Στο παρακάτω άρθρο θα αναλύσουμε τα Πρώτα Βήματα και Υποχρεώσεις για το νέο Επιχειρηματία. Η απόφαση για την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας συνοδεύεται από ενθουσιασμό, αλλά και από ένα σαφές πλαίσιο φορολογικών, ασφαλιστικών και διοικητικών υποχρεώσεων που ο νέος επιχειρηματίας οφείλει να γνωρίζει από την πρώτη ημέρα.
Ίδρυση Επιχείρησης
Η έναρξη οποιασδήποτε επιχείρησης (ατομικής επιχείρησης, Ο.Ε., Ε.Ε., κ.α.) προϋποθέτει την εγγραφή/έναρξη στη ΔΟΥ και την απόκτηση ΑΦΜ (για τα Νομικά Πρόσωπα). Σήμερα η διαδικασία γίνεται ψηφιακά μέσω gov.gr ή μέσω της ψηφιακής πύλης “Αιτήματα μου” της ΑΑΔΕ, χωρίς υποχρέωση προεγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.
Κατά τη διαδικασία έναρξης, ο νέος επιχειρηματίας πρέπει να επιλέξει την κατηγορία βιβλίων (Απλογραφικά ή Διπλογραφικά) ανάλογα με τον κύκλο εργασιών και τη δραστηριότητα του. Όλες οι προσωπικές εταιρείες τηρούν Απλογραφικά Βιβλία Β’ Τάξης, εκτός αν ο τζίρος ξεπεράσει το όριο των 1.500.000€ όπου έπειτα γίνεται μετάβαση σε διπλογραφικά βιβλία.
Όλες οι πωλήσεις τιμολογούνται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ, ενώ και οι αγορές/δαπάνες χαρακτηρίζονται ή/και ανεβαίνουν επίσης στο myDATA, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια συναλλαγών με πλήρη ψηφιακή καταγραφή των εσόδων και εξόδων.
Φορολογία Εισοδήματος και Κλίμακες Φόρου
Σε ετήσια βάση, ο νέος επιχειρηματίας υποβάλλει υποχρεωτικά τη φορολογική δήλωση εισοδήματος (έντυπα Ε1 για φυσικά πρόσωπα και Ε3). Η προθεσμία υποβολής είναι συνήθως έως τις 21 Ιουλίου του επόμενου έτους. Σημειώνουμε ότι το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ προ-συμπληρώνει τους κωδικούς εσόδων/εξόδων του Ε3 από τα δεδομένα των τιμολογίων που έχετε ήδη διαβιβάσει. Αυτό διευκολύνει τον επιχειρηματία, αλλά πάντα πρέπει να ελέγχει και να διορθώνει τα στοιχεία.
Τα καθαρά κέρδη της επιχείρησης (έσοδα μείον αποσβέσεις και έξοδα) φορολογούνται με συντελεστές αναλόγως της μορφής της επιχείρησης.
Οι κλίμακες για μια ατομική επιχείρηση το 2025 είναι προοδευτικές:
- 9% για τα πρώτα 10.000 €
- 22% για τα επόμενα 10.000 €
- 28% για τα επόμενα 10.000 €
- 36% για τα επόμενα 10.000 €
- 44% για το εισόδημα άνω των 40.000 €
Τα Νομικά Πρόσωπα (Ο.Ε., Ε.Ε., ΙΚΕ κτλ) φορολογούνται με ενιαίο σταθερό συντελεστή 22% που εφαρμόζεται από το πρώτο ευρώ
Σημειώνουμε ότι έχει καταργηθεί το Τέλος επιτηδεύματος, για ελεύθερους επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενους, ατομικές επιχειρήσεις και εργαζόμενους που αμείβονται με «μπλοκάκι», μειώνοντας έτσι σημαντικά τα ετήσια κόστη.
Επιπλέον, για εισόδημα έως 10.000 €, προβλέπεται έκπτωση φόρου 50% για τα πρώτα 3 έτη λειτουργίας, για τα φυσικά πρόσωπα που πραγματοποιούν πρώτη φορά έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας και έχουν ατομική επιχείρηση ή ελευθέριο επάγγελμα, γεγονός που διευκολύνει τους νέους επιχειρηματίες.
Επιχειρηματίες και ελεύθεροι επαγγελματίες καταβάλλουν προκαταβολή φόρου 55% επί του οφειλόμενου φόρου. Το πρώτο έτος εφαρμογής της δραστηριότητας όμως η προκαταβολή περιορίζεται στο μισό (27,5%).
ΦΠΑ
Όλοι οι φορολογούμενοι με επιχείρηση ή ελεύθερο επάγγελμα πρέπει να αξιολογήσουν αν υπόκεινται σε ΦΠΑ. Αν τα παρεχόμενα αγαθά/υπηρεσίες υπόκεινται σε ΦΠΑ, απαιτείται Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ. Οι δηλώσεις αυτές γίνονται μηνιαίως ή τριμηνιαίως ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων και την ημερομηνία έναρξης. Επιχειρήσεις με έναρξη μετά της 1ης Ιανουαρίου του 2024 θα πρέπει να υποβάλλουν υποχρεωτικά μηνιαία δήλωση ΦΠΑ.
Όλες οι υπόχρεες επιχειρήσεις για περιοδική δήλωση ΦΠΑ έχουν προθεσμία υποβολής έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τη φορολογική περίοδο (τρίμηνη ή μηνιαία).
Ωστόσο, μια νέα επιχείρηση μπορεί να ενταχθεί κατά την έναρξη της στο άρθρο 39 του Κώδικα ΦΠΑ, όπου έχει το δικαίωμα, μέχρι ετήσιο τζίρο 10.000 €, να μην χρεώνει ΦΠΑ στους πελάτες της και να είναι πιο ελκυστική έτσι στην αγορά. Ταυτόχρονα όμως δεν έχουν δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ εισροών.
Ασφαλιστικές Εισφορές (ΕΦΚΑ)
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενοι (υπ. ασφάλισης e-ΕΦΚΑ) επιλέγουν ετησίως ασφαλιστική κατηγορία. Κάθε κατηγορία αντιστοιχεί σε μηνιαίες εισφορές που καλύπτουν κύρια σύνταξη και υγειονομική περίθαλψη. Για το 2025, το εύρος των εισφορών είναι από περίπου 244,65 € έως 659,39 € το μήνα, ανάλογα με την επιλεγμένη ασφαλιστική κατηγορία. Δεν εξαρτώνται πια από τα δηλωθέντα έσοδα, καθώς από το 2020 ο ΕΦΚΑ έχει θεσπίσει σταθερές κλίμακες εισφορών.
Για τους νέους επιχειρηματίες υπάρχει η επιλογή της ειδικής χαμηλότερης κατηγορίας στα ~157,00 €.
Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και Επιμελητήρια
Η εγγραφή στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική για τις περισσότερες επιχειρήσεις που ασκούν εμπορική δραστηριότητα, έχουν δηλαδή εμπορικούς ΚΑΔ, αμέσως μετά την έναρξη στη ΔΟΥ. Κατά την εγγραφή σας στο ΓΕΜΗ, έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε και να κατοχυρώσετε τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησής σας. Για την εγγραφή και τη διατήρηση της επιχείρησής σας στο ΓΕΜΗ, πρέπει να πληρώνονται συγκεκριμένα ετήσια τέλη και συνδρομές.
Υποχρέωση εγγραφής σε Επιμελητήριο υπάρχει κατά την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας στη ΔΟΥ, εφόσον ο φορέας ασκεί εμπορική, βιοτεχνική, βιομηχανική ή παροχής υπηρεσιών δραστηριότητα και υπάγεται στις διατάξεις του ν. 2081/1992 και του ν. 3419/2005. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική τόσο για φυσικά πρόσωπα με ατομική επιχείρηση όσο και για νομικά πρόσωπα και συνεπάγεται ετήσια συνδρομή.
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση εγγραφής προβλέπονται για ορισμένες κατηγορίες ελευθέρων επαγγελματιών που ασκούν επιστημονικά επαγγέλματα και είναι υποχρεωτικά εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικούς συλλόγους ή επιστημονικά επιμελητήρια, όπως δικηγόροι, γιατροί, μηχανικοί, φαρμακοποιοί και λογιστές.
Μισθοδοσία και Εργαζόμενοι
Αν η επιχείρησή απασχολεί προσωπικό, υπάρχουν επιπλέον υποχρεώσεις:
- Έναρξη απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ: Κάθε εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη την πρόσληψη νέου μισθωτού (Έντυπο Ε3 – Ενιαία Αναγγελία Πρόσληψης) το αργότερο την ίδια ημέρα πρόσληψης ή πριν αναλάβει εργασίες ο εργαζόμενος. (Για μερικώς ή εκ περιτροπής απασχολούμενους υποβάλλεται και το Ε9).
- Υποβολή μισθοδοσίας – ΑΠΔ: Για κάθε μήνα που πληρώνετε μισθούς, υποβάλλετε Αναλυτική Περιοδική Δήλωση. Η προθεσμία είναι από την 1η έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα μετά τη μισθολογική περίοδο. Στην ΑΠΔ δηλώνονται οι καταβληθέντες μισθοί, οι ασφαλιστικές εισφορές εργαζομένου-εργοδότη και οι παρακρατούμενοι φόροι. Ο εργοδότης οφείλει να καταβάλλει εγκαίρως αυτές τις ασφαλιστικές εισφορές και να εκδίδει αποδείξεις ή αναλυτικά μισθοδοσίας στον εργαζόμενο. Η καταβολή της μισθοδοσίας στο εργαζόμενο πρέπει να γίνεται αποκλειστικά μέσω τραπέζης.
- Τήρηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Επίσης έχει την υποχρέωση υποβολής ψηφιακού ωραρίου για όλους τους εργαζόμενους στις επιχειρήσεις που εντάσσονται στην ψηφιακή κάρτα. Οι αποκλίσεις των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να καταγράφονται, να ερμηνεύονται και, εάν χρειάζεται, να δηλώνονται απολογιστικά ή να τροποποιούνται οι δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την υποβολή της ΑΠΔ. Οι κυρώσεις για μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας παραμένουν αυστηρές.
Παράλληλα, μην ξεχνάτε άλλες τυχόν δηλώσεις όπως Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, Υποβολή συμφωνητικών, ειδικών τελών, ΕΝΦΙΑ για ακίνητα ιδιοκτησίας της επιχείρησης.
Τέλος, τα βιβλία σας και τα παραστατικά πρέπει να είναι πάντοτε ενημερωμένα και διαθέσιμα σε περίπτωση ελέγχου.
Τα οφέλη συνεργασίας του νέου επιχειρηματία με επαγγελματία λογιστή
Η συνεργασία του νέου επιχειρηματία με έναν επαγγελματία λογιστή αποτελεί ουσιαστικό πλεονέκτημα από τα πρώτα στάδια λειτουργίας της επιχείρησης. Αναλαμβάνουμε την έγκαιρη και ορθή τήρηση των φορολογικών και ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων, παρακολουθούμε τις συνεχείς αλλαγές της νομοθεσίας και διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες διατάξεις, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων και λαθών.
Παράλληλα, προσφέρουμε καθοδήγηση στη σωστή επιλογή φορολογικού καθεστώτος, στην αξιοποίηση φορολογικών ελαφρύνσεων και κινήτρων, καθώς και στη συνολική οικονομική οργάνωση της επιχείρησης.
Μέσω της συστηματικής παρακολούθησης των οικονομικών δεδομένων, αποκτάτε σαφή εικόνα της πορείας σας, λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της δραστηριότητάς σας, έχοντας μας ως αξιόπιστο σύμμαχο για τη σταθερότητα και τη βιωσιμότητα της επιχείρησης σας.
Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.
Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.
Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!
Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:
6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι
Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!
Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:
Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp
