Ψηφιοποίηση & Μείωση Γραφειοκρατίας

Υποβολή στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τις νέες ρυθμίσεις

Οι καταχωρήσεις ωραρίων, αδειών, έναρξης-λήξης συμβάσεων και ειδικών δηλώσεων γίνονται όλα πλέον στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Επιχειρήσεις πρέπει να βεβαιώσουν ότι έχουν πρόσβαση, εκπαιδευμένες διαδικασίες και σαφείς ρόλους για τις ηλεκτρονικές υποβολές ώστε να αποφευχθούν πρόστιμα και ασυνέπειες.

Παροχή πληροφοριών μέσω του ΠΣ Εργάνη ΙΙ στους εργαζόμενους Τρόποι πληροφόρησης εργαζομένων

Το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ προβλέπει ότι πολλές πληροφορίες που μέχρι σήμερα τηρούνταν τοπικά στον χώρο εργασίας θα είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά και θα μπορούν να προσπελαστούν από τους εργαζόμενους μέσω της πλατφόρμας. Οι εργοδότες οφείλουν να διασφαλίσουν την πρόσβαση και την ενημέρωση των εργαζομένων για τα στοιχεία που καταχωρούνται (ωράριο, άδειες, αποχωρήσεις κ.λπ.). Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η επικοινωνία με τους εργαζόμενους θα πρέπει να περιλαμβάνει και την ψηφιακή ενημέρωση/επαλήθευση των στοιχείων στο ΠΣ.

Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ

Τα βασικά έντυπα που απαιτούνται για υποβολή στο νέο σύστημα περιλαμβάνουν:

• Δηλώσεις απασχόλησης την έκτη ημέρα
• Δήλωση εξαίρεσης από προαναγγελία
• Ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας
• Αναγγελία νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης (Ε8)

Κατάργηση Υποχρέωσης Τήρησης συγκεκριμένων Εγγράφων στον Χώρο Εργασίας

Το νομοσχέδιο προβλέπει την κατάργηση της υποχρέωσης τήρησης ορισμένων εγγράφων στον χώρο εργασίας, καθώς τα δεδομένα πλέον υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο ΠΣ. Μεταξύ άλλων, το Βιβλίο Αδειών και ο ετήσιος πίνακας (Ε11) και ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) παύουν να είναι υποχρεωτικά ως έντυπα στον χώρο εργασίας.

Αύξηση Κατώτατου Μισθού

Από την 1η Απριλίου 2025, ο κατώτατος μισθός αυξήθηκε στα 880 ευρώ μεικτά για μισθωτούς πλήρους απασχόλησης, από τα 830 ευρώ που ίσχυαν προηγουμένως. Το αντίστοιχο κατώτατο ημερομίσθιο για εργατοτεχνίτες έχει αναπροσαρμοστεί. Η κυβερνητική στρατηγική προβλέπει σταδιακή διαμόρφωση των κατώτατων αμοιβών στα 950 ευρώ μέχρι το 2027.

Δυνατότητα αυτοματοποιημένης προσυμπλήρωσης της Α.Π.Δ. από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η Απόφαση 3270/2025 εισάγει διαλειτουργικότητα μεταξύ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και e-ΕΦΚΑ, επιτρέποντας την αυτόματη προσυμπλήρωση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Αυτό μειώνει διπλή εισαγωγή στοιχείων αλλά απαιτεί να είναι τα εισαγόμενα δεδομένα ορθά, γιατί τυχόν λάθη μεταφέρονται αυτομάτως στις δηλώσεις.

Πριν την οριστική υποβολή της ΑΠΔ ελέγξτε ότι τα στοιχεία κατανεμήσεων ωρών/αποδοχών που προκύπτουν από την Ψηφιακή Κάρτα συμφωνούν με το παραγόμενο αρχείο της ΑΠΔ. Ελέγξτε επίσης τη σωστή συμπλήρωση της ΑΠΔ ΤΕΚΑ (όπου απαιτείται) και των μηνιαίων βεβαιώσεων ΦΜΥ προς ΑΑΔΕ.

Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση

Δημιουργείται αυτόματα Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση που περιλαμβάνει στοιχεία εργοδότη και σχέσης απασχόλησης, προσωπικά δεδομένα εργαζομένου, στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και στοιχεία Κάρτας Εργασίας.

Αλλαγές στην Οικειοθελή Αποχώρηση

Με τις νέες ρυθμίσεις, η αδικαιολόγητη απουσία εργαζομένου για διάστημα μεγαλύτερο των τριών συναπτών εργάσιμων ημερών μπορεί να θεωρηθεί ως καταγγελία της σύμβασης εκ μέρους του. Σημαντικό είναι ότι απαιτείται επιπλέον χρονικό διάστημα δύο συναπτών εργάσιμων ημερών από την υποχρεωτική όχληση του εργοδότη. Πλέον, ο εργοδότης δεν χρειάζεται την υπογραφή του εργαζομένου για να αναγγείλει την οικειοθελή αποχώρηση, εφόσον τηρηθεί η διαδικασία όχλησης. Οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν αυτόματη ειδοποίηση όταν ο εργοδότης δηλώσει όχληση για αδικαιολόγητη απουσία μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «MyErgani».

Ευελιξία & Ωράριο Εργασίας

Νέος Ορισμός μερικής απασχόλησης με τις νέες ρυθμίσεις

Το νομοσχέδιο αναδιατυπώνει τον ορισμό και τις δυνατότητες μερικής απασχόλησης, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία στην κατανομή ωρών αλλά με σαφείς υποχρεώσεις καταγραφής στο ΠΣ. Η μερική απασχόληση πλέον μπορεί να συνδυάζεται με αυτοματοποιημένες καταχωρήσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ώστε να αποφεύγονται ασάφειες για ωράριο και αμοιβή. Εργοδότες με μερικώς απασχολούμενους πρέπει να επικαιροποιήσουν τα πρότυπα καταχώρησης ωραρίων και συμβάσεων.

Οι νέες ρυθμίσεις διευκρινίζουν τρεις κατηγορίες απασχόλησης:

• Γνήσια μερική απασχόληση: με μειωμένο ημερήσιο ωράριο όλες τις εργάσιμες ημέρες
• Εκ περιτροπής απασχόληση: με πλήρες ημερήσιο ωράριο αλλά λιγότερες ημέρες την εβδομάδα
• Διαλείπουσα: συνδυασμός μειωμένων ωρών και ημερών

Δυνατότητα νόμιμης απασχόλησης εκ περιτροπής πέρα από το πλήρες ημερήσιο ωράριο εργασίας

Θεσμοθετείται για πρώτη φορά η υπερωριακή απασχόληση στην εκ περιτροπής εργασία. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος που δουλεύει 4 ημέρες την εβδομάδα με οκτάωρο μπορεί να εργαστεί υπερωριακά με προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο.

Το νομοσχέδιο ξεκαθαρίζει ότι η εκ περιτροπής εργασία μπορεί να συνδυαστεί με υπερωριακή/παρατεταμένη απασχόληση σε ορισμένες περιπτώσεις, υπό την προϋπόθεση τήρησης των προβλεπόμενων προσαυξήσεων και καταγραφών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ελέγχουν νομικά τις υπάρχουσες συμβάσεις πριν εφαρμόσουν νέους συνδυασμούς.

Δυνατότητα 13ωρης ημερήσιας απασχόλησης εργαζόμενου στον ίδιο εργοδότη κατόπιν συμφωνίας

Μια από τις πιο συζητημένες ρυθμίσεις είναι ότι, υπό ειδική συμφωνία και με προβλεπόμενες προσαυξήσεις, μπορεί να επιτραπεί η απασχόληση έως 13 ώρες ημερησίως για τον ίδιο εργαζόμενο στον ίδιο εργοδότη. Το νομοσχέδιο συνδέει αυτή τη ρύθμιση με κανόνες αποζημίωσης και με αυξημένη σημασία στην τήρηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι τέτοιες συμφωνίες έχουν αυξημένους κινδύνους εργατικών διαφορών αν δεν τηρηθούν τα έντυπα/ηλεκτρονικά αποδεικτικά.

Παραμένει το ανώτατο όριο 150 ωρών υπερωριακής εργασίας ετησίως. Πρέπει να τηρούνται αυστηρά τα όρια ημερήσιας ανάπαυσης και η εφαρμογή αυτής της ρύθμισης δεν πρέπει να είναι πάνω από 37,5 ημέρες τον χρόνο. Η άρνηση του εργαζομένου να εργαστεί υπερωριακά δεν αποτελεί λόγο απόλυσης εφόσον δεν είναι αντίθετη με την καλή πίστη.

Οι αλλαγές στην υπερωριακή απασχόληση

Από το 2025 θεσπίζεται υπερωριακή αμοιβή με προσαύξηση 40% και στην εκ περιτροπής απασχόληση, όταν παρέχεται εργασία πέρα από το ημερήσιο νόμιμο ωράριο. Οι μέθοδοι υπολογισμού και δήλωσης πρέπει να εναρμονίζονται με τις οδηγίες ΣΕΠΕ (πλέον ΔΥΠΕ) και ΕΦΚΑ. Το ανώτατο όριο υπερωριακής απασχόλησης διαμορφώνεται σε 150 ώρες ετησίως, 3 ώρες ημερησίως το μέγιστο και προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωρίας.

Στόχος είναι να αποτυπώνεται ψηφιακά κάθε ώρα υπερωρίας, με συνέπεια μεγαλύτερη διαφάνεια αλλά και πιθανές αυξημένες εισφορές/δαπάνες για τον εργοδότη αν χρησιμοποιήσει υπερωριακή απασχόληση.

Διαχείριση Αδειών

Καταχώριση της ετήσιας κανονικής άδειας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Η ετήσια κανονική άδεια θα καταχωρείται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η ηλεκτρονική καταγραφή επιτρέπει στον εργαζόμενο και στις αρχές να ελέγχουν την πραγματική χορήγηση και λήψη της άδειας. Εργοδότες πρέπει να προσαρμόσουν εσωτερικά συστήματα αδειών ώστε οι καταχωρήσεις να γίνονται έγκαιρα και ορθά. Συνεχίζει η υποχρέωση υποβολής των στοιχείων ετήσιας άδειας στο τέλος του επόμενου μήνα αντί του πρώτου δεκαημέρου.

Ασθένεια, άδειες, λοχεία, μητρότητα, ειδικές άδειες: Η καταχώριση των απουσιών πρέπει να γίνεται ανά τύπο (ασθένεια, άδεια ανατροφής, λοχεία κ.λπ.) και το μισθολογικό πρόγραμμα πρέπει να εφαρμόζει τους κανόνες για ωρομισθικές προσαρμογές ή επιδόματα αδείας. Η Ψηφιακή Κάρτα και η μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση θα αποτελούν πηγή δεδομένων για τον έλεγχο της πραγματικής απασχόλησης και για την τεκμηρίωση της πληρωμής άδειας/ασθένειας.

Για τις άδειες του έτους 2024, η τελευταία ημέρα χορήγησης είναι η 31η Μαρτίου 2025. Μετά την ημερομηνία αυτή, η αξίωση για άδεια μετατρέπεται σε χρηματική.

Επίδομα Αδείας

Με την αύξηση του κατώτατου μισθού, το επίδομα αδείας για τους εργαζόμενους που αμείβονται με τον κατώτατο μισθό υπολογίζεται στα 589,41 ευρώ (από τα 556,05 ευρώ). Ο υπολογισμός Δώρου Χριστουγέννων και Πάσχα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τυχόν μεταβολές στο ωράριο/αποδοχές κατά την εξεταζόμενη περίοδο, βάσει των νέων ψηφιακών δεδομένων.

Οι αλλαγές στην κατάτμηση της ετήσιας κανονικής άδειας

Το νομοσχέδιο επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία στην κατάτμηση των ετήσιων αδειών, με σαφείς κανόνες για την έγκριση και την καταχώρηση στο ΠΣ. Η ευελιξία αυτή μπορεί να διευκολύνει μικρές επιχειρήσεις σε περιόδους αιχμής, αλλά απαιτεί προγραμματισμό ώστε να μην δημιουργηθούν οφέλη/ζημιές για τον εργαζόμενο. Πλέον, μπορεί να γίνει κατάτμηση σε περισσότερες περιόδους εφόσον ο εργαζόμενος το αιτηθεί εγγράφως και δωθεί συμφωνία από τον εργοδότη. Ένα μέρος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 6 εργάσιμες ημέρες (εξαήμερο) ή 5 εργάσιμες ημέρες (πενθήμερο).

Απαλλαγή από Εισφορές

Με την εγκύκλιο 8/2025 του e-ΕΦΚΑ και την Απόφαση Υπουργείου Εργασίας 3270/2025, από την 6η Μαρτίου 2025 τα ποσά των προσαυξήσεων για υπερωρίες, νυχτερινά, υπερεργασία και Κυριακές/Αργίες εργαζομένων πλήρους απασχόλησης δεν υπόκεινται πλέον σε ασφαλιστικές εισφορές. Η απαλλαγή αφορά μόνο τον νόμιμο υπολογισμό με τα προβλεπόμενα ποσοστά προσαυξήσεων (25% για νυχτερινά, 75% για Κυριακές/Αργίες, 20% για υπερεργασία, 40% για υπερωρίες).

Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας & Παρακολούθηση Χρόνου

Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας

Υποχρέωση υποβολής ψηφιακού ωραρίου για όλους τους εργαζόμενους στις επιχειρήσεις που εντάσσονται στην ψηφιακή κάρτα. Το σύστημα επιτρέπει δήλωση:
Σταθερού εβδομαδιαίου ωραρίου
Μεταβαλλόμενου/τροποποιούμενου ωραρίου ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα

Η μεγαλύτερη αλλαγή αφορά τη μετάβαση από το προαναγγελτικό στο απολογιστικό σύστημα δήλωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών, εντός του πλαισίου του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Η δήλωση του σταθερού ή μεταβαλλόμενου/τροποποιούμενου ωραρίου γίνεται μέσω των νέων εντύπων του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για μεταβαλλόμενο ωράριο (ανά Ημέρα), η δήλωση είναι πλέον απολογιστική.

Νέοι Κλάδοι Υποχρεωτικής Εφαρμογής

Η υποχρέωση χρήσης της κάρτας επεκτείνεται σταδιακά σε όλο και περισσότερους κλάδους ως πηγή δεδομένων και εργαλείου ελέγχου ωραρίου/υπερωριών και των αποκλίσεων ωραρίου/σημάνσεων. Ο έλεγχος και υπολογισμός μισθοδοσίας από το “χτύπημα” της κάρτας γίνεται ο κανόνας.

Από 26 Ιουνίου 2025 εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας:
Ενέργεια (παραγωγή, διανομή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου)
Χονδρικό και λιανικό εμπόριο και συντήρηση οχημάτων
Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες
Διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες

Από 3 Νοεμβρίου 2025 η εφαρμογή καθίσταται πλήρως υποχρεωτική με ενεργοποίηση των προβλεπόμενων διοικητικών κυρώσεων.

Χρόνος προετοιμασίας και σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας

Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να πραγματοποιείται: α) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου, μετά από τον χρόνο προετοιμασίας προς ανάληψη εργασίας, και β) κατά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου, πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση. Στις επιχειρήσεις – εργοδότες που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας, ο χρόνος προετοιμασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα τριάντα (30) λεπτά πριν από την έναρξη της εργασίας και τα τριάντα (30) λεπτά μετά από τη λήξη της εργασίας. Στις υπόλοιπες επιχειρήσεις – εργοδότες, ο χρόνος προετοιμασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα δέκα (10) λεπτά πριν από την έναρξη της εργασίας και τα δέκα (10) λεπτά μετά από τη λήξη της εργασίας.

Η ψηφιακή κάρτα αποκτά επίσης κανόνες ευέλικτης προσέλευσης. Η ορθή σήμανση είναι κρίσιμη καθώς χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ωραρίων και τη βάση υπολογισμού υπερωριών/εισφορών.

Επιτρέπονται τρεις «μονές» σημάνσεις τον μήνα ανά εργαζόμενο χωρίς κύρωση. Οι ελεγκτικές αρχές έχουν πρόσβαση στα δεδομένα μέσα από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και σε περίπτωση περισσότερων από τρεις μονές σημάνσεις, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις. μπορούν να επιβάλλουν κυρώσεις. Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να διατηρούν συνέπεια στις σημάνσεις και να έχουν εσωτερικό έλεγχο ποιότητας.

Έλεγχος από χτύπημα κάρτας – πρακτική μεθοδολογία

Η διαδικασία ελέγχου περιλαμβάνει: εξαγωγή μηνιαίων σημάνσεων από την Ψηφιακή Κάρτα, μετατροπή/ομαδοποίηση σε ημερήσιες ώρες εργασίας, ταυτοποίηση υπερωριών/υπερεργασίας και αντιπαραβολή με δηλωθέντες χρόνους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ελέγξτε για αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σημάνσεων κάρτας. Οι αποκλίσεις πρέπει να καταγράφονται, να ερμηνεύονται και, εάν χρειάζεται, να δηλώνονται απολογιστικά ή να τροποποιούνται οι δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την υποβολή της ΑΠΔ, ειδικά μετά την εφαρμογή της αυτόματης προ-συμπλήρωσης.

Εργασία κατά τη Νύχτα ή τις ημέρες Κυριακής / Αργίας, Υπερεργασία, Υπερωρίες, Πρόσθετες Αποδοχές πρέπει να συμφωνούν με τα δεδομένα του “χτυπήματος” της ψηφιακής κάρτας και να δηλώνονται απολογιστικά (π.χ. Ε8).

Η προαναγγελία των νόμιμων υπερωριών αντικαθίσταται από την απολογιστική δήλωση (Έντυπο Ε8: Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης (Απολογιστικό)), δηλαδή δηλώνονται οι υπερωρίες αφού έχουν πραγματοποιηθεί, βάσει των δεδομένων της Ψηφιακής Κάρτας.

Κυρώσεις επί μη ενεργοποίησης ψηφιακής κάρτας εργασίας

Το νομοσχέδιο προβλέπει κυρώσεις για μη ενεργοποίηση ή λανθασμένη χρήση της ψηφιακής κάρτας. Οι κυρώσεις για μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας παραμένουν αυστηρές. Οι επιχειρήσεις πρέπει να προβούν άμεσα σε εγκατάσταση και ενεργοποίηση, με την διαδικασία να ολοκληρώνεται το αργότερο μέχρι την ημερομηνία έναρξης επιβολής κυρώσεων.

Προσλήψεις, Αποχωρήσεις & Προστασία Εργαζομένων

Πρόσληψη για κάλυψη επειγουσών αναγκών μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής Ταχείας Πρόσληψης Κατάργηση διάταξης περί Κατ’ παραγγελία απασχόλησης

Το νομοσχέδιο εισάγει ειδική εφαρμογή ταχείας πρόσληψης για να καλύπτονται άμεσα ανάγκες, με διαδικασία γρήγορης ηλεκτρονικής δήλωσης και αυστηρού χρονικού ορίου. Παράλληλα καταργείται η διάταξη περί κατά παραγγελίας απασχόλησης, αντικαθιστώμενη από τις νέες ρυθμίσεις ταχείας πρόσληψης.

Η διαδικασία περιλαμβάνει:

• Δήλωση ουσιωδών όρων απασχόλησης της επιχείρησης
• Ειδοποίηση του εργαζομένου μέσω MyErgani
• Αποδοχή ή απόρριψη από τον εργαζόμενο
• Άμεση έναρξη εργασίας μετά την αποδοχή

Περιπτώσεις μονομερούς βλαπτικής μεταβολής των όρων εργασίας

Το νομοσχέδιο διασαφηνίζει τις περιπτώσεις στις οποίες θεωρείται μονομερής και βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας, όπως:

• Μετακίνηση σε άλλο τμήμα με μείωση αποδοχών
• Μετατροπή σύμβασης από αορίστου σε ορισμένου χρόνου
• Αλλαγή ειδικότητας χωρίς συναίνεση
• Περικοπή μακροχρόνια καταβαλλόμενου επιδόματος
• Μονομερής επέκταση ωραρίου χωρίς συμφωνία

Ο εργαζόμενος έχει τέσσερις κύριες επιλογές:

• Αποδοχή της μεταβολής
• Απαίτηση συνέχισης με τους αρχικούς όρους
• Θεώρηση ως καταγγελίας και αποχώρηση με αποζημίωση
• Δικαστική επιδίωξη εξαναγκασμού του εργοδότη

Απλούστευση Αναγγελίας Έναρξης

Η ανακοίνωση έναρξης εργασίας (π.χ. νέα πρόσληψη) πρέπει να γίνεται ηλεκτρονικά μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σε συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο πριν ή μετά την έναρξη ανάλογα με τον τύπο σύμβασης. Η αναγγελία πρόσληψης ολοκληρώνεται με ένα μόνο έγγραφο αντί για τέσσερα. Παράλληλα, δημιουργείται συγκεντρωτικό ψηφιακό αρχείο για τον εργαζόμενο, διευκολύνοντας σημαντικά τη διαχείριση.

Στη φάση της πρόσληψης ο υπεύθυνος μισθοδοσίας πρέπει να ελέγξει και να καταχωρήσει στο μισθολογικό σύστημα την ορθή ΣΣΕ/κλαδική κάλυψη, τον τύπο σύμβασης (π.χ. πλήρης/μερική/εκ περιτροπής), το δηλωθέν ωράριο, τα επιδόματα (τριετίες, γάμου, ειδικά επιδόματα), τις ασφαλιστικές κλάσεις και την ασφαλιστική σχέση στον e-ΕΦΚΑ. Η καταχώριση πρέπει να είναι συμβατή με τα πεδία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ/Ψηφιακής Κάρτας ώστε να αποφευχθούν ασυμφωνίες κατά την αυτόματη προσυμπλήρωση της ΑΠΔ.

Η επιλογή της εφαρμόσιμης συλλογικής σύμβασης και του βασικού μισθού πρέπει να τεκμηριώνεται ηλεκτρονικά. Σε επιχειρήσεις όπου η ΣΣΕ προβλέπει ειδικές προσαυξήσεις ή κλιμάκια, αυτά πρέπει να παραμετροποιούνται σαφώς στο μισθολογικό πρόγραμμα και να αποτυπώνονται στα έντυπα Ε4/Ε11 όταν απαιτείται.

Μηνιαίος υπολογισμός μισθοδοσίας – βασικά στοιχεία ελέγχου

Ο μηνιαίος υπολογισμός περιλαμβάνει βασικό μισθό, αναλογικά επιδόματα, προσαυξήσεις για νυχτερινή εργασία, υπερεργασία, υπερωρίες, εργασία Κυριακών/αργιών, κρατήσεις ΦΜΥ και ασφαλιστικές εισφορές. Πρέπει να ελέγχονται ιδιαιτέρως οι προσαυξήσεις που είναι πιθανόν να απαλλάσσονται από εισφορές και να τεκμηριώνεται η εφαρμογή των κανόνων απαλλαγής. Ο εκκαθαριστής μισθοδοσίας πρέπει να τηρεί με ακρίβεια τις καταληκτικές ημερομηνίες για: ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ΑΠΔ, ΦΜΥ.

Αποχώρηση/Απόλυση, τελικός υπολογισμός και δηλώσεις

Στην αποχώρηση πρέπει να υπολογιστούν οφειλόμενα ένσημα/ημερομίσθια, αναλογικά επιδόματα αδείας και δώρων, αποζημίωση απόλυσης (όταν προβλέπεται), και κάθε άλλη οφειλή. Οι τυχόν ασφαλιστικές/φορολογικές επιπτώσεις καταχωρούνται στις αντίστοιχες δηλώσεις (ΑΠΔ, βεβαιώσεις ΦΜΥ). Η σωστή τεκμηρίωση των λογιστικών εγγραφών απαιτεί ένα αρχείο που συνδέει σημάνσεις κάρτας/παρουσίας, μισθολογικούς υπολογισμούς και τα έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πρακτικές οδηγίες για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες

Το νέο εργασιακό νομοσχέδιο 2025 φέρνει σημαντικές αλλαγές που στοχεύουν στον εκσυγχρονισμό της αγοράς εργασίας και τη μείωση της γραφειοκρατίας. Για τις μικρές επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι αλλαγές αυτές μπορούν να αποφέρουν σημαντικά οφέλη εφόσον εφαρμοστούν σωστά.

Επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες πρέπει να θεωρήσουν το νομοσχέδιο ως τεχνική και διαδικαστική μεταρρύθμιση που απαιτεί:

• Να εγγράψουν υπεύθυνους χρήστες για το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να εκπαιδεύσουν όποιον υποβάλλει στοιχεία.
• Να ξεκινήσουν άμεσα εσωτερικό έλεγχο των ωραρίων και αδειών ώστε οι ψηφιακές καταχωρήσεις να είναι ορθές και έγκαιρες.
• Να αναθεωρήσουν συμβάσεις (μερική, εκ περιτροπής, 4ήμερη/13ωρη) και να λάβουν νομική/εργατική συμβουλή πριν εφαρμόσουν νέα σχήματα.
• Να σχεδιάσουν τη χρήση των fast-track προσλήψεων για εποχικές ανάγκες.
• Να αξιοποιήσουν την αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση Α.Π.Δ. μόνο αφού επιβεβαιώσουν την ορθότητα των πηγών δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Να κρατούν ηλεκτρονικά αρχεία και αποδεικτικά για κάθε συμφωνία ωραρίου/υπερωρίας/αποχώρησης σε περίπτωση ελέγχου.
• Να εκπαιδεύσουν όλους τους εργαζόμενους στη χρήση της ψηφιακής κάρτας και να ζητήσουν να επαληθεύουν τις καταχωρήσεις.

Ο λογιστής σας ως σύμμαχος στα εργασιακά και μισθοδοτικά ζητήματα

Σε μια εποχή που οι επιχειρήσεις καλούνται να συμμορφώνονται με συνεχώς μεταβαλλόμενες ρυθμίσεις, τα λογιστικά γραφεία αποτελούν πολύτιμους συνεργάτες στην ορθή διαχείριση της δουλειάς και στη μείωση του κινδύνου λαθών. Η πολυπλοκότητα της δουλειάς απαιτεί εξειδικευμένες φοροτεχνικές υπηρεσίες και η εμπειρία σε λογιστικά φοροτεχνικά ζητήματα διασφαλίζει ότι κάθε επιχείρηση παραμένει νόμιμη και οργανωμένη. Από την τήρηση βιβλίων μέχρι την ολοκληρωμένη συμβουλευτική, ένα σύγχρονο λογιστικό φοροτεχνικό γραφείο δεν είναι απλώς ένας πάροχος λογιστικών υπηρεσιών, αλλά στρατηγικός συνεργάτης για την ανάπτυξη και την επέκταση της επιχείρησης. Είτε πρόκειται για μικρομεσαίες επιχειρήσεις είτε για ελεύθερους επαγγελματίες, η συνεργασία με ένα εξειδικευμένο φοροτεχνικό γραφείο εξασφαλίζει σταθερά βήματα στην πορεία προς τη βιώσιμη ανάπτυξη.

Η έγκαιρη προετοιμασία και η ενημέρωση είναι το κλειδί για την ομαλή μετάβαση στο νέο καθεστώς. Ως λογιστές, συνιστούμε στους εργοδότες να επικοινωνήσουν μαζί μας να ενημερωθούν για τις επιπτώσεις σε ασφαλιστικές εισφορές και μισθολογικά κόστη πριν εφαρμόσετε υπερωρίες ή νέες συμφωνίες και για την προσαρμογή των συστημάτων τους στις νέες απαιτήσεις.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Ι.Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Νέο Εργασιακό Νομοσχέδιο 2025: Τι πρέπει να γνωρίζει κάθε εργοδότης first appeared on Forolink.gr.