Πώς θα επιλέξω το κατάλληλο προσωπικό για την επιχείρηση μου

Πώς θα επιλέξω το κατάλληλο προσωπικό; Συχνή ερώτηση που ακούμε απο νέους επιχειρηματίες στα γραφεία μας. Το προσωπικό αποτελεί τη ραχοκοκαλιά κάθε επιχείρησης. Όσο κι αν επενδύσει κανείς σε τεχνολογία, σε μάρκετινγκ ή σε νέα προϊόντα, η πορεία μιας εταιρείας καθορίζεται τελικά από τους ανθρώπους που τη στελεχώνουν.

Βλέπουμε καθημερινά και τις δύο όψεις του νομίσματος. Επιχειρήσεις που «κερδίζουν» χρόνο και χρήμα επειδή προσέλαβαν σωστά, αλλά και επιχειρήσεις που επιβαρύνονται με κόστος αποχωρήσεων, εκπαιδεύσεων που πάνε χαμένες και διαταραγμένη παραγωγικότητα, επειδή η πρόσληψη έγινε βιαστικά.

Το ερώτημα, λοιπόν, δεν είναι απλώς «πώς θα βρω προσωπικό», αλλά «πώς θα βρω το προσωπικό που ταιριάζει στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής μου».

Πριν την αγγελία, ξεκινήστε από τη διαδικασία

Πολλοί επιχειρηματίες ξεκινούν την αναζήτηση προσωπικού δημοσιεύοντας μια γενική αγγελία και περιμένοντας να δουν «τι θα έρθει». Η εμπειρία δείχνει ότι η λογική αυτή οδηγεί σε σπατάλη χρόνου, τόσο δικού σας όσο και των υποψηφίων. Όσο πιο στοχευμένη είναι η διαδικασία αναζήτησης και όσο πιο συγκεκριμένα είναι τα κριτήρια που θέτετε εξαρχής, τόσο πιο σχετικά θα είναι και τα βιογραφικά που θα λάβετε.

Το LinkedIn, εξειδικευμένες ομάδες σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης που απευθύνονται στον κλάδο σας, αλλά και δίκτυα συστάσεων μέσα στον ίδιο τον επαγγελματικό σας χώρο, συχνά αποδίδουν καλύτερα αποτελέσματα από μια γενική δημοσίευση σε πλατφόρμες ευρείας κυκλοφορίας.
Αν, αντίθετα, θέλετε να διευρύνετε τον «κύκλο αναζήτησης», για παράδειγμα, αν η θέση απαιτεί σπάνια εξειδίκευση, τότε πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να επενδύσετε περισσότερο χρόνο στην αξιολόγηση.

Η συνέντευξη ως εργαλείο

Το βιογραφικό, σας δίνει τα «τυπικά» στοιχεία όπως σπουδές, προϋπηρεσία και δεξιότητες. Η συνέντευξη είναι η ευκαιρία να ανακαλύψετε αυτά που δεν γράφονται σε ένα έγγραφο. Πώς σκέφτεται ο υποψήφιος, πώς αντιδρά σε απρόβλεπτες καταστάσεις, τι πραγματικά αναζητά από μια νέα θέση εργασίας και τι μπορεί να «φέρει στο τραπέζι» πέρα από τα τυπικά προσόντα. Ερωτήσεις που δεν είναι οι αναμενόμενες, που δεν έχει προετοιμάσει απάντηση ο υποψήφιος, συχνά αποκαλύπτουν περισσότερα από μια τυπική ερώτηση του τύπου «πού βλέπετε τον εαυτό σας σε πέντε χρόνια».

Μια πρακτική που έχει αποδώσει σε αρκετές επιχειρήσεις είναι να βγάλετε τη συνέντευξη από το τυπικό πλαίσιο του γραφείου. Μια βόλτα στους χώρους της επιχείρησης, με τον υποψήφιο να αλληλεπιδρά και με άλλα μέλη του προσωπικού, δίνει μια πιο ρεαλιστική εικόνα, τόσο σε εσάς όσο και στον ίδιο τον υποψήφιο, που έτσι μπορεί να αξιολογήσει καλύτερα αν του ταιριάζει η κουλτούρα σας.

Η γνώμη της υπάρχουσας ομάδας δεν είναι μικρή λεπτομέρεια. Αυτοί θα συνεργαστούν καθημερινά με το νέο μέλος, άρα η ενσωμάτωσή τους στη διαδικασία αξιολόγησης μειώνει τον κίνδυνο μιας πρόσληψης που «δεν κάθεται» στην ομάδα, όσο καλό κι αν είναι το βιογραφικό.

Το νομικό πλαίσιο του 2026 που κάθε εργοδότης οφείλει να γνωρίζει

Η σωστή επιλογή προσωπικού δεν σταματά στην αξιολόγηση δεξιοτήτων και προσωπικότητας. Ολοκληρώνεται μόνο όταν η πρόσληψη γίνεται μέσα στο ισχύον νομικό πλαίσιο, κάτι στο οποίο ο ρόλος του λογιστή-συμβούλου είναι καθοριστικός.

Από τον Ιούλιο του 2025 ισχύει ο νέος Κώδικας Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 62/2025, ΦΕΚ Α΄ 121), ο οποίος αντικατέστησε τον προγενέστερο Κώδικα Ατομικού Εργατικού Δικαίου (Π.Δ. 80/2022) και κωδικοποιεί πλέον σε ενιαίο κείμενο το σύνολο σχεδόν της εργατικής νομοθεσίας, ατομικές και συλλογικές εργασιακές σχέσεις, υγεία και ασφάλεια στην εργασία, εποπτεία της αγοράς εργασίας.

• Δοκιμαστική περίοδος

Το άρθρο 2 του νέου Κώδικα επιτρέπει στον εργοδότη, κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου, να συμφωνήσει δοκιμαστική περίοδο διάρκειας έως έξι μηνών. Πρόκειται για χρήσιμο εργαλείο, καθώς επιτρέπει να επαληθεύσετε στην πράξη αν η επιλογή σας ήταν σωστή, πριν η σχέση εργασίας αποκτήσει πλήρη «βάρος». Συμπληρωματικά, το άρθρο 336 προβλέπει ότι η σύμβαση αορίστου χρόνου, κατά τους πρώτους δώδεκα μήνες από την έναρξή της, μπορεί να καταγγελθεί χωρίς προειδοποίηση και χωρίς αποζημίωση απόλυσης, εκτός αν τα μέρη έχουν συμφωνήσει διαφορετικά. Είναι διάταξη που αξίζει να γνωρίζετε καλά πριν διαπραγματευτείτε όρους πρόσληψης, καθώς επηρεάζει άμεσα το κόστος και την ευελιξία μιας ενδεχόμενης λύσης της συνεργασίας.

• Κατώτατος μισθός

Από την 1η Απριλίου 2026, ο νομοθετημένος κατώτατος μισθός ανέρχεται σε 920 ευρώ μηνιαίως (41,09 ευρώ το ημερομίσθιο), όπως καθορίστηκε με την ΚΥΑ 8934/2026 (ΦΕΚ Β΄ 1759). Το ποσό αυτό αποτελεί τον πήχη κάτω από τον οποίο δεν επιτρέπεται να διαμορφωθεί καμία αμοιβή, ανεξαρτήτως συμφωνίας μεταξύ των μερών, και πρέπει να συνυπολογίζεται εξαρχής στον σχεδιασμό του κόστους μιας νέας θέσης εργασίας, μαζί, φυσικά, με τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές.

• Προστασία προσωπικών δεδομένων υποψηφίων

Η διαδικασία επιλογής προσωπικού εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679) και του ελληνικού νόμου εφαρμογής του (Ν. 4624/2019). Αυτό σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι πρέπει να συλλέγετε μόνο τα δεδομένα που είναι πράγματι απαραίτητα για την αξιολόγηση της καταλληλότητας του υποψηφίου, να ενημερώνετε με σαφήνεια για τον σκοπό επεξεργασίας τους και να μη διατηρείτε επ’ αόριστον βιογραφικά υποψηφίων που δεν προσλήφθηκαν, παρά μόνο εφόσον υπάρχει ρητή συγκατάθεσή τους για μελλοντική χρήση. Πρόκειται για πτυχή που συχνά παραβλέπεται στη διαδικασία πρόσληψης, αλλά που μπορεί να δημιουργήσει σοβαρή έκθεση σε κυρώσεις αν αγνοηθεί συστηματικά.

Τα τυπικά προσόντα δεν λένε πάντα όλη την ιστορία

Ένα πτυχίο ή μια σειρά προϋπηρεσιών σε γνωστές εταιρείες δίνουν σίγουρα μια πρώτη εικόνα, αλλά δεν αποτελούν εγγύηση καταλληλότητας, ούτε, αντίστροφα, η απουσία τους σημαίνει απαραίτητα ακαταλληλότητα. Η ιστορία της επιχειρηματικότητας είναι γεμάτη παραδείγματα ανθρώπων που δεν ακολούθησαν τη «συμβατική» πορεία σπουδών και καριέρας, αλλά διέθεταν πάθος, περιέργεια και αποφασιστικότητα που τελικά αποδείχθηκαν πολυτιμότερα από κάθε τυπικό προσόν. Ο νέος υποψήφιος που δεν ταίριαξε ποτέ με το παραδοσιακό εκπαιδευτικό μοντέλο, αλλά έχει έμφυτη κλίση σε ό,τι κάνει, μπορεί τελικά να αποδειχθεί η πιο πολύτιμη πρόσληψη της χρονιάς. Η δουλειά του εργοδότη είναι να δει πέρα από το τυπικό πλαίσιο και να εντοπίσει αν οι στόχοι και οι φιλοδοξίες του υποψηφίου ευθυγραμμίζονται με την κουλτούρα και την κατεύθυνση της επιχείρησης.

Η επιλογή προσωπικού ως επένδυση

Η σωστή πρόσληψη δεν είναι απόφαση με πολυετή αντίκτυπο στην παραγωγικότητα, στην κουλτούρα και τελικά, στα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης. Ο συνδυασμός στοχευμένης αναζήτησης, δημιουργικής και ουσιαστικής συνέντευξης, συμμετοχής της υπάρχουσας ομάδας, αλλά και αυστηρής τήρησης του ισχύοντος νομικού και ασφαλιστικού πλαισίου, είναι αυτός που τελικά διαφοροποιεί μια πρόσληψη που αποδίδει από μια πρόσληψη που κοστίζει. Ως σύμβουλοι επιχειρήσεων, η σύστασή μας είναι σταθερή. Σχεδιάστε τη διαδικασία πρόσληψης με την ίδια σοβαρότητα που σχεδιάζετε κάθε άλλη επένδυση της επιχείρησής σας γιατί, ουσιαστικά, αυτό ακριβώς είναι.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

ForoLink ΚΑΛΟΓΕΡΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ