Η επιχείρηση παροχής υπηρεσιών που κυνηγάει τον όγκο πελατών, νιώθοντας ασφάλεια στους αριθμούς, καταλήγει συχνά πιο εξαντλημένη, λιγότερο κερδοφόρα και πιο ευάλωτη από εκείνη που έχει επιλέξει συνειδητά να συνεργάζεται με λιγότερους, αλλά σωστά επιλεγμένους πελάτες.

Αυτό δεν είναι ένα ρομαντικό επιχείρημα περί ποιότητας έναντι ποσότητας. Είναι καθαρά οικονομικό. Σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε γιατί, από λογιστική και επιχειρηματική σκοπιά, το να έχεις λίγους, καλούς, συνεργάσιμους και καλοπληρωτές πελάτες είναι πιο βιώσιμη στρατηγική από το να διαχειρίζεσαι μια μεγάλη λίστα πελατών χαμηλής αξίας που κυνηγούν αποκλειστικά τη φθηνότερη τιμή.

Το πραγματικό κόστος του «κακού» πελάτη

Όταν υπολογίζουμε το κόστος εξυπηρέτησης ενός πελάτη, συνήθως σκεφτόμαστε μόνο το άμεσο κόστος, όπως ώρες εργασίας, ευθύνη, υλικά, μεταφορικά. Όμως υπάρχει ένα δεύτερο, πολύ πιο ύπουλο κόστος που σπάνια εμφανίζεται σε κανένα λογιστικό βιβλίο, το κόστος τριβής.

Ο πελάτης που διαπραγματεύεται συνεχώς την τιμή, που καθυστερεί τις πληρωμές, που αμφισβητεί κάθε τιμολόγιο, που απαιτεί άπειρες τροποποιήσεις χωρίς επιπλέον αμοιβή, δεν κοστίζει μόνο σε χρόνο. Κοστίζει σε ενέργεια, σε ψυχολογική επιβάρυνση, σε ευκαιρίες που χάνονται επειδή ο χρόνος και η προσοχή σου δεσμεύονται σε μια σχέση χαμηλής απόδοσης.

Αν προσθέσουμε σε αυτό το κόστος του «λογιστικού κυνηγητού», τις καθυστερημένες εισπράξεις, τα επισφαλή υπόλοιπα, τον χρόνο του λογιστηρίου που ξοδεύεται σε υπενθυμίσεις και οχλήσεις, καταλαβαίνουμε ότι ένας πελάτης που πληρώνει λιγότερο αλλά με τρόπο «οδυνηρό» μπορεί τελικά να είναι πιο ακριβός από έναν πελάτη που πληρώνει περισσότερο αλλά χωρίς κόπο.

Η λογιστική επιστήμη έχει μια έννοια που ταιριάζει απόλυτα εδώ, το κόστος ευκαιρίας. Κάθε ώρα που αφιερώνεις σε έναν πελάτη χαμηλής αξίας είναι μια ώρα που δεν αφιερώνεις σε έναν πελάτη υψηλής αξίας ή στην ανάπτυξη της ίδιας της επιχείρησής σου. Το «φθηνό» τιμολόγιο δεν είναι τελικά φθηνό όταν σε εμποδίζει να αναπτυχθείς.

Ο Νόμος του Pareto (80/20) λέει οτι στο 90% των επιχειρήσεων, επιβεβαιώνεται το εξής στατιστικό:

• Το 80% των εσόδων προέρχεται από το 20% των πελατών (οι «καλοί» πελάτες).
• Το 80% των προβλημάτων, των καθυστερήσεων και του άγχους προέρχεται από το 20% των πελατών της χαμηλής κατηγορίας τιμής (οι «κυνηγοί της προσφοράς»).

Όταν αναλώνεις την ενέργεια και τον χρόνο σου προσπαθώντας να ικανοποιήσεις πελάτες που δεν εκτιμούν τη δουλειά σου και απλώς ψάχνουν το φθηνότερο, στερείς πόρους από τους πελάτες που πραγματικά χρηματοδοτούν την ανάπτυξη της επιχείρησής σου.

Η ψυχολογία της τιμής και της αξίας

Υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά ανάμεσα σε δύο τύπους πελατών: αυτούς που αγοράζουν τιμή και αυτούς που αγοράζουν αξία.

Ο πελάτης που αγοράζει τιμή βλέπει κάθε υπηρεσία ή προϊόν ως εμπόρευμα. Δεν τον ενδιαφέρει η τεχνογνωσία σου, η εμπειρία σου ή το πόσο καλύτερα θα λυθεί το πρόβλημά του μαζί σου σε σχέση με κάποιον άλλο. Τον ενδιαφέρει μόνο το ποιος θα του κάνει την καλύτερη τιμή σήμερα. Αυτός ο πελάτης θα σε εγκαταλείψει την επόμενη στιγμή που θα βρει κάποιον 5% φθηνότερο, ανεξάρτητα από το πόσο καλά τον έχεις εξυπηρετήσει.

Ο πελάτης που αγοράζει αξία, αντίθετα, κατανοεί ότι πληρώνει για κάτι παραπάνω από μια απλή συναλλαγή. Πληρώνει για ασφάλεια, για εμπιστοσύνη, για τεχνογνωσία, για τον χρόνο που εξοικονομεί, για τη γαλήνη του να ξέρει ότι κάποιος έμπειρος χειρίζεται ένα κρίσιμο κομμάτι της επιχείρησής του. Αυτός ο πελάτης δεν διαπραγματεύεται εμμονικά την τιμή, γιατί καταλαβαίνει το γιατί πίσω από αυτήν.

Όταν ένας έμπειρος επαγγελματίας λύνει ένα πρόβλημα σε 20 λεπτά, ο πελάτης δεν πληρώνει τα 20 λεπτά. Πληρώνει τα 20 χρόνια εμπειρίας, σπουδών, λαθών και δοκιμών που επέτρεψαν στον επαγγελματία να βρει τη λύση σε 20 λεπτά. Το ερώτημα δεν είναι λοιπόν «πώς θα πείσω τον πελάτη ότι αξίζω περισσότερα». Το ερώτημα είναι «πώς θα εντοπίσω και θα προσελκύσω πελάτες που ήδη κατανοούν την αξία, αντί να σπαταλώ ενέργεια προσπαθώντας να εκπαιδεύσω αυτούς που δεν πρόκειται ποτέ να την κατανοήσουν».

Το οικονομικό μοντέλο του «λιγότερα αλλά καλύτερα»

Ας δούμε το θέμα καθαρά αριθμητικά. Φανταστείτε δύο σενάρια για μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών:

Σενάριο Α: 50 πελάτες χαμηλής αξίας, με μέσο μηνιαίο τζίρο ανά πελάτη 100,00 ευρώ. Σύνολο: 5.000,00 ευρώ. Όμως οι πελάτες αυτοί απαιτούν συνεχή διαπραγμάτευση, καθυστερούν πληρωμές κατά μέσο όρο 45 ημέρες, στέλνουν ασυνήθιστα πολλά αιτήματα εκτός σύμβασης, και το ποσοστό εναλλαγής είναι υψηλό, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει συνεχώς να αναζητάς νέους πελάτες για να αναπληρώσεις όσους φεύγουν.

Σενάριο Β: 10 πελάτες υψηλής αξίας, με μέσο μηνιαίο τζίρο ανά πελάτη 600,00 ευρώ. Σύνολο: 6.000,00 ευρώ. Οι πελάτες αυτοί πληρώνουν εγκαίρως, σέβονται τη διαδικασία εργασίας σου, δεν διαπραγματεύονται κάθε λεπτομέρεια, και παραμένουν πιστοί για χρόνια γιατί αναγνωρίζουν την αξία που τους προσφέρεις.

Στο πρώτο σενάριο έχεις περισσότερη δουλειά, περισσότερο άγχος, περισσότερο διοικητικό κόστος (τιμολόγηση, υπενθυμίσεις, επικοινωνία με 50 διαφορετικούς ανθρώπους) και μικρότερο τελικό κέρδος, αφού το λειτουργικό κόστος «τρώει» μεγαλύτερο μέρος του τζίρου.

Στο δεύτερο σενάριο έχεις υψηλότερο τζίρο, χαμηλότερο λειτουργικό κόστος ανά μονάδα εσόδου, και το πιο σημαντικό, περισσότερο διαθέσιμο χρόνο για στρατηγική σκέψη, βελτίωση των υπηρεσιών σου, ή ακόμα και προσωπική ζωή.

Αυτό δεν σημαίνει ότι λιγότεροι πελάτες είναι πάντα καλύτεροι από ορισμό. Σημαίνει ότι η ποιότητα της σχέσης και η αντίστοιχη τιμολόγηση πρέπει να μπουν στο κέντρο της στρατηγικής, όχι ο απλός αριθμός των πελατών.

Γιατί οι καλοί πελάτες αντιλαμβάνονται την αξία σου

Ένας πελάτης που κατανοεί την αξία σου δεν σε βλέπει ως έξοδο, αλλά ως επένδυση. Αυτή η αντίληψη δεν είναι τυχαία αλλά είναι αποτέλεσμα συγκεκριμένων χαρακτηριστικών:

Πρώτον, έχει συνήθως ωριμότητα και εμπειρία στον χώρο του, που τον κάνει να αναγνωρίζει τη διαφορά ανάμεσα σε μια πρόχειρη λύση και μια σωστά δουλεμένη λύση.

Δεύτερον, έχει ήδη νιώσει το κόστος μιας κακής συνεργασίας στο παρελθόν, είτε με φθηνό λογιστή που του δημιούργησε πρόστιμα, είτε με σύμβουλο που εξαφανίστηκε στη μέση ενός έργου και έχει μάθει να εκτιμά τη σταθερότητα.

Τρίτον, βλέπει τη συνεργασία μαζί σου ως μακροπρόθεσμη σχέση και όχι ως εφάπαξ συναλλαγή.

Αυτοί οι πελάτες δεν χρειάζονται να τους πείσεις για την τιμή σου. Χρειάζεται απλώς να δείξεις με συνέπεια το αποτέλεσμα της δουλειάς σου, και εκείνοι θα κάνουν μόνοι τους τη σύνδεση ανάμεσα στην τιμή και την αξία.

Πρακτικές στρατηγικές για την επιλογή του σωστού πελατολογίου

Η μετάβαση από ένα πολυπληθές πελατολόγιο χαμηλής αξίας σε ένα επιλεγμένο πελατολόγιο υψηλής αξίας δεν γίνεται από τη μια μέρα στην άλλη, αλλά μπορεί να επιτευχθεί με συγκεκριμένα βήματα:

Ανάλυση κερδοφορίας ανά πελάτη. Πριν αποφασίσεις ποιον πελάτη θα κρατήσεις, πρέπει να ξέρεις πραγματικά πόσο σου κοστίζει και πόσο σου αποφέρει ο καθένας. Πολλές επιχειρήσεις εκπλήσσονται όταν ανακαλύπτουν ότι το 20% των πελατών τους παράγει το 80% της κερδοφορίας τους, ενώ ένα άλλο ποσοστό πελατών λειτουργεί ουσιαστικά σε ζημία.

Σαφής ορισμός του ιδανικού πελάτη. Ποιος είναι ο πελάτης που πληρώνει εγκαίρως, σέβεται τον χρόνο σου, εκτιμά τη γνώση σου; Πρέπει να έχεις ξεκάθαρη εικόνα γι’ αυτόν, ώστε να τον αναζητάς συνειδητά αντί να δέχεσαι όποιον χτυπήσει την πόρτα σου.

Επένδυση στην επικοινωνία της αξίας. Δεν αρκεί να παρέχει κανείς υψηλού επιπέδου υπηρεσίες. Πρέπει και ο πελάτης να αντιλαμβάνεται αυτή την αξία. Ο επαγγελματίας οφείλει να:

• Εξηγεί ξεκάθαρα τι προσφέρει
• Αναδεικνύει τα οφέλη των υπηρεσιών του
• Επικοινωνεί προληπτικά με τον πελάτη
• Παρέχει λύσεις και όχι απλώς εκτέλεση υποχρεώσεων

Σταδιακή αναπροσαρμογή τιμών. Δεν χρειάζεται να απολύσεις όλους τους χαμηλής αξίας πελάτες αύριο. Μπορείς να αυξήσεις σταδιακά τις τιμές σου, αφήνοντας φυσικά όσους δεν αντέχουν να πληρώσουν να αποχωρήσουν, ενώ όσοι αντιλαμβάνονται την αξία σου θα παραμείνουν.

Θέσπιση ορίων. Οι επαγγελματίες που προσπαθούν να ικανοποιήσουν όλους τους πελάτες, χωρίς όρια, καταλήγουν να υποβαθμίζουν τις υπηρεσίες τους. Η ύπαρξη σαφών κανόνων σχετικά με τον χρόνο παράδοσης έργων, τις προθεσμίες, τις αμοιβές και τους τρόπους πληρωμής και τον τρόπο επικοινωνίας, δημιουργεί ένα πλαίσιο επαγγελματισμού που προσελκύει σοβαρούς πελάτες.

Επανατοποθέτηση στην Αγορά (Rebranding & Positioning). Άλλαξε τον τρόπο που παρουσιάζεις την επιχείρησή σου. Σταμάτα να διαφημίζεις «προσφορές» και «οικονομικές λύσεις». Μίλα για αποτελέσματα, εξειδίκευση, tailor-made υπηρεσίες και αποκλειστικότητα. Οι premium πελάτες έλκονται από την εξειδίκευση, όχι από τη μαζικότητα.

Θάρρος να λες «όχι». Ίσως το πιο δύσκολο βήμα. Το να αρνηθείς έναν πελάτη που ζητά χαμηλή τιμή και υψηλές απαιτήσεις είναι πράξη επιχειρηματικής ωριμότητας, όχι αποτυχίας. Μην δέχεσαι οποιονδήποτε χτυπάει την πόρτα σου. Καθιέρωσε μια διαδικασία συνέντευξης (discovery call) για κάθε νέο υποψήφιο πελάτη. Αν διακρίνεις σημάδια ότι ψάχνει απλώς το «πιο φτηνό» ή ότι είναι δύστροπος στη συνεργασία, αρνήσου ευγενικά.

Το να έχεις λίγους αλλά καλούς πελάτες δεν είναι μια πολυτέλεια που επιφυλάσσεται μόνο σε μεγάλες, καθιερωμένες επιχειρήσεις. Είναι μια στρατηγική επιλογή διαθέσιμη σε κάθε επιχειρηματία, ανεξαρτήτως μεγέθους, που είναι διατεθειμένος να επενδύσει στην ποιότητα των σχέσεών του αντί στον όγκο τους. Έχοντας χρόνο, μπορείς να εμβαθύνεις στα προβλήματα των πελατών σου, να τους προσφέρεις κορυφαίες λύσεις και να δικαιολογείς απόλυτα την premium αμοιβή σου.

Ως λογιστής, βλέπω καθημερινά τη διαφορά στα βιβλία των επιχειρήσεων αλλά και στην ιδία επικοινωνία μου με τους επιχειρηματίες, εκείνες που έχουν επιλέξει συνειδητά τους πελάτες τους έχουν καλύτερα περιθώρια κέρδους, μικρότερα επισφαλή υπόλοιπα, και σταθερότερη ταμειακή ροή. Εκείνες που κυνηγούν κάθε πελάτη ανεξαρτήτως ποιότητας παλεύουν διαρκώς με ρευστότητα, άγχος και εξουθένωση.

Τελικά, η αξία μιας επιχείρησης δεν μετριέται από το πόσους πελάτες έχει, αλλά από το πόσο καλά την αντιλαμβάνονται εκείνοι που έχει επιλέξει να κρατήσει. Εστίασε στην κορυφή της πυραμίδας. Εκεί όπου η αξία αναγνωρίζεται, η συνεργασία είναι πολιτισμένη και η κερδοφορία είναι το φυσικό επακόλουθο μιας σχέσης αμοιβαίου σεβασμού.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Γιατί το Ποιοτικό πελατολόγιο αξίζει περισσότερο από το Πολυπληθές first appeared on Forolink.gr.

Τα οικονομικά δεν είναι προνόμιο μόνο των λογιστών και των οικονομικών διευθυντών αλλά είναι ένα εργαλείο που κάθε στέλεχος, επιχειρηματίας ή επαγγελματίας χρειάζεται για να παίρνει καλύτερες αποφάσεις. Ας δούμε, με απλά λόγια, τα βασικά που πρέπει να ξέρει κανείς.

1. Νομικές μορφές επιχειρήσεων

Η νομική μορφή μιας επιχείρησης (ατομική επιχείρηση, Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Α.Ε.) καθορίζει:

• Την ευθύνη των ιδιοκτητών: Σε μια ατομική επιχείρηση ή Ο.Ε. οι ιδιοκτήτες ευθύνονται με την προσωπική τους περιουσία, ενώ σε Α.Ε. ή Ι.Κ.Ε. η ευθύνη περιορίζεται στο κεφάλαιο που έχουν εισφέρει.
• Τις υποχρεώσεις λογιστικής παρακολούθησης: Mια Α.Ε. υποχρεούται σε πλήρη διπλογραφικά βιβλία και δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων, ενώ μικρότερες μορφές έχουν απλούστερες υποχρεώσεις.
• Τον τρόπο φορολόγησης: Διαφορετικοί συντελεστές και τρόποι διανομής κερδών ισχύουν ανάλογα με τη μορφή.

Οι βασικές μορφές στην Ελλάδα είναι:

• Ατομική επιχείρηση: Απλή στη σύσταση και λειτουργία, αλλά ο επιχειρηματίας ευθύνεται προσωπικά για τα χρέη.
• Ομόρρυθμη (ΟΕ) και Ετερόρρυθμη (ΕΕ): Συνεργασίες με διαφορετικά επίπεδα ευθύνης μεταξύ των εταίρων.
• ΙΚΕ και ΕΠΕ: Περιορισμένη ευθύνη, μεγαλύτερη ευελιξία στη λειτουργία.
• Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ): Πιο σύνθετη δομή, αυξημένες υποχρεώσεις διαφάνειας και ελέγχου.

2. Οικονομικές καταστάσεις

Κάθε επιχείρηση αφηγείται την οικονομική της ιστορία μέσα από τρία βασικά έγγραφα:

Ισολογισμός (Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης): Είναι μια φωτογραφία της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Δείχνει τι έχει (ενεργητικό: κτίρια, μηχανήματα, αποθέματα, απαιτήσεις), τι χρωστάει (υποχρεώσεις: δάνεια, προμηθευτές) και τι απομένει στους μετόχους (καθαρή θέση).

Κατάσταση Αποτελεσμάτων: Δείχνει τι συνέβη σε μια περίοδο (π.χ. έναν χρόνο). Ξεκινά από τα έσοδα, αφαιρεί το κόστος και τα έξοδα, και καταλήγει στο τελικό αποτέλεσμα, κέρδος ή ζημία.

Κατάσταση Ταμειακών Ροών: Ίσως η πιο παρεξηγημένη από τις τρεις, αλλά κρίσιμη. Δείχνει πού πήγαν πραγματικά τα χρήματα, όχι το λογιστικό κέρδος, αλλά το πραγματικό ταμείο που μπήκε και βγήκε από λειτουργικές, επενδυτικές και χρηματοδοτικές δραστηριότητες. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι κερδοφόρα «στα χαρτιά» αλλά να έχει πρόβλημα ρευστότητας και αυτό φαίνεται εδώ.

3. Τα επίπεδα κέρδους

Όταν κάποιος λέει «κερδίσαμε», η ερώτηση είναι «Σε ποιο επίπεδο;»

• Μικτό κέρδος = Έσοδα μείον κόστος πωληθέντων. Δείχνει πόσο αποδοτικά παράγει ή αγοράζει η επιχείρηση αυτό που πουλάει.
• Λειτουργικό αποτέλεσμα (EBIT) = Μικτό κέρδος μείον λειτουργικά έξοδα (μισθοί, ενοίκια, διαφήμιση κ.λπ.). Δείχνει πόσο κερδοφόρα είναι η καθημερινή λειτουργία, πριν από τόκους και φόρους.
• EBITDA = EBIT συν αποσβέσεις. Είναι δημοφιλής δείκτης γιατί καθαρίζει το αποτέλεσμα από λογιστικές εγγραφές (αποσβέσεις) που δεν αντιστοιχούν σε πραγματική εκροή χρημάτων, δίνοντας μια εικόνα της καθαρής λειτουργικής ικανότητας παραγωγής ταμειακών ροών.
• Καθαρά κέρδη/ζημίες = Το τελικό αποτέλεσμα, μετά από τόκους, φόρους και έκτακτα στοιχεία. Αυτό μοιράζεται ή συσσωρεύεται στους μετόχους.

Η σύγκριση αυτών των επιπέδων αποκαλύπτει πολλά:. Αν το μικτό κέρδος είναι υγιές αλλά το καθαρό αποτέλεσμα καταρρέει, ίσως το πρόβλημα είναι σε λειτουργικά έξοδα, τόκους δανεισμού ή φορολογία.

4. Σημεία προσοχής

Μια οικονομική κατάσταση δεν πρέπει να διαβάζεται επιφανειακά. Κάποια στοιχεία που χρήζουν προσοχής:

• Το πιστοποιητικό ελέγχου: Ελέγξτε αν είναι χωρίς επιφύλαξη (καθαρή γνώμη) ή αν ο ορκωτός λογιστής θέτει θέματα έμφασης ή επιφυλάξεις, που συχνά υποδηλώνουν αβεβαιότητες (π.χ. αμφίβολες απαιτήσεις, θέματα συνέχισης δραστηριότητας).
• Απότομες μεταβολές σε λογαριασμούς από χρόνο σε χρόνο χωρίς προφανή εξήγηση.
• Διαρκώς αυξανόμενες απαιτήσεις από πελάτες σε σχέση με τον κύκλο εργασιών είναι πιθανή ένδειξη προβλημάτων είσπραξης.
• Σημειώσεις των οικονομικών καταστάσεων: Εκεί κρύβονται συχνά ενδεχόμενες υποχρεώσεις, δικαστικές διαφορές ή δεσμεύσεις που δεν φαίνονται στους κύριους πίνακες.

5. Αριθμοδείκτες

Οι αριθμοδείκτες μετατρέπουν ακατέργαστους αριθμούς σε ουσιαστικές συγκρίσεις:

• Ρευστότητα (π.χ. Γενική Ρευστότητα = Κυκλοφορούν Ενεργητικό / Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις): Δείχνει αν η επιχείρηση μπορεί να καλύψει τις τρέχουσες υποχρεώσεις της.
• Αποδοτικότητα (π.χ. Περιθώριο Καθαρού Κέρδους, Απόδοση Ιδίων Κεφαλαίων): Δείχνει πόσο αποτελεσματικά μετατρέπει η επιχείρηση τις πωλήσεις ή τα κεφάλαια σε κέρδος.
• Χρηματοοικονομική μόχλευση (π.χ. Ξένα προς Ίδια Κεφάλαια): Δείχνει πόσο εξαρτάται η επιχείρηση από δανεισμό σε σχέση με τα δικά της κεφάλαια. Υψηλή μόχλευση σημαίνει μεγαλύτερο κίνδυνο, αλλά και δυνατότητα μεγαλύτερης απόδοσης.

Το μυστικό δεν είναι να απομνημονεύσετε τύπους, αλλά να συγκρίνετε με προηγούμενες χρήσεις, με τον κλάδο, με τους ανταγωνιστές. Ένας δείκτης από μόνος του λέει λίγα, η τάση και η σύγκριση λένε πολλά.

6. Κεφάλαιο κίνησης

Το κεφάλαιο κίνησης (Κυκλοφορούν Ενεργητικό μείον Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις) είναι αυτό που κρατά μια επιχείρηση ζωντανή στην καθημερινότητά της. Ακόμα και μια κερδοφόρα επιχείρηση μπορεί να πνιγεί αν δεν διαχειρίζεται σωστά τον χρόνο είσπραξης από πελάτες, τον χρόνο πληρωμής προμηθευτών και τον χρόνο παραμονής αποθεμάτων στην αποθήκη.

Η βελτιστοποίηση αυτού του κύκλου, (να εισπράττεις γρηγορότερα απ’ όσο πληρώνεις), είναι συχνά πιο σημαντική από την ίδια την αύξηση των πωλήσεων.

7. Αξιολόγηση συνεργατών

Οι οικονομικές καταστάσεις δεν αφορούν μόνο τη δική σας επιχείρηση. Πριν συνεργαστείτε με έναν νέο πελάτη με μεγάλο τζίρο πίστωσης, πριν επιλέξετε στρατηγικό προμηθευτή, ή πριν αξιολογήσετε έναν ανταγωνιστή, μια ματιά στις δημοσιευμένες οικονομικές του καταστάσεις (όπου είναι διαθέσιμες) μπορεί να αποκαλύψει τη φερεγγυότητά του, τη ρευστότητά του και το επίπεδο κινδύνου που αναλαμβάνετε.

8. Λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων

Ας πάρουμε ένα σενάριο: Ένας διευθυντής πωλήσεων θέλει να δώσει μεγαλύτερη πιστωτική διευκόλυνση σε έναν πελάτη για να αυξήσει τις πωλήσεις. Μια ματιά στους αριθμοδείκτες ρευστότητας και στον κύκλο είσπραξης του πελάτη δείχνει ότι ήδη καθυστερεί τις πληρωμές του σε άλλους προμηθευτές. Η απόφαση, λοιπόν, δεν είναι απλώς να αυξηθούν οι πωλήσεις, αλλά θα αναλάβει αυξημένο πιστωτικό κίνδυνο, άρα χρειάζονται εγγυήσεις ή μικρότερο πιστωτικό όριο. Αυτή η λογική «δεδομένα πριν την απόφαση» είναι ο πυρήνας της οικονομικής παιδείας.

9. Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Τέλος, η σωστή διαχείριση δεν σταματά στους αριθμούς. Χρειάζεται:

• Παρακολούθηση αποθεμάτων ώστε να μην δεσμεύονται άσκοπα κεφάλαια σε προϊόντα που δεν κινούνται.
• Έλεγχο παγίων (μηχανήματα, εξοπλισμός, ακίνητα) για να διασφαλίζεται ότι χρησιμοποιούνται αποδοτικά και αποσβένονται σωστά.
• Κατάρτιση και παρακολούθηση προϋπολογισμών, ώστε οι αποφάσεις να μην βασίζονται σε εντυπώσεις αλλά σε συγκεκριμένους στόχους και αποκλίσεις που μπορούν να διορθωθούν έγκαιρα.

Τα οικονομικά δεν είναι ξένη γλώσσα που ανήκει αποκλειστικά σε λογιστές. Είναι ένας τρόπος να διαβάζετε την πραγματικότητα μιας επιχείρησης, τη δική σας, ενός πελάτη, ενός συνεργάτη ή ενός ανταγωνιστή και να παίρνετε αποφάσεις με βάση δεδομένα και όχι διαισθήσεις. Όσο πιο εξοικειωμένος είστε με αυτά τα βασικά εργαλεία, τόσο πιο σίγουρος γίνεστε στις συζητήσεις με το οικονομικό τμήμα, στις διαπραγματεύσεις με συνεργάτες, και κυρίως στις δικές σας επιχειρηματικές επιλογές.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Οι βασικές οικονομικές γνώσεις που κάθε Επιχειρηματίας χρειάζεται να ξέρει, για να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις first appeared on Forolink.gr.

Στο άρθρο μου αυτή τη φορά, δεν θα μιλήσουμε με ωραιοποιήσεις και με παρηγοριές. Θα μιλήσουμε ειλικρινά και θα πούμε αλήθειες, για να σας βοηθήσει να δείτε πιο καθαρά τις ευκαιρίες που υπάρχουν μπροστά σας. Δεν έχει σκοπό να σας κρίνει, ούτε να μειώσει τον καθημερινό αγώνα που δίνετε για την επιχείρησή σας. Αντιθέτως, γράφεται με σεβασμό και αγάπη προς όλους εκείνους που παλεύουν κάθε μέρα να κρατήσουν μια επιχείρηση ζωντανή και κερδοφόρα.

Θα καυτηριάσουμε ορισμένες συνήθειες και νοοτροπίες που πολλοί μικροί επιχειρηματίες έχουμε υιοθετήσει κάποια στιγμή στην πορεία μας, πιστεύοντας ότι μας προστατεύουν, ενώ στην πραγματικότητα συχνά μας κρατούν πίσω. Πάμε λοιπόν!

Αν είστε μικρός επιχειρηματίας, επιτρέψτε μου να μαντέψω το καθημερινό σας πρόγραμμα. Ξυπνάτε νωρίς το πρωί, ανοίγετε το κατάστημα ή τον υπολογιστή σας, απαντάτε σε email, εξυπηρετείτε πελάτες, κάνετε τις παραγγελίες, σηκώνετε τα τηλέφωνα, τιμολογείτε και αν μείνει χρόνος το βράδυ, σκουπίζετε κιόλας.

Είστε ο άνθρωπος – ορχήστρα και για να είμαστε ειλικρινείς, νιώθετε μια κρυφή περηφάνια γι’ αυτό. Πιστεύετε ότι προστατεύετε την επιχείρησή σας από περιττά έξοδα και ότι διασφαλίζετε την τέλεια ποιότητα. Αυτή η νοοτροπία δεν σας εξοικονομεί χρήματα. Αντίθετα, σας κλέβει τα κέρδη, σαμποτάρει την ανάπτυξή σας και σας οδηγεί με μαθηματική ακρίβεια στην επαγγελματική εξουθένωση (burnout).

Ας αναλύσουμε τους δύο μεγαλύτερους σιωπηλούς δολοφόνους της μικρής επιχειρηματικότητας και πώς μπορείτε να αποδράσετε από την παγίδα τους.

Η ψευδαίσθηση του «Δεν ξοδεύω»: Όταν η οικονομία, τελικά σου κοστίζει ακριβά

Υπάρχει μια τεράστια διαφορά ανάμεσα στη συνετή διαχείριση των εξόδων και στη στραγγαλιστική άρνηση επένδυσης. Πολλοί μικροί επιχειρηματίες συγχέουν αυτά τα δύο. Θεωρούν ότι κάθε ευρώ που μένει στο ταμείο και δεν ξοδεύεται σε εργαλεία, υπηρεσίες ή συνεργάτες, είναι κέρδος.

Στην πραγματικότητα, η άρνηση να ξοδέψετε χρήματα εκεί που πρέπει, δημιουργεί αυτό που στη γλώσσα των επιχειρήσεων ονομάζουμε «Κόστος Ευκαιρίας».

Πόσες ώρες χάνετε κάθε εβδομάδα προσπαθώντας να συντονίσετε τις παραγγελίες σας με δωρεάν, ερασιτεχνικά προγράμματα ή ακόμα χειρότερα, με χειρόγραφα τεφτέρια και χαοτικά αρχεία Excel;

Αρνείστε να πληρώσετε 30 ή 50 ευρώ τον μήνα για ένα σύγχρονο σύστημα CRM ή ένα λογισμικό τιμολόγησης και οργάνωσης.

Αποτέλεσμα; Χάνετε 10 ώρες τον μήνα σε χειροκίνητες εργασίες και λάθη.

Αν η ώρα σας αξίζει 25€ και χάνετε 10 ώρες για να γλιτώσετε μια συνδρομή των 30€, τότε η «οικονομία» σας, σας κόστισε στην πραγματικότητα 220€ σε χαμένο χρόνο που θα μπορούσατε να επενδύσετε σε πωλήσεις.

Η υποτίμηση των επαγγελματικών υπηρεσιών. «Γιατί να πληρώσω έναν γραφίστα; Θα φτιάξω τη low-budget αφίσα μόνος μου στο Canva». «Γιατί να πληρώσω για διαφήμιση; Θα κάνω απλώς μερικά δωρεάν posts». Το αποτέλεσμα είναι μια ερασιτεχνική εικόνα προς τα έξω, η οποία απωθεί τους πελάτες που είναι διατεθειμένοι να σε πληρώσουν αρκετά καλά. Όταν ξοδεύετε «φτηνά», προσελκύετε και πελάτες που ψάχνουν το «φτηνό». Και αυτός δεν είναι ο τρόπος για να αυξήσετε το περιθώριο κέρδους σας.

Η παγίδα του «Κανείς δεν το κάνει σαν εμένα»: Το σύνδρομο του αναντικατάστατου

Περνάμε τώρα στο ψυχολογικό κομμάτι, το οποίο είναι εξίσου καταστροφικό για τα οικονομικά σας αποτελέσματα. Η φράση «Αν θέλεις να γίνει κάτι σωστά, κάν’ το μόνος σου» έχει καταστρέψει περισσότερες μικρές επιχειρήσεις από όσες η ίδια η εφορία.

Φυσικά και ξέρετε τη δουλειά σας καλύτερα από τον καθένα. Εσείς την πονάτε, εσείς τη στήσατε. Όμως, το να πιστεύετε ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να εξυπηρετήσει, να συσκευάσει, να απαντήσει ή να πουλήσει, σας μετατρέπει από επιχειρηματία σε υπάλληλο της δικής σας επιχείρησης.

Όταν είστε το μοναδικό σημείο από το οποίο πρέπει να περάσουν όλες οι αποφάσεις και όλες οι εργασίες, γίνεστε το μποτιλιάρισμα (bottleneck) της εταιρείας σας. Η επιχείρησή σας δεν μπορεί να μεγαλώσει περισσότερο από όσο αντέχει το δικό σας 24ωρο. Έχετε πιάσει ταβάνι και μαζί με εσάς, και τα κέρδη σας.

Η τοξική συνέργεια: Τι συμβαίνει όταν συνδυάζεται το «Δεν ξοδεύω» με το «Κανείς δεν το κάνει σαν εμένα

Δημιουργείται ένας φαύλος κύκλος που στραγγίζει τη ζωντάνια της επιχείρησης. Δεν ξοδεύετε χρήματα για να προσλάβετε έναν βοηθό ή να αναθέσετε σε άλλον επαγγελματία (Outsourcing) μια υπηρεσία. Επειδή δεν έχετε βοήθεια, τα κάνετε όλα μόνος σας. Επειδή τα κάνετε όλα μόνος σας, δεν έχετε χρόνο να σκεφτείτε πώς θα αναπτύξετε την επιχείρηση, πώς θα βρείτε μεγαλύτερους πελάτες ή πώς θα βελτιώσετε το προϊόν σας.

Τα έσοδα μένουν στάσιμα, οπότε λέτε πάλι: «Βλέπεις; Δεν βγαίνω, άρα δεν πρέπει να ξοδεύω!» Και ο κύκλος συνεχίζεται, μέχρι να κλείσετε την επιχείρηση από εξάντληση ή οικονομική ασφυξία.

Ας κάνουμε μια απλή σύγκριση για να καταλάβετε πού κρύβεται το πραγματικό κέρδος. Αν εσείς, ως ιδιοκτήτης, αφιερώνετε 3 ώρες την ημέρα σε εργασίες αξίας 10€, ουσιαστικά υποβαθμίζετε την αξία του εαυτού σας. Χάνετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις 3 ώρες για να φέρετε μια νέα συμφωνία που θα απέφερε εκατοντάδες ή χιλιάδες ευρώ.

Τα 4 βήματα για την ελευθερία και την κερδοφορία

Η αλλαγή νοοτροπίας δεν είναι εύκολη, αλλά είναι απαραίτητη για την επιβίωσή σας στην αγορά.

Αλλάξτε το λεξιλόγιό σας

Σταματήστε να βλέπετε κάθε πληρωμή ως απώλεια χρημάτων. Κάθε φορά που πρόκειται να πληρώσετε για κάτι, ρωτήστε τον εαυτό σας: «Ποια θα είναι η Απόδοση της Επένδυσης;» Αν πληρώσω 500€ για ένα νέο εργαλείο ή έναν συνεργάτη, θα μου απελευθερώσει χρόνο ή θα μου φέρει πελάτες που θα αξίζουν 1.500€; Αν ναι, τότε το να μην τα ξοδέψετε είναι το πραγματικό χάσιμο χρημάτων.

Καταγράψτε τις διαδικασίες σας

Ο λόγος που φοβάστε να αναθέσετε εργασίες είναι επειδή όλα τα μυστικά της δουλειάς βρίσκονται μέσα στο κεφάλι σας. Ξεκινήστε να γράφετε απλές οδηγίες. Πώς απαντάμε σε ένα παράπονο πελάτη. Πώς συσκευάζεται ένα προϊόν. Όταν η γνώση σας αποτυπωθεί στο χαρτί ή σε ένα βίντεο, θα εκπλαγείτε από το πόσο εύκολα μπορεί ένας τρίτος να κάνει τη δουλειά εξίσου καλά με εσάς.

Ξεκινήστε μικροαναθέσεις

Δεν χρειάζεται να προσλάβετε αμέσως πέντε άτομα με πλήρη απασχόληση. Ξεκινήστε σιγά-σιγά. Συνεργαστείτε με άλλους freelancers και αναθέστε τους έργα-αγγαρείες, τα οποία θα σας προσφέρουν χρόνο στο να βρείτε πελάτες και θα κλείσετε περισσότερες συμφωνίες. Αναθέστε την καθαριότητα του χώρου σας σε ένα συνεργείο.

Εστιάστε στο ταλέντο σας

Ποιο είναι το ένα πράγμα που κάνετε στην επιχείρηση και φέρνει τα περισσότερα χρήματα; Είναι οι πωλήσεις; Είναι ο σχεδιασμός νέων προϊόντων; Είναι το κλείσιμο μεγάλων deals; Αυτή είναι η Ζώνη Ιδιοφυΐας σας. Οτιδήποτε άλλο βρίσκεται εκτός αυτής της ζώνης, θα πρέπει σταδιακά να αυτοματοποιηθεί με τεχνολογία ή να ανατεθεί σε άλλους.

Γίνετε ο Διευθύνων Σύμβουλος

Οι πιο επιτυχημένοι μικροί επιχειρηματίες δεν είναι αυτοί που δουλεύουν τις περισσότερες ώρες, αλλά αυτοί που καταφέρνουν να κάνουν την επιχείρησή τους να λειτουργεί χωρίς αυτούς.

Το «Δεν ξοδεύω» και το «Κανείς δεν το κάνει σαν εμένα» είναι οι δικαιολογίες που χρησιμοποιεί ο φόβος μας για να μη χάσουμε τον έλεγχο. Όμως ο έλεγχος αυτού του είδους είναι μια ψευδαίσθηση που σας κρατάει καθηλωμένους στη μετριότητα.

Την επόμενη φορά που θα πιάσετε τον εαυτό σας να κάνει μια δουλειά ρουτίνας για να «γλιτώσει» μερικά ευρώ, σταματήστε. Πάρτε μια βαθιά ανάσα και θυμηθείτε. Είστε ο ηγέτης της επιχείρησής σας, όχι ο υπάλληλός της. Επενδύστε στην ανάπτυξη, εμπιστευτείτε τους άλλους και αφήστε την επιχείρησή σας να σας φέρει τα κέρδη που πραγματικά σας αξίζουν.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Τα κάνετε όλα μόνοι σας και δεν ξοδεύετε; Δείτε πως αντί να κερδίζετε, χάνετε σε αξία και τζίρο first appeared on Forolink.gr.

Ήταν Παρασκευή βράδυ, ώρα 23:00, όταν ο Νίκος, ιδιοκτήτης επιχείρησης κατασκευής ιστοσελίδων, μου έστειλε μήνυμα «Δουλεύω 14 ώρες τη ημέρα στο σπίτι, έχω 3 πελάτες που περιμένουν, αλλά δεν τολμώ να προσλάβω κάποιον. Τι θα γίνει αν δεν βγαίνουν τα έξοδα μας;»

Είναι η κραυγή ενός επιχειρηματία που έχει φτάσει στο σταυροδρόμι, εκεί όπου η επιλογή της ακινησίας είναι τελικά πιο επικίνδυνη από την επιλογή της ανάπτυξης.

Ως λογιστές και σύμβουλοι επιχειρήσεων, ακούμε πολλές φορές αυτή την ανησυχία από μικρούς επιχειρηματίες. Άνθρωποι με εξαιρετικές ιδέες, ταλέντο και αστείρευτη εργατικότητα, οι οποίοι όμως έχουν εγκλωβιστεί σε ένα αόρατο ταβάνι: Τον φόβο του να μεγαλώσουν.

Scaling δεν σημαίνει απλώς «μεγαλώνω την επιχείρηση μου». Σημαίνει χτίζω δομή, συστήματα και ομάδα που επιτρέπουν στην επιχείρηση να εξυπηρετεί περισσότερους πελάτες, χωρίς να καταρρέω εγώ ως ιδιοκτήτης. Στην αρχή, ο επιχειρηματίας κάνει τα πάντα. Παραγωγή, πωλήσεις, τιμολόγηση, εξυπηρέτηση πελατών, social media. Όσο, όμως, αυξάνεται η ζήτηση, το μοντέλο «τα κάνω όλα μόνος» παύει να είναι βιώσιμο. Αν μια επιχείρηση δεν μεγαλώνει, σταδιακά πεθαίνει.

Όταν ξεκινήσατε την επιχείρησή σας, το όνειρό σας ήταν η ελευθερία, η δημιουργία και φυσικά, το κέρδος. Σήμερα, όμως, συνειδητοποιείτε ότι έχετε δημιουργήσει την πιο απαιτητική θέση εργασίας στον κόσμο, με τον πιο αυστηρό εργοδότη, τον εαυτό σας. Ας δούμε λοιπόν πώς μπορείτε να αναγνωρίσετε τα σημάδια της μετάβασης και γιατί ο φόβος του «κόστους» είναι, στην πραγματικότητα, ο μεγαλύτερος εχθρός της κερδοφορίας σας.

1. Η Ψυχολογία του Solopreneur: Η παγίδα του «Κανείς δεν το κάνει σαν εμένα»

Ο μεγαλύτερος σκόπελος στην ανάπτυξη μιας μικρής επιχείρησης δεν είναι η έλλειψη κεφαλαίου ή η αγορά. Είναι η νοοτροπία του ιδιοκτήτη. Οι περισσότεροι micro-entrepreneurs υποφέρουν από το σύνδρομο του υπερήρωα. Πιστεύουν ότι για να γίνει κάτι σωστά, πρέπει να το κάνουν οι ίδιοι. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί στους πρώτους 6 έως 12 μήνες. Είναι η φάση της επιβίωσης. Όταν όμως η πελατεία αυξάνεται, η εμμονή στον απόλυτο προσωπικό έλεγχο μετατρέπεται σε βρόχο.

Αν η επιχείρησή σας δεν μπορεί να λειτουργήσει για δύο εβδομάδες χωρίς εσάς, τότε δεν έχετε επιχείρηση. Έχετε μια δουλειά στην οποία τυχαίνει να είστε ο ιδιοκτήτης. Όταν αρνείστε να επενδύσετε σε υποδομές και ανθρώπους επειδή «κοστίζουν», ουσιαστικά βάζετε φρένο στα έσοδά σας. Ο χρόνος σας είναι περιορισμένος. Αν ο χρόνος σας ισούται με τα έσοδα της εταιρείας, τότε τα έσοδά σας έχουν ήδη φτάσει στο μέγιστο δυνατό σημείο τους.

2. Πότε οι πολλές ώρες δουλειάς δείχνουν πως πρέπει να προσλάβεις τον πρώτο σου υπάλληλο

Οι πολλές ώρες δουλειάς δεν είναι απαραίτητα παράσημο επιτυχίας. Συχνά είναι ένδειξη κακής οργάνωσης ή άρνησης αποδέσμευσης. Πώς θα καταλάβετε, με καθαρά οικονομικά και επιχειρηματικά κριτήρια, ότι ήρθε η ώρα για τον πρώτο σας υπάλληλο; Όχι με βάση την κούρασή σας, αλλά με βάση τα παρακάτω 4 καμπανάκια κινδύνου:

1. Απορρίπτετε νέους πελάτες ή έργα. Αν αναγκάζεστε να πείτε όχι σε νέες δουλειές επειδή δεν προλαβαίνετε, χάνετε άμεσα χρήματα. Το κόστος ευκαιρίας εδώ είναι ξεκάθαρο.
2. Η ποιότητα της δουλειάς ή της εξυπηρέτησης πέφτει. Αν οι υπάρχοντες πελάτες αρχίζουν να παραπονιούνται για καθυστερήσεις ή λάθη, η προσωπική σας υπερφόρτωση καταστρέφει το brand σας.
3. Ξοδεύετε πάνω από το 30% του χρόνου σας σε low-value tasks. Αν είστε ο CEO, ο πωλητής, αλλά ταυτόχρονα ο courier, ο γραμματέας και αυτός που εκδίδει τα τιμολόγια, χάνετε τη μάχη. Αν η ώρα σας αξίζει 50€, είναι οικονομικό έγκλημα να την ξοδεύετε σε εργασίες που αξίζουν 7€ την ώρα.
4. Το «Σημείο Καμπής της Κερδοφορίας» ξεκινά όταν το κόστος των χαμένων ευκαιριών (π.χ. πωλήσεις που δεν έγιναν ποτέ επειδή απαντούσατε σε e-mail υποστήριξης) ξεπερνά το κόστος ενός μηνιαίου μισθού μαζί με τις ασφαλιστικές εισφορές.

Πώς να υπολογίσετε την αξία του χρόνου σας; Κάντε μια απλή άσκηση. Πάρτε τα καθαρά μηνιαία κέρδη σας και διαιρέστε τα με τις ώρες που δουλέψατε πραγματικά. Αν βγάζετε 3.000€ και δουλεύετε 250 ώρες τον μήνα, η ώρα σας αξίζει 12€. Αν προσλάβετε έναν υπάλληλο για τις διεκπεραιωτικές εργασίες με 8€ την ώρα, απελευθερώνετε χρόνο για να κυνηγήσετε νέες συμφωνίες που θα ανεβάσουν τη δική σας ωριαία αξία στα 30€ ή 50€. Αυτό δεν είναι έξοδο. Είναι καθαρή επένδυση με θετική απόδοση.

3. Από το σπίτι στο γραφείο

Η εργασία από το σπίτι (home office) ήταν μια σπουδαία κατάκτηση και μια τεράστια οικονομία για το ξεκίνημά σας. Μηδενικό ενοίκιο, μηδενικοί λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, άνεση. Ωστόσο, έρχεται μια στιγμή που οι τέσσερις τοίχοι του σπιτιού σας μετατρέπονται από θερμοκοιτίδα σε φυλακή για την επιχείρησή σας.

Η μετακόμιση σε έναν επαγγελματικό χώρο (γραφείο, κατάστημα, co-working space) είναι κυρίως ένα ψυχολογικό και λειτουργικό ορόσημο. Οι ενδείξεις ότι το σπίτι δεν σας χωράει πια είναι σαφείς:

1. Απώλεια επαγγελματικής αξιοπιστίας. Όταν χρειάζεται να συναντήσετε έναν μεγάλο υποψήφιο πελάτη ή έναν επενδυτή και η μόνη σας επιλογή είναι μια θορυβώδης καφετέρια ή το τραπέζι της κουζίνας σας, εκπέμπετε το μήνυμα «Είμαι ερασιτέχνης». Οι σοβαροί πελάτες πληρώνουν σοβαρές εταιρείες. Ένας επαγγελματικός χώρος εμπνέει εμπιστοσύνη και δικαιολογεί υψηλότερες τιμές.
2. Ανάγκη για ομάδα. Δεν μπορείτε να χτίσετε εταιρική κουλτούρα και να εκπαιδεύσετε προσωπικό αν ο υπάλληλός σας κάθεται στον καναπέ του σαλονιού σας. Η φυσική αλληλεπίδραση, η ανταλλαγή ιδεών πάνω από ένα γραφείο και η κοινή ενέργεια είναι απαραίτητες για το scaling.
3. Κατάρρευση της ψυχικής υγείας. Όταν το σπίτι είναι το γραφείο και το γραφείο είναι το σπίτι, τα όρια εξαφανίζονται. Δουλεύετε ενώ τρώτε, σκέφτεστε τη δουλειά ενώ είστε στο κρεβάτι. Η πνευματική κόπωση (burnout) μειώνει τη δημιουργικότητα και την κρίση σας. Η γεωγραφική απόσταση μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής προσφέρει τη διαύγεια που χρειάζεται ένας ηγέτης για να πάρει σωστές αποφάσεις.

4. Η ψευδαίσθηση του Κόστους: Πώς το «Δεν ξοδεύω» σας στερεί κέρδη

Το συχνότερο επιχείρημα που ακούμε είναι «Αν πάρω υπάλληλο και ενοικιάσω γραφείο, θα έχω σταθερά έξοδα 2.000€ τον μήνα. Αν πέσει η δουλειά, πώς θα τα πληρώσω;»

Αυτός ο τρόπος σκέψης ονομάζεται στα οικονομικά “Loss Aversion” (Αποστροφή Ζημίας). Εστιάζετε τόσο πολύ στο τι μπορεί να χάσετε, που τυφλώνεστε μπροστά σε αυτό που μπορείτε να κερδίσετε.

Ας δούμε μια απλή συγκριτική ανάλυση για να καταλάβετε πώς λειτουργεί η ψευδαίσθηση του κόστους στην πράξη.

Στο Σενάριο Α, νιώθετε «ασφαλείς» επειδή τα έξοδά σας είναι σχεδόν μηδενικά. Όμως, το καθαρό σας κέρδος είναι εγκλωβισμένο στα 4.800€.

Στο Σενάριο Β, τα έξοδά σας εκτοξεύθηκαν από τα 200€ στα 2.500€. Ο φόβος θα σας έλεγε να μην το κάνετε. Κι όμως, επειδή πλέον έχετε τον χρόνο να κάνετε πωλήσεις, να βρείτε μεγαλύτερους πελάτες και να βελτιώσετε το προϊόν σας, ο τζίρος υπερδιπλασιάζεται. Το τελικό καθαρό κέρδος στην τσέπη σας είναι σχεδόν διπλάσιο, παρά το γεγονός ότι τα έξοδά σας αυξήθηκαν κατά 1.150%!

Η οικονομία δεν γίνεται κόβοντας έξοδα που φέρνουν έσοδα. Αυτό λέγεται επιχειρηματική ασφυξία. Η σωστή οικονομία γίνεται μεγιστοποιώντας την απόδοση κάθε ευρώ που ξοδεύετε.

5. Ο σωστός τρόπος για το “Safe Scaling”

anaΗ μετάβαση πρέπει να γίνει μεθοδικά και με βάση τα δεδομένα, όχι με βάση το ένστικτο.

1. Χτίστε ένα “Μαξιλάρι ασφαλείας”. Πριν κάνετε την πρώτη πρόσληψη ή μισθωτήριο, βεβαιωθείτε ότι η επιχείρηση έχει στην άκρη σταθερά έξοδα τουλάχιστον 3 έως 6 μηνών. Αυτό θα εξαφανίσει το άγχος του επόμενου μήνα.
2. Ξεκινήστε με ευέλικτες μορφές συνεργασίας. Δεν χρειάζεται να κάνετε αμέσως σύμβαση αορίστου χρόνου πλήρους απασχόλησης. Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν εξωτερικό συνεργάτη (freelancer) ή με έναν part-time υπάλληλο. Δοκιμάστε τα νερά πριν βουτήξετε.
3. Αξιοποιήστε τα Co-working Spaces. Πριν νοικιάσετε ένα δικό σας αυτόνομο γραφείο, δοκιμάστε να δουλέψετε από έναν κοινόχρηστο επαγγελματικό χώρο. Σας προσφέρει όλες τις υποδομές (συνεδριακά δωμάτια, ίντερνετ, εκτυπωτές) χωρίς μακροχρόνιες δεσμεύσεις συμβολαίων.
4. Καταγράψτε τις διαδικασίες σας. Πριν βάλετε κάποιον στην επιχείρησή σας, γράψτε σε ένα έγγραφο πώς ακριβώς θέλετε να γίνονται οι δουλειές. Έτσι, η εκπαίδευση του νέου υπαλλήλου θα γίνει γρήγορα και δεν θα χάσετε χρόνο διορθώνοντας λάθη.

Στον κόσμο των επιχειρήσεων, η στασιμότητα είναι μια ψευδαίσθηση. Δεν μένεις ποτέ σταθερός. Ή ανεβαίνεις ή πέφτεις, γιατί η αγορά γύρω σου κινείται, οι ανταγωνιστές σου επενδύουν και οι απαιτήσεις των πελατών αυξάνονται. Ο φόβος του κόστους είναι απόλυτα φυσιολογικός. Είναι ο μηχανισμός αυτοσυντήρησης που σας κράτησε ζωντανούς στο ξεκίνημά σας. Όμως, τα εργαλεία που σας βοήθησαν να επιβιώσετε στο πρώτο στάδιο, είναι τα ίδια που σας εμποδίζουν να θριαμβεύσετε στο επόμενο. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε στις 2:00 το πρωί μπροστά από την οθόνη, εξαντλημένοι και γεμάτοι άγχος, κάντε στον εαυτό σας την εξής ερώτηση: «Θέλω να είμαι ο εργάτης της επιχείρησής μου ή ο ηγέτης της;» Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα καθορίσει όχι μόνο το μέλλον της εταιρείας σας, αλλά και την ποιότητα της δικής σας ζωής. Τολμήστε να μεγαλώσετε.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Ανάπτυξη Επιχειρήσεων (Scaling) για Freelancers: Πως κερδίζετε, εγκαταλείποντας το σπίτι και αναπτύσσοντας την ομάδα σας first appeared on Forolink.gr.

Η ελληνική οικονομία το 2026 βρίσκεται σε ένα κομβικό σημείο μετάβασης. Η πλήρης ψηφιοποίηση των φορολογικών ελέγχων, η καθολική εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων, η διασύνδεση των POS και των ταμειακών μηχανών και η εισαγωγή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, έχουν αναδιαμορφώσει ριζικά το επιχειρηματικό τοπίο.

Σε αυτό το περιβάλλον ψηφιακής διαφάνειας, ο ρόλος του λογιστή-φοροτεχνικού έχει μετατοπιστεί οριστικά. Χωρίς αυτόν, η φορολογική μηχανή του κράτους θα έπαυε να λειτουργεί, εκατομμύρια επιχειρήσεις θα βυθίζονταν στο νομικό χάος και εκατοντάδες χιλιάδες πολίτες θα αντιμετώπιζαν πρόστιμα, κατασχέσεις και ποινικές διώξεις. Ο λογιστής-φοροτεχνικός είναι ο αόρατος πυλώνας της οικονομικής ζωής της χώρας.

Συχνά, η κοινή γνώμη αντιλαμβάνεται τη δαπάνη για λογιστικές υπηρεσίες ως ένα «αναγκαίο κακό» ή ένα επιπλέον διοικητικό κόστος. Η πραγματικότητα, ωστόσο, διαψεύδει αυτή την επιφανειακή προσέγγιση. Με βάση τα τρέχοντα οικονομικά δεδομένα, η εργασία του εξειδικευμένου λογιστή παράγει απτή, μετρήσιμη υπεραξία.

Σύμφωνα με τα στοιχεία του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος για το 2025, στη χώρα δραστηριοποιούνται περίπου 42.000 αδειούχοι λογιστές-φοροτεχνικοί. Εξυπηρετούν περισσότερες από 800.000 επιχειρήσεις και επιτηδευματίες, ενώ άμεσα ή έμμεσα διαχειρίζονται φορολογικές και ασφαλιστικές υποθέσεις εκατομμυρίων νοικοκυριών. Ο κλάδος παράγει ακαθάριστο εισόδημα που κυμαίνεται στα 1,2–1,5 δισ. ευρώ ετησίως.

Τι κερδίζει η Πολιτεία

Το ελληνικό φορολογικό σύστημα συγκαταλέγεται μεταξύ των πλέον πολύπλοκων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Μόνο κατά την τελευταία δεκαετία έχουν εκδοθεί πάνω από 3.000 εγκύκλιοι και αποφάσεις από τη Φορολογική Διοίκηση, ενώ ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας έχει τροποποιηθεί δεκάδες φορές.

Κάθε λογιστής, υπογράφοντας τη φορολογική δήλωση του πελάτη του, αναλαμβάνει προσωπική ευθύνη, αστική, πειθαρχική και σε ορισμένες περιπτώσεις ποινική. Αυτό μεταφράζεται σε ένα αόρατο δίκτυο ποιοτικού ελέγχου που το κράτος κερδίζει δωρεάν. Η ΑΑΔΕ δεν χρειάζεται να ελέγξει κάθε δήλωση, το κάνει ο λογιστής πρώτος.

Μόνο για το 2024, η ΑΑΔΕ διενήργησε περίπου 85.000 φορολογικούς ελέγχους. Αν αντίστοιχο φόρτο έπρεπε να αντιμετωπίσει χωρίς τη λειτουργία των λογιστών, οι απαιτούμενες ελεγκτικές θέσεις θα ήταν πολλαπλάσιες.

Η εισπραξιμότητα των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών βασίζεται στην έγκαιρη και ορθή εκκαθάριση που πραγματοποιούν τα λογιστικά γραφεία. Η Ελλάδα έχει καταγράψει εντυπωσιακή άνοδο στα δημόσια έσοδα τα τελευταία χρόνια, η οποία αποδίδεται σε μεγάλο βαθμό στον περιορισμό της φοροδιαφυγής μέσω των ψηφιακών εργαλείων. Οι λογιστές ήταν εκείνοι που εκπαίδευσαν εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρηματίες στη χρήση των ERP, εκείνοι που ξενύχτησαν για να επιλύσουν τις ασυμβατότητες των συστημάτων της ΑΑΔΕ και εκείνοι που διασφαλίζουν καθημερινά ότι τα δεδομένα διαβιβάζονται σωστά.

Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία του Υπουργείου Οικονομικών, η μείωση του ελλείμματος ΦΠΑ οφείλεται άμεσα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η επιτυχία αυτού του εγχειρήματος βασίστηκε στο γεγονός ότι οι λογιστές λειτούργησαν ως «helpdesk» του ελληνικού Κράτους, μετατρέποντας τις θεωρητικές διατάξεις των νόμων σε εφαρμόσιμη καθημερινή πρακτική.

Ο λογιστής λειτουργεί ως πρώτο «φίλτρο» νομιμότητας. Αποτρέπει τον επιχειρηματία από το να συμπεριλάβει μη νόμιμες ή εικονικές δαπάνες, μειώνοντας εκ των προτέρων την ανάγκη για μεταγενέστερους, κοστοβόρους κρατικούς ελέγχους. Εάν η ΑΑΔΕ ή ο ΕΦΚΑ έπρεπε να ελέγχουν και να διορθώνουν τις δηλώσεις κάθε πολίτη ξεχωριστά, το διοικητικό κόστος για το Κράτος θα ήταν τεράστιο. Το λογιστικό γραφείο απορροφά αυτόν τον όγκο εργασίας, παραδίδοντας στο Κράτος καθαρά και επεξεργασμένα δεδομένα.

Τι κερδίζει ο Πολίτης και ο Επιχειρηματίας

Για έναν μέσο αυτοαπασχολούμενο, ο αριθμός των υποχρεώσεων ξεπερνά τις 30–40 ετήσιες υποβολές. Κάθε εκπρόθεσμη υποβολή επιφέρει πρόστιμο. Ένας λογιστής που αποτρέπει έστω και τρία τέτοια πρόστιμα ετησίως για έναν πελάτη, έχει ήδη «πληρώσει» την αμοιβή του.
Ένα λάθος στην αναγραφή εισοδήματος, μια παράλειψη στο Ε1, μια αστοχία σε δαπάνη ή σε τεκμήριο μπορεί να οδηγήσει σε υπέρμετρο φόρο, προσαυξήσεις ή και πρόστιμα. Ο λογιστής μειώνει αυτόν τον κίνδυνο με έλεγχο, τεκμηρίωση και σωστή εφαρμογή των διατάξεων. Ένας έμπειρος φοροτεχνικός δεν αρκείται στη συμμόρφωση, αλλά επιδιώκει τη νόμιμη φορολογική βελτιστοποίηση. Αυτό σημαίνει αξιοποίηση αναπτυξιακών νόμων για φορολογικά κίνητρα σε επενδύσεις, έρευνα και ψηφιακό μετασχηματισμό και σωστή κατάταξη δαπανών ώστε να αναγνωρίζονται φορολογικά και αξιοποίηση εκπτώσεων εισοδήματος που ο μέσος πολίτης αγνοεί.

Ένας φορολογικός έλεγχος είναι, για τον ανυποψίαστο επιχειρηματία, εφιαλτικός. Σύμφωνα με στοιχεία της ΑΑΔΕ, ο μέσος χρόνος ολοκλήρωσης ελέγχου είναι 18–24 μήνες, ενώ σημαντικό μέρος των επιβαλλόμενων φόρων αμφισβητείται και ακυρώνεται σε διοικητικό ή δικαστικό επίπεδο. Ο λογιστής-φοροτεχνικός που έχει τηρήσει σωστά τα βιβλία, έχει αρχειοθετήσει τα παραστατικά και γνωρίζει τη νομολογία, είναι η πρώτη γραμμή άμυνας του πελάτη.

Ενδεικτικά, σε έρευνα της Ένωσης Φορολογικών Δικηγόρων το 2023, βρέθηκε ότι άνω του 60% των προσφυγών που υποστηρίζονταν από εξειδικευμένους επαγγελματίες κατέληγαν σε μερική ή ολική ακύρωση της καταλογιζόμενης οφειλής.

Ο λογιστής προστατεύει τον εργοδότη από εξοντωτικά πρόστιμα ενώ παράλληλα αξιοποιεί τα τρέχοντα προγράμματα επιδότησης εισφορών της ΔΥΠΑ. Αντίστοιχα, ο εργαζόμενος κερδίζει την ακριβή καταγραφή των υπερωριών του, την ορθή εκκαθάριση των αποδοχών του και τη διασφάλιση των ασφαλιστικών του δικαιωμάτων για το μέλλον.

Μέσα από την καθημερινή συνεργασία, ο φορολογούμενος μαθαίνει πώς λειτουργεί το εισόδημα, η παρακράτηση, οι δαπάνες, τα τεκμήρια, η επιδότηση, η ατομική επιχείρηση ή η μίσθωση. Αυτή η γνώση έχει μακροπρόθεσμη αξία, γιατί οδηγεί σε πιο υπεύθυνες οικονομικές αποφάσεις.

Ο ρόλος του λογιστή στην επιβίωση των ΜμΕ

Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις αποτελούν το 99,7% του συνόλου των ελληνικών επιχειρήσεων (ΕΛΣΤΑΤ 2024) και απασχολούν περίπου το 85% του εργατικού δυναμικού του ιδιωτικού τομέα. Η πλειονότητά τους δεν διαθέτει εσωτερικό λογιστήριο, αλλά συνεργάζεται με εξωτερικό λογιστή, τον άτυπο οικονομικό σύμβουλό της.

Εκείνος θα επισημάνει ότι η επιχείρηση δεν μπορεί να αντέξει επιπλέον μισθοδοσία, ότι το περιθώριο κέρδους συρρικνώνεται, ότι μια επένδυση μπορεί να χρηματοδοτηθεί μέσω ΕΣΠΑ ή αναπτυξιακού νόμου. Είναι αυτός που με στοιχεία δείχνει στον ιδιοκτήτη πού βρίσκεται η επιχείρησή του. Αυτή η συμβουλευτική λειτουργία δεν τιμολογείται ξεχωριστά στην πλειονότητα των περιπτώσεων.

Και όμως, στη βαθύτερη κρίση του 2010–2018, πολλές επιχειρήσεις επέζησαν επειδή ο λογιστής τους τις κράτησε φορολογικά εντάξει, τις συμβούλεψε να εντάξουν τις οφειλές σε ρυθμίσεις έγκαιρα και τις βοήθησε να αξιοποιήσουν κάθε δυνατό εργαλείο στήριξης.

Ο «αόρατος φόρος» που πληρώνει ο ίδιος ο λογιστής

Υπάρχει μια παράμετρος που σπάνια θίγεται δημόσια. Ο λογιστής-φοροτεχνικός επωμίζεται ένα κόστος συμμόρφωσης που ουδέποτε αποζημιώνεται επαρκώς. Κάθε νέος νόμος, κάθε εγκύκλιος, κάθε τεχνική αλλαγή στις πλατφόρμες σημαίνει εκατοντάδες ώρες εκπαίδευσης, δοκιμών και προσαρμογής, που ο κλάδος καταβάλλει ιδίοις εξόδοις, συχνά χωρίς αντίστοιχη αναπροσαρμογή αμοιβών.

Ταυτόχρονα, η επαγγελματική ευθύνη διαρκώς αυξάνεται. Νομοθετικές διατάξεις των τελευταίων ετών εντάσσουν τον λογιστή σε έναν νέο ρόλο, αυτόν του υπόχρεου αναφοράς προς τις αρχές, με προσωπικές κυρώσεις σε περίπτωση παράλειψης. Ο κίνδυνος, η ευθύνη και η πολυπλοκότητα αυξάνονται. Η κοινωνική αναγνώριση καθυστερεί.

Σε ευρωπαϊκό επίπεδο, η σύγκριση είναι αποκαλυπτική. Στη Γερμανία, οι λογιστές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του νομικού-οικονομικού συστήματος και απολαμβάνουν υψηλής αναγνώρισης. Στη Γαλλία και την Ιταλία ισχύουν αυστηρά πλαίσια αμοιβών και ευθύνης. Στην Ελλάδα, ο κλάδος παραμένει υποεκτιμημένος τόσο από τους πελάτες όσο και, συχνά, από το κράτος που τον χρησιμοποιεί ως αφανή υποδομή.

Η αξία του λογιστή δεν μετριέται μόνο σε ευρώ

Κάθε φορά που ένας πολίτης πληρώνει το σωστό φόρο και κάθε φορά που το Δημόσιο εισπράττει τα έσοδά του έγκαιρα και με ακρίβεια, πίσω από αυτή την ισορροπία κρύβεται η δουλειά ενός λογιστή-φοροτεχνικού. Είναι ο μεταφραστής ανάμεσα στη γλώσσα του νόμου και τη γλώσσα της επιχειρηματικής πράξης. Ο εγγυητής ότι το σύστημα δουλεύει, για τον πολίτη που δεν το καταλαβαίνει και για την πολιτεία που δεν μπορεί να το εξηγήσει σε όλους.

Αυτή η αξία δεν μετριέται μόνο σε ευρώ. Μετριέται στις επιχειρήσεις που δεν έκλεισαν, στις οικογένειες που δεν χρεοκόπησαν, στα φορολογικά έσοδα που χρηματοδοτούν νοσοκομεία και σχολεία. Μετριέται, τελικά, στη λειτουργία ενός κράτους δικαίου που δίχως τον λογιστή θα ήταν λιγότερο δίκαιο.

Καθώς διανύουμε το 2026, γίνεται σαφές ότι η επένδυση στην ποιότητα των λογιστικών υπηρεσιών είναι μια επιλογή υψηλής απόδοσης. Η αξία του επαγγέλματος δεν πρέπει να κρίνεται μόνο από την αμοιβή μιας δήλωσης, αλλά από το σύνολο της προστιθέμενης αξίας που παράγει. Όπως, πρόληψη σφάλματος, διασφάλιση συμμόρφωσης, βελτίωση ρευστότητας, υποστήριξη της διοίκησης, ενίσχυση των δημοσίων εσόδων.
Ο Πολίτης κερδίζει σε ασφάλεια, χρήμα, χρόνο και επιχειρηματική ανάπτυξη. Η Πολιτεία κερδίζει σε εισπραξιμότητα, διαφάνεια, μείωση γραφειοκρατίας και δημοσιονομική σταθερότητα.

Για να συνεχίσει όμως ο κλάδος να προσφέρει αυτή την υψηλή υπεραξία, απαιτείται η ανάλογη αναγνώριση και από τα δύο μέρη. Ο πολίτης πρέπει να αντιληφθεί ότι η αμοιβή του λογιστή είναι επένδυση και όχι κόστος. Η Πολιτεία οφείλει να αντιμετωπίζει τον λογιστή-φοροτεχνικό ως ισότιμο θεσμικό συνομιλητή, θεσπίζοντας σταθερά φορολογικά πλαίσια, παρέχοντας ρεαλιστικές προθεσμίες και αναγνωρίζοντας έμπρακτα τον κρίσιμο ρόλο του στην εύρυθμη λειτουργία της εθνικής οικονομίας.

Η ευημερία της ελληνικής αγοράς περνά, αναμφισβήτητα, και μέσα από τα λογιστικά γραφεία της χώρας.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Πώς κερδίζουν από την αξία της δουλειάς του Λογιστή-Φοροτέχνη, ο Πολίτης και η Πολιτεία. first appeared on Forolink.gr.

Σπάνια στη σύγχρονη οικονομική ιστορία της χώρας μας έχουμε βρεθεί αντιμέτωποι με τόσο πολλές και ετερόκλητες προκλήσεις ταυτόχρονα. Οι ελληνικές επιχειρήσεις του 2026 δεν αντιμετωπίζουν απλώς τις παραδοσιακές δυσκολίες της αγοράς, όπως ανταγωνισμό, ρευστότητα, φορολογική επιβάρυνση. Αντιμετωπίζουν έναν σύνθετο κόσμο που αλλάζει με ρυθμούς που δυσκολεύουν ακόμα και τους πιο έμπειρους επιχειρηματίες να παρακολουθήσουν.

Κυβερνοεπιθέσεις, γεωπολιτικές αναταράξεις, κλιματική κρίση, ασφυκτική κανονιστική συμμόρφωση και πάνω απ’ όλα η ραγδαία άνοδος της Τεχνητής Νοημοσύνης ως επιχειρησιακό εργαλείο και ταυτόχρονα ως πηγή νέων κινδύνων. Όλα αυτά συνθέτουν ένα περιβάλλον που απαιτεί κάτι πολύ περισσότερο από αλγόριθμους και ψηφιακά εργαλεία. Απαιτεί ανθρώπινη κρίση, εμπειρία και την εμπιστοσύνη που χτίζεται μόνο μέσα από μια αληθινή επαγγελματική σχέση.

Η πρόσφατη έρευνα της Allianz Commercial για τους μεγαλύτερους επιχειρηματικούς κινδύνους του 2026 αποτελεί χρήσιμο καθρέφτη της πραγματικότητας που βιώνουν οι ελληνικές εταιρείες. Για πρώτη φορά, στην κορυφή της λίστας βρίσκεται η Τεχνητή Νοημοσύνη με ποσοστό 40%, ξεπερνώντας ακόμα και τα κυβερνοπεριστατικά που παραμένουν στη δεύτερη θέση με 35%. Ακολουθούν οι κανονιστικές αλλαγές, η κλιματική κρίση, οι φυσικές καταστροφές και η απάτη/οικονομικό έγκλημα, όλα με ποσοστό 25%. Αυτή η εικόνα μαρτυρά ότι ο κόσμος των επιχειρήσεων έχει εισέλθει σε μια φάση ριζικής αναδιάταξης, όπου το παλιό εγχειρίδιο δεν αρκεί πλέον. Και σε αυτή ακριβώς τη φάση, η επιλογή των σωστών ανθρώπινων συμμάχων γίνεται καταλυτική για την επιβίωση και την ανάπτυξη.

Ας είμαστε ειλικρινείς. Η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο. Μπορεί να επεξεργαστεί τεράστιες ποσότητες δεδομένων σε δευτερόλεπτα, να εντοπίσει μοτίβα που ο ανθρώπινος νους θα χρειαζόταν ώρες να ανακαλύψει, να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και να μειώσει σημαντικά το λειτουργικό κόστος μιας επιχείρησης. Σύμφωνα με εκτιμήσεις που παρουσιάστηκαν στο πλαίσιο εκδήλωσης του ΣΕΒ, η ευρεία υιοθέτηση της Παραγωγικής ΤΝ θα μπορούσε να αυξήσει το ελληνικό ΑΕΠ κατά 6% έως 8% μέσα στην επόμενη δεκαετία, ενώ οι επιχειρήσεις που πρωτοπορούν στη χρήση της εμφανίζουν σύμφωνα με στοιχεία της Accenture 2,5 φορές υψηλότερη αύξηση εσόδων.
Όμως, και εδώ έγκειται η κρίσιμη διάκριση, η ΤΝ δεν μπορεί να αντικαταστήσει τον άνθρωπο επαγγελματία, τον λογιστή, τον οικονομικό σύμβουλο, τον νομικό ή τον στρατηγικό σύμβουλο. Και οι λόγοι δεν είναι συναισθηματικοί ή νοσταλγικοί, είναι αυστηρά πρακτικοί.

Αρκεί να δούμε ένα αποκαλυπτικό στοιχείο. Σύμφωνα με τον οδηγό επιχειρησιακού μετασχηματισμού του ΣΕΒ, το 95% των πιλοτικών έργων Παραγωγικής ΤΝ δεν καταφέρνουν να αποδείξουν μετρήσιμο οικονομικό αποτέλεσμα, ενώ μόλις το 13% των στελεχών δηλώνει ότι οι πρωτοβουλίες ΤΝ έχουν δημιουργήσει μετρήσιμη αξία σε επίπεδο οργανισμού. Τα δύο τρίτα των επιχειρήσεων παγκοσμίως παραμένουν εγκλωβισμένα στο «pilot mode». Αν η ΤΝ ήταν πραγματικά αυτάρκης, τέτοια αποτυχία δεν θα είχε λόγο ύπαρξης.

Η ΤΝ δεν γνωρίζει τον επιχειρηματία

Ένα λογιστικό ή συμβουλευτικό πρόγραμμα ΤΝ μπορεί να σου πει ότι η ρευστότητά σου είναι χαμηλή και να προτείνει γενικές λύσεις. Ένας έμπειρος λογιστής-σύμβουλος ξέρει ότι ο συγκεκριμένος επιχειρηματίας έχει εποχικές ταμειακές ροές λόγω τουρισμού, ότι ο κύριος προμηθευτής του καθυστερεί συστηματικά τις παραδόσεις και ότι η τράπεζα με την οποία συνεργάζεται έχει αλλάξει πρόσφατα πολιτική στα επιχειρηματικά δάνεια. Αυτή η γνώση δεν εισάγεται σε κανέναν αλγόριθμο.

Η ΤΝ δεν αναλαμβάνει ευθύνη

Σε έναν κόσμο όπου οι κανονιστικές αλλαγές αποτελούν τον τρίτο μεγαλύτερο επιχειρηματικό κίνδυνο και μάλιστα με διαρκώς αυξανόμενο κόστος συμμόρφωσης, η υπευθυνότητα του επαγγελματία είναι ανυπολόγιστης αξίας. Όταν η Εφορία ζητά εξηγήσεις ή ο ΕΦΚΑ εκδίδει πρόστιμο, δεν καλεί το AI να δώσει λόγο. Καλεί τον λογιστή. Αυτή η ευθύνη απαιτεί ανθρώπινη παρουσία, γνώση και δέσμευση.

Η ΤΝ δεν διαπραγματεύεται

Οι επιχειρηματικές αποφάσεις λαμβάνονται σε ένα περιβάλλον ανθρώπινων σχέσεων, με τράπεζες, με εφοριακές αρχές, με επενδυτές, με συνεργάτες. Η ικανότητα να διαβάσεις τις πραγματικές προθέσεις ενός τραπεζικού στελέχους ή να πείσεις έναν επιθεωρητή για τη νομιμότητα μιας πράξης είναι βαθύτατα ανθρώπινη δεξιότητα, αυτό που ο κλάδος αποκαλεί soft skill. Και όπως επισημαίνουν έρευνες του Harvard, το 85% της επαγγελματικής επιτυχίας οφείλεται ακριβώς σε αυτές τις ανθρώπινες δεξιότητες.

Η ΤΝ αδυνατεί να διαχειριστεί την αβεβαιότητα της Ελληνικής ιδιαιτερότητας

Η ελληνική αγορά έχει τις δικές της ιδιορρυθμίες. Ένα φορολογικό σύστημα που μεταβάλλεται συχνά, μια γραφειοκρατία με τις δικές της άτυπες λογικές, έναν επιχειρηματικό πολιτισμό που στηρίζεται σε μεγάλο βαθμό στην προσωπική εμπιστοσύνη. Ένας αλγόριθμος εκπαιδευμένος σε παγκόσμια δεδομένα δεν μπορεί να κατανοήσει γιατί μια επιχείρηση στη Θεσσαλονίκη λειτουργεί διαφορετικά από μια αντίστοιχη στο Μιλάνο ή στη Φρανκφούρτη.

Εδώ εντοπίζεται και ένας κίνδυνος που σπάνια συζητείται δημόσια. Η αφελής υπερεκτίμηση των δυνατοτήτων της ΤΝ μπορεί να οδηγήσει τον επιχειρηματία σε ανεπανόρθωτα λάθη. Ένα λογιστικό ή χρηματοοικονομικό εργαλείο ΤΝ μπορεί να παράγει αναλύσεις που φαίνονται πειστικές και τεκμηριωμένες, αλλά βασίζονται σε εσφαλμένες παραδοχές ή σε δεδομένα που δεν αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση της επιχείρησης.
Η ίδια η έρευνα της Allianz το επιβεβαιώνει. Η ΤΝ βρίσκεται στην πρώτη θέση των κινδύνων για τις ελληνικές επιχειρήσεις ακριβώς επειδή τα ζητήματα ευθύνης, παραπληροφόρησης και λανθασμένων αποφάσεων συστημάτων ΤΝ είναι απολύτως πραγματικά. Κανένας επιχειρηματίας δεν θα θέλει να βρεθεί να εξηγεί σε μια φορολογική αρχή ή σε επενδυτές ότι μια κρίσιμη στρατηγική απόφαση ελήφθη βάσει της πρότασης ενός αλγορίθμου.

Η σωστή απάντηση δεν είναι η άρνηση της ΤΝ

Αυτό θα ήταν επικίνδυνη αφέλεια του αντίθετου είδους. Είναι η έξυπνη ενσωμάτωσή της σε μια στρατηγική που παραμένει υπό ανθρώπινη καθοδήγηση και ευθύνη. Ο σύγχρονος λογιστής-σύμβουλος που αξιοποιεί εργαλεία ΤΝ μπορεί να παρέχει υπηρεσίες πολλαπλάσιας αξίας, αναλύει ταχύτερα τα δεδομένα, εντοπίζει αποκλίσεις σε πραγματικό χρόνο, προσομοιώνει σενάρια και ελέγχει τη συμμόρφωση με την απαιτούμενη ακρίβεια. Όμως η τελική κρίση, η ερμηνεία, η διαπραγμάτευση και η ευθύνη παραμένουν σε ανθρώπινα χέρια.

Αυτός ο συνδυασμός ανθρώπινης σοφίας ενισχυμένης από τεχνολογικά εργαλεία είναι το μοντέλο που πρέπει να αναζητά κάθε επιχείρηση. Όχι η αντικατάσταση του συμβούλου από ένα chatbot, αλλά η ανάδειξη ενός συμβούλου που χρησιμοποιεί τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία για να εξυπηρετήσει καλύτερα τον πελάτη του.

Μέσα σε αυτό το σύνθετο περιβάλλον, ποιες είναι οι πρακτικές προτεραιότητες για μια ελληνική επιχείρηση σήμερα;

Πρώτον, η επένδυση στη σχέση με τον επαγγελματία σύμβουλο. Σε μια εποχή αβεβαιότητας, η αξία ενός έμπιστου λογιστή, νομικού ή οικονομικού συμβούλου που γνωρίζει βαθιά την επιχείρηση δεν ποσοτικοποιείται εύκολα, αλλά γίνεται φανερή στις δύσκολες στιγμές, όταν ο αλγόριθμος δεν έχει απάντηση για την έκτακτη φορολογική ρύθμιση ή τη νομική διαμάχη με έναν προμηθευτή.

Δεύτερον, η κατανόηση ότι η ΤΝ είναι εργαλείο, όχι στρατηγική. Οι επιχειρήσεις που θα επιτύχουν στη χρήση ΤΝ δεν θα είναι εκείνες που θα αγοράσουν περισσότερα λογισμικά, αλλά εκείνες που θα επανασχεδιάσουν τις διαδικασίες τους υπό την καθοδήγηση ανθρώπων που κατανοούν τόσο την τεχνολογία όσο και την επιχειρηματική πραγματικότητα.

Τρίτον, η ανάπτυξη ανθεκτικότητας απέναντι στους νέους κινδύνους. Κυβερνοασφάλεια, γεωπολιτική έκθεση, κλιματικός κίνδυνος, όλα αυτά απαιτούν εξειδικευμένη ανθρώπινη συμβουλευτική που προσαρμόζεται στο ειδικό προφίλ κάθε επιχείρησης.

Ζούμε σε μια εποχή όπου η ΤΝ αλλάζει τα πάντα. Ωστόσο, ακριβώς επειδή τα πάντα αλλάζουν, η ανάγκη για ανθρώπινη γνώση, κρίση και εμπιστοσύνη δεν μειώνεται, αυξάνεται. Σε ένα τοπίο όπου οι κίνδυνοι πολλαπλασιάζονται, οι κανόνες αλλάζουν συνεχώς και η αβεβαιότητα παραμένει η μόνη σταθερά, ο έλληνας επιχειρηματίας δεν έχει ανάγκη από έναν αλγόριθμο που θα του δίνει γενικές απαντήσεις. Έχει ανάγκη από έναν άνθρωπο επαγγελματία που θα κατανοεί την επιχείρησή του, θα αναλαμβάνει την ευθύνη για τις συμβουλές του και θα είναι παρών στις κρίσιμες στιγμές. Αυτό είναι το πλεονέκτημα που καμία τεχνολογία δεν μπορεί να αντικαταστήσει και σε αυτό το πλεονέκτημα αξίζει να επενδύσει κάθε ελληνική επιχείρηση.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Γιατί η Τεχνητή Νοημοσύνη δεν πρέπει να αντικαθιστά τον Επαγγελματία Σύμβουλο first appeared on Forolink.gr.

Νέος κατώτατος μισθός και Ποιοι οφελούνται άμεσα:

• Μισθωτοί ιδιωτικού τομέα
• Δημόσιοι υπάλληλοι (οριζόντια αύξηση ~40 € μεικτά)
• Εργαζόμενοι με επίδομα τριετιών
• Δικαιούχοι κοινωνικών παροχών που συνδέονται με τον κατώτατο μισθό

Καθαρές αυξήσεις ανα ηλικία σε συνδυασμό με τις αλλαγές στη φορολογία:

1. Κάτω των 25 ετών → ~797 € καθαρά | +54 €/μήνα | +756 €/χρόνο (με 14 μισθούς)
2. 26–30 ετών → ~781 € καθαρά | +38 € /μήνα | +529 €/χρόνο
3. Άνω των 30 ετών → +29 € καθαρά μηνιαίως

Νέος κατώτατος μισθός και αυξήσεις στο δημόσιο:

Οι αυξλησεις είναι οριζόντιες σε όλα τα κλιμάκια. Ενδεικτικά:

• Υπάλληλος ΠΕ, 20 έτη προϋπηρεσίας, 2 παιδιά: 1.385 € → 1.410 € καθαρά
• Υπάλληλος 25 ετών, χωρίς προϋπηρεσία & τέκνα: 927 € → 958 € καθαρά

Αναπροσαρμογή επιδομάτων:

• Επίδομα ανεργίας: 540 € → 564,80 €
• Ειδική παροχή μητρότητας: 920 € κατώτατος μισθός)
• Επίδομα γονικής άδειας: 920 €
• Επίδομα γάμου: 92 € (10% κατώτατου μισθού)
• Αυξάνονται επίσης: εποχικό επίδομα, παροχές μαθητείας, πρακτικής άσκησης, συμμετοχής φοιτητών σε εξετάσεις
• Κόστος εξαγοράς πλασματικών ετών ασφάλισης: 20% του κατώτατου μισθού

Δώρο Πάσχα 2026:

Υπολογίζεται με βάση τον μισθό που ίσχυε στις 28 Μαρτίου, δηλαδή ακόμα με τα 880 €, καθώς η αύξηση ισχύει από 1η Απριλίου.

Σημαντικό για εργοδότες: Οι μισθοδοσίες πρέπει να προσαρμοστούν άμεσα. Σε περίπτωση καθυστέρησης, η αύξηση του Απριλίου θα καταβληθεί αναδρομικά με τη μισθοδοσία Μαΐου.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

Νέος κατώτατος μισθός

The post Νέος κατώτατος μισθός τον Απρίλιο 2026: Όσα πρέπει να ξέρετε first appeared on Forolink.gr.

Ψηφιακό Ωράριο

Τα έντυπα ψηφιακού ωραρίου παραμένουν ουσιαστικά τα ίδια με πριν, αλλά ανακατανέμονται στη νέα δομή του συστήματος. Αντί για ξεχωριστή κατηγορία, βρίσκονται πλέον στην «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας»:

Μετά από κάθε αναγγελία πρόσληψης, η υποβολή ψηφιακού ωραρίου είναι υποχρεωτική, είτε σταθερού είτε μεταβαλλόμενου. Αυτό δεν αλλάζει.

Προσοχή στο ΑΠΟ–ΕΩΣ: Αν έχετε υποβάλει σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο με ημερομηνία ΕΩΣ που αντιστοιχεί στη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, και η σύμβαση παραταθεί, πρέπει να υποβληθεί νέο ωράριο με την καινούργια ημερομηνία ΕΩΣ.

Τι ελέγχει το Risk Analysis

Το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας λειτουργεί παράλληλα με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αναλύει αυτόματα τα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Eίναι ήδη ενεργό από το 2026.

Tο σύστημα δεν επιβάλλει αυτόματα κυρώσεις σε κάθε απόκλιση. Αξιολογεί το συνολικό «προφίλ» της επιχείρησης. Mία αμέλεια διαφέρει πολύ από συστηματικό μοτίβο παραβάσεων. Ωστόσο, από το 2026 και η υπέρβαση “ορφανών” χτυπημάτων αποτυπώνεται και λαμβάνεται υπόψη στον αλγόριθμο.

Το πιο κρίσιμο σημείο είναι οι αποκλίσεις μεταξύ ωραρίου και κάρτας. Δεν μιλάμε για 1-2 λεπτά διαφορά, αλλά για εντελώς διαφορετικά ωράρια, μη υποβληθείσες υπερωρίες και παράνομη απασχόληση 6ης/7ης ημέρας. Αυτά είναι τα σενάρια που ενεργοποιούν ελέγχους.

Αποδοχές συμψηφισμού

Αν ο εργοδότης χορηγεί αποδοχές συμψηφισμού, δηλαδή υψηλότερο μισθό στον εργαζόμενο ώστε να συμψηφίζει υπερεργασίες, νυχτερινά, αργίες, τότε αυτός ο συμψηφισμός πρέπει να αναγράφεται στη σύμβαση. Παράλληλα, κάθε υπερεργασία, νύχτα, αργία και απασχόληση 6ης ημέρας πρέπει να αποτυπώνεται στο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών του εργαζόμενου γενικά, ακόμα κι αν δεν αφορά σε επιπλέον καταβολή λόγω συμψηφισμού.

Υπερωρίες

Τα έντυπα υπερωριών αλλάζουν τυπικά ονομασία αλλά διατηρούν την ίδια λειτουργία. Νέα στοιχεία:

Τι αφαιρέθηκε από το παλιό Ε8

• Η έγκριση υπερωριών που απαιτούνταν στο Ε8 δεν υπάρχει πλέον.
• Το πεδίο ειδικότητας, δεν χρειάζεται να αναγράφεται στο νέο έντυπο.

Νέοι τύποι υπερωρίας

1. «Υπερωρία»: Η κανονική δήλωση υπερωριακής απασχόλησης.
2. «Χωρίς υπερωρία»: Ακυρώνει προηγούμενη δήλωση υπερωρίας. Π.χ. δηλώθηκε υπερωρία 17:00–18:00 αλλά τελικά δεν πραγματοποιήθηκε. Έτσι, υποβάλλεται απολογιστικά «χωρίς υπερωρία» για το ίδιο διάστημα.

Λογική υπερκάλυψης: Πάντα ισχύει η τελευταία υποβολή. Αν υποβληθεί νέα δήλωση για το ίδιο διάστημα, αντικαθιστά την προηγούμενη. Εφαρμόζεται σε υπερωρίες, ωράρια και άλλα έντυπα.

Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Χρόνου Εργασίας

Αυτή είναι η πιο σημαντική νέα δυνατότητα στο κεφάλαιο του χρόνου εργασίας. Ήταν γνωστή ως «κατά παραγγελία απασχόληση», τώρα διευρύνεται και αποκτά επίσημη ονομασία και ψηφιακή αποτύπωση.

Αφορά εργαζομένους των οποίων το ωράριο δεν είναι σταθερό και δεν μπορεί να προσδιοριστεί εκ των προτέρων με ακρίβεια. π.χ. εποχικοί, on-call, με βάρδιες που αλλάζουν.

Δηλώνεται στο έντυπο πρόσληψης ή μεταβολής, στο πεδίο «Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Χρόνου Εργασίας» επιλέγουμε ΝΑΙ. Τότε εμφανίζονται τρία πεδία ελεύθερου κειμένου:

Αποζημίωση ακύρωσης ανάθεσης

Ο νόμος ορίζει πως αν ο εργοδότης ειδοποιήσει τον εργαζόμενο και στη συνέχεια ακυρώσει την ανάθεση ΠΡΙΝ παρέλθει η συμφωνημένη προθεσμία ακύρωσης, οφείλει αποζημίωση ίση με τα ωρομίσθια των ωρών που δεν απασχολήθηκε τελικά.

Παράδειγμα: Τετράωρος εργαζόμενος. Συμφωνημένη προθεσμία ακύρωσης: 2 ώρες πριν. Ο εργοδότης τον ειδοποιεί μισή ώρα πριν ότι δεν χρειάζεται. Αποτέλεσμα: οφείλει 4 ωρομίσθια ως αποζημίωση — ακόμα και αν ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε καθόλου.

Χρήσιμη εφαρμογή σε μερική απασχόληση με μεταβλητές ώρες

Πολλοί εργοδότες απασχολούν εργαζόμενους μερικής απασχόλησης 4 ωρών, αλλά κάποιες ημέρες χρειάζονται 6 ώρες. Μέχρι σήμερα αυτό δημιουργούσε υποχρέωση για πρόσθετη απασχόληση με 12% προσαύξηση. Με το μη προβλέψιμο πρόγραμμα, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει εκ των προτέρων ότι η απασχόληση μπορεί να κυμαίνεται, αρκεί να τηρεί τις προθεσμίες ειδοποίησης.

Το μη προβλέψιμο πρόγραμμα δεν καταργεί την υποχρέωση ψηφιακού ωραρίου ή κάρτας εργασίας. Για κάθε ημέρα απασχόλησης, ισχύουν κανονικά οι υποχρεώσεις ψηφιακής δήλωσης. Η απολογιστική μέθοδος είναι πλήρως συμβατή με αυτή την κατηγορία.

Αναστολή Συμβάσεων Εργασίας

Η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας δεν έχει καταργηθεί. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας (φυσικές καταστροφές, σεισμοί κ.λπ.) όπου εκδίδεται σχετική υπουργική απόφαση. Πρόσφατο παράδειγμα: η σεισμική δραστηριότητα στη Σαντορίνη.

Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας

Η διευθέτηση επιτρέπει ευέλικτη κατανομή των ωρών εργασίας σε συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς, αυξημένες ώρες μια εβδομάδα, μειωμένες την επόμενη, με διατήρηση του συνολικού ορίου.

Βήματα υποβολής

1. Υποβολή «Μεταβολής Στοιχείων» με τύπο: Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας.
2. Επιλογή είδους: ατομική συμφωνία ή συλλογική συμφωνία.
3. Συμπλήρωση παρατηρήσεων (ελεύθερο κείμενο): ημέρες αυξημένης/μειωμένης απασχόλησης, περίοδος αναφοράς ΑΠΟ–ΕΩΣ.
4. Αποδοχή εργαζομένου — αρχείο ή MyErgani.
5. Υποβολή ψηφιακών ωραρίων για τη διευθέτηση.

Προθεσμία: η μεταβολή υποβάλλεται έως 23:59 της πρώτης ημέρας της διευθέτησης.

Εξαήμερη απασχόληση

Για επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν τη Σύμβαση Επισιτισμού αλλά τα κατώτατα νόμιμα όρια, επιτρέπεται εξαήμερη απασχόληση 40 ωρών χωρίς ιδιαίτερες διατυπώσεις. Για επιχειρήσεις του Επισιτισμού, απαιτείται μεταβαλλόμενο ωράριο — προδήλωση ή απολογιστικό.

Απαγόρευση 7/7: Η απασχόληση 7 συνεχόμενες ημέρες απαγορεύεται αυστηρά από την εργατική νομοθεσία — ανεξαρτήτως κλάδου, ωραρίου ή ειδικών συνθηκών. Ελέγχεται αυτόματα από το Risk Analysis.

Παράλληλη Απασχόληση

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης που προσλαμβάνει κάποιον μπορεί, και μόνο μετά την πρόσληψη, να δει στο σύστημα αν ο εργαζόμενος απασχολείται ήδη αλλού και για πόσες ώρες.

Τι ισχύει στην παράλληλη απασχόληση:

• Πρέπει να τηρείται εντεκάωρη ανάπαυση μεταξύ των δύο απασχολήσεων.
• Δεν επιτρέπεται υπέρβαση των 48 ωρών εβδομαδιαίως κατά μέσο όρο στο τετράμηνο.
• Πρέπει να τηρείται ελάχιστη περίοδος συνεχούς εβδομαδιαίας ανάπαυσης.

Ευθύνη δεύτερου εργοδότη

Τι γίνεται αν ο δεύτερος εργοδότης δεν γνώριζε το ωράριο του πρώτου και παραβιάστηκε η εντεκάωρη ανάπαυση; Το νομικό πλαίσιο δεν ξεκαθαρίζει πλήρως την ευθύνη. Στην πράξη, για να επιβληθούν κυρώσεις στον δεύτερο εργοδότη, πρέπει να αποδειχθεί ότι γνώριζε με λεπτομέρεια το ωράριο της παράλληλης απασχόλησης. Χωρίς αυτή την απόδειξη, συνήθως εκδίδεται σύσταση για διακοπή της παράλληλης απασχόλησης.

Στην πράξη, κατά την πρόσληψη εργαζομένου που ήδη εργάζεται αλλού, καλό είναι να ενημερώνεται γραπτώς ο εργαζόμενος για τις υποχρεώσεις τήρησης της εντεκάωρης ανάπαυσης, ώστε να υπάρχει αποδεικτικό στοιχείο καλής πίστης του εργοδότη.

Άδειες

Τα έντυπα αδειών ανακατανέμονται στην κατηγορία «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας». Η βασική υποχρέωση δεν αλλάζει: απογραφική υποβολή έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα.

Νέα πεδία στην κανονική άδεια

• Έτος αναφοράς: ποιο έτος αφορά η άδεια (σημαντικό για υπόλοιπα).
• Δικαιούμενες ημέρες: αναγράφονται ρητά.
• Μονοήμερη άδεια: μπορεί να χορηγηθεί χωρίς πρόβλημα.

Το Ε11 Ετήσια κατάσταση αδειών εξακολουθεί να ισχύει για τελευταία φορά φέτος. Προθεσμία υποβολής: 1 Απριλίου έως 29 Μαΐου 2026.

Yπόλοιπα αδειών 2025

Οι άδειες του 2025 έπρεπε να εξαντληθούν έως 31/12/2025. Αν υπάρχουν υπόλοιπα, πρέπει έως 31/3/2026 να αποζημιωθεί ο εργαζόμενος ως «αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας» και αυτό το ποσό έχει ασφαλιστικές εισφορές.

Η «αποδοχή αδείας κατά την αποχώρηση» δεν έχει εισφορές, αλλά οι «αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας» κατά τη διάρκεια σύμβασης ΈΧΟΥΝ εισφορές. Αν αποδειχθεί υπαιτιότητα εργοδότη (ο εργαζόμενος ζήτησε άδεια και δεν χορηγήθηκε), η προσαύξηση είναι 100%.

Το παρόν άρθρο καλύπτει τις βασικές αλλαγές των εντύπων πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Το περιεχόμενό του έχει καθαρά ενημερωτικό και επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Αφού οι οδηγοί δεν χτυπάνε κάρτα, γιατί να δηλώσουμε στις επόμενες 15 ημέρες ωράρια;

Δηλώνουμε τα ωράρια στις επόμενες 15 ημέρες για να φαίνεται το κανονικό ωράριο των εργαζομένων και να τηρείται η εργατική νομοθεσία, ακόμα κι αν δεν χτυπάνε κάρτα. Οι οδηγοί συχνά αντιμετωπίζουν απρόβλεπτες συνθήκες στον δρόμο, γι’ αυτό γίνονται εκ των υστέρων μεταβολές.

Εργαζόμενος δουλεύει 5ήμερο 8ωρο. Έκανε υπερεργασία 1 ώρα δηλαδή η 9η ώρα. Η 10η την ίδια μέρα είναι υπερεργασία ή υπερωρία;

Στο 5θήμερο / 8ωρο, η 10η ώρα την ίδια ημέρα είναι υπερωρία

• 1η έως 8η ώρα: Κανονικό ωράριο (συμβατικό).
• 9η ώρα: Υπερεργασία (καθώς συμπληρώνονται οι 5 ώρες υπερεργασίας την εβδομάδα, δηλαδή από την 41η έως την 45η ώρα).
• 10η ώρα (και μετά): Νόμιμη Υπερωρία (καθώς ξεπερνάς το ανώτατο όριο των 9 ωρών ημερησίως στο 5θήμερο).

Αν μια επιχείρηση δεν έχει ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και ο εργαζόμενος έχει κάνει και υπερωρία και υπερεργασία και δεν έχει δηλωθεί η υπερωρία. Είναι παράνομη δηλαδή και δεν απεικονίζεται στην απόδειξη μισθοδοσίας. Πως αποδεικνύεται στο ΣΕΠΕ από την πλευρά του εργαζόμενου και του εργοδότη;

Μόνο με επιτόπιο έλεγχο ή καταγγελία από τον εργαζόμενο.

Έστειλα ψηφιακές άδειες τώρα για 02/2026. Είναι οκ ή έχει αλλάξει το έντυπο; Επίσης, μια μέρα, εργαζόμενη πήρε μια άδεια που της υπολειπόταν από το 2025. Είναι οκ που το έστειλα με το έντυπο ψηφιακές άδειες που είχαμε μέχρι τώρα ή αλλάζει κάτι σε αυτό;

Δεν υποβάλλουμε έντυπο. Πάμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από την επιλογή ΑΔΕΙΕΣ. Κάθε μήνα υποβάλλουμε τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Άρα σωστά τώρα υποβλήθηκαν οι άδειες του 2/2026. Το μόνο που άλλαξε, είναι ότι γράφουμε το σύνολο των δικαιούμενων αδειών ανά εργαζόμενο. Αυτό δεν υπήρχε στο ΕΡΓΑΝΗ Ι. Οπότε, για την εργαζόμενη που πήρε άδεια του 2025 θα γράψουμε στο έτος αναφοράς «2025» και το σύνολο των αδειών που δικαιούταν για την χρονιά εκείνη.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Αν ένας εργαζόμενος παίρνει 1-2 μέρες άδεια κάθε μήνα, πρέπει κάθε φορά να κάνει αίτηση πριν την χορήγηση της άδειας;

Φυσικά. Κάθε φορά που αιτείται άδεια. Ακόμα και κάθε μέρα!

Στο σπαστό ωράριο, η διαφορά ώρας μεταξύ των ωραρίων πρέπει να είναι από 3 ώρες και πάνω;

Ο νόμος λέει 3 ώρες. Δεν υπάρχει ρητός περιορισμός για το «ταβάνι», αρκεί να τηρείται η 11ωρη ανάπαυση (δηλαδή από τη λήξη της δεύτερης βάρδιας μέχρι την έναρξη της επόμενης ημέρας πρέπει να μεσολαβούν 11 ώρες).

Εργαζόμενος με προϋπηρεσία 25 χρόνια δικαιούται 26 ημέρες άδεια σε σύστημα πενθήμερης απασχόλησης. Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει η απολυθεί στις 28/2/26 θα πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας για 26 ημερομίσθια ή πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας 2/12χ26 =4,333 ημερομίσθια;

(άρθρο 1, παρ. 3 του Ν.1346/1983)

• Το πρώτο ημερολογιακό έτος που έγινε η πρόσληψή του, δικαιούται να λάβει 2
  ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13 ημερομισθίων).
• Το δεύτερο ημερολογιακό έτος, δικαιούται επίσης 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13ημερομισθίων).
• Το τρίτο ημερολογιακό έτος και για τα επόμενα οφείλονται αποδοχές πλήρους άδειας και επιδόματος αδείας, που αντιπροσωπεύουν αυτές που θα δικαιούταν ο μισθωτός εάν έπαιρνε την άδειά του κατά το χρονικό διάστημα της λύσης της σχέσης εργασίας.

Η υπερωρία πρέπει να δηλώνεται και πάλι προαναγγελτικά και ας έχω δηλώσει εξαίρεση προαναγγελίας; Κάνω δηλαδή απολογιστικό πίνακα;

Αν δηλώσω απολογιστικό, δηλαδή εξαίρεση προαναγγελίας ΝΑΙ και τύχει υπερωρία που την ξέρω από πριν, μπορώ να πάω στις επιλογές – ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – υπερωρίες και να δηλώσω την υπερωρία και όχι την
υπερωρία απολογιστικό. Το ότι έχω απολογιστικό σύστημα δεν με εμποδίζει, εφόσον αυτή την αλλαγή την ξέρω ήδη να την προαναγγείλω.

Εργαζόμενος δουλεύει με σύμβαση εκ περιτροπής μια ή δυο φορές την εβδομάδα μερική ή πλήρη απασχόληση. Πως υπολογίζεται η υπερεργασία;

Υπερεργασία: Ν. 3863/2010. Η υπέρβαση σε εβδομαδιαία βάση πλήρους απασχόλησης εργασία, των 40 ωρών -45 ώρες σε πενθήμερο και 41-48 ωρών σε εξαήμερο συνιστά την υπερεργασία. Από εκεί και πέρα έχουμε υπερωρία.
Στην εκ περιτροπής απασχόληση δεν υφίσταται υπερεργασία. Μόνο υπερωρία. Γιατί η υπερεργασία υπολογίζεται σε εβδομαδιαία βάση. Με τη νέα ρύθμιση οι εκ περιτροπής απασχολούμενοι θα έχουν δικαίωμα να εργαστούν επιπλέον του οκταώρου τους, λαμβάνοντας την αντίστοιχη προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον το επιθυμούν. Στην μερική απασχόληση έχουμε πρόσθετη εργασία δηλαδή ως πρόσθετη εργασία για τον μερικώς απασχολούμενο θεωρείται η εργασία που πραγματοποιείται καθ’ υπέρβαση των οριζόμενων από τη σύμβασή του ημερήσιων ωρών εργασίας και μέχρι τη συμπλήρωση των 8 ωρών ημερησίως επί πενθημέρου ή των 6 ωρών και 40
λεπτών επί εξαήμερου (άρθρο 659 Αστικού Κώδικα, άρθρο 6 της ΕΓΣΣΕ 14.2.1984)

Αν στο ψηφιακό ωράριο είναι δηλωμένο μια εργασία 08.00-16.00 5ημερο και ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα μια μέρα 08.00-14.00 και την επόμενη 08.00, τι θεωρείται υπερωρία και τι υπερεργασία; Και πως αντιμετωπίζεται αυτή η μέρα αν εργάστηκε λιγότερο;

Στο συγκεκριμένο ερώτημα δεν υφίσταται ούτε υπερωρία ούτε υπερεργασία. Δεν έχουμε υπέρβαση του εβδομαδιαίου ωραρίου. Εδώ ο εργαζόμενος χτύπησε νωρίτερα την κάρτα του αντί 16.00 στις 14.00. Την επόμενη

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Μετά από παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, θα στείλουμε ψηφιακή οργάνωση χρόνου με το νέο διάστημα;

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Εφόσον έχουμε δηλώσει ελαστικό ωράριο – ευέλικτο και η πρόσληψη είναι για τις 9:00η ώρα, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσληψη έως τις 11 επειδή υπάρχει ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτά;

Εφόσον η πρόσληψη έχει έναρξη εργασίας 9:00 το πρωί και έχει υποβληθεί η πρόσληψη, τότε η ανάκληση μπορεί να γίνει μόνο μέχρι 8:59.

Όταν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει μια μέρα καθόλου κάρτα, ενώ έχει εργαστεί, βάζουμε άδεια ή το αφήνουμε ως έχει και του βάζουμε κανονικά την ημέρα;

Αν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει κάρτα γιατί είναι πχ. πωλητής στον δρόμο και δεν πήγε καθόλου στην επιχείρηση γιατί δουλεύει σε άλλο χώρο, πληρώνεται κανονικά η ημέρα.

Τι είδους μεταβολή υποβάλλω σε περίπτωση που, έχω υπάλληλο με μερική απασχόληση 30 ωρών την εβδομάδα και θέλω να την αλλάξω σε 25 ώρες την εβδομάδα; Παραμένει μερική απασχόληση αλλάζει μόνο ο μισθός και οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Για πενθήμερη απασχόληση και 8ωρο, αν δουλέψει και την έκτη μέρα κατά παράβαση πενθημέρου, στέλνουμε υποχρεωτικά και την δήλωση εργοδότη πριν την έναρξη εργασίας; Υπάρχουν εργοδότες που στέλνουν ψηφιακό ωράριο πχ για Σάββατο δυο και τρεις φορές το μήνα.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Υπάρχουν εργαζόμενοι στα επισιτιστικά και σε άλλες επιχειρήσεις που λείπουν μια μέρα ή δυο την εβδομάδα κατά εξακολούθηση και ενημερώνουν απλά τον εργοδότη το πρωί ή με μήνυμα ότι θα λείπουν μετά την έναρξη εργασίας. Πως το διαχειριζόμαστε;

Όταν εργαζόμενος απουσιάζει χωρίς να έχει λάβει κανονική άδεια ή χωρίς να προσκομίσει δικαιολογητικό αναρρωτικής άδειας, η απουσία θεωρείται αδικαιολόγητη. Η ημέρα δεν αμείβεται και καταχωρείται στη μισθοδοσία ως απουσία ή άδεια άνευ αποδοχών εφόσον συμφωνηθεί. Η συστηματική επανάληψη τέτοιων απουσιών μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση των υποχρεώσεων του εργαζομένου.

Το εργατικό ατύχημα δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ; ή πρέπει να δηλωθεί και στο ΕΡΓΑΝΗ ή και κάπου αλλού;

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

1. ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
2. e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
3. Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Επιχείρηση έχει ως έδρα καφετέρια (δεν έχει κάνει διακοπή δεν δουλεύει εδώ και χρόνια). Το υποκατάστημα είναι μεταφορικό γραφείο. Είναι υπόχρεο σε κάρτα;

Η υποχρέωση ψηφιακής κάρτας εργασίας ακολουθεί τον Κύριο ΚΑΔ του ΑΦΜ. Αν η κύρια έδρα της επιχείρησης είναι καφετέρια, τότε όλα τα υποκαταστήματα, ακόμη κι αν έχουν διαφορετικό ΚΑΔ όπως μεταφορικό γραφείο, υποχρεούνται σε ψηφιακή κάρτα. Η λειτουργία ή μη της κύριας έδρας δεν αλλάζει την υποχρέωση του υποκαταστήματος. Μπορείτε όμως να το δείτε και στο ΕΡΓΑΝΗ για το συγκεκριμένο παράρτημα στο πεδίο «υπόχρεος σε κάρτα».

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνει στον επισιτισμό και στα ξενοδοχεία; Τελικά στον επισιτισμό τώρα που η σύμβαση τους έχει λήξει μπορώ να δηλώσω εργαζόμενο με εξαήμερο σύστημα εργασίας;

Τα ξενοδοχεία μέσα σε περίοδο 8 εβδομάδων όπως προβλέπεται από την συλλογική τους σύμβαση εργασίας που είναι υποχρεωτική και δεν χρειάζεται καμία υπογραφή από τους εργαζόμενους και μόνο με διευθυντικό δικαίωμα ναι μπορεί. Στα επισιτιστικά συμφωνία μπορεί να κάνουν όπως και στις άλλες επιχειρήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη με ατομικές συμβάσεις εργασίας. Για το δεύτερο μέρος του ερωτήματος. Θα πρέπει να τροποποιηθεί η σύμβαση σε εξαήμερο και να έχει συμφωνήσει και ο εργαζόμενος.

Επιχείρηση με απολογιστικό ωράριο έχει εργαζόμενο 2 ημέρες την εβδομάδα 6ωρο ΣΚ. Αν χρειαστεί να εργαστεί μεσοβδόμαδα τον καλύπτει η απολογιστική δήλωση ή πρέπει να προδηλώσει ; θα έχει κάποιες επιβαρύνσεις;

Το απολογιστικό σύστημα επιτρέπει να δηλώνουμε εκ των υστέρων τις αλλαγές εντός των δηλωμένων ημερών. Αν ο εργαζόμενος κληθεί να δουλέψει νέα ημέρα (π.χ. μεσοβδόμαδα), απαιτείται υποχρεωτική προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη. Η παράλειψη αυτή επισύρει πρόστιμο 3.000€ για μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας “κλειδώνει” με το ωράριο. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα Τετάρτη χωρίς να έχει προδηλωθεί η ημέρα, το σύστημα θα βγάλει αμέσως “κόκκινη” ένδειξη στον έλεγχο. Επιπλέον μιλάμε για πρόσθετη εργασία με αμοιβή 12%

Αν δηλώσω μη προβλέψιμο ωράριο σε μια επιχείρηση όχι αμέσως μόλις προσλάβει προσωπικό αλλά στην πορεία πρέπει να τροποποιήσω το ψηφιακό ; Πως θα ταιριάζουν τα χτυπήματα της κάρτας με το ψηφιακό; Μήπως πρέπει να συνδυάσω και απολογιστικό;

Για να υπάρχει απόλυτη ταύτιση και ασφάλεια, η επιχείρηση δηλώνει Μεταβαλλόμενο Ωράριο (για να μπορεί να αλλάζει τις ώρες ανά ημέρα) και ταυτόχρονα ενεργοποιεί την Απολογιστική Δήλωση. Έτσι, η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει την πραγματικότητα και ο εργοδότης δεν χρειάζεται να κάνει τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου κάθε φορά.

Η ημερήσια ανάπαυση τα διαλείμματα και η νυχτερινή εργασία δεν ισχύει για τα διευθυντικά στελέχη και για τα μέλη οικογένειας του εργοδότη;

Ναι για διευθυντικά στελέχη αλλά και για μέλη οικογένειας του εργοδότη. Μόνο φυσικά σε ατομική επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Η απεργία πληρώνεται;

Όχι

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η έκτη μέρα δηλώνεται απολογιστικά;

Όχι πριν την ανάληψη της.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες first appeared on Forolink.gr.

Φορολογικό Έτος 2025

Προγραμματίστε ραντεβού μαζί μας για την υποβολή της Φορολογικής Δήλωσης

Στις 16 Μαρτίου 2026 ξεκινά επίσημα φέτος η περίοδος υποβολής για τη Φορολογική Δήλωση 2026 (φορ. έτους 2025)

Προθεσμία έως 16 Ιουλίου 2026

Στο Λογιστικό Γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική, οι υποβολές θα πραγματοποιηθούν οργανωμένα και με σειρά προτεραιότητας από τον Απρίλιο, ώστε να διασφαλίσουμε την ορθή και πλήρη εφαρμογή όλων των φετινών αλλαγών.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να προγραμματίσουμε ραντεβού για την υποβολή δήλωσής σας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι
Online Πανελλαδικά

Μπορείτε να κλείσετε και ηλεκτρονικά το ραντεβού σας μέσω του https://calendar.app.google/3uxTpBzMjx4GVzpUA

Θα είναι μεγάλη μας χαρά να σας εξυπηρετήσουμε, διασφαλίζοντας την ορθή και έγκαιρη υποβολή της Φορολογικής σας Δήλωσης για το έτος 2025. Επιμορφωνόμαστε συστηματικά πάνω στις νέες φορολογικές διατάξεις και εγκυκλίους, προκειμένου να σας παρέχουμε υπεύθυνες και αξιόπιστες υπηρεσίες.

Για την καλύτερη προετοιμασία της συνάντησής μας, θα μας βοηθούσε να έχετε μαζί σας:

1. Κωδικούς TaxisNet (αν είναι η πρώτη φορά που συνεργαζόμαστε)

2. IBAN τραπεζικού λογαριασμού (σε περίπτωση επιστροφής φόρου)

3. Στοιχεία εντός του 2025 για:

• Tυχόν αλλαγές στην οικογενειακή σας κατάσταση (γέννηση παιδιού, ΑΜΚΑ για προστατευόμενα τέκνα, ΑΦΜ για φιλοξενούμενα πρόσωπα)
• Tυχόν αλλαγές στα ακίνητά σας (συμβόλαιο αγοράς/πώλησης)
• Για αγορά/πώληση αυτοκινήτου (ΑΦΜ αγοραστή/πωλητή)
• Πληροφορίες εσόδων σας απο ενοίκια, μισθώματα, βραχυχρόνιες μισθώσεις (έντυπο Ε2)
• Εισαγωγή συναλλάγματος: Το τραπεζικό παραστατικό, εφόσον πραγματοποιήθηκε εισαγωγή χρημάτων στην Ελλάδα.

Σε περίπτωση που χρειαστεί να ακυρώσετε ή να αλλάξετε την ώρα του ραντεβού, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε τουλάχιστον μια ημέρα νωρίτερα.

Σας ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη σας. Ανυπομονούμε να τα πούμε από κοντά!

Οι φορολογικές δηλώσεις του 2026 αφορούν το εισόδημα του φορολογικού έτους 2025 και υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της ΑΑΔΕ. Η υποβολή δήλωσης περιλαμβάνει τη συμπλήρωση εντύπων όπως το έντυπο Ε3 για επαγγελματίες και επιχειρηματίες, καθώς και το έντυπο της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για φυσικά πρόσωπα. Στόχος των φορολογικών δηλώσεων είναι ο ακριβής προσδιορισμός φόρου βάσει των κανόνων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων. Η ομάδα μας είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα της δήλωσής σας, διασφαλίζοντας την ορθή και έγκαιρη υποβολή της.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σας με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε λογιστική και φορολογική σας ανάγκη.

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

The post Φορολογική Δήλωση 2026: Προγραμματίστε το ραντεβού σας μαζί μας first appeared on Forolink.gr.

Όλες οι περιπτώσεις Λήξης Εργασίας

Ο παρακάτω πίνακας αποτελεί γρήγορο οδηγό αλλαγών στα έντυπα λήξης εργασίας, για κάθε τύπο λήξης:

Πρόστιμα εκπρόθεσμης υποβολής για όλες τις περιπτώσεις λήξης:
Έως τέλος επόμενου μήνα → 400 €.
Μετά το τέλος επόμενου μήνα → 800 €.

Οικειοθελής αποχώρηση

Η απλή οικειοθελής αποχώρηση είναι η συνηθέστερη περίπτωση λήξης. Η διαδικασία δεν αλλάζει ουσιαστικά, αλλάζει μόνο το έντυπο.

• Προθεσμία εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση.
• Υπογραφή απαιτείται μόνο του εργαζομένου με επισυναπτόμενο αρχείο. Η αποδοχή μέσω MyErgani ΔΕΝ επιτρέπεται στη λήξη.
• Ανάκληση επιτρέπεται εντός της τετραήμερης προθεσμίας.
• Αποζημίωση δεν οφείλεται.

Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση

Αφορά περιπτώσεις αδικαιολόγητης απουσίας εργαζομένου. Η παλιά απαίτηση γνωστοποίησης μέσω δικαστικού επιμελητή καταργείται, αντικαθίσταται από ψηφιακή διαδικασία.

Προϋπόθεση εφαρμογής είναι η αδικαιολόγητη απουσία τουλάχιστον 4 εργάσιμων ημερών βάσει ωραρίου εργασίας του εργαζομένου.

Η διαδικασία βήμα-βήμα

1. Ο εργαζόμενος απουσιάζει αδικαιολόγητα για τουλάχιστον 4 εργάσιμες ημέρες βάσει ωραρίου.
2. Ο εργοδότης αποστέλλει όχληση με κάθε πρόσφορο γραπτό τρόπο (e-mail, SMS) όπου τον ενημερώνει για την αδικαιολόγητη απουσία και ζητά επιστροφή στα καθήκοντά του.
3. Ο εργοδότης υποβάλλει στο ΕΡΓΑΝΗ τη «Δήλωση Όχλησης» και δηλώνει ημερομηνία έναρξης αδικαιολόγητης απουσίας και τρόπο όχλησης. ΔΕΝ απαιτείται υπογραφή εργαζομένου σε αυτό το βήμα.
4. Αν παρέλθουν άλλες 2 εργάσιμες ημέρες απουσίας μετά την όχληση, ο εργοδότης έχει δικαίωμα να υποβάλει «Οικειοθελή Αποχώρηση μετά από Όχληση» χωρίς να επισυνάψει αρχείο με υπογραφή εργαζομένου.
5. Προθεσμία υποβολής της αποχώρησης: εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη συμπλήρωση του παραπάνω 2ημερου.

Παράδειγμα:

Εργαζόμενος εργάζεται 5ήμερο, Δευτ–Παρ:

1. Δευτέρα είναι 1η μέρα αδικαιολόγητης απουσίας.
2. Μετά από 4 εργάσιμες, την Παρασκευή και μετά, στέλνει την όχληση στον εργαζόμενο.
3. Αν εξακολουθήσει να είναι απών για 2 ακόμα εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα–Τρίτη επόμ. εβδομάδας), τότε, ο εργοδότης έχει δικαίωμα την Τετάρτη–Πέμπτη να υποβάλει την αποχώρηση.

Καταγγελία σύμβασης εργασίας

Καταγγελία χωρίς προειδοποίηση (απόλυση)

Η άμεση μορφή απόλυσης όπου ο εργαζόμενος αποχωρεί την ίδια μέρα της καταγγελίας.

• Προθεσμία υποβολής εντός 4 εργάσιμων από την καταγγελία.
• Υπογραφές απαιτούνται και του εργαζομένου και του εργοδότη.
• Αποζημίωση: πλήρης (100%).
• Ανάκληση επιτρέπεται εντός 4 εργάσιμων.
• Νέο πεδίο: «Ημερομηνία κοινοποίησης καταγγελίας». Δεν μπορεί να είναι μικρότερη από την ημερομηνία απόλυσης.

Καταγγελία με προειδοποίηση

Ο εργοδότης προειδοποιεί τον εργαζόμενο εκ των προτέρων, ανάλογα με τα χρόνια προϋπηρεσίας. Η αποζημίωση είναι 50% της κανονικής.

• Προθεσμία υποβολής εντύπου εντός 4 εργάσιμων από την ΗΜΕΡΑ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ, όχι από την τελευταία ημέρα εργασίας.
• Υπογραφές απαιτούνται και εργαζομένου και εργοδότη.
• Ο εργαζόμενος μπορεί να απαλλαγεί από την υποχρέωση προσέλευσης αλλά συνεχίζει να αμείβεται κανονικά.

Εργοδότης που παραμελεί την υποχρέωση προειδοποίησης για καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου ιδιωτικού υπαλλήλου οφείλει να καταβάλει στον απολυόμενο υπάλληλο αποζημίωση απόλυσης ως κατωτέρω:

Για ιδιωτικούς υπαλλήλους με σχέση εργασίας αορίστου χρόνου, που ήδη απασχολούνται και έχουν συμπληρώσει στον ίδιο εργοδότη προϋπηρεσία άνω των 17 ετών, καταβάλλεται αποζημίωση απόλυσης επιπλέον της προβλεπομένης αποζημίωσης, οποτεδήποτε κι αν απολυθούν κατά την εξής αναλογία:

• Για 17 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 1 μηνός αποζημίωση
• Για 18 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 2 μηνών αποζημίωση
• Για 19 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 3 μηνών αποζημίωση
• Για 20 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 4 μηνών αποζημίωση
• Για 21 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 5 μηνών αποζημίωση
• Για 22 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 6 μηνών αποζημίωση
• Για 23 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 7 μηνών αποζημίωση
• Για 24 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 8 μηνών αποζημίωση
• Για 25 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 9 μηνών αποζημίωση
• Για 26 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 10 μηνών αποζημίωση
• Για 27 έτη προϋπηρεσίας συμπληρωμένα 11 μηνών αποζημίωση
• Για 28 έτη προϋπηρεσίας και άνω 12 μηνών αποζημίωση

Λήξη λόγω Συνταξιοδότησης

Για ΠΛΗΡΗ συνταξιοδότηση, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διακρίνει δύο περιπτώσεις ανάλογα με το ποιος παίρνει την πρωτοβουλία:

Συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση

Ο εργαζόμενος αποχωρεί οικειοθελώς για να συνταξιοδοτηθεί.

• Υπογραφή: μόνο ο εργαζόμενος.
• Αποζημίωση 40% αν δικαιούται επικουρική σύνταξη, 50% αν όχι.

Για σύμβαση ορισμένου χρόνου, επιλέγεται αυτόματα μόνο η οικειοθελής (δεν μπορεί να γίνει καταγγελία σε ορισμένου).

Συνταξιοδότηση με καταγγελία σύμβασης

Ο εργοδότης καταγγέλλει τη σύμβαση λόγω συνταξιοδότησης.

• Υπογραφές: εργαζομένου και εργοδότη.
• Αποζημίωση 40% αν δικαιούται επικουρική σύνταξη, 50% αν όχι.

Αν ο εργαζόμενος συνεχίσει να εργάζεται μετά τη συνταξιοδότηση

Το αποδοτικότερο είναι να μη λήξει η σύμβαση αμέσως, αλλά να συνεχίζει να τρέχει το «κοντέρ» αρχαιότητας για ευνοϊκότερη αποζημίωση αργότερα. Η αποζημίωση μπορεί να καταβληθεί και αργότερα, κατά την οριστική αποχώρηση.

Εθελούσια έξοδος

Η εθελούσια έξοδος είναι διαφορετική από την απλή οικειοθελή αποχώρηση. Ο εργαζόμενος αποχωρεί αλλά λαμβάνει αποζημίωση απόλυσης ΠΛΕΟΝ ενός επιπλέον ποσού που συμφωνείται ελεύθερα.

• Έχει ξεχωριστό έντυπο. Δεν συγχέεται με την οικειοθελή.
• Νέο πεδίο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: ποσό αποζημίωσης = νόμιμη αποζημίωση + επιπλέον συμφωνηθέν ποσό.
• Προθεσμία: 4 εργάσιμες ημέρες.
• Υπογραφές: και εργαζομένου και εργοδότη.

Λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διακρίνει πέντε τρόπους λύσης σύμβασης ορισμένου χρόνου:

Αυτοδίκαιη λύση

Η σύμβαση λήγει στον συμφωνημένο χρόνο, κανονικά. Δεν οφείλεται αποζημίωση.

Με όρο πρόωρης καταγγελίας (άρθρο 40, Ν. 3986/2011)

Αν ο όρος αυτός υπήρχε στη σύμβαση, εφαρμόζεται αποζημίωση σαν να ήταν αορίστου χρόνου.

Πρόωρη καταγγελία για σπουδαίο λόγο

Αντισυμβατική συμπεριφορά, σοβαρή ζημία, ανυπέρβλητη αδυναμία. Η αποζημίωση εξαρτάται από τον σπουδαίο λόγο.

Πρόωρη καταγγελία χωρίς σπουδαίο λόγο και χωρίς όρο

Αν ο εργοδότης καταγγείλει πρόωρα χωρίς σπουδαίο λόγο και χωρίς τον όρο του άρθρου 40, οφείλει αποζημίωση υπερημερίας, δηλαδή τους μισθούς για ΟΛΟ το υπόλοιπο της συμβατικής περιόδου. Η εκτίμηση κινδύνου πριν από οποιαδήποτε πρόωρη λύση είναι απαραίτητη.

Συναινετική λύση πριν τη λήξη

Συμφωνούν αμφότεροι. Η αποζημίωση καθορίζεται από τη συμφωνία.

Ειδικές περιπτώσεις

Λήξη λόγω θανάτου εργαζομένου

Υπάρχει ειδικό έντυπο «Λήξη λόγω θανάτου». Δεν απαιτείται ληξιαρχική πράξη θανάτου ως συνημμένο, ούτε υπογραφές. Προθεσμία: 4 εργάσιμες ημέρες. Δεν επιτρέπεται ανάκληση.

Αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου

Ειδικό έντυπο για περιπτώσεις που η δοκιμαστική περίοδος ολοκληρώνεται και ο εργοδότης δεν επιβεβαιώνει τη συνέχιση. Ισχύει είτε κατά τη διάρκεια, είτε στη λήξη της δοκιμαστικής. Δεν απαιτούνται υπογραφές, δεν οφείλεται αποζημίωση. Προθεσμία: 4 εργάσιμες.

Οικειοθελής αποχώρηση λόγω 15ετίας

Αν εργαζόμενος έχει 15 χρόνια στον ίδιο εργοδότη και αποχωρεί μόνος του χωρίς να συνταξιοδοτείται, δικαιούται αποζημίωση 50%, αλλά ΜΟΝΟ αν η αποχώρηση γίνεται με τη συγκατάθεση του εργοδότη.

Λήξη δανεισμού

Υποβάλλεται από τον έμμεσο εργοδότη. Δεν απαιτούνται συνημμένα ή υπογραφές. Προθεσμία: 4 εργάσιμες από τη λήξη του δανεισμού. Δεν επιτρέπεται ανάκληση.

Οδηγός υπογραφών

Στη λήξη εργασίας η αποδοχή μέσω MyErgani ΔΕΝ επιτρέπεται, αλλά μόνο με επισυναπτόμενο αρχείο. Η υπογραφή γίνεται είτε ιδιόχειρα είτε με ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr. Δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής για την ψηφιακή.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο
“Νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πρόσληψη – Μεταβολές – Λήξη εργασίας”

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Κάποιος, μετά τη συνταξιοδότηση, συνεχίζει να εργάζεται στην εταιρεία. Η αποζημίωση πρέπει να δοθεί με την αποχώρηση ή και μετά;

Και τα δύο επιτρέπονται. Μπορεί να συνεχίζει να εργάζεται και όταν αποχωρήσει, το δικαίωμα το έχει, θα πληρωθεί κανονικά τότε.

Σε περίπτωση θανάτου εργοδότη, τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;

Όταν πεθαίνει ο εργοδότης συνεχίζονται οι εργασιακές σχέσεις από τους κληρονόμους του εργοδότη, στους οποίους μεταβιβάζονται όλες οι εργασιακές σχέσεις και τα δικαιώματα του αρχικού εργοδότη.

Σε εποχικό εργαζόμενο εξάμηνο ή οκτάμηνο, θέλω να δώσω μεγαλύτερη αποζημίωση σε βάση με το μισθό του. Μπορώ; Δηλώνεται ή δεν είναι υποχρεωμένος;

Μπορείτε να δώσετε, αρκεί κάπου να το γράψετε στους όρους.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Για την συνταξιοδότηση, συμφέρει να γίνει καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελής αποχώρηση; Πως μπορώ να το χειριστώ αυτό κατά τον καλύτερο τρόπο ώστε να βοηθήσω ένα εργαζόμενο να βγει στην σύνταξη όσο πιο σωστά γίνεται. Ποιο είναι το όριο ηλικίας και ο αριθμός ενσήμων προκειμένου να θεμελιώσω δικαίωμα συνταξιοδότησης ;

Για τη συνταξιοδότηση εργαζομένου συνήθως επιλέγεται οικειοθελής αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης. Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος που θεμελιώνει δικαίωμα πλήρους σύνταξης γήρατος δικαιούται αποζημίωση ίση με το 50% της νόμιμης αποζημίωσης απόλυσης εφόσον υπάγεται σε επικουρική ασφάλιση ή το 40% εάν δεν υπάγεται. Πλήρης σύνταξη θεμελιώνεται στο 67ο έτος με 4.500 ένσημα ή στο 62ο έτος με 12.000 ένσημα. Μειωμένη σύνταξη μπορεί να ληφθεί στο 62ο έτος με 4.500 ένσημα και με προϋποθέσεις ως προς τα ένσημα της τελευταίας πενταετίας.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνει στον επισιτισμό και στα ξενοδοχεία; Τελικά στον επισιτισμό τώρα που η σύμβαση τους έχει λήξει μπορώ να δηλώσω εργαζόμενο με εξαήμερο σύστημα εργασίας;

Τα ξενοδοχεία μέσα σε περίοδο 8 εβδομάδων όπως προβλέπεται από την συλλογική τους σύμβαση εργασίας που είναι υποχρεωτική και δεν χρειάζεται καμία υπογραφή από τους εργαζόμενους και μόνο με διευθυντικό δικαίωμα ναι μπορεί. Στα επισιτιστικά συμφωνία μπορεί να κάνουν όπως και στις άλλες επιχειρήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη με ατομικές συμβάσεις εργασίας. Για το δεύτερο μέρος του ερωτήματος. Θα πρέπει να τροποποιηθεί η σύμβαση σε εξαήμερο και να έχει συμφωνήσει και ο εργαζόμενος.

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων first appeared on Forolink.gr.

Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Έντυπα Μεταβολής

Πριν μπούμε στους τύπους μεταβολών, είναι σημαντικό να ξεχωρίσουμε τα δύο έντυπα που υπάρχουν στο νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ:

Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης

Υποβάλλεται αποκλειστικά από τον άμεσο εργοδότη. Καλύπτει όλες τις μεταβολές που αφορούν το δικό του προσωπικό.

Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης Δανειζόμενου Προσωπικού

Υποβάλλεται από τον έμμεσο εργοδότη αποκλειστικά για το δανεισμένο προσωπικό (π.χ. ένταξη σε κάρτα εργασίας) στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ο έμμεσος εργοδότης ΔΕΝ χρησιμοποιεί το γενικό έντυπο μεταβολής για το δανεισμένο προσωπικό. Υπάρχει ειδικό έντυπο για αυτόν.

Τύποι Μεταβολών

Ο πίνακας που ακολουθεί συνοψίζει όλες τις περιπτώσεις μεταβολών με τις αντίστοιχες προθεσμίες και το αν απαιτείται αποδοχή από τον εργαζόμενο:

Γενικός κανόνας προθεσμίας: Για όλες τις μεταβολές πλην των αποδοχών, η προθεσμία είναι η ίδια ημέρα της μεταβολής έως τις 23:59. Εκπρόθεσμη υποβολή επιτρέπεται αλλά επισύρει πρόστιμα.

Μεταβολές Aποδοχών

Οι μεταβολές αποδοχών είναι οι πιο συχνές στην πράξη και έχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ τους:

Μεταβολή λόγω νομοθεσίας (κατώτατος μισθός ή τριετία)

Αφορά αυξήσεις που επιβάλλονται από τη νομοθεσία: αλλαγή κατώτατου μισθού, κλαδική σύμβαση ή συμπλήρωση τριετίας προϋπηρεσίας.

• Προθεσμία: 30 ημέρες από την ημερομηνία ισχύος.
• Δεν απαιτείται αποδοχή εργαζομένου, ούτε αρχείο, ούτε MyErgani.
• Τύπος μεταβολής: «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας»
• Παράδειγμα: Αύξηση κατώτατου μισθού από 1 Απριλίου 2026. Η μεταβολή πρέπει να υποβληθεί έως 1 Μαΐου 2026 στις 23:59.

Σημαντικό: Το Πάσχα του 2026 είναι 12 Απριλίου 2026, το δώρο Πάσχα που θα πρέπει να καταβληθεί έως 8 Απριλίου 2026 πρέπει να υπολογιστεί με βάση τον ΝΕΟ μισθό.

Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας

Αφορά κάθε αύξηση ή μείωση μισθού που συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.

• Προθεσμία: 15 ημέρες από την ημερομηνία τροποποίησης.
• Απαιτείται αποδοχή εργαζομένου, με επισυναπτόμενο αρχείο ή μέσω MyErgani.
• Συμπληρώνεται το νέο σύνολο μεικτών αποδοχών.
• Τύπος μεταβολής: «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας».

Μετατροπές συμβάσεων – Ειδικές περιπτώσεις

Μετατροπή σύμβασης ορισμένου σε αορίστου χρόνου

Αν παρέλθει η ημερομηνία λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου και ο εργαζόμενος συνεχίσει να εργάζεται, ο νόμος ορίζει υποχρέωση ψηφιακής δήλωσης μετατροπής. Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει μετατραπεί σε αορίστου χρόνου.

Σημείωση: Ο νόμος επιτρέπει σιωπηρή ανανέωση έως 10 ημέρες. Η υποχρέωση δήλωσης ισχύει όταν η σχέση συνεχίζεται μετά την περίοδο αυτή. Η ακριβής ημερομηνία μεταβολής παραμένει ερμηνευτικό ζήτημα.

Μετατροπή μερικής σε πλήρη απασχόληση

Στη μετατροπή αυτή απαιτείται να οριστούν ταυτόχρονα δύο στοιχεία: οι νέες ώρες εργασίας και οι νέες αποδοχές. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να επιλεγούν δύο τύποι μεταβολής ταυτόχρονα στο ίδιο έντυπο.

Δυνατότητα συνδυασμού: Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπεται η επιλογή δύο ή τριών τύπων μεταβολής ταυτόχρονα στο ίδιο έντυπο. Π.χ. μετατροπή από μερική σε πλήρη + μεταβολή αποδοχών σε μία κίνηση.

Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής μονομερώς

Αυτή είναι μια ιδιαίτερη διάταξη που επιτρέπει στον εργοδότη, για αποδεδειγμένους οικονομικούς λόγους, να επιβάλει εκ περιτροπής απασχόληση χωρίς τη συναίνεση του εργαζομένου. Παρόλα αυτά, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η αποδοχή του εργαζομένου δηλώνεται τυπικά με επισυναπτόμενο αρχείο.

Σε μονομερή επιβολή εκ περιτροπής: Η νομοθετική βάση πρέπει να είναι σαφής. Απαιτείται ρητή αναφορά στους λόγους επιβολής. Συνιστάται νομική συμβουλή πριν την υποβολή.

Αποδοχή Ουσιωδών Όρων

Με λίγες εξαιρέσεις (μεταβολές λόγω νομοθεσίας), κάθε μεταβολή απαιτεί την αποδοχή του εργαζομένου. Υπάρχουν δύο τρόποι:

Με Επισυναπτόμενο αρχείο

Ο εργοδότης εκτυπώνει το έντυπο, το υπογράφει ο εργαζόμενος (ιδιόχειρα ή με ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr) και επισυνάπτεται στο σύστημα. Η επιλογή αυτή είναι πάντα διαθέσιμη — τόσο για εμπρόθεσμες όσο και για εκπρόθεσμες υποβολές.

Αναμονή αποδοχής μέσω MyErgani

Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση και αποδέχεται ή απορρίπτει ηλεκτρονικά. Επιτρέπεται ΜΟΝΟ για εμπρόθεσμες υποβολές.

• Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα → θεωρείται ότι αποδέχεται.
• Αν ο εργαζόμενος απορρίψει → η μεταβολή ακυρώνεται. Απαιτείται νέα υποβολή.
• Για εκπρόθεσμες υποβολές → αποκλειστικά με επισυναπτόμενο αρχείο.

Δυνατότητα ανάκλησης: Κάθε μεταβολή μπορεί να ανακληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Για αποδοχές, η ανάκληση γίνεται εφόσον δεν έχει ακόμα «κλειδώσει» η διαδικασία.

Μεταβολή στοιχείων δανειζόμενου προσωπικού

Το ειδικό έντυπο για τον έμμεσο εργοδότη χρησιμοποιείται κυρίως για δύο σκοπούς:

• Ένταξη σε ψηφιακή κάρτα εργασίας: Αν ο έμμεσος εργοδότης εντάσσεται στο σύστημα κάρτας κατά τη διάρκεια ενεργού δανεισμού, δηλώνει «ΝΑΙ» στο πεδίο κάρτα εργασίας και συνεχίζει κανονικά να υποβάλλει ψηφιακά ωράρια μέσω της πλατφόρμας.
• Οποιαδήποτε άλλη μεταβολή που αφορά αποκλειστικά τον δανεισμό: τόπος εργασίας, ωράριο, ειδικότητα κ.λπ.

Στη μεταβολή δανειζόμενου ΔΕΝ απαιτείται αποδοχή ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο.

Η προθεσμία είναι έως 23:59 της ημέρας μεταβολής.

Μπορείτε να διαβάσετε και το αναλυτικό άρθρο για τον Δανεισμό Προσωπικού
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Διευθέτηση χρόνου εργασίας

Η διευθέτηση χρόνου εργασίας (π.χ. αυξημένες ώρες μια εβδομάδα, μειωμένες την επόμενη) δηλώνεται μέσω του εντύπου μεταβολής. Η διαδικασία:

1. Επιλέγουμε τύπο μεταβολής: «Διευθέτηση χρόνου εργασίας».
2. Ορίζουμε το είδος συμφωνίας: ατομική σύμβαση ή συλλογική συμφωνία.
3. Συμπληρώνουμε στις παρατηρήσεις (ελεύθερο κείμενο): τις ημέρες αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης, την περίοδο αναφοράς (π.χ. 9/2–15/2).
4. Υποβάλλουμε με αποδοχή εργαζομένου (αρχείο ή MyErgani).
5. Αμέσως μετά στέλνουμε τα ψηφιακά ωράρια (σταθερά ή μεταβαλλόμενα) για τη διευθέτηση.

Παράδειγμα:
Ατομική συμφωνία για διευθέτηση σε εβδομαδιαία βάση από 9/2 έως 15/2.
Προθεσμία υποβολής: έως 9/2 στις 23:59.
Στις παρατηρήσεις: «Δευτέρα-Τετάρτη 9 ώρες / Πέμπτη-Παρασκευή 5,5 ώρες — εβδομαδιαία βάση 9/2–15/2».

Οι μεταβολές εργασιακής σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του υπουργείου εργασίας και κοινωνικής ασφάλισης είναι πιο ολοκληρωμένες και τυποποιημένες από ό,τι ήταν στο παλιό σύστημα. Το κλειδί είναι η σωστή αντιστοίχιση κάθε αλλαγής με τον αντίστοιχο τύπο μεταβολής και η τήρηση της σωστής προθεσμίας, η οποία διαφέρει σημαντικά ανάλογα με την περίπτωση.

Η υποχρέωση αποδοχής από τον εργαζόμενο σε σχεδόν όλες τις περιπτώσεις είναι η μεγαλύτερη αλλαγή στην πράξη. Απαιτεί έγκαιρη επικοινωνία με τον εργαζόμενο και οργανωμένη ροή εργασίας στο γραφείο.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει πατήσει αποδοχή στο My ergani για την πρόσληψη και διάφορες μεταβολές (πχ μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας) σημαίνει ότι την αποδέχεται σιωπηρά;

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Μετά από παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, θα στείλουμε ψηφιακή οργάνωση χρόνου με το νέο διάστημα;

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Σε όλες τις περιπτώσεις τροποποίησης αποδοχών απαιτείται η αποδοχή εργαζομένου;

Δεν απαιτείται όπου η αλλαγή γίνεται λόγω νομοθεσίας.

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Το δεκαήμερο της παράτασης για συμβάσεις σε ορισμένου χρόνου καταργείται;

Όχι, δεν καταργείται. Είναι νόμος. Απλά, στην τροποποίηση όρων σύμβασης μερικής απασχόλησης, επιλέγουμε τον τύπο που λέγεται “αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας”. Δεν υπάρχει μετατροπή από πλήρη σε μερική, οπότε επιλέγουμε το αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης.

Υπάρχει θέμα με την αλλαγή του νόμιμου μισθού από 1η Απριλίου 2026 με το δώρο Πάσχα για τον χρόνο απόκλισης;

Το Πάσχα φέτος είναι 12 Απριλίου 2026, άρα έχουμε την υποχρέωση μέχρι τις 8 Απριλίου να πληρώσουμε το δώρο Πάσχα. Αν η αλλαγή του κατώτατου μισθού γίνει 1 Απριλίου 2026, ναι, πρέπει το δώρο Πάσχα να καταβληθεί με βάση το νέο μισθό. Άρα θα πρέπει να έχουμε κάνει τη μεταβολή στο πρόγραμμα μισθοδοσίας μας. Να γίνει η μεταβολή, να μπει ο νέος μισθός για να βγει και στο δώρο.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Τι είδους μεταβολή υποβάλλω σε περίπτωση που, έχω υπάλληλο με μερική απασχόληση 30 ωρών την εβδομάδα και θέλω να την αλλάξω σε 25 ώρες την εβδομάδα; Παραμένει μερική απασχόληση αλλάζει μόνο ο μισθός και οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Για πενθήμερη απασχόληση και 8ωρο, αν δουλέψει και την έκτη μέρα κατά παράβαση πενθημέρου, στέλνουμε υποχρεωτικά και την δήλωση εργοδότη πριν την έναρξη εργασίας; Υπάρχουν εργοδότες που στέλνουν ψηφιακό ωράριο πχ για Σάββατο δυο και τρεις φορές το μήνα.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Το εργατικό ατύχημα δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ; ή πρέπει να δηλωθεί και στο ΕΡΓΑΝΗ ή και κάπου αλλού;

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

1. ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
2. e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
3. Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης first appeared on Forolink.gr.

Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Δανεισμός Προσωπικού

Δανεισμός εργαζομένου είναι η προσωρινή παραχώρηση των υπηρεσιών ενός εργαζομένου από τον άμεσο εργοδότη (Α΄) σε έναν έμμεσο εργοδότη (Β΄), με σκοπό να χρησιμοποιηθεί από αυτόν για τις ανάγκες του και κάτω από τη δική του ευθύνη.

Για να είναι έγκυρος ο δανεισμός, πρέπει να πληρούνται σωρευτικά οι παρακάτω προϋποθέσεις:

• Ο εργαζόμενος να έχει προσληφθεί με σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου στον άμεσο εργοδότη (Α΄).
• Ο δανεισμός να έχει προσωρινό χαρακτήρα — να μην αποτελεί οριστική μεταβίβαση της εργασιακής σχέσης.
• Η επιχείρηση του έμμεσου εργοδότη (Β΄) να είναι διαφορετική νομική οντότητα από την επιχείρηση του άμεσου (Α΄).
• Ο εργαζόμενος να έχει συναινέσει στη μεταβίβαση των υπηρεσιών του.

Ο δανεισμός μεταξύ δύο εταιρειών χωρίς τη μεσολάβηση ΕΠΑ επιτρέπεται πλήρως. Είναι η περίπτωση του «γνήσιου δανεισμού».

Οι δύο κατηγορίες δανεισμού

Γνήσιος δανεισμός – μεταξύ δύο εταιρειών

Πρόκειται για τη συνηθέστερη περίπτωση δανεισμού, όπου δύο εταιρείες συμφωνούν απευθείας, χωρίς να μεσολαβεί Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης. Τυπικά παραδείγματα: εταιρείες ομίλου, συνδεδεμένες επιχειρήσεις, εποχικές ανάγκες μεταξύ συνεργατών.

Μη γνήσιος δανεισμός – μέσω ΕΠΑ

Αφορά τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης, οι οποίες προσλαμβάνουν εργαζομένους με σκοπό να τους τοποθετήσουν σε άλλες επιχειρήσεις (έμμεσους εργοδότες). Η ΕΠΑ λειτουργεί ως ο άμεσος εργοδότης.

Ροή εντύπων στον Γνήσιο Δανεισμό

Ο γνήσιος δανεισμός απαιτεί τρεις ξεχωριστές ενέργειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, από δύο διαφορετικούς εργοδότες:

Προσοχή στη σειρά: Ο Β΄ εργοδότης (έμμεσος) κάνει ΠΡΩΤΟΣ την πρόσληψη-δανεισμό. Ο Α΄ εργοδότης (άμεσος) ακολουθεί με τη μεταβολή. Η αντίθετη σειρά δεν γίνεται αποδεκτή από το σύστημα.

Ροή εντύπων στον Δανεισμό μέσω ΕΠΑ

Στην περίπτωση που μεσολαβεί Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης, υπάρχουν δύο υποπεριπτώσεις:

Υποπερίπτωση 1: Ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται κατευθείαν για δανεισμό

Η ΕΠΑ γνωρίζει εξαρχής ότι θα τοποθετήσει τον εργαζόμενο σε έμμεσο εργοδότη:

Υποπερίπτωση 2: Εργαζόμενος ήδη στην ΕΠΑ για μελλοντική τοποθέτηση

Η ΕΠΑ έχει ήδη κανονική πρόσληψη για τον εργαζόμενο στο δυναμικό της και αποφασίζει αργότερα να τον δανείσει:

Σημαντικό:
Στον δανεισμό μέσω ΕΠΑ υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ουσιωδών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο (με επισυναπτόμενο αρχείο ή μέσω MyErgani).
Στον γνήσιο δανεισμό χωρίς ΕΠΑ, η αποδοχή δεν απαιτείται κατά τη λήξη, αλλά μόνο κατά την έναρξη.

Μεταβολή στοιχείων δανειζόμενου προσωπικού

Υπάρχει ειδικό έντυπο «Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης Δανειζόμενου Προσωπικού» που υποβάλλει αποκλειστικά ο έμμεσος εργοδότης (Β΄). Χρησιμοποιείται όταν:

• Ο έμμεσος εργοδότης εντάσσεται στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας κατά τη διάρκεια του δανεισμού. Στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» επιλέγει ΝΑΙ και συνεχίζει να υποβάλει ψηφιακά ωράρια κανονικά σε πραγματικό χρόνο.
• Χρειάζεται να δηλωθεί οποιαδήποτε άλλη μεταβολή που αφορά αποκλειστικά τον δανεισμό.

Στη μεταβολή δανειζόμενου προσωπικού ΔΕΝ απαιτείται αποδοχή ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο. Η προθεσμία είναι έως 23:59 της ημέρας μεταβολής.

Τι γίνεται με τους ενεργούς δανεισμούς πριν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Για εργαζομένους που ήταν ήδη σε δανεισμό πριν από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, απαιτείται μία μόνο ενέργεια: Ο έμμεσος εργοδότης πρέπει να υποβάλει το έντυπο «Έναρξη Εργασίας – Δανεισμός από Επιχείρηση» για να αποτυπωθεί ψηφιακά η ενεργός σχέση δανεισμού.

Αυτή είναι η ΜΟΝΗ περίπτωση όπου απαιτείται ενέργεια για υφιστάμενους εργαζομένους κατά τη μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για όλους τους υπόλοιπους, δεν χρειάζεται καμία ενέργεια αυτή τη στιγμή.

Μεταβίβαση Επιχείρησης

Η μεταβίβαση επιχείρησης αφορά τις περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση αλλάζει χέρια. Ο νέος/διάδοχος εργοδότης υπεισέρχεται αυτοδικαίως σε όλες τις εργασιακές σχέσεις της απασχόλησης και τις υποχρεώσεις του προηγούμενου. Οι εργαζόμενοι δεν χάνουν τα δικαιώματά τους, η “αρχαιότητά” τους συνεχίζεται στη σύμβαση εργασίας. Τυπικά παραδείγματα: πώληση επιχείρησης, συγχώνευση, διάσπαση, εξαγορά, μεταβίβαση franchising.

Ροή εντύπων στη Μεταβίβαση Επιχείρησης

Η μεταβίβαση απαιτεί ενέργειες και από τους δύο εργοδότες: τον αρχικό εργοδότη που παραδίδει και τον νέο που παραλαμβάνει.

Προσοχή: Η προθεσμία για τον ΝΕΟ εργοδότη είναι εντός της ίδιας ημέρας μεταβίβασης

Τα ειδικά πεδία της μεταβίβασης

Στο έντυπο «Έναρξη Εργασίας – Μεταβίβαση από Επιχείρηση» προστέθηκαν πεδία που δεν υπήρχαν στο ΕΡΓΑΝΗ Ι:

• Ημερομηνία μεταβίβασης – η ημερομηνία που ο εργαζόμενος περνά στον νέο εργοδότη.
• ΑΦΜ αρχικής εταιρείας – αρχικού εργοδότη, απαραίτητο για τη διασύνδεση ιστορικού εργαζομένου.
• Επωνυμία αρχικής εταιρείας.
• Ημερομηνία πρόσληψης στην αρχική εταιρεία – κρίσιμη για τον υπολογισμό αποζημίωσης και αρχαιότητας.

Στη μεταβίβαση ΔΕΝ υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο, ούτε με επισυναπτόμενο αρχείο, ούτε μέσω MyErgani. Υπάρχει όμως δικαίωμα ανάκλησης.

Τι ΔΕΝ χρειάζεται στη μεταβίβαση

• Δεν απαιτείται γνωστοποίηση στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση εργαζομένων. Η ψηφιακή δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επαρκεί.
• Δεν υπάρχει πεδίο για δήλωση συγγένειας πρώτου βαθμού ώστε να αποφευχθεί η επίσκεψη στο ΙΚΑ — αυτό δεν προβλέπεται στο νέο σύστημα.

Μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιρειών ομίλου

Αυτή η περίπτωση δεν ταυτίζεται νομικά με τη μεταβίβαση επιχείρησης. Για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιρειών ομίλου, η συνιστώμενη πρακτική είναι:

1. Οικειοθελής αποχώρηση ή καταγγελία σύμβασης από την πρώτη εταιρεία.
2. Νέα πρόσληψη στη δεύτερη εταιρεία.
3. Αναγνώριση δικαιωμάτων (αρχαιότητα, αποζημίωση) με ρητό όρο στη νέα σύμβαση.

Η χρήση του εντύπου μεταβίβασης για εταιρείες ομίλου χωρίς πραγματική μεταβίβαση επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει νομικά ζητήματα. Συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο για κάθε τέτοια περίπτωση.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Πρέπει να κάνουμε γνωστοποίηση και στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση των εργαζομένων;

Οχι.

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Σε περίπτωση θανάτου εργοδότη, τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;

Όταν πεθαίνει ο εργοδότης συνεχίζονται οι εργασιακές σχέσεις από τους κληρονόμους του εργοδότη, στους οποίους μεταβιβάζονται όλες οι εργασιακές σχέσεις και τα δικαιώματα του αρχικού εργοδότη.

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης first appeared on Forolink.gr.

Η διαδικασία πρόσληψης στους εργαζόμενους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι πιο λεπτομερής και πιο διαφανής από ό,τι ήταν με το Ε3. Η ουσία δεν άλλαξε. Πρόσληψη πριν την ανάληψη υπηρεσίας, ψηφιακό ωράριο αμέσως μετά. Αυτό που άλλαξε είναι ότι κάθε όρος εργασίας πρέπει πλέον να δηλώνεται ρητά και να αποδέχεται ο εργαζόμενος.

Νέα πεδία, νέες δυνατότητες, ίδιες προθεσμίες, αλλά με μεγαλύτερη ακρίβεια
Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Οι 4 τύποι «Έναρξης Εργασίας»

Η πρώτη αλλαγή που θα παρατηρήσουμε είναι ότι το νέο έντυπο δεν αφορά αποκλειστικά τις «κλασικές» προσλήψεις. Εμπεριέχει τέσσερις διαφορετικές περιπτώσεις:

• Απλή πρόσληψη – η συνηθισμένη περίπτωση, αντικαθιστά πλήρως το Ε3.
• Πρόσληψη για δανεισμό από ΕΠΑ – αφορά αποκλειστικά τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης.
• Δανεισμός από επιχείρηση (τοποθέτηση) – όταν ο έμμεσος εργοδότης δηλώνει την είσοδο δανεισμένου εργαζομένου.
• Μεταβίβαση από επιχείρηση – όταν εργαζόμενος μεταβιβάζεται σε νέο εργοδότη λόγω μεταβίβασης επιχείρησης. Το υποβάλλει ο νέος/διάδοχος εργοδότης.

Σημείωση: Ο δανεισμός και η μεταβίβαση επιχείρησης αναλύονται εκτενώς στο Άρθρο μας:
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης
Εδώ εστιάζουμε στην απλή πρόσληψη.

Τα νέα πεδία του εντύπου

Το νέο έντυπο της έναρξης εργασίας έχει αρκετά επιπλέον πεδία σε σχέση με το Ε3. Ας τα δούμε ένα-ένα:

Ειδικότητα

Πλέον υπάρχει πεδίο ελεύθερου κειμένου για την ειδικότητα του εργαζομένου. Το αντλούμε από το αντίστοιχο πεδίο της σύμβασης, δεν υπάρχει αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά απλό κείμενο.

Τρόπος καταβολής αποδοχών

Είναι ήδη προσυμπληρωμένο από το σύστημα. Η κατάθεση γίνεται υποχρεωτικά σε τραπεζικό λογαριασμό. Απαγορεύεται η καταβολή μισθοδοσίας με μετρητά.

Χρόνος καταβολής αποδοχών

Συμπληρώνεται η ημερομηνία καταβολής του μισθού. Δεν είναι δεσμευτική ως ακριβής ημερομηνία, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν στην πράξη.

Τόπος εργασίας

Εδώ έχουμε δύο επιλογές:

• Παράρτημα εργοδότη: Επιλέγουμε από τα καταχωρημένα παραρτήματα αντί της έδρας.
• «ΑΛΛΟ»: Ελεύθερο κείμενο όπου περιγράφουμε τον τόπο παροχής εργασίας. Παράδειγμα: «Εργάζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης εντός του νομού Αττικής.», «Σε κάθε δραστηριότητα της ατομικής επιχείρησης, σε όλη την ελληνική επικράτεια.»

Διαχωρισμός κύριας και επικουρικής ασφάλισης

Νέο πεδίο, αλλά στην πράξη δεν χρειάζεται χειροκίνητη συμπλήρωση. Οι εφαρμογές μισθοδοσίας έχουν ήδη παραμετροποιηθεί και προ-ομαδοποιούν αυτόματα τα δεδομένα. Υπάρχει επίσης δυνατότητα καταχώρησης πρόσθετων ασφαλιστικών παροχών (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα εταιρείας).

Υποχρεωτική κατάρτιση

Πεδίο που αφορά κυρίως επιχειρήσεις τροφίμων και άλλους κλάδους με νομοθετημένη υποχρέωση κατάρτισης του προσωπικού. Ο χρήστης ορίζει το είδος της υποχρεωτικής κατάρτισης.

Πρόσθετη/υπερωριακή απασχόληση, όροι καταγγελίας & άδειες

Τρία πεδία που εμφανίζονται προσυμπληρωμένα με τυποποιημένο νομικό λεκτικό από το ΕΡΓΑΝΗ. Δεν απαιτείται συνήθως τροποποίηση, εκτός αν υπάρχουν ειδικές συμφωνίες.

Τι αφαιρέθηκε από το παλιό Ε3

Για να μην ψάχνουμε πεδία που δεν υπάρχουν πλέον αφαιρέθηκαν: τα στοιχεία δραστηριότητας εργοδότη, τα στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας του προσληφθέντος, τα στοιχεία κατάρτισης, το στοιχείο του υπεύθυνου/νόμιμου εκπροσώπου, και το στοιχείο του βεβαιούντος λογιστή.

Προθεσμία υποβολής

Η προθεσμία παραμένει η ίδια. Η αναγγελία έναρξης εργασίας υποβάλλεται το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν από την ανάληψη υπηρεσίας του εργαζομένου.

Παράδειγμα: Αν ο εργαζόμενος ξεκινάει Δευτέρα στις 09:00, η αναγγελία πρέπει να έχει υποβληθεί μέχρι τις 08:59 της ίδιας ημέρας.

Τεχνικό πρόβλημα ΕΡΓΑΝΗ: Αν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας κατά την ώρα υποβολής, απευθύνεστε άμεσα στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας για να καταγραφεί η πρόσληψη.

Αποδοχή ουσιωδών όρων εργασίας

Η πιο σημαντική διαδικαστική αλλαγή στην πρόσληψη είναι η υποχρέωση αποδοχής των ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο. Υπάρχουν δύο τρόποι:

Με Επισυναπτόμενο αρχείο

Ο χρήστης κάνει προεπισκόπηση του εντύπου, το στέλνει στον εργαζόμενο (ψηφιακά ή έντυπα), ο εργαζόμενος το υπογράφει (ιδιόχειρα ή με ψηφιακή υπογραφή gov.gr), και ακολούθως επισυνάπτεται στο σύστημα. Αν ο εργαζόμενος δεν έχει λογαριασμό στο MyErgani ή δεν χρησιμοποιεί smartphone, η επιλογή με επισυναπτόμενο αρχείο είναι πάντα διαθέσιμη και αξιόπιστη.

• Αν ο εργοδότης επιλέξει «αποδοχή με επισυναπτόμενο αρχείο» αλλά δεν επισυνάψει τίποτα, το σύστημα βγάζει σφάλμα.
• Αν επισυναφθεί αρχείο χωρίς υπογραφή, πρέπει αμέσως να σταλεί μεταβολή με το σωστό υπογεγραμμένο αρχείο.

Αναμονή αποδοχής μέσω MyErgani

Επιτρέπεται μόνο για εμπρόθεσμες δηλώσεις. Ο εργαζόμενος λαμβάνει push notification στο MyErgani.gov.gr ή την εφαρμογή MyErgani και αποδέχεται ή απορρίπτει.

• Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα, θεωρείται ότι αποδέχεται.
• Αν ο εργαζόμενος απορρίψει, η αναγγελία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Απαιτείται νέο αίτημα.
• Για εκπρόθεσμες υποβολές, η αποδοχή μέσω της MyErgani δεν επιτρέπεται. Χρησιμοποιούμε αποκλειστικά επισυναπτόμενο αρχείο.

Δυνατότητα ανάκλησης

Μια σημαντική καινοτομία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η δυνατότητα ανάκλησης της πρόσληψης πριν αυτή τεθεί σε ισχύ. Αν έχουμε υποβάλει πρόσληψη αλλά για κάποιον λόγο αυτή δεν πρόκειται να πραγματοποιηθεί, μπορούμε να την ανακαλέσουμε χωρίς να χρειαστεί να δηλώσουμε λήξη.

Η ανάκληση επιτρέπεται μέχρι 1 λεπτό πριν την ώρα πρόσληψης. Αν η πρόσληψη είναι στις 09:00, η ανάκληση γίνεται έως τις 08:59. Μετά, ο εργαζόμενος αφαιρείται από την τρέχουσα κατάσταση του δυναμικού.

Αυτό είναι χρήσιμο π.χ. όταν υποβάλλουμε πρόσληψη εκ των προτέρων και τελικά ο υποψήφιος δεν εμφανιστεί ή αλλάξει γνώμη.

Δοκιμαστική Περίοδος

Η δοκιμαστική περίοδος δηλώνεται πλέον κατά την υποβολή της πρόσληψης. Πρέπει να ορίσουμε ημερομηνία λήξης με τους εξής κανόνες:

Αν στο τέλος της δοκιμαστικής περιόδου ο εργοδότης αποφασίσει να μη συνεχίσει τη συνεργασία, υπάρχει πλέον ειδικό έντυπο λήξης: «Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου» (βλ. Άρθρο 5 — Λήξη Εργασίας).

Πρόσληψη με Σύμβαση ορισμένου χρόνου με όρο πρόωρης καταγγελίας

Αν σε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου εργασίας έχει συμφωνηθεί ο όρος πρόωρης καταγγελίας (άρθρο 40, Ν. 3986/2011), αυτός ο όρος πρέπει:

• Να αναγράφεται στο πεδίο παρατηρήσεων του εντύπου πρόσληψης.
• Να αναγράφεται στον τύπο της πρόσληψης.
• Να αποτελεί ρητό όρο της Ατομικής Σύμβασης Εργασίας της εργασιακής σχέσης.

Αν ο όρος αυτός υπάρχει και λήξει η σύμβαση πρόωρα, εφαρμόζεται η αποζημίωση απόλυσης σαν να ήταν σύμβαση αορίστου χρόνου.

Πρόσληψη και Νέοι εργοδότες

Η παλιά διάταξη που επέτρεπε στους εργοδότες που προσλάμβαναν για πρώτη φορά ή ίδρυαν παράρτημα με νέες προσλήψεις, να υποβάλουν το Ε3 εντός τριών εργάσιμων ημερών από την απογραφή στον ΕΦΚΑ, έχει καταργηθεί.

Πλέον, όσον αφορα τις διαδικασίες, εξαρτάται από τη νομική μορφή της επιχείρησης:

Φυσικά πρόσωπα

Απογραφή στον ΕΦΚΑ → πιστοποίηση εργοδότη → λήψη κωδικών ΕΡΓΑΝΗ → ψηφιακή αναγγελία πρόσληψης.

Νομικά πρόσωπα

Η απογραφή ολοκληρώνεται αυτόματα μέσω ΓΕΜΗ. Χορηγούνται αυτόματα ο ΑΜΕ (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη) και οι κωδικοί ΕΡΓΑΝΗ.

Εργοδότες χωρίς ΑΜΕ

Όσοι δεν κάνουν απογραφή ή κάνουν χωρίς ΑΦΜ, έχουν δικαίωμα χειρόγραφης πρόσληψης στο ΣΕΠΕ ή τον ΟΑΕΔ εντός 8 ημερολογιακών ημερών.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Στις ατομικές συμβάσεις εργασίας, πρέπει να την επισυνάπτω κάπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου;

Όχι. Κρατείται στον φάκελο του εργαζόμενου. Μόνο στην μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης αναρτάται.

Μερική απασχόληση. Τι στέλνουμε; Καταργήθηκε το Ε9;

Ναι η μόνη σύμβαση που αναρτούμε είναι με την μονομερή επιβολή του συστήματος εκ περιτροπής απασχόληση από τον εργοδότη. Σύμβαση Μερικής Απασχόλησης συντάσσουμε, απλά την κρατάμε στον φάκελο του εργαζόμενου στο αρχείο με πλήρη υπογραφές.

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει πατήσει αποδοχή στο My ergani για την πρόσληψη και διάφορες μεταβολές (πχ μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας) σημαίνει ότι την αποδέχεται σιωπηρά;

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Γίνεται ανάκληση της πρόσληψης στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είχε αποδεχθεί μέσω MyErgani;

Ναι, αν είμαστε εντός προθεσμίας, γίνεται ανάκληση.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Χρόνος καταβολής αποδοχών. Πως το συμπληρώνω; Εγώ πληρώνω στο πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.

Είναι ελεύθερο κείμενο. Θα γράψεις πχ “πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.” Ή “τελευταία εργάσιμη μέρα του μήνα.”

Ο χρόνος καταβολής των αποδοχών που θα γραφτεί στους ουσιώδους στις συμβάσεις είναι δεσμευτικός;

Δεν είναι δεσμευτικός, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν την ημερομηνία.

Στο πεδίο επιλογή τέκνων έχει σημασία να γράψουμε αυτό το πεδίο;

Δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο αλλά έχει σημασία:

• Για φορολογικούς λόγους (π.χ. υπολογισμός παρακράτησης φόρου).
• Για επιδόματα ή παροχές (π.χ. οικογενειακό επίδομα, παροχές εργοδότη).
• Για ασφαλιστικά/μισθολογικά ζητήματα, αν επηρεάζονται από προστατευόμενα
• μέλη

Στο έντυπο της πρόσληψης υπάρχει πεδίο να δηλώνουμε τη συγγένεια πρώτου βαθμού και να μην πηγαίνουμε με έντυπο στο ΙΚΑ;

Όχι.

Τώρα που καταργείται ο πίνακας προσωπικού, τι γίνεται με το εργόσημο που δηλωνόταν με Ε4;

Δεν αναρτάται τίποτα και πουθενά. Ότι αναρτούσαμε ή γράφαμε στον ετήσιο πίνακα μένει σε αρχείο και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμο σε πιθανό έλεγχο. Π.χ. τεχνικός ασφαλείας – γιατρός εργασίας. Κρατάμε τις συμβάσεις και τα ωράρια τους και τα έχουμε διαθέσιμα όταν μας ζητηθούν.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Στην πρόσληψη η σωστή ή λάθος συμπλήρωση του πεδίου «εκπαιδευτικό επίπεδο» πόσο μπορεί να επηρεάσει τον προσδιορισμό των αποδοχών για εργάτη ή υπάλληλο;

Το εκπαιδευτικό επίπεδο επηρεάζει άμεσα τις αποδοχές μόνο αν η ισχύουσα ΣΣΕ προβλέπει επίδομα πτυχίου.

Αν δεν έχει εργαζόμενος την άδεια διαμονής πολιτών τρίτων χωρών έχει κάνει όμως αίτηση και εκκρεμεί η έγκριση τι γίνεται;

Η πρόσληψη είναι νόμιμη εφόσον ο εργαζόμενος κατέχει τη Βεβαίωση Κατάθεσης.
Αν η βεβαίωση αναφέρει ότι παρέχει δικαίωμα εργασίας, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται κανονικά μπορεί να είναι δηλωμένος στο ΕΦΚΑ και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Αν ο εργαζόμενος έκανε αίτηση αλλά δεν έχει ακόμη λάβει τη βεβαίωση, ή η αίτηση δεν έχει καταχωρηθεί σωστά, τότε υπάρχει πρόβλημα γιατί ο εργοδότης δεν μπορεί να τον απασχολεί νόμιμα μέχρι να υπάρχει κάποιο έγγραφο που να αποδεικνύει τη νόμιμη παραμονή.

Διευθυντικό στέλεχος με την κατηγορία ατόμου εμπιστοσύνης μπορεί να αμείβεται με το βασικό μισθό; Ή έστω ελάχιστα παραπάνω πχ 1000/μήνα καθαρά; Πρόσφατα το συνάντησα και σε επίσκεψη της επιθεώρησης δεν προέκυψε πρόβλημα.

Ένα διευθυντικό στέλεχος ή άτομο εμπιστοσύνης δεν μπορεί να αμείβεται με κατώτατο μισθό ή ελάχιστα πάνω από αυτόν χωρίς κίνδυνο για τον εργοδότη. Αν οι αποδοχές δεν είναι αντιστοιχισμένες στις αρμοδιότητες, υπάρχει κίνδυνος σε καταγγελία ή έλεγχο να θεωρηθεί απλός εργαζόμενος, με υποχρέωση καταβολής αναδρομικών υπερωριών, νυχτερινών και προσαυξήσεων για Κυριακές/αργίες. Για να είναι ασφαλής η αμοιβή, ο μισθός πρέπει να αντανακλά τις ευθύνες του στελέχους και να είναι σημαντικά υψηλότερος από τον κατώτατο μισθό.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η αποδοχή των όρων μέσω MyErgani πρέπει να γίνει εντός 7 ημερών από την ημερομηνία της πρόσληψης;

Όχι δεν ισχύει κάτι τέτοιο σε καμία περίπτωση. Αντιθέτως πρέπει να γίνει πριν την πρόσληψη.

Πρέπει να έχω γραπτή σύμβαση στην μερική απασχόληση εφόσον δεν αναρτάται κάπου;

Μπορεί να μην αναρτάται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όμως, αν δεν υπάρχει γραπτή συμφωνία μερικής απασχόλησης, θεωρείται η εργασιακή σχέση ως πλήρους απασχόλησης.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας first appeared on Forolink.gr.

Τα γνωστά μας έντυπα, το Ε3 για τις προσλήψεις, το Ε4 πίνακας προσωπικού, το Ε5 για τις αποχωρήσεις, το Ε9 για τις μεταβολές, πλέον καταργούνται. Στη θέση τους έρχεται μια νέα, ενοποιημένη αρχιτεκτονική με τρεις βασικές κατηγορίες εντύπων που αντικατοπτρίζουν τον κύκλο ζωής κάθε εργασιακής σχέσης.

Νέα έντυπα, νέα λογική, νέες υποχρεώσεις
Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Οι 3 νέες κατηγορίες εντύπων

Η πιο ουσιαστική αλλαγή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η ομαδοποίηση όλων των εντύπων γύρω από τρεις κατηγορίες, που αντιστοιχούν στις τρεις φάσεις κάθε εργασιακής σχέσης:

• Έναρξη εργασίας

Αντικαθιστά το Ε3. Καλύπτει κάθε μορφή πρόσληψης: απλή πρόσληψη, δανεισμός από ΕΠΑ, δανεισμός από επιχείρηση, μεταβίβαση επιχείρησης.

• Μεταβολή εργασιακής σχέσης

Αντικαθιστά τον Ε4 πίνακα προσωπικού, το Ε9 και τη δήλωση μεταβολής στοιχείων. Καλύπτει αλλαγές μισθού, μετατροπές συμβάσεων, τόπο εργασίας, δανεισμό και άλλα.

• Λήξη εργασίας

Ενσωματώνει τα Ε5, Ε6 και Ε7. Καλύπτει όλες τις μορφές αποχώρησης: οικειοθελής, απόλυση, συνταξιοδότηση, θάνατος, λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου και άλλες.

Κάθε κατηγορία έχει πλέον δεκάδες υποπεριπτώσεις, νέα υποχρεωτικά πεδία και αυστηρότερες προθεσμίες.

Το σύστημα Αριάδνη

Από τον Μάιο του 2026 αναμένεται να ξεκινήσει η λειτουργία του συστήματος Αριάδνη, που θα ενοποιήσει το ΕΡΓΑΝΗ με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ.

Tα δεδομένα που δηλώνουμε στο ΕΡΓΑΝΗ, όπως οι υπερωρίες μέσω του ψηφιακού ωραρίου, θα «περνάνε» αυτόματα στην ΑΠΔ, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή. Μεγαλύτερη ακρίβεια, λιγότερα λάθη, αλλά και μηδενικό περιθώριο για αποκλίσεις.

Παράλληλα, εισάγεται η μηνιαία κατάσταση απασχόλησης, ένα νέο εργαλείο παρακολούθησης που θα αντλεί δεδομένα απευθείας από το Αριάδνη. Θα ξεκινήσουμε να ασχολούμαστε με αυτό μόλις τα πρώτα στοιχεία γίνουν διαθέσιμα από το σύστημα.

Μέχρι να ξεκινήσει το Αριάδνη, είναι κρίσιμο να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που εισάγουμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι ακριβή, γιατί αυτά θα αποτελέσουν τη βάση για την αυτόματη τροφοδότηση της ΑΠΔ.

MyErgani

Μια από τις πιο σημαντικές αλλαγές που φέρνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η ενεργός εμπλοκή των εργαζομένων στη διαδικασία. Πλέον, ο εργαζόμενος καλείται να αποδεχθεί ή να απορρίψει τους ουσιώδεις όρους εργασίας του.

Αυτό γίνεται μέσω δύο διαδρομών:

• Μέσω του MyErgani.gov.gr – η πλατφόρμα όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει push notification, μπαίνει με κωδικούς taxisnet και αποδέχεται ή απορρίπτει.
• Μέσω επισυναπτόμενου αρχείου – ο εργοδότης επισυνάπτει υπογεγραμμένο έντυπο (ιδιόχειρη ή ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr).

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει καμία ενέργεια στο MyErgani, η υποβολή θεωρείται αποδεκτή. Αν όμως απορρίψει, η αναγγελία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, απαιτείται νέο αίτημα.

Τι νέο φέρνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Δοκιμαστική περίοδος

Για πρώτη φορά, η δοκιμαστική περίοδος αποτυπώνεται ψηφιακά κατά την πρόσληψη. Ορίζεται ημερομηνία λήξης, έως 6 μήνες για αορίστου χρόνου, και έως το 1/4 της διάρκειας για ορισμένου. Αν στη λήξη ο εργαζόμενος δεν επιβεβαιωθεί, υπάρχει πλέον ειδικό έντυπο «αυτοδίκαιης λύσης δοκιμαστικής περιόδου».

Παρακολούθηση δανεισμού προσωπικού

Μέχρι σήμερα, ο δανεισμός ήταν μια άτυπη διαδικασία χωρίς ψηφιακή αποτύπωση. Τώρα υπάρχει πλήρης ροή εντύπων: πρόσληψη από τον έμμεσο εργοδότη, μεταβολή από τον άμεσο, και λήξη δανεισμού. Η διαφάνεια αυξάνεται, αλλά και η υποχρέωση για σωστό συντονισμό μεταξύ εργοδοτών.

Μεταβίβαση επιχείρησης

Για πρώτη φορά, η μεταβίβαση επιχείρησης αποτυπώνεται ψηφιακά με ειδικά έντυπα τόσο από τον αρχικό εργοδότη (λήξη μεταβίβασης) όσο και από τον νέο (έναρξη μεταβίβασης). Τα στοιχεία της αρχικής πρόσληψης μεταφέρονται αυτόματα, κάτι εξαιρετικά σημαντικό για την αποζημίωση.

Ανάκληση εντύπων

Kάθε υποβολή μπορεί να ανακληθεί εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Για την πρόσληψη, η ανάκληση γίνεται έως 1 λεπτό πριν την ώρα πρόσληψης. Για τις λήξεις, εντός της τετραήμερης προθεσμίας.

Τι δεν αλλάζει

• Οι προθεσμίες υποβολής για τις προσλήψεις δεν αλλάζουν. Το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
• Το αρχείο νομιμοποιητικών εγγράφων για πολίτες τρίτων χωρών παραμένει ως είχε.
• Το βιβλιάριο ανηλίκου εργαζομένου εξακολουθεί να ισχύει με τον ίδιο τρόπο.
• Για τεχνικά προβλήματα του ΕΡΓΑΝΗ, η διαδικασία διαφυγής παραμένει: Απευθύνεστε στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας.
• Το σύστημα fast-track προσλήψεων (πρόσληψη + λήξη σε 1-2 μέρες) δεν έχει ακόμα ενεργοποιηθεί, είμαστε σε αναμονή.

Risk Analysis: Το «αόρατο μάτι» ελέγχου

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λειτουργεί παράλληλα με το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας, που αναλύει αυτόματα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Ελέγχει υπέρβαση του ορίου των 48 ωρών εργασίας εβδομαδιαίως κατά το τετράμηνο, «ορφανά χτυπήματα», αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής παρουσίας, καθώς και παράνομη απασχόληση την 7η μέρα ή υπέρβαση εξαημέρου.

Δεν σημαίνει αυτόματα κυρώσεις για κάθε απόκλιση. Ο αλγόριθμος αξιολογεί το συνολικό «προφίλ» της επιχείρησης. Μια απομονωμένη αμέλεια διαφέρει πολύ από ένα πλήθος σοβαρών παραβάσεων. Οι αποκλίσεις πρέπει να διορθώνονται απολογιστικά.

Τι σημαίνει αυτό για εμάς στην πράξη

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί άμεσο επαναπροσδιορισμό των διαδικασιών μας. Μερικές σκέψεις για το επόμενο διάστημα:

• Εξοικείωση με τα νέα έντυπα και τους τύπους μεταβολών.
• Ενημέρωση των πελατών για τον νέο ρόλο των εργαζομένων μέσω MyErgani. Η αποδοχή όρων είναι τώρα μέρος της διαδικασίας.
• Προετοιμασία για το σύστημα Αριάδνη. Η ακρίβεια των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα επηρεάσει απευθείας τις μελλοντικές ΑΠΔ.
• Παρακολούθηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Οι αποκλίσεις δεν περνάνε πλέον απαρατήρητες.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει και γιατί μας αφορά first appeared on Forolink.gr.

Το παρόν άρθρο καλύπτει τις βασικές αλλαγές των εντύπων πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Το περιεχόμενό του έχει καθαρά ενημερωτικό και επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Πλεόν, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπάρχει διαχωρισμός σε τρεις νέες βασικές κατηγορίες εντύπων. Η έναρξη εργασίας, η μεταβολή, αλλά και η λήξη εργασίας. Θα διαπιστώσουμε και μέσα από τις εφαρμογές της μισθοδοσίας ότι πλέον υπάρχει μία διαφορετική ομαδοποίηση όλων αυτών των εντύπων που είχαμε (Ε3, Ε4, Ε5, Ε12, Ε13, Ε3.4 ή Ε3.5) και όλα πλέον ομαδοποιούνται σε αυτές τις τρεις κατηγορίες.

Η δόκιμη απασχόληση είναι μια καινούργια δυνατότητα, αλλά και η παρακολούθηση των διαδικασιών μεταβίβασης, που μέχρι τώρα, δεν υπήρχε πουθενά τίποτα. Εισέρχεται και η μηνιαία κατάσταση απασχόλησης. Με αυτό θα ξεκινήσουμε να ασχολούμαστε, όταν θα αρχίσουν να έρχονται τα πρώτα στοιχεία από το σύστημα Αριάδνη.

Το νέο σύστημα Αριάδνη θα είναι η ενοποίηση της ΑΠΔ του ΕΦΚΑ με το ΕΡΓΑΝΗ και θα ξεκινήσει απο τον Μάιο του 2026. Θα έχουμε προσυμπλήρωση των δεδομένων στην αναλυτική περιοδική δήλωση, όπως για παράδειγμα, οι υπερωρίες που θα δηλώνονται με το ψηφιακό ωράριο θα πηγαίνουν και θα κάνουν άμεσα εγγραφή στην ΑΠΔ.

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, απαιτείται όλο και περισσότερο η πρόσβαση των εργαζομένων, είτε μέσω διαδικτύου στο αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης MyErgani.gov.gr, είτε μέσω κινητού τηλεφώνου στην εφαρμογή MyErgani.

Δεν αλλάζει κάτι με το αρχείο νομιμοποιητικών εγγράφων για τους πολίτες τρίτων χωρών.

Δεν αλλάζει τίποτα σχετικά με το αρχείο βιβλιαρίου ανηλίκου εργαζομένου.

Σημειώνουμε πως, δεν έρχεται ακόμα τελικά το σύστημα fast-track προσλήψεων, δηλαδή μία πρόσληψη για μία ή δύο μέρες (πρόσληψη, απογραφή και λήξη σύμβασης). Είμαστε σε αναμονή.

Υπάρχει μια ευαισθησία των ελεγκτών σχετικά με το αν οι επιχειρήσεις είναι εναρμονισμένες με την πολιτική για την καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης. Για επιχειρήσεις που έχουν από είκοσι άτομα και πάνω, δεν αρκεί απλά να την έχουν αναρτημένη σε πίνακα μέσα στην επιχείρηση, αλλά πρέπει να την έχουν αναρτήσει και στο website της.

Από 01/01/26 είναι σε εφαρμογή ο νόμος με την υποχρέωση των επιχειρήσεων με έως 50 εργαζομένους να έχουν χορηγήσει στους εργαζόμενους εκπαιδευτικό βίντεο και υλικό, προκειμένου να ενημερωθούν για μαθήματα ΚΑΡΠΑ και λαβή Heimlich.

Πάμε να αναλύσουμε τις διαδικασίες και τα νέα έντυπα για την πρόσληψη, τις μεταβολές και τη λήξη εργασίας, καθώς και νέες δυνατότητες όσον αφορά τις άδειες, τον χρόνο εργασίας:

Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην πρόσληψη και στα έντυπα Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Προσλήψεις που έκανε μια επιχείρηση με το έντυπο Ε3 πλέον καταργείται, και οι προσλήψεις πλέον θα γίνονται με το έντυπο “ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας”, το οποίο περιέχει τέσσερα είδη προσλήψεων. Η πρόσληψη, η πρόσληψη για δανεισμό που αφορά μόνο ΕΠΑ (Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης), ο δανεισμός από επιχείρηση αλλά και η μεταβίβαση από επιχείρηση το οποίο το υποβάλλει ο νέος διάδοχος εργοδότης.

Δεν έχει αλλάξει κάτι με την προθεσμία υποβολής. Υποβάλλεται το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν την ανάληψη της υπηρεσίας.

Σε περίπτωση που σε μια πρόσληψη έχει πέσει το σύστημα λόγω τεχνικού προβλήματος του ΕΡΓΑΝΗ, απευθύνεστε στην τοπική επιθεώρηση εργασίας.

Το έντυπο της πρόσληψης:

Το έντυπο Ε3 αντικαταστάθηκε με την “ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας”. Προστέθηκαν κάποια πεδία, όπως:

• Tην ειδικότητα, όπου είναι ένα ελεύθερο κείμενο, το αντλούμε από το πεδίο της ειδικότητας.
• Τρόπος καταβολής αποδοχών, είναι προσυμπληρωμένο από το ΕΡΓΑΝΗ ότι η κατάθεση πρέπει να γίνεται σε τραπεζικό λογαριασμό.
• Χρόνος καταβολής αποδοχών, συμπληρώνεται η ημερομηνία καταβολής αποδοχών.
• Τόπος εργασίας. Εδώ μπορεί να αντλήσει, είτε το παράρτημα του εργοδότη, είτε την περίπτωση ΆΛΛΟ. Στην περίπτωση ΑΛΛΟ μπορεί να συμπληρωθεί κείμενο από χρήστη και συγκεκριμένα συμπληρώνεται ο τόπος παροχής της εργασίας εφόσον δεν είναι το υποκατάστημα. Παράδειγμα: “Εργάζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης εντός του νομού Αττικής.” ή “Σε κάθε δραστηριότητα της επιχείρησης, σε όλη την ελληνική επικράτεια.”

Πλέον προστίθενται ο διαχωρισμός της κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Εδώ δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι εσείς. Μέσα από τις εφαρμογές μισθοδοσίας, υπάρχει μία παραμετροποίηση και προομαδοποίηση. Υπάρχουν και κάποια άλλα αρχεία, όπως το να προσθέσει ο χρήστης αν θέλει κάποιες πρόσθετες ασφαλιστικές παροχές π.χ. ότι χορηγούμε ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.

Υπάρχει και το πεδίο που πρέπει να ορίσει ο χρήστης την υποχρεωτική εκ του νόμου κατάρτιση. (Αυτό αφορά συνίθως την υποχρεωτική κατάρτιση του προσωπικού επιχειρήσεων τροφίμων)

Υπάρχουν και τρία πεδία: η πρόσθετη και η υπερωριακή απασχόληση, η όροι καταγγελίας της σύμβασης και οι άδειες με αποδοχές, όπου είναι προσυμπληρωμένα λεκτικά από το ΕΡΓΑΝΗ. Αφαιρέθηκαν τα πεδία: στοιχεία δραστηριότητας εργοδότη, στοιχεία διεύθυνσης, επικοινωνίας προσληφθέντα, στοιχεία κατάρτισης, το στοιχείο του υπεύθυνου εργοδότη νομίμου εκπροσώπου, αλλά και του βεβαιών ή του λογιστή.

Όταν υπάρχει η πρόσληψη με σύμβαση ορισμένου χρόνου και έχει συμφωνηθεί μεταξύ εργαζόμενου και εργοδότη όρος για πρόωρη καταγγελία, (ο γνωστός όρος του άρθρου 40 του νόμου 3986/2011), κατά την υποβολή της πρόσληψης, αυτός ο όρος θα πρέπει να αναγράφεται στον πεδίο των παρατηρήσεων και στον τύπο της πρόσληψης και σαν όρος της Ατομικής Σύμβασης Εργασίας.

Δυνατότητα ανάκλησης

Πλέον έρχεται η δυνατότητα ανάκλησης η οποία πρέπει να γίνει μέχρι την πραγματική ώρα πρόσληψης. Δηλαδή, αν έχουμε πρόληψη 9:00 η ώρα, η ανάκληση μπορεί να γίνει μέχρι τις 8:59. Για κάθε ανάκληση, αφαιρείται ο εργαζόμενος από την τρέχουσα κατάσταση.

Δοκιμαστική Περίοδος

Στην περίπτωση που έχουμε πρόσληψη με δοκιμαστική περίοδο, θα πρέπει να ορίσουμε την ημερομηνία λήξης. Το ΕΡΓΑΝΗ μας έχει δώσει στις οδηγίες ότι στη σύμβαση ορισμένου χρόνου, η δοκιμαστική περίοδος πρέπει να είναι το εν τέταρτο του συνολικού ορισμένου χρόνου, και δεν μπορούμε να υπερβαίνουμε σε καμία περίπτωση το 6 μήνο.

Πρόσληψη για πρώτη φορά ή ίδρυση παραρτήματος με νέες προσλήψεις:

Αυτό επίσης που άλλαξε είναι ότι στην υπουργική απόφαση που είχε βγει για τα νέα έντυπα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η διάταξη προέβλεπε ότι οι εργαζόμενοι που προέβαιναν σε πρόσληψη για πρώτη φορά ή οι εργοδότες που ίδρυαν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούσαν να υποβάλουν το Ε3 εντός τριών εργάσιμων ημερών από την απογραφή τους στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΦΚΑ. Αυτό πλέον σαν διάταξη έχει καταργηθεί. Οπότε, πλέον η διαδικασία για τους εργοδότες που λαμβάνουν αριθμό μητρώου εργοδότη, κάνουν κλασικά τη διαδικασία με την απογραφή στον ΕΦΚΑ αν είναι φυσικό πρόσωπο, ή αν είναι νομικό πρόσωπο, μέσω του ΓΕΜΗ.

Ακολουθείται η διαδικασία της απογραφής.

• Για τα φυσικά πρόσωπα, μετά την απογραφή ακολουθείται η πιστοποίηση εργοδοτών και εκείνη τη στιγμή λαμβάνονται οι κωδικοί του ΕΡΓΑΝΗ οπότε μπορούν να προχωρήσουν κανονικά σε προσλήψεις με τους κωδικούς.
• Για τα νομικά πρόσωπα, η απογραφή ολοκληρώνεται αυτομάτως μέσω του ΓΕΜΗ. Χορηγούνται ο ΑΜΕ και οι κωδικοί του ΕΡΓΑΝΗ.
• Για τις περιπτώσεις εργοδοτών που δεν έχουν ΑΜΕ, για παράδειγμα αυτοί που δεν κάνουν απογραφή ή κάνουν απογραφή στον ΕΦΚΑ χωρίς ΑΦΜ, αυτοί έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τις προσλήψεις χειρόγραφα στο ΣΕΠΕ ή στον ΟΑΕΔ εντός οχτώ ημερολογιακών ημερών, επειδή δεν έχουν πρόσβαση ηλεκτρονικά.

Έναρξη για Δανεισμό Προσωπικού

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις διαδικασίες και έντυπα για τον Δανεισμό Προσωπικού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Όσον να αφορά τον δανεισμό, πλέον η διαδικασία του δανεισμού έχει τρεις ενέργειες:

Έχει: την πρόσληψη από τον B’ εργοδότη (αυτόν που δανείζεται), τη μεταβολή από τον Α’ εργοδότη (αυτόν που δανείζει), και την λήξη όταν λήξει ο δανεισμός.

• Πρώτη ενέργεια είναι η πρόσληψη από τον έμμεσο – B’ εργοδότη, γιατί αυτή η ενέργεια πρέπει να γίνει μέχρι την πραγματική ώρα πρόσληψης. Π.χ. Την Δευτέρα στις 9:00 πιάνει ο εργαζόμενος δουλειά, πρέπει να τον κάνουμε πρόσληψη μέχρι Δευτέρα στις 8:59. Αναφέρει τον εργοδότη που δανείζεται, τον τύπο δανεισμού, την ημερομηνία του δανεισμού, την ημερομηνία λήξης δανεισμού (χωρίς να απαγορεύεται να λήξει νωρίτερα), ο ΑΦΜ της επιχείρησης που δανείζεται και την επωνυμία του έμμεσου εργοδότη. Στη συνέχεια, ο έμμεσος εργοδότης στέλνει το έντυπο της πρόσληψης – δανεισμός από επιχείρηση, τοποθέτηση από ΕΠΑ.
• O Α’ δανείζει στον B’ εργοδότη δηλώνοντας τον δανεισμό μέχρι την ημέρα πρόσληψης. Δηλαδή, ο Α’ εργοδότης πρέπει να κάνει μεταβολή μέχρι τη Δευτέρα στις 23:59 το βράδυ.
• Υπάρχει και μία περίπτωση, όπου η ΕΠΑ (Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης) μπορεί να προσλάβει έναν εργαζόμενο ο οποίος θα απασχολείται αρχικά για ένα χρονικό διάστημα στην ΕΠΑ και στο μέλλον θα τον δανείσει στον έμμεσο εργοδότη. Στην περίπτωση αυτή, η ΕΠΑ στην αρχή θα υποβάλλει το έντυπο της κανονικής πρόσληψης. Θα έχει κανονικά τον εργαζόμενο στο δυναμικό της και όταν έρθει η ώρα να τον δανείσει κάπου, στέλνει το έντυπο της μεταβολής με τύπο μεταβολής για τον δανεισμό. Εδώ, υπάρχει υποχρέωση αποδοχής των ουσιωδών όρων εργασίας.

Πότε μπορεί μια επιχείρηση να προχωρήσει σε δανεισμό και τι ισχύει;

Η πιο συνήθη περίπτωση κατά την οποία είτε από συμφωνία των μερών, είτε από περιστάσεις, προκύπτει δικαίωμα στον εργοδότη να μεταβιβάσει σε τρίτο έμμεσο εργοδότη την αξίωσή του κατά του εργαζόμενου για αυτοπρόσωπη παροχή εργασίας – δανεισμό εργαζομένου για κάποιο χρονικό διάστημα με σκοπό να χρησιμοποιηθεί από αυτόν για τις ανάγκες του και κάτω από τη δική του ευθύνη. Οι προϋποθέσεις για να υπάρχει έγκυρη παραχώρηση των υπηρεσιών του εργαζόμενου από τον Α’ στον B’ εργοδότη, δηλαδή από τον άμεσο στον έμμεσο εργοδότη, είναι οι παρακάτω:

• Θα πρέπει καταρχήν ο εργαζόμενος να έχει προσληφθεί με σύμβαση αορίστου ή ορισμένου στον αρχικό εργοδότη, τον άμεσο δηλαδή.
• Θα πρέπει η παραχώρηση του εργαζόμενου από τον άμεσο στον έμμεσο να έχει προσωρινό χαρακτήρα, να μην συνιστά οριστική μεταβίβαση της εργασιακής σχέσης από τον Α’ στο B’.
• Επιπλέον, θα πρέπει η επιχείρηση του έμμεσου εργοδότη να είναι διαφορετική από εκείνη του αρχικού, να είναι διαφορετικές εταιρείες δηλαδή.
• Θα πρέπει ο εργαζόμενος να έχει συναινέσει στην παραχώρηση των υπηρεσιών του.

Δανεισμός προσωπικού μεταξύ δύο εταιρειών με σύμβαση δανεισμού, χωρίς να μεσολαβεί ΕΠΑ επιτρέπεται;

Φυσικά, επιτρέπεται. Είναι η περίπτωση του γνήσιου δανεισμού.

Mεταβίβαση επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις διαδικασίες και έντυπα για την Μεταβίβαση Προσωπικού σε Επιχείρηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Στις περιπτώσεις μεταβίβασης από επιχείρηση, ο διάδοχος εργοδότης υπεισέρχεται αυτοδικαίως στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις ενεργές συμβάσεις του παλιού εργοδότη έναντι των εργαζομένων της επιχείρησης. Τώρα πλέον επιλέγουμε την περίπτωση έναρξη απασχόλησης- μεταβίβαση από επιχείρηση. Το πεδίο της ημερομηνίας πρόσληψης αλλάζει και ονομάζεται “ημερομηνία πρόσληψης μεταβίβασης”, δηλαδή την ημέρα που ο εργαζόμενος μεταβιβάζεται στον επόμενο εργοδότη. Προστέθηκαν πεδία: ημερομηνία της μεταβίβασης, ο ΑΦΜ της αρχικής εταιρείας από την οποία προέρχεται ο εργαζόμενος, η επωνυμία της αρχικής εταιρείας και η ημερομηνία πρόσληψης στην αρχική εταιρεία. Εδώ δεν υπάρχει υποχρέωση από τον εργαζόμενο για αποδοχή των ουσιωδών όρων, είτε με επισυναπτόμενο αρχείο, είτε μέσω MyErgani. Και εδώ παρέχεται το δικαίωμα της ανάκλησης της διαδικασίας.

Στα άτομα που γίνονται μεταβίβαση σε άλλη εταιρεία, τι ενέργειες κάνω στην προηγούμενη εταιρεία (Αρχικός εργοδότης);

Στη μεταβίβαση, ο αρχικός εργοδότης στέλνει το έντυπο της λήξης μεταβίβασης σε επιχείρηση για να δηλώσει ότι φεύγει από μένα ο εργαζόμενος θα μεταβιβαστεί κάπου αλλού. Και ο νέος εργοδότης στέλνει το έντυπο “έναρξη μεταβίβαση από επιχείρηση”. Ο νέος διάδοχος εργοδότης δηλώνει τα στοιχεία της μεταβίβασης των εργαζόμενων που μεταβιβάστηκαν σε αυτόν από τον αρχικό εργοδότη.

Μεταβολές Εργασίας: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα έντυπα για τις Μεταβολές Εργασίας μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Όσον αφορά τις μεταβολές της εργασιακής σχέσης των εργαζομένων, μέχρι σήμερα οι αλλαγές γίνονταν με τον Ε4 πίνακα προσωπικού, με το Ε9 αλλά και με το έντυπο δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης (το λεγόμενο έντυπο της απογραφής). Πλέον συγχωνεύονται και θα γίνονται μέσω του εντύπου “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” το οποίο το στέλνει μόνο ο άμεσος εργοδότης.

Έχουμε και την “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού” το οποίο το στέλνουν οι έμμεσοι εργοδότες για το δανειζόμενο προσωπικό. Π.χ. όταν υπάρχει ένας εργαζόμενος στον έμμεσο εργοδότη και αύριο ο έμμεσος εργοδότης μπαίνει στην κάρτα εργασίας.

Υπάρχει η δυνατότητα μεταβολής του συνόλου των χαρακτηριστικών απασχόλησης, όπως μισθός, καθεστώς εργασίας, ειδικότητα, σχέση απασχόλησης, ανανέωση, μεταβολές στη σύμβαση ορισμένου χρόνου, θέση ευθύνης δηλαδή διευθυντικά στελέχη, αλλά και το ψηφιακό ωράριο δηλαδή τη ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Mεταβολές απασχόλησης

Καταρχήν το Ε9, Ε4 πίνακας προσωπικού και δήλωση μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης καταργείται. Πλέον, οι περιπτώσεις μεταβολών απασχόλησης είναι:

• Μεταβολή αποδοχών λόγω νομοθεσίας, δηλαδή όταν: αλλάζει ο κατώτατος μισθός, μεταβολή μισθού λόγω τριετίας-αύξησης προϋπηρεσίας, μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας, κτήση ιδιότητας διευθυντικούς στελέχους, απώλεια ιδιότητας διευθυντικούς στελέχους. (Αυτά τα κάναμε με το Ε4)
• Παράταση ισχύους συμβάσεως ορισμένου χρόνου.
• Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου.
• Μετατροπή μερικής απασχόλησης σε πλήρη.
• Μετατροπή πλήρους σε μερική.
• Μεταβολή ειδικότητας.
• Μεταβολή τόπου παροχής εργασίας.
• Ένταξη στη ψηφιακή κάρτα.
• Δανεισμός (Έχουμε και στο δανεισμό μεταβολή, όπου μεταβολή θα κάνει ο άμεσος εργοδότης)
• Αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας με το αντίστοιχο έντυπο -ψηφιακή οργάνωση.
• Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής.
• Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής μονομερώς (είναι μια διάταξη που επιτρέπει τον εργοδότη, για λόγους οικονομικών θεμάτων, να επιβάλλει εκ περιτροπής απασχόληση εργαζόμενους)
• Διευθέτηση χρόνου εργασίας.

Προθεσμίες και χρονικά περιθώρια

Ο μισθός μπορεί να αλλάξει ή από εκ του νόμου αύξησης του κατώτατου μισθού, ή από την συμπλήρωση τριετίας, ή μετά από συμφωνία. Όταν έχουμε μεταβολή κατώτατου του μισθού, ή κλαδικής σύμβασης, ή τριετίας, το χρονικό περιθώριο είναι 30 ημέρες από την πραγματοποίηση. Όταν έχουμε να κάνουμε μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας, την κάνουμε εντός 15 ημερών από την πραγματοποίηση. Και εδώ επιτρέπεται η εκπρόθεσμη υποβολή, δεν απαγορεύεται.

Αποδοχή ουσιωδών όρων

Π.χ. αλλάζω το μισθό σε έναν εργαζόμενο: Τώρα έχουμε να στείλουμε το έντυπο, όπου πρέπει με την ίδια διαδικασία, πρέπει να υπάρξει αποδοχή από πλευράς του εργαζομένου, είτε με επισυναπτόμενο αρχείο, είτε μέσω MyErgani. Πάλι παρέχεται η δυνατότητα ανάκλησης, μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία.

Μεταβολή στοιχείων για δανειζόμενο προσωπικό

Υπάρχει το έντυπο “μεταβολή στοιχείων – δανειζόμενο προσωπικό” το οποίο το υποβάλλει ο έμμεσος εργοδότης. Για παράδειγμα, υπάρχει σήμερα ένας δανεισμός εργαζομένου από τον Α’ στον Β’ εργοδότη και ο Β’ – έμμεσος εργοδότης δεν ήταν στην κάρτα εργασίας. Έρχεται η στιγμή που μπαίνει στην κάρτα εργασίας. Αυτό πλέον θα δηλώνεται με το έντυπο “μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού”, όπου στο πεδίο κάρτα εργασίας θα δηλώσει σε ΝΑΙ και θα συνεχίσει να στέλνει τα ψηφιακά ωράρια όπως έκανε μέχρι σήμερα. Η αποδοχή όρων με επισυναπτόμενο ή με MyErgani δεν απαιτείται στην περίπτωση του έμμεσου εργοδότη. Η προθεσμία είναι μέχρι την ημέρα της μεταβολής, έως 23:59.

Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας

Στις περιπτώσεις αυτές που ο άμεσος εργοδότης, αυτός δηλαδή που του κάνει την αύξηση, πρέπει να στείλει το έντυπο “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” όπου συμπληρώνει την ημερομηνία μεταβολής, τον τύπο της μεταβολής – μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας και το νέο σύνολο μεικτών αποδοχών. Η προθεσμία υποβολής είναι εντός 15 ημερών από την ημερομηνία τροποποίησης των αποδοχών και υποβάλουμε το έντυπο αφού επισυνάψουμε είτε αρχείο με την υπογραφή του εργαζόμενου, είτε να γίνει αποδοχή μέσω του MyErgani.

Αύξηση μισθού λόγω αύξησης κατώτατου του μισθού ή λόγω τριετιών

Mε την ίδια λογική τα ίδια υποβάλλουμε, απλά, σαν τύπο μεταβολής επιλέγουμε το “μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας”. Εδώ η προθεσμία υποβολής είναι εντός 30 ημερών από την ημερομηνία ισχύος του νόμου. Άρα αν έχουμε μία αύξηση λόγω αύξησης του κατώτατου μισθού απο 1 Μαρτίου, τότε η προθεσμία είναι εντός 30 ημερών μέχρι και 1 Απριλίου στις 23:59 το βράδυ. Στην περίπτωση αυτή, επειδή είναι αλλαγή που γίνεται λόγω αλλαγής νομοθεσίας, δεν απαιτείται να επισυνάψουμε αρχείο, ούτε να γίνει αποδοχή μέσω MyErgani.

Μετατροπή Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου σε Αορίστου

Εδώ ο νομοθέτης πλέον μας λέει ότι αν σε μια Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου παρέλθει ο χρόνος λήξης και δεν λήξει, τότε πρέπει να γίνει ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης. Δηλαδή να δηλώσουμε ότι η Σύμβαση από Ορισμένου Χρόνου γίνεται σε Αορίστου Χρόνου. Η νομοθεσία λέει ότι μια Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου μπορεί να ανανεωθεί και σιωπηρά έως και 10 μέρες. Εδώ ο νομοθέτης δεν μας λέει ποια είναι η ημερομηνία μεταβολής, αν δηλαδή είναι η ημερομηνία που λήγει η Σύμβαση ή η ημερομηνία που λήγει η Σύμβαση συν 10 μέρες…

Μετατροπή μερικής σε πλήρη απασχόλησης

Εδώ πρέπει να επιλέξουμε το έντυπο μετατροπής από μερική σε πλήρη. Να ορίσουμε τις νέες ώρες εργασίας και τις νέες αποδοχές. Άρα βλέπουμε ότι μπορούμε να επιλέγουμε δύο ή τρεις τύπους μεταβολών την ίδια στιγμή.

Στις μεταβολές, η προθεσμία είναι πάντα μέχρι και την ημερομηνία της μεταβολής, πλην των περιπτώσεων των αποδοχών.

Λήξη Εργασίας: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Όσον αφορά τη λήξη απασχόλησης, μέχρι σήμερα είχαμε τα έντυπα Ε5, Ε6 και Ε7. Πλέον με το νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπάρχει μια συγχώνευση των στοιχείων αυτών των εντύπων και θα στέλνουμε το έντυπο “λήξη εργασίας” με την αντίστοιχη επιλογή του εντύπου, όπου εδώ έχουν προστεθεί αρκετές νέες περιπτώσεις:

• οικειοθελή αποχώρηση
• δήλωση όχλησης για οικειοθελή αποχώρηση, η οποία είναι άμεσα συνυφασμένη με την οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση
• συνταξιοδότηση με καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση (αφορά πλήρη συνταξιοδότηση)
• συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση (αφορά πλήρη συνταξιοδότηση)
• οικειοθελή αποχώρηση μισθωτού λόγω δεκαπενταετίας
• καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση
• καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση
• εθελούσια έξοδος
• λήξη λόγω θανάτου
• αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου
• λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου – αυτοδίκαιη (λήγει κανονικά στον χρόνο της)
• σύμβαση που λήγει πρόωρα αλλά και περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία
• σύμβαση που λήγει πρόωρα για σπουδαίο λόγο
• σύμβαση που λήγει πρόωρα χωρίς σπουδαίο λόγο και χωρίς όρο για πρόωρη καταγγελία
• συναινετική λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την παρέλευση του συμφωνημένου χρόνου. ψηφιακή αναγγελία λήξης εργασίας για μεταβίβαση σε επιχείρηση
• λήξη δανεισμού από επιχείρηση

Οικιοθελής αποχώρηση

Στην οικειοθελή αποχώρηση επιλέγουμε το νέο έντυπο. Τα χρονικά περιθώρια είναι τα ίδια: εντός τεσσάρων εργασίμων ημερών. Η διαδικασία υποβολής είναι η ίδια, απλά εδώ δεν υπάρχει αποδοχή από MyErgani, αλλά θέλει λήξη μόνο με επισυναπτόμενο αρχείο. Εκπρόθεσμη υποβολή στη λήξη υφίσταται. Αν γίνει εκπρόθεσμη υποβολή γίνει μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα είναι 400 ευρώ το πρόστιμο. Αν γίνει μετά το τέλος του επόμενου μήνα είναι 800 ευρώ. Ανάκληση σε οικειοθελή αποχώρηση ή και γενικώς ανάκληση σε λήξη επιτρέπεται μέχρι το τέλος της προθεσμίας. Άρα, στις τέσσερις εργάσιμες μπορώ να την ανακαλέσω.

Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση

Εδώ η διαδικασία με τη γνωστοποίηση μέσω δικαστικού επιμελητή πλέον καταργείται. Αυτό θα υπάρχει μόνο στην απόλυση. Εφαρμόζεται σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος λείπει αδικαιολόγητα από την εργασία του για διάστημα τουλάχιστον 4 εργασίμων ημερών βάση του ωραρίου του.

Παράδειγμα:

Έστω κάποιος δουλεύει Δευτέρα – Παρασκευή. Αν ξεκινήσει να λείπει από τη Δευτέρα, μετράμε το πότε θα συμπληρώσει τέσσερις μέρες τουλάχιστον αδικαιολόγητης απουσίας, εως και Πέμπτη δηλαδή. Ο εργοδότης μπορεί από την επόμενη μέρα, από την Παρασκευή και μετά, να αποστείλει στον εργαζόμενο με κάθε πρόσφορο γραπτό τρόπο την όχληση περί της αδικαιολόγητης αποχής του από τα καθήκοντα του. Του στέλνει e-mail ή γραπτό SMS, όπου θα τον ενημερώνει ότι “λείπεις αδικαιολόγητα. Έχεις τάδε προθεσμία να επιστρέψεις στη θέση σου”. Το δεύτερο βήμα είναι να υποβάλλει (μετά τις τέσσερις εργάσιμες μέρες αδικαιολόγητης απουσίας) στο ΕΡΓΑΝΗ τη δήλωση όχλησης για δυνατότητα οικειοθελούς αποχώρησης, όπου μέσω της δήλωσης αυτής δηλώνει ο εργοδότης ποια είναι η ημερομηνία έναρξης της αδικαιολόγητης απουσίας και συμπληρώνει και τον τρόπο όχλησης. Αφού γίνει και η υποβολή της δήλωσης όχλησης, από την ημέρα αυτή μετά, εφόσον παρέλθουν άλλες δύο εργάσιμες μέρες απουσιάς του εργαζομένου βάσει του ωραρίου του, τότε ο εργοδότης έχει δικαίωμα εντός δύο εργασίμων -για το δημόσιο- ημέρες να υποβάλει την οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση, χωρίς να επισυνάψει αρχείο με υπογραφές του εργαζομένου.

Συνοπτικά:

1. Δευτέρα είναι πρώτη μέρα αδικαιολόγητα απών
2. Tου στέλνουμε την όχληση μετά από τέσσερις εργάσιμες ημέρες, την Παρασκευή
3. Μετά από την όχληση της Παρασκευής, μετράμε άλλες δύο εργάσιμες (Δευτέρα και Τρίτη)
4. Mετά εντός δύο εργασίμων -για το δημόσιο- ημερών, δηλαδή την Τετάρτη μέχρι Πέμπτη, μπορεί ο εργοδότης να δηλώσει την οικειοθελή αποχώρηση μετά απο όχληση.

Ανάκληση επιτρέπεται. Δεν υφίσταται πρόβλημα με το πόσες μέρες θα τον ασφαλίσει διότι είναι προφανές στο σύστημα το πότε είναι η πρώτη μέρα αδικαιολόγητης απουσίας του, άρα δεν τίθεται θέμα τι θα κάνουμε με τις μέρες που έλειπε.

Πλήρη συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση

Για καταγγελία σύμβασης με συνταξιοδότηση πλήρης ή οικειοθελή αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης, είναι η ίδια διαδικασία. Και στις δύο περιπτώσεις υπάρχει υποχρέωση αποζημίωσης, 40% του συνολικού ποσού αν υπάρχει επικουρική σύνταξη ή 50% αν δεν υπάρχει επικουρική σύνταξη. Οι προθεσμίες είναι οι ίδιες, εντός τεσσάρων ημερών. Εδώ χρειάζεται η υπογραφή του εργαζομένου στην οικειοθελή αποχώρηση. Και εδώ υπάρχει εκπρόθεσμο και υπάρχει δυνατότητα ανάκλησης.

Σε περίπτωση που συμπλήρωσε 15 χρόνια ο εργαζόμενος στον ίδιο εργοδότη και αποχωρεί μόνος του αλλά δεν συνταξιοδοτείται, δικαιούται αποζημίωση στο 50%, μόνο αν η αποχώρησή του γίνει με τη συγκατάθεση του εργοδότη.

Για την οικειοθελή αποχώρηση εννοείται ότι εφόσον δεν λήξει λόγω συνταξιοδότησης σύμβασης και συνεχίζει να εργάζεται ο εργαζόμενος, στο τέλος είναι το προτιμότερο για να χορηγείται η αποζημίωση γιατί γράφει ακόμα το κοντέρ για τους μήνες αποζημίωσης

Συνταξιοδότηση με καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση

Είναι η ίδια κατηγορία με την πλήρη συνταξιοδότηση με αποχώρηση. Είτε βγει σε πλήρη σύνταξη, είτε αποχωρήσει οικειοθελώς, είτε του κάνει ο εργοδότης καταγγελία, τότε υφίσταται υποχρέωση αποζημίωσης.

Καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση

Δεν αλλάζει τίποτα στις διαδικασίες που υφίστανται. Προθεσμία εως τέσσερις εργάσιμες ημέρες. Πάλι θέλει υπογραφή εργαζομένου. Υπάρχει πάλι το εκπρόθεσμο και η ανάκληση.

Κατά τη συμπλήρωση του εντύπου, καταχωρείται, μεταξύ άλλων, και το πεδίο ημερομηνία κοινοποίησης καταγγελίας σύμβασης εργασίας. Στο πεδίο αυτό συμπληρώνεται η ημερομηνία κοινοποίησης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη της ημερομηνίας απόλυσης.

Καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση

Αυτό σημαίνει, ότι βάσει κάποιων χρονικών προθεσμιών, ανάλογα με την προϋπηρεσία του εργαζομένου, ο εργοδότης μπορεί να στείλει την καταγγελία του εργαζόμενου νωρίτερα, ακόμα και αν η τελευταία μέρα εργασίας είναι μετά από ένα, δύο, τρεις ή τέσσερις μήνες. Αλλά πάλι στέλνει έντυπο καταγγελίας.

Όταν έχουμε καταγγελία με προειδοποίηση, η αποζημίωση είναι στο 50%, ενώ ο εργοδότης μπορεί να πει στον εργαζόμενο ότι “αν θέλεις μπορείς να μην έρχεσαι στη δουλειά, ή να έρχεσαι κάποιες μέρες ή κάποιες ώρες, αλλά εγώ θα συνεχίσω να σε πληρώνω κανονικά.” Επίσης, ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει ο ίδιος να μην έρχεται σε αυτή την περίπτωση. Συμπληρώνεται η ημερομηνία της προειδοποίησης της καταγγελίας (όχι της τελευταία μέρας εργασίας), συμπληρώνεται και ο αριθμός των μηνών προειδοποίησης. Για παράδειγμα εργαζόμενος ο οποίος είναι από έναν χρόνο έως και δύο έτη στην επιχείρηση, απαιτείται ένας μήνας προειδοποίησης.

Όταν κάνουμε απολύσεις με προειδοποίηση, η προθεσμία υποβολής είναι εντός τεσσάρων εργάσιμων από την προειδοποίηση. Και εδώ έχουμε την διαδικασία του εκπρόθεσμου και την δυνατότητα ανάκλησης.

Στην προειδοποίηση καταγγελίας σύμβασης εξακολουθεί να ισχύει ότι ανεβάζουμε το έντυπο την ημέρα της προειδοποίησης και οχι στη λήξη της σύμβασης.

Εθελούσια έξοδος

Όσον αφορά την εθελούσια έξοδο, υπάρχει ξεχωριστή επιλογή εντύπου “εθελούσια έξοδος” και δεν θα υπάρχει επιλογή μέσα στο έντυπο της οικειοθελούς αποχώρησης. Υποβάλλεται όταν συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου ότι ο τελευταίος θα αποχωρήσει οικειοθελώς από την εργασία του, λαμβάνοντας όμως εκτός από την αποζημίωση απόλυσης που θα είχε δικαίωμα να λάβει στην περίπτωση που ο εργοδότης θα τον απέλυε, να λάβει και επιπλέον αποζημίωση. Στην περίπτωση αυτή προστέθηκε στο έντυπο της εθελούσιας εξόδου το ποσό αποζημίωσης, που αντιστοιχεί στο άθροισμα του ποσού της νόμιμης αποζημίωσης συν του επιπλέον ποσού αποζημίωσης που καταβάλλεται στο μισθωτό στο πλαίσιο της εθελούσιας εξόδου. Δεν αλλάζει κάτι όσον αφορά την προθεσμία, εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών. Όλα τα υπόλοιπα διαδικασία υποβολής, επισυναπτόμενα αρχεία και ανακλήσεις κι αυτά ισχύουν κανονικά.

Λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου

Όσον αφορά τη λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, υπάρχει το έντυπο λύσης σύμβασης ορισμένου χρόνου και ενσωματώνει και λόγους περάτωσης:

• Αυτοδίκαιη λύση, όταν λήγει κανονικά στην ώρα της η σύμβαση.
• Ο δεύτερος λόγος περάτωσης είναι η καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία (όρος του άρθρου 40 του νόμου 3986, ο οποίος λέει αν υπάρχει όρος για πρόωρη καταγγελία, τότε εφαρμόζεται η διάταξη ως προς την αποζημίωση απόλυσης σαν να ήταν αορίστου χρόνου).
• Η τρίτη επιλογή, καταγγελία σύμβασης ορισμένου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο. Εδώ είναι οι περιπτώσεις όπου έχουμε μια σύμβαση σε ορισμένου χρόνου πέντε μήνες αλλά αυτή μπορεί να διακοπεί από τον εργοδότη ή τον εργαζόμενο νωρίτερα γιατί μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις καταγγελίας σπουδαίου λόγου ενδεικτικά – αντισυμβατική συμπεριφορά, μετακίνηση στον εργαζόμενο, για ζημία που προξένησε στον εργοδότη και άλλα.

Καταγγελία πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο

Εδώ, αν δεν υπάρχει ο όρος του άρθρου 40, και καταγγείλουμε τη σύμβαση σαν εργοδότες πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο, τότε εφαρμόζεται η γνωστή υπερημερία του εργοδότη και πρέπει να τον πληρώσει για τους υπόλοιπους δύο μήνες που ήταν οι συμφωνημένοι στη συμφωνία.

Συναινετική λύση της σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου

Π.χ. έχουμε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου που λήγει 31 Μαρτίου και συμφωνούν τα δύο μέρη συναινετικά να την λήξουν πέντε μέρες νωρίτερα. Η διαδικασία υποβολής και δυνατότητας ανάκλησης είναι εντός προθεσμίας τεσσάρων εργάσιμων.

Λήξη λόγω θανάτου

Υπάρχει το ειδικό έντυπο “λήξη λόγω θανάτου” το οποίο θα υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ σε προθεσμία εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών χωρίς να υπάρχει υποχρέωση να επισυνάψουμε κάποια ληξιαρχική πράξη θανάτου, ούτε υπογραφές.

Λήξη σε δοκιμαστική περίοδο

Έχουμε την “αυτοδίκαιη λύση“. Ένα νέο έντυπο, το οποίο είναι για τις προσλήψεις οποίες έχουμε κάνει μέσω μια δοκιμαστική περίοδο.

Όταν ένας εργαζόμενος με τον εργοδότη έχουν συμφωνήσει κατά το στάδιο της πρόσληψης ένα διάστημα δοκιμαστικής περιόδου που σε σύμβαση αορίστου χρόνου δεν μπορεί να είναι πάνω από 6 μήνες και σε σύμβαση ορισμένου δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/4 της διάρκειας που έχει η σύμβαση ορισμένου χρόνου. Διανύοντας, για παράδειγμα, το εξάμηνο που έχουμε συμφωνήσει της δοκιμαστικής περιόδου, είτε κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, είτε όταν τελειώσει η δοκιμαστική περίοδος, αν ο εργοδότης κρίνει ότι μετά το πέρας της δοκιμαστικής περιόδου δεν του κάνει ο εργαζόμενος, τότε ο εργοδότης στέλνει το έντυπο – λήξη αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου. Η προθεσμία είναι τέσσερις εργάσιμες και δεν επισυνάπτουμε έντυπα με υπογραφές.

Λήξη λόγω μεταβίβασης επιχείρησης

Πάμε τώρα στη διαδικασία της μεταβίβασης όπου αυτός που κάνει τη λήξη μεταβίβασης σε επιχείρηση είναι ο αρχικός εργοδότης, από τον οποίο φεύγει ο εργαζόμενος, Άρα, στη μεταβίβαση, υπάρχει μία υποχρέωση από τον εργοδότη ο οποίος παραλαμβάνει το προσωπικό, και μία υποχρέωση από τον εργοδότη του οποίου φεύγει ο εργαζόμενος ώστε ο εργαζόμενος να μην εμφανίζεται πλέον στην τρέχουσα κατάσταση. Στη συνέχεια, ο νέος εργοδότης, τον οποίο μεταβιβάζεται ο εργαζόμενος, υποβάλλει το έντυπο “μεταβίβαση από επιχείρηση”.

Οπότε, υπάρχει και το πεδίο ημερομηνία αποχώρησης, αλλά και το πεδίο ημερομηνία μεταβίβασης. Γιατί ο αρχικός εργοδότης που πρέπει να στείλει τη λήξη μεταβίβασης, πρέπει να βάλει την ημερομηνία αποχώρησης, η οποία θα είναι πρακτικά η τελευταία μέρα εργασίας στον εργοδότη αυτόν, για να υπολογιστεί στη μισθοδοσία του εργαζομένου τα ασφαλιστικά και όλα τα σχετικά, με βάση αυτήν την ημερομηνία.

Προθεσμία είναι τέσσερις ημέρες. Για την μεταβίβαση από επιχείρηση που στέλνει ο νέος εργοδότης, προθεσμία εντός της ίδιας ημέρας.

Λήξη δανεισμού – τοποθέτηση από ΕΠΑ

Αφορά την περίπτωση δανεισμού, είτε γνήσιου, είτε μη γνήσιου δανεισμού. Για παράδειγμα, στον γνήσιο δανεισμό, πρέπει να κάνουν κάποιες υποβολές και ο άμεσος εργοδότης αλλά και ο έμμεσος. Όταν υπάρχει δανεισμός έχει γίνει αρχική πρόσληψη από τον άμεσο εργοδότη, στη συνέχεια όταν δανείζει το εργαζόμενο στον έμμεσο εργοδότη, ο έμμεσος εργοδότης υποβάλλει το έντυπο της πρόσληψης – δανεισμός από επιχείρηση. Φυσικά, ο άμεσος στέλνει το έντυπο της μεταβολής δηλώνοντας τα στοιχεία του δανεισμού και όταν έρθει η ώρα να λήξει ο δανεισμός, ο έμμεσος εργοδότης στέλνει το έντυπο στο ΕΡΓΑΝΗ λήξη δανεισμού από επιχείρηση όπου δηλώνει την λήξη του δανεισμού εντός τεσσάρων εργάσιμων από την λήξη του δανεισμού. Δεν συνάπτουμε έντυπα με υπογραφές στη λήξη δανεισμού, ούτε στην έναρξη.

Προθεσμία υποβολής των εντύπων λήξης είναι έως και τέσσερις εργάσιμες, πλην της περίπτωσης οικειοθελούς αποχώρησης μετά από όχληση.

Αποδοχή ουσιωδών όρων εργασίας

Έχουμε δύο επιλογές:

• Με επισυναπτόμενο αρχείο, όπου ο χρήστης θα επιλέξει αν αυτό θα γίνει με ιδιόχειρη υπογραφή ή αν θα γίνει με ηλεκτρονική υπογραφή, όπως μέσω gov.gr. Αν θέλουμε να κάνουμε την αποδοχή με επισυναπτόμενο αρχείο, θα κάνουμε προεπισκόπηση, το στέλνουμε στον εργαζόμενο με mail ή χειρόγραφα να το υπογράψει και στη συνέχεια το επισυνάπτουμε. Τι γίνεται όμως σε περίπτωση υποβολής με επισυναπτόμενο αρχείο, αλλά τελικά αυτό το αρχείο που θα επισυνάψουμε δεν έχει την υπογραφή του εργαζόμενου; Θέλει στην περίπτωση αυτή, αμέσως μετά να στείλουμε το έντυπο της μεταβολής, με όλα τα στοιχεία ίδια, απλά να επισυνάψουμε το αρχείο με την υπογραφή του εργαζόμενου. Σφάλμα προκύπτει συχνά όταν ο εργοδότης επιλέξει την αποδοχή ουσιωδών όρων μέσω αρχείου επισυναπτόμενου και δεν επισυνάψει αρχείο.
• Αναμονή αποδοχής μέσω του MyErgani, όπου επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση των εμπρόθεσμων δηλώσεων. Δηλαδή, επιλέγει ο χρήστης να στείλει στον εργαζόμενο ένα push μέσω του MyErgani.gov ή του MyErgani.app στον υποψήφιο εργαζόμενο το αίτημα και να περιμένει αποδοχή του μέσω του MyErgani. Τι συμβαίνει αν ο χρήστης, ο εργαζόμενος, δεν το αποδεχτεί ή δεν κάνει τίποτα; Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα, η δήλωση χαρακτηρίζεται σαν να την αποδέχεται. Η διαδικασία των εκπρόθεσμων υποβολών επιτρέπεται, αλλά δεν επιτρέπεται εκπρόθεσμη πρόσληψη μέσω αποδοχής με MyErgani, βγάζει σφάλμα. Θα πρέπει τότε να ακολουθήσουμε τη διαδικασία υποδοχής με αρχείο.

Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν μπει ποτέ στο MyErgani να κάνει κάποια ενέργεια, αυτή η υποβολή θα θεωρείται σαν να έγινε αποδοχή, οπότε δεν θα απορρίπτεται

Εάν ο εργαζόμενος απορρίψει τους ουσιώδους όρους μέσω του ΕΡΓΑΝΗ, δεν μπορεί να γίνει αναγγελία. Μόνο αν γίνει νέο αίτημα.

Στην λήξη εργασίας, δεν γίνεται αποδοχή των όρων μέσω MyErgani, αλλά μόνο με επισυναπτόμενο αρχείο με υπογραφές εργαζόμενου και εργοδότη, ή μόνο του εργαζόμενου.

Ενδεικτικά, κάποιες περιπτώσεις υπογραφών:

• Η δήλωση όχλησης. Όταν έχουμε περίπτωση οικειοθελής μετά από όχληση, η δήλωση όχλησης δεν απαιτεί καθόλου υπογραφή εργαζομένου.
• Η απλή οικειοθελής αποχώρηση, που ο εργαζόμενος αποχωρεί οικειοθελώς, έχει και πρέπει να υπάρχει στο επισυναπτόμενο αρχείο μόνο υπογραφή εργαζομένου.
• Στις περιπτώσεις απολύσεων, δηλαδή καταγγελία σύμβασης, συνεχίζει να υπάρχει υποχρέωση υπογραφής στο αρχείο και εργαζόμενου αλλά και εργοδότη.
• Στη συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, πρέπει να υπάρχει υποχρέωση υπογραφής μόνο από τον εργαζόμενο. Αν τυχόν υπάρχουν εργαζόμενοι ορισμένου χρόνου, τότε σε περίπτωση αποχώρησης λόγω συνταξιοδότησης, στον τρόπο συνταξιοδότησης, αυτομάτως κλειδώνει η επιλογή με οικειοθελή. Διότι, σε έναν ορισμένου χρόνου μπορεί να γίνει η λήξη – αποχώρηση για συνταξιοδότηση μόνο με οικειοθελή.
• Συνταξιοδότηση με καταγγελία, πρέπει να έχουμε υπογραφή και εργαζόμενου και εργοδότη.

Χρόνος Εργασίας

Όσον αφορά τον χρόνο εργασίας, δεν έχουμε καμία ουσιαστική αλλαγή. Απλά τα παίρνουμε από μία συγκεκριμένη κατηγορία και τα οδηγούμε σε μία άλλη ενότητα. Όλα αυτά τα έντυπα δηλαδί που συνδέονται με το ψηφιακό ωραίο και την ψηφιακή κάρτα, δηλαδή, το τροποποιούμενο ανά ημέρα (η προδήλωση δηλαδή), το τροποποιούμενο ανά ημέρα – απολογιστικό, το σταθερό εβδομαδιαίο, αλλά και το τροποποιούμενο ανά ημέρα που αφορά την κατηγορία των οδηγών.

Όταν κάνουμε αναγγελία έναρξης εργασίας, δεν αλλάζει κάτι στη διαδικασία. Αυτό που κάναμε ήταν να στείλουμε το Ε3, ενώ τώρα έχει αντικατασταθεί με την αναγγελία έναρξης εργασίας. Και το δεύτερο βήμα που πρέπει να κάνουμε είναι να στείλουμε κανονικά το ψηφιακό ωράριο, είτε είναι σταθερό ωράριο, είτε μεταβαλλόμενο.

Επίσης, τη δήλωση εξαίρεσης από προαναγγελία (ότι δηλαδή θέλει ο χρήστης να εφαρμόσει την απολογιστική διαδικασία) και τη δήλωση απασχόλησης έκτακτης βάρδιας.

Το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ελέγχει στην ψηφιακή κάρτα για το αν υπάρχει υπέρβαση στις 48 ώρες απασχόλησης σε μια εβδομάδα κατά το προηγούμενο τετράμηνο. Ελέγχει την ορθή καταγραφή των χτυπημάτων εργασίας. Πλέον, η υπέρβαση των ορφανών χτυπημάτων αποτυπώνεται και μέσα στο 2026. Δεν σημαίνει ότι θα υπάρχουν κυρώσεις σε όλες τις επιχειρήσεις. Έχει πολύ μεγάλη σημασία η εικόνα της επιχείρησης. Δηλαδή, στον αλγόριθμο έχει μόνο μία παράβαση, μία αμέλεια ή έχει πλήθος παραβάσεων. Το πιο κρίσιμο σημείο είναι οι αποκλίσεις μεταξύ ωραρίου και κάρτας, οι αναντιστοιχίες. Δεν μιλάμε για αναντιστοιχία ένα, δύο, δέκα λεπτά, αλλά για άλλα ωράρια, για μη υποβληθείς υπερωρίες, για τέτοια σοβαρά θέματα. Μιλάει για παράνομη υπερωριακή απασχόληση, για παράνομη απασχόληση έκτης μέρας όταν υπάρχει πενθήμερο και παράνομη απασχόληση την έβδομη μέρα όταν υπάρχει εξαήμερο. Το 7-στα-7 απαγορεύεται αυστηρά από την εργατική νομοθεσία. Πιάνει επίσης αν τηρείται εντεκάωρη ανάπαυση.

Σε περίπτωση που ο εργοδότης δίνει αποδοχές συμψηφισμού, δηλαδή δίνει παραπάνω χρήματα στον εργαζόμενο με σκοπό να έχει το δικαίωμα να συμψηφίσει έτσι τυχόν υπερεργασίες, νύχτα, αργία, Κυριακή, τότε βάζει αποδοχή συμψηφισμού στη σύμβαση. Η νομοθεσία λέει αν κάποιος κάνει υπερεργασία ή νύχτα ή αργία ή έκτη μέρα, πρέπει αυτό να αποτυπώνεται και μέσα στο καθαριστικό σημείωμα.

Mη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας

Μια πρόσληψη, η οποία έχει “μη προβλέψιμο πρόγραμμα του χρόνου εργασίας”, (αυτό είχε αναφερθεί ως κατά παραγγελία απασχόληση) βλέπουμε ότι πλέον διευρύνεται αυτή η κατηγορία και ονομάζεται “μη προβλέψιμο πρόγραμμα του χρόνου εργασίας. Όσον αφορά το νέο αυτό πεδίο, υπάρχουν δύο επιλογές να επιλέξουμε, ΝΑΙ ή ΌΧΙ. Αν δεν υπάρχει, επιλέγουμε το ΌΧΙ. Αν υπάρχει μη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας, επιλέγουμε το ΝΑΙ και μετά πρέπει να συμπληρώσουμε τρία πεδία με ελεύθερο κείμενο:

• Το πρώτο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι οι ημέρες και ώρες αναφοράς. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι “ο εργαζόμενος θα απασχολείται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα ή την τελευταία Κυριακή κάθε μήνα μεταξύ 8 και 4.”
• Το δεύτερο πεδίο είναι η ελάχιστη περίοδος ειδοποίησης πριν την ανάθεση εργασίας. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι “μεγαλύτερη των 24 ωρών”, “ίση με 24 ώρες”, “μικρότερη των 24 ωρών”, “έκτακτη ανάγκη”. Η νομοθεσία ορίζει ότι στις περιπτώσεις αυτές του μη προβλέψιμου προγράμματος χρόνου εργασίας πρέπει να υπάρχει ελάχιστη περίοδος ειδοποίησης τουλάχιστον 24 ώρες πριν, εκτός βέβαια, αν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία και λόγοι που δεν μπορεί να είναι 24ωρη ειδοποίηση πριν. Οπότε, στις περιπτώσεις αυτές μπορεί να συμπληρωθεί μικρότερη των 24 ωρών, π.χ. “μέχρι 2 ώρες πριν – έκτακτη ανάγκη”.
• Το τρίτο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης εργασίας. Παράδειγμα “ίση με 24 ώρες”, “έως 2 ώρες πριν”, “μικρότερη των 24 ωρών – έκτακτη ανάγκη”. Σύμφωνα με την νομοθεσία, σε περίπτωση που μετά την ειδοποίηση και πριν από την ανάληψη της εργασίας, ο εργοδότης ακυρώσει την ανάθεση, ο εργαζόμενος δικαιούται αποζημίωση τα ωρομίσθια των ωρών εργασίας που τελικά δεν του ανατέθηκαν. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος τετράωρος έχει συμφωνηθεί ότι η προθεσμία ακύρωσης θα είναι μέχρι 2 ώρες πριν την έναρξη ωραρίου. Στην περίπτωση που δεν τηρηθεί αυτή η προθεσμία και ο εργοδότης παραλείψει την ειδοποίηση και τον ενημερώσει μισή ώρα πριν, τότε υποχρεούται ο εργοδότης να αποζημιώσει τον εργαζόμενο με 4 ωρομίσθια.

Το μη προβλέψιμο στη μερική απασχόληση δεν είναι κάτι τόσο σπάνιο. Πολλές φορές εργοδότες απασχολούν για παράδειγμα τον εργαζόμενο τέσσερις ώρες, αλλά κάποιες φορές θα χρειαστεί να τον απασχολήσει έξι ώρες και προβληματίζονται διότι υφίσταται η υποχρέωση για πρόσθετη η μερική απασχόληση με προσαύξηση 12%. Αν εφαρμόσουμε το μη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας, απλά θα τον ενημερώσει οτι θα σε απασχολήσει τόσες ώρες, το προδηλώνει. Όταν έχουμε περίπτωση με βάρδιες που δεν είναι προβλέψιμο επακριβώς, και εκεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτό.

Στο μη προβλέψιμο πρόγραμμα, τι αναφέρει η σύμβαση του εργαζομένου σχετικά με το ωράριο και την αμοιβή;

Αυτό θα πρέπει να αναγράφεται στην Ατομική Σύμβαση Εργασίας. Πρέπει να δηλώνεται με το έντυπο της μεταβολής. Θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά οι ημέρες και ώρες αναφοράς, και η προθεσμία ειδοποίησης πριν να αναλάβει εργασία. Έως 2-3 ώρες πριν να ειδοποιείται, για παράδειγμα, ότι συμφωνησαν τα μέρη ότι θα ειδοποιείται ο εργαζόμενος. Να αναφέρεται και η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης ανάλογα με το τι έχουν συμφωνήσει, γιατί διαφορετικά θα του οφείλει τα ωρομίσθια που του είχαν αναθέσει εξ αρχής σαν αποζημίωση.

Στο μη προβλέψιμο του χρόνου εργασίας, θα επιτρέπεται το απολογιστικό;

Απολογιστική δήλωση επιτρέπεται για όλα. Το απολογιστικό, βοηθάει.

Πώς θα γίνει ο υπολογισμός της μισθοδοσίας, αφού είναι μονολεκτικό το πεδίο του μη προβλέψιμου προγράμματος εργασίας;

Το ότι υπάρχει μη προβλέψιμο πρόγραμμα εργασίας δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει ψηφιακό ωράριο ή χτυπήματα κάρτας εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί ένας εργαζόμενος να δουλέψει μία Κυριακή το μήνα, τότε για αυτή την Κυριακή θα έχει δηλωθεί το ψηφιακό του ωράριο κανονικά, θα υπάρχει το χτύπημα της κάρτας εργασίας του και αν υπάρξουν αλλαγές, αυτές μπορούν να δηλωθούν μετά με το απολογιστικό σύστημα.

Έκτακτες αλλαγές ωραρίου

Δεν αλλάζει κάτι στην υποβολή. Αν πρέπει να γίνει απολογιστικά, τότε θα γίνει απολογιστικά.

Τι ισχύει για την έκτη μέρα απασχόλησης στον επισιτισμό

Αν κάποιοι εφαρμόζουν τη Σύμβαση του Επισιτισμού, χρειάζεται μεταβαλλόμενο ωράριο είτε με προδήλωση, είτε απολογιστικά. Αν κάποιοι δεν εφαρμόζουν τη Σύμβαση του Επισιτισμού και εφαρμόζουν τα κατώτατα όρια, τότε μπορούν να εφαρμόσουν και εξαήμερο απασχόληση, 40 ώρες-εξαήμερο επιτρέπεται από τη νομοθεσία.

Παράλληλη απασχόληση

Αν ο εργοδότης προσλάβει τον εργαζόμενο, τότε και μόνο τότε, θα μπορεί να πάει στο ΕΡΓΑΝΗ, στα στοιχεία προσωπικού του και να βλέπει αν αυτός ο εργαζόμενος απασχολείται σε έναν ή σε δύο εργοδότες και για πόσο αριθμό ωρών. Στην παράλληλη απασχόληση, προσέχουμε να υφίσταται εντεκάωρη ανάπαυση. Επίσης, δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 48 ώρες στο τετράμηνο, ανά εβδομάδα, και επίσης, πρέπει να υπάρχει και ελάχιστη περίοδος συνεχούς ανάπαυσης.

Τι ευθύνη έχει ένας εργοδότης που προσέλαβε κάποιον που εργάζεται και αλλού χωρίς να έχει ενημερωθεί από πριν και δεν υπάρχει εντεκάωρη ανάπαυση;

Ο νομοθέτης δεν ξεκαθαρίζει το πλαίσιο. Εδώ τυπικά, το μόνο που βλέπει ο νέος – δεύτερος εργοδότης, είναι το σύνολο των ωρών του εργαζομένου. Δεν έχει πρόσβαση στο τι ωράριο δουλεύει ο εργαζόμενος στον άλλον εργοδότη. Επίσης, δεν υπάρχει πουθενά οδηγία, ότι πριν από κάθε πρόσληψη πρέπει να ελέγχεται αυτό. Πρέπει να αποδειχτεί ότι ο δεύτερος εργοδότης είχε πλήρη γνώση με λεπτομέρειες για το χρόνο και το διάστημα απασχόλησης του στον άλλον εργοδότη για να υποστεί κυρώσεις. Ειδάλλως, θα γίνει απλά μια σύσταση ότι πρέπει να διακοπεί το πλαίσιο της δεύτερης απασχόλησης γιατί υπάρχουν περιπτώσεις παράβασης.

Διευθέτηση του χρόνου εργασίας

Εφόσον υπάρχει συμφωνία μεταξύ εργαζόμενου και εργοδότη για διευθέτηση του χρόνου εργασίας, αυτή η διευθέτηση θα πρέπει να αποτυπώνεται και να υποβάλλεται μέσω του εντύπου της μεταβολής. Αυτή η δήλωση γίνεται μέσω του εντύπου “μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης”, οπότε ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει ότι θα υπάρξει η διευθέτηση χρόνου εργασίας, για παράδειγμα μία εβδομάδα, καθώς και το είδος της διευθέτησης η οποία είναι είτε με νέα ατομική σύμβαση, είτε με νέα συλλογική συμφωνία. Ελεύθερο κείμενο είναι που συμπληρώνει ο χρήστης, ανάλογα την περίπτωση που έχει, και την περίοδο να αφοράς από – έως.

Παράδειγμα, σε ατομική συμφωνία εργαζόμενου με εργοδότη (αν δεν υπάρχει συλλογική συμφωνία), σε διευθέτηση εβδομαδιαίας βάσης, για το διάστημα 9/2 με 15/2, σαν τύπος μεταβολής επιλέγεται η διευθέτηση του χρόνου εργασίας και συμπληρώνουμε οτι γίνεται η διευθέτηση με ατομική συμφωνία. Συμπληρώνουμε επίσης το είδος διευθέτησης στις παρατηρήσεις, που είναι ελεύθερο κείμενο. Για παράδειγμα, “διευθέτηση σε εβδομαδιαία βάση από 9/2 μέχρι 15/2” και αναφέρουμε και τις μέρες αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης, ενδεικτικά με δικό μας κείμενο. Συμπληρώνεται και η περίοδος αναφοράς από – έως. Η προθεσμία είναι, αφού έχουμε μια διευθέτηση από 9/2, να την υποβάλουμε μέχρι το βράδυ 23:59 της ημέρας αυτής. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται να επισυνάψουμε αρχείο με υπογραφή, είτε αποδοχή μέσω του MyErgani και στη συνέχεια να υποβάλουμε τα ψηφιακά ωράρια, σταθερά ή μεταβαλλόμενα, για την διευθέτηση.

Υπερωρίες

Επίσης, έχουμε νέα έντυπα (τα οποία στην ουσία είναι τα παλιά αλλά με άλλη ονομασία) σχετικά με: υπερωρίες, υπερωρίες – απολογιστικό και υπερωρίες για οδηγούς. Έχουν αφαιρεθεί κάποια στοιχεία από το παλιό Ε8, όπως είναι για παράδειγμα η έγκριση που χρειαζόταν να γίνει, και η ειδικότητα, που πλέον δεν χρειάζεται να φαίνονται στο νέο έντυπο των υπερωριών.

Προστέθηκε ο τύπος – υπερωρία. Ο τύπος – υπερωρία είναι η υπερωρία που αφορά τη δήλωση υπερωρίας.

Προστέθηκε και η επιλογή – χωρίς υπερωρία που αφορά την ακύρωση υπερωρίας.

Παράδειγμα, έστω ότι έχω υποβάλει μια υπερωρία για σήμερα από τις 5 μέχρι τις 6 απόγευμα. Έχω τη δυνατότητα να πάω απολογιστικά και κάνω εγγραφή 5 με 6 το απόγευμα – χωρίς υπερωρία. Αυτό ακυρώνει την αρχική υποβολή υπερωρίας, με τα πεδία κενά στις ώρες ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Γενικότερα, και στις υπερωρίες, υπάρχει η έννοια της υπερκάλυψης. Πάντα η τελευταία υποβολή ισχύει.

Για υπερωρίες οδηγών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ειδικό των οδηγών, αλλά και το γενικό απολογιστικό.

Άδειες

Όσον αφορά τις άδειες, μπορεί να δείτε διαφορετικές ονομασίες, αλλά ισχύει ό,τι ίσχυε και στο ΕΡΓΑΝΗ Ι, όπου υπάρχει υποχρέωση για απογραφική υποβολή μέχρι το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα. Η διαδικασία που ακολουθούμε είναι από την Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, επιλέγουμε τις άδειες.

Επίσης, υπάρχει μια αλλαγή στο μηνιαίο αρχείο των αδειών που στέλνουμε κάθε φορά τον επόμενο μήνα για τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Για την κανονική άδεια, προστέθηκαν τα πεδία έτος αναφοράς, δηλαδή ποιο έτος αφορά η άδεια, αλλά και οι δικαιούμενες ημέρες.

Σχετικά με την άδεια, δεν μπορεί να υπάρξει συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου για μη χορήγηση αδείας.

Δεν μπορεί επίσης να υπάρξει συμφωνία ότι δεν θα πληρωθεί κάποιος το δώρο.

Η γονική άδεια υπάρχει, αλλά αντικαθιστά το Ε14.

Μπορεί να δοθεί και μονοήμερη κανονική άδεια.

Η ετήσια άδεια με το Ε11 που συνεχίζει να ισχύει τελευταία φορά για φέτος με προθεσμία από 1η Απριλίου έως 29 Μαΐου του 2026.

Πλησιάζουμε στο τέλος του Μαρτίου του ‘26 που εξαντλείται το περιθώριο χορήγησης των αδειών που αφορούν το 2025. Η άδεια του 2025 πρέπει να εξαντληθεί μέχρι το 31.12.2025. Έστω ότι δεν έχει εξαντληθεί, πώς μπορεί να κλείσει αυτό; Πρέπει αυτό το υπόλοιπο εως 31/3/2026 να αποζημιωθεί στον εργαζόμενο και λέγεται “αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας” και έχει εισφορές. Δεν ισχύει δηλαδή ότι ισχύει με την αποζημίωση αδείας όταν αποχωρεί κάποιος όπου εκεί δεν έχει εισφορές. Άρα, αν έχουμε εργαζόμενους με μεγάλα υπόλοιπα ή παρουσιαστούν φαινόμενα σε επιχειρήσεις που εργαζόμενος δεν έχει πάρει μεγάλο αριθμό αδείας, τότε εκεί μπορεί εύκολα να γίνει θέμα υπαιτιότητας εργοδότη. Δεν είναι εύκολο να αποδειχτεί η υπαιτιότητα του εργοδότη, γιατί πρέπει να αποδειχτεί ότι ζητήθηκαν άδειες από τον εργαζόμενο και τελικά δεν χορηγήθηκαν. Η υπαιτιότητα του εργοδότη έχει επιπλέον 100% προσαύξηση στις αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας.

Η αποζημίωση αδείας έχει εισφορές όταν συνεχίζει κάποιος να εργάζεται.

Συμβάσεις Εργασίας

Όσον αφορά την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση εργασίας, έχουμε τρεις περιπτώσεις. Έχουμε την περίπτωση που είναι το ΌΧΙ, που είναι παράδοξο διότι δεν υπάρχει κάποιος ο οποίος δεν ανοίκει σε κάποια κλαδική, σε κάποια επαγγελματική, σε κάποια επιχειρησιακή, και αν δεν ανοίκει σε κάποιες από αυτές, ανοίκει σίγουρα στις νομοθετημένες κατώτατες αποδοχές – εθνική, γενική, συλλογική σύμβαση εργασίας.

Όχι μόνο είναι υποχρεωτική η αναφορά στη σύμβαση και στο έντυπο της πρόσληψης, αλλά είναι υποχρεωτική η αναφορά της σύμβασης και στο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών.

Το έντυπο των όρων Ατομικής Σύμβασης Εργασίας, πρέπει να γνωστοποιείται και να δίνεται στον εργαζόμενο εντός μιας εβδομάδας. Η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης εργασίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου παραμένει εντός 7 ημερών.

Η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας δεν έχει καταργηθεί. (για παράδειγμα στη Σαντορίνη, που υπήρξαν προβλήματα με τη σεισμική δραστηριότητα, βγήκε η απόφαση να υπάρξει κάποιο διάστημα αναστολών). Φυσικά, οι αναστολές εργασίας χρησιμοποιούνται για λόγους πολύ ανωτέρας βίας.

Ειδικές μορφές απασχόλησης

Το Ε12 αλλάζει τυπικά ονομασία και λέγεται “Αναγγελία Απασχολούμενου Προσωπικού επί Οικοδομικής Εργασίας ή Τεχνικού Έργου” και έχει και την Απογραφική Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού – το Ε12 Απογραφικό.

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Αφού οι οδηγοί δεν χτυπάνε κάρτα, γιατί να δηλώσουμε στις επόμενες 15 ημέρες ωράρια;

Δηλώνουμε τα ωράρια στις επόμενες 15 ημέρες για να φαίνεται το κανονικό ωράριο των εργαζομένων και να τηρείται η εργατική νομοθεσία, ακόμα κι αν δεν χτυπάνε κάρτα. Οι οδηγοί συχνά αντιμετωπίζουν απρόβλεπτες συνθήκες στον δρόμο, γι’ αυτό γίνονται εκ των υστέρων μεταβολές.

Εργαζόμενος δουλεύει 5ήμερο 8ωρο. Έκανε υπερεργασία 1 ώρα δηλαδή η 9η ώρα. Η 10η την ίδια μέρα είναι υπερεργασία ή υπερωρία;

Στο 5θήμερο / 8ωρο, η 10η ώρα την ίδια ημέρα είναι υπερωρία

• 1η έως 8η ώρα: Κανονικό ωράριο (συμβατικό).
• 9η ώρα: Υπερεργασία (καθώς συμπληρώνονται οι 5 ώρες υπερεργασίας την εβδομάδα, δηλαδή από την 41η έως την 45η ώρα).
• 10η ώρα (και μετά): Νόμιμη Υπερωρία (καθώς ξεπερνάς το ανώτατο όριο των 9 ωρών ημερησίως στο 5θήμερο).

Αν μια επιχείρηση δεν έχει ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και ο εργαζόμενος έχει κάνει και υπερωρία και υπερεργασία και δεν έχει δηλωθεί η υπερωρία. Είναι παράνομη δηλαδή και δεν απεικονίζεται στην απόδειξη μισθοδοσίας. Πως αποδεικνύεται στο ΣΕΠΕ από την πλευρά του εργαζόμενου και του εργοδότη;

Μόνο με επιτόπιο έλεγχο ή καταγγελία από τον εργαζόμενο.

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει πατήσει αποδοχή στο My ergani για την πρόσληψη και διάφορες μεταβολές (πχ μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας) σημαίνει ότι την αποδέχεται σιωπηρά;

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Μερική απασχόληση. Τι στέλνουμε; Καταργήθηκε το Ε9;

Ναι η μόνη σύμβαση που αναρτούμε είναι με την μονομερή επιβολή του συστήματος εκ περιτροπής απασχόληση από τον εργοδότη. Σύμβαση Μερικής Απασχόλησης συντάσσουμε, απλά την κρατάμε στον φάκελο του εργαζόμενου στο αρχείο με πλήρη υπογραφές.

Έστειλα ψηφιακές άδειες τώρα για 02/2026. Είναι οκ ή έχει αλλάξει το έντυπο; Επίσης, μια μέρα, εργαζόμενη πήρε μια άδεια που της υπολειπόταν από το 2025. Είναι οκ που το έστειλα με το έντυπο ψηφιακές άδειες που είχαμε μέχρι τώρα ή αλλάζει κάτι σε αυτό;

Δεν υποβάλλουμε έντυπο. Πάμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από την επιλογή ΑΔΕΙΕΣ. Κάθε μήνα υποβάλλουμε τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Άρα σωστά τώρα υποβλήθηκαν οι άδειες του 2/2026. Το μόνο που άλλαξε, είναι ότι γράφουμε το σύνολο των δικαιούμενων αδειών ανά εργαζόμενο. Αυτό δεν υπήρχε στο ΕΡΓΑΝΗ Ι. Οπότε, για την εργαζόμενη που πήρε άδεια του 2025 θα γράψουμε στο έτος αναφοράς «2025» και το σύνολο των αδειών που δικαιούταν για την χρονιά εκείνη.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Αν ένας εργαζόμενος παίρνει 1-2 μέρες άδεια κάθε μήνα, πρέπει κάθε φορά να κάνει αίτηση πριν την χορήγηση της άδειας;

Φυσικά. Κάθε φορά που αιτείται άδεια. Ακόμα και κάθε μέρα!

Στο σπαστό ωράριο, η διαφορά ώρας μεταξύ των ωραρίων πρέπει να είναι από 3 ώρες και πάνω;

Ο νόμος λέει 3 ώρες. Δεν υπάρχει ρητός περιορισμός για το «ταβάνι», αρκεί να τηρείται η 11ωρη ανάπαυση (δηλαδή από τη λήξη της δεύτερης βάρδιας μέχρι την έναρξη της επόμενης ημέρας πρέπει να μεσολαβούν 11 ώρες).

Στις ατομικές συμβάσεις εργασίας, πρέπει να την επισυνάπτω κάπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου;

Όχι. Κρατείται στον φάκελο του εργαζόμενου. Μόνο στην μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης αναρτάται.

Εργαζόμενος με προϋπηρεσία 25 χρόνια δικαιούται 26 ημέρες άδεια σε σύστημα πενθήμερης απασχόλησης. Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει η απολυθεί στις 28/2/26 θα πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας για 26 ημερομίσθια ή πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας 2/12χ26 =4,333 ημερομίσθια;

(άρθρο 1, παρ. 3 του Ν.1346/1983)

• Το πρώτο ημερολογιακό έτος που έγινε η πρόσληψή του, δικαιούται να λάβει 2
  ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13 ημερομισθίων).
• Το δεύτερο ημερολογιακό έτος, δικαιούται επίσης 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13ημερομισθίων).
• Το τρίτο ημερολογιακό έτος και για τα επόμενα οφείλονται αποδοχές πλήρους άδειας και επιδόματος αδείας, που αντιπροσωπεύουν αυτές που θα δικαιούταν ο μισθωτός εάν έπαιρνε την άδειά του κατά το χρονικό διάστημα της λύσης της σχέσης εργασίας.

Η υπερωρία πρέπει να δηλώνεται και πάλι προαναγγελτικά και ας έχω δηλώσει εξαίρεση προαναγγελίας; Κάνω δηλαδή απολογιστικό πίνακα;

Αν δηλώσω απολογιστικό, δηλαδή εξαίρεση προαναγγελίας ΝΑΙ και τύχει υπερωρία που την ξέρω από πριν, μπορώ να πάω στις επιλογές – ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – υπερωρίες και να δηλώσω την υπερωρία και όχι την
υπερωρία απολογιστικό. Το ότι έχω απολογιστικό σύστημα δεν με εμποδίζει, εφόσον αυτή την αλλαγή την ξέρω ήδη να την προαναγγείλω.

Εργαζόμενος δουλεύει με σύμβαση εκ περιτροπής μια ή δυο φορές την εβδομάδα μερική ή πλήρη απασχόληση. Πως υπολογίζεται η υπερεργασία;

Υπερεργασία: Ν. 3863/2010. Η υπέρβαση σε εβδομαδιαία βάση πλήρους απασχόλησης εργασία, των 40 ωρών -45 ώρες σε πενθήμερο και 41-48 ωρών σε εξαήμερο συνιστά την υπερεργασία. Από εκεί και πέρα έχουμε υπερωρία.
Στην εκ περιτροπής απασχόληση δεν υφίσταται υπερεργασία. Μόνο υπερωρία. Γιατί η υπερεργασία υπολογίζεται σε εβδομαδιαία βάση. Με τη νέα ρύθμιση οι εκ περιτροπής απασχολούμενοι θα έχουν δικαίωμα να εργαστούν επιπλέον του οκταώρου τους, λαμβάνοντας την αντίστοιχη προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον το επιθυμούν. Στην μερική απασχόληση έχουμε πρόσθετη εργασία δηλαδή ως πρόσθετη εργασία για τον μερικώς απασχολούμενο θεωρείται η εργασία που πραγματοποιείται καθ’ υπέρβαση των οριζόμενων από τη σύμβασή του ημερήσιων ωρών εργασίας και μέχρι τη συμπλήρωση των 8 ωρών ημερησίως επί πενθημέρου ή των 6 ωρών και 40
λεπτών επί εξαήμερου (άρθρο 659 Αστικού Κώδικα, άρθρο 6 της ΕΓΣΣΕ 14.2.1984)

Αν στο ψηφιακό ωράριο είναι δηλωμένο μια εργασία 08.00-16.00 5ημερο και ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα μια μέρα 08.00-14.00 και την επόμενη 08.00, τι θεωρείται υπερωρία και τι υπερεργασία; Και πως αντιμετωπίζεται αυτή η μέρα αν εργάστηκε λιγότερο;

Στο συγκεκριμένο ερώτημα δεν υφίσταται ούτε υπερωρία ούτε υπερεργασία. Δεν έχουμε υπέρβαση του εβδομαδιαίου ωραρίου. Εδώ ο εργαζόμενος χτύπησε νωρίτερα την κάρτα του αντί 16.00 στις 14.00. Την επόμενη μέρα χτύπησε κανονικά στο ωράριο του στις 08.00. Την μέρα που έφυγε νωρίτερα θα την πληρωθεί κανονικά ολόκληρη.

Τώρα που καταργείται ο πίνακας προσωπικού, τι γίνεται με το εργόσημο που δηλωνόταν με Ε4;

Δεν αναρτάται τίποτα και πουθενά. Ότι αναρτούσαμε ή γράφαμε στον ετήσιο πίνακα μένει σε αρχείο και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμο σε πιθανό έλεγχο. Π.χ. τεχνικός ασφαλείας – γιατρός εργασίας. Κρατάμε τις συμβάσεις και τα ωράρια τους και τα έχουμε διαθέσιμα όταν μας ζητηθούν.

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Χρόνος καταβολής αποδοχών. Πως το συμπληρώνω; Εγώ πληρώνω στο πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.

Είναι ελεύθερο κείμενο. Θα γράψεις πχ “πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.” Ή “τελευταία εργάσιμη μέρα του μήνα.”

Ο χρόνος καταβολής των αποδοχών που θα γραφτεί στους ουσιώδους στις συμβάσεις είναι δεσμευτικός;

Δεν είναι δεσμευτικός, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν την ημερομηνία.

Στο πεδίο επιλογή τέκνων έχει σημασία να γράψουμε αυτό το πεδίο;

Δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο αλλά έχει σημασία:

• Για φορολογικούς λόγους (π.χ. υπολογισμός παρακράτησης φόρου).
• Για επιδόματα ή παροχές (π.χ. οικογενειακό επίδομα, παροχές εργοδότη).
• Για ασφαλιστικά/μισθολογικά ζητήματα, αν επηρεάζονται από προστατευόμενα
• μέλη

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Γίνεται ανάκληση της πρόσληψης στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είχε αποδεχθεί μέσω MyErgani;

Ναι, αν είμαστε εντός προθεσμίας, γίνεται ανάκληση.

Σε περίπτωση θανάτου εργοδότη, τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;

Όταν πεθαίνει ο εργοδότης συνεχίζονται οι εργασιακές σχέσεις από τους κληρονόμους του εργοδότη, στους οποίους μεταβιβάζονται όλες οι εργασιακές σχέσεις και τα δικαιώματα του αρχικού εργοδότη.

Μετά από παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, θα στείλουμε ψηφιακή οργάνωση χρόνου με το νέο διάστημα;

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Σε όλες τις περιπτώσεις τροποποίησης αποδοχών απαιτείται η αποδοχή εργαζομένου;

Δεν απαιτείται όπου η αλλαγή γίνεται λόγω νομοθεσίας.

Εφόσον έχουμε δηλώσει ελαστικό ωράριο – ευέλικτο και η πρόσληψη είναι για τις 9:00η ώρα, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσληψη έως τις 11 επειδή υπάρχει ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτά;

Εφόσον η πρόσληψη έχει έναρξη εργασίας 9:00 το πρωί και έχει υποβληθεί η πρόσληψη, τότε η ανάκληση μπορεί να γίνει μόνο μέχρι 8:59.

Κάποιος, μετά τη συνταξιοδότηση, συνεχίζει να εργάζεται στην εταιρεία. Η αποζημίωση πρέπει να δοθεί με την αποχώρηση ή και μετά;

Και τα δύο επιτρέπονται. Μπορεί να συνεχίζει να εργάζεται και όταν αποχωρήσει, το δικαίωμα το έχει, θα πληρωθεί κανονικά τότε.

Για τους υφιστάμενους εργαζόμενους, απαιτείται από εμάς κάποια ενέργεια τώρα γενικώς;

Δεν απαιτείτε κάτι αυτή τη στιγμή, πέρα από την περίπτωση ενεργού δανεισμού. Όταν υπάρχει ενεργός δανεισμός, θα μπει ο έμμεσος εργοδότης να κάνει την πρόσληψη – δανεισμός από επιχείρηση.

Το δεκαήμερο της παράτασης για συμβάσεις σε ορισμένου χρόνου καταργείται;

Όχι, δεν καταργείται. Είναι νόμος. Απλά, στην τροποποίηση όρων σύμβασης μερικής απασχόλησης, επιλέγουμε τον τύπο που λέγεται “αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας”. Δεν υπάρχει μετατροπή από πλήρη σε μερική, οπότε επιλέγουμε το αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης.

Υπάρχει θέμα με την αλλαγή του νόμιμου μισθού από 1η Απριλίου 2026 με το δώρο Πάσχα για τον χρόνο απόκλισης;

Το Πάσχα φέτος είναι 12 Απριλίου 2026, άρα έχουμε την υποχρέωση μέχρι τις 8 Απριλίου να πληρώσουμε το δώρο Πάσχα. Αν η αλλαγή του κατώτατου μισθού γίνει 1 Απριλίου 2026, ναι, πρέπει το δώρο Πάσχα να καταβληθεί με βάση το νέο μισθό. Άρα θα πρέπει να έχουμε κάνει τη μεταβολή στο πρόγραμμα μισθοδοσίας μας. Να γίνει η μεταβολή, να μπει ο νέος μισθός για να βγει και στο δώρο.

Πρέπει να κάνουμε γνωστοποίηση και στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση των εργαζομένων;

Οχι.

Στο έντυπο της πρόσληψης υπάρχει πεδίο να δηλώνουμε τη συγγένεια πρώτου βαθμού και να μην πηγαίνουμε με έντυπο στο ΙΚΑ;

Όχι.

Όταν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει μια μέρα καθόλου κάρτα, ενώ έχει εργαστεί, βάζουμε άδεια ή το αφήνουμε ως έχει και του βάζουμε κανονικά την ημέρα;

Αν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει κάρτα γιατί είναι πχ. πωλητής στον δρόμο και δεν πήγε καθόλου στην επιχείρηση γιατί δουλεύει σε άλλο χώρο, πληρώνεται κανονικά η ημέρα.

Σε επιχείρηση εστίασης με τρία υποκαταστήματα, τυχαίνει ο κάθε εργαζόμενος σε μία εβδομάδα να εργάζεται σε παραπάνω από ένα.

Θα πρέπει να βάλετε στους όρους “άλλο” ή “σε πλήθος υποκαταστημάτων”. Να υπάρχει μία τροποποιητική σύμβαση και μία μεταβολή όπου θα επιλέξουμε το “άλλο” και στις παρατηρήσεις να γράψουμε ότι θα απασχολείται σε όλα τα τυχόν καταστήματα που έχει η επιχείρηση.

Σε εποχικό εργαζόμενο εξάμηνο ή οκτάμηνο, θέλω να δώσω μεγαλύτερη αποζημίωση σε βάση με το μισθό του. Μπορώ; Δηλώνεται ή δεν είναι υποχρεωμένος;

Μπορείτε να δώσετε, αρκεί κάπου να το γράψετε στους όρους.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Τι είδους μεταβολή υποβάλλω σε περίπτωση που, έχω υπάλληλο με μερική απασχόληση 30 ωρών την εβδομάδα και θέλω να την αλλάξω σε 25 ώρες την εβδομάδα; Παραμένει μερική απασχόληση αλλάζει μόνο ο μισθός και οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Για πενθήμερη απασχόληση και 8ωρο, αν δουλέψει και την έκτη μέρα κατά παράβαση πενθημέρου, στέλνουμε υποχρεωτικά και την δήλωση εργοδότη πριν την έναρξη εργασίας; Υπάρχουν εργοδότες που στέλνουν ψηφιακό ωράριο πχ για Σάββατο δυο και τρεις φορές το μήνα.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Υπάρχουν εργαζόμενοι στα επισιτιστικά και σε άλλες επιχειρήσεις που λείπουν μια μέρα ή δυο την εβδομάδα κατά εξακολούθηση και ενημερώνουν απλά τον εργοδότη το πρωί ή με μήνυμα ότι θα λείπουν μετά την έναρξη εργασίας. Πως το διαχειριζόμαστε;

Όταν εργαζόμενος απουσιάζει χωρίς να έχει λάβει κανονική άδεια ή χωρίς να προσκομίσει δικαιολογητικό αναρρωτικής άδειας, η απουσία θεωρείται αδικαιολόγητη. Η ημέρα δεν αμείβεται και καταχωρείται στη μισθοδοσία ως απουσία ή άδεια άνευ αποδοχών εφόσον συμφωνηθεί. Η συστηματική επανάληψη τέτοιων απουσιών μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση των υποχρεώσεων του εργαζομένου.

Για την συνταξιοδότηση, συμφέρει να γίνει καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελής αποχώρηση; Πως μπορώ να το χειριστώ αυτό κατά τον καλύτερο τρόπο ώστε να βοηθήσω ένα εργαζόμενο να βγει στην σύνταξη όσο πιο σωστά γίνεται. Ποιο είναι το όριο ηλικίας και ο αριθμός ενσήμων προκειμένου να θεμελιώσω δικαίωμα συνταξιοδότησης ;

Για τη συνταξιοδότηση εργαζομένου συνήθως επιλέγεται οικειοθελής αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης. Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος που θεμελιώνει δικαίωμα πλήρους σύνταξης γήρατος δικαιούται αποζημίωση ίση με το 50% της νόμιμης αποζημίωσης απόλυσης εφόσον υπάγεται σε επικουρική ασφάλιση ή το 40% εάν δεν υπάγεται. Πλήρης σύνταξη θεμελιώνεται στο 67ο έτος με 4.500 ένσημα ή στο 62ο έτος με 12.000 ένσημα. Μειωμένη σύνταξη μπορεί να ληφθεί στο 62ο έτος με 4.500 ένσημα και με προϋποθέσεις ως προς τα ένσημα της τελευταίας πενταετίας.

Το εργατικό ατύχημα δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ; ή πρέπει να δηλωθεί και στο ΕΡΓΑΝΗ ή και κάπου αλλού;

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

1. ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
2. e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
3. Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Επιχείρηση έχει ως έδρα καφετέρια (δεν έχει κάνει διακοπή δεν δουλεύει εδώ και χρόνια). Το υποκατάστημα είναι μεταφορικό γραφείο. Είναι υπόχρεο σε κάρτα;

Η υποχρέωση ψηφιακής κάρτας εργασίας ακολουθεί τον Κύριο ΚΑΔ του ΑΦΜ. Αν η κύρια έδρα της επιχείρησης είναι καφετέρια, τότε όλα τα υποκαταστήματα, ακόμη κι αν έχουν διαφορετικό ΚΑΔ όπως μεταφορικό γραφείο, υποχρεούνται σε ψηφιακή κάρτα. Η λειτουργία ή μη της κύριας έδρας δεν αλλάζει την υποχρέωση του υποκαταστήματος. Μπορείτε όμως να το δείτε και στο ΕΡΓΑΝΗ για το συγκεκριμένο παράρτημα στο πεδίο «υπόχρεος σε κάρτα».

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνει στον επισιτισμό και στα ξενοδοχεία; Τελικά στον επισιτισμό τώρα που η σύμβαση τους έχει λήξει μπορώ να δηλώσω εργαζόμενο με εξαήμερο σύστημα εργασίας;

Τα ξενοδοχεία μέσα σε περίοδο 8 εβδομάδων όπως προβλέπεται από την συλλογική τους σύμβαση εργασίας που είναι υποχρεωτική και δεν χρειάζεται καμία υπογραφή από τους εργαζόμενους και μόνο με διευθυντικό δικαίωμα ναι μπορεί. Στα επισιτιστικά συμφωνία μπορεί να κάνουν όπως και στις άλλες επιχειρήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη με ατομικές συμβάσεις εργασίας. Για το δεύτερο μέρος του ερωτήματος. Θα πρέπει να τροποποιηθεί η σύμβαση σε εξαήμερο και να έχει συμφωνήσει και ο εργαζόμενος.

Στην πρόσληψη η σωστή ή λάθος συμπλήρωση του πεδίου «εκπαιδευτικό επίπεδο» πόσο μπορεί να επηρεάσει τον προσδιορισμό των αποδοχών για εργάτη ή υπάλληλο;

Το εκπαιδευτικό επίπεδο επηρεάζει άμεσα τις αποδοχές μόνο αν η ισχύουσα ΣΣΕ προβλέπει επίδομα πτυχίου.

Αν δεν έχει εργαζόμενος την άδεια διαμονής πολιτών τρίτων χωρών έχει κάνει όμως αίτηση και εκκρεμεί η έγκριση τι γίνεται;

Η πρόσληψη είναι νόμιμη εφόσον ο εργαζόμενος κατέχει τη Βεβαίωση Κατάθεσης.
Αν η βεβαίωση αναφέρει ότι παρέχει δικαίωμα εργασίας, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται κανονικά μπορεί να είναι δηλωμένος στο ΕΦΚΑ και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Αν ο εργαζόμενος έκανε αίτηση αλλά δεν έχει ακόμη λάβει τη βεβαίωση, ή η αίτηση δεν έχει καταχωρηθεί σωστά, τότε υπάρχει πρόβλημα γιατί ο εργοδότης δεν μπορεί να τον απασχολεί νόμιμα μέχρι να υπάρχει κάποιο έγγραφο που να αποδεικνύει τη νόμιμη παραμονή.

Επιχείρηση με απολογιστικό ωράριο έχει εργαζόμενο 2 ημέρες την εβδομάδα 6ωρο ΣΚ. Αν χρειαστεί να εργαστεί μεσοβδόμαδα τον καλύπτει η απολογιστική δήλωση ή πρέπει να προδηλώσει ; θα έχει κάποιες επιβαρύνσεις;

Το απολογιστικό σύστημα επιτρέπει να δηλώνουμε εκ των υστέρων τις αλλαγές εντός των δηλωμένων ημερών. Αν ο εργαζόμενος κληθεί να δουλέψει νέα ημέρα (π.χ. μεσοβδόμαδα), απαιτείται υποχρεωτική προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη. Η παράλειψη αυτή επισύρει πρόστιμο 3.000€ για μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας “κλειδώνει” με το ωράριο. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα Τετάρτη χωρίς να έχει προδηλωθεί η ημέρα, το σύστημα θα βγάλει αμέσως “κόκκινη” ένδειξη στον έλεγχο. Επιπλέον μιλάμε για πρόσθετη εργασία με αμοιβή 12%

Διευθυντικό στέλεχος με την κατηγορία ατόμου εμπιστοσύνης μπορεί να αμείβεται με το βασικό μισθό; Ή έστω ελάχιστα παραπάνω πχ 1000/μήνα καθαρά; Πρόσφατα το συνάντησα και σε επίσκεψη της επιθεώρησης δεν προέκυψε πρόβλημα.

Ένα διευθυντικό στέλεχος ή άτομο εμπιστοσύνης δεν μπορεί να αμείβεται με κατώτατο μισθό ή ελάχιστα πάνω από αυτόν χωρίς κίνδυνο για τον εργοδότη. Αν οι αποδοχές δεν είναι αντιστοιχισμένες στις αρμοδιότητες, υπάρχει κίνδυνος σε καταγγελία ή έλεγχο να θεωρηθεί απλός εργαζόμενος, με υποχρέωση καταβολής αναδρομικών υπερωριών, νυχτερινών και προσαυξήσεων για Κυριακές/αργίες. Για να είναι ασφαλής η αμοιβή, ο μισθός πρέπει να αντανακλά τις ευθύνες του στελέχους και να είναι σημαντικά υψηλότερος από τον κατώτατο μισθό.

Αν δηλώσω μη προβλέψιμο ωράριο σε μια επιχείρηση όχι αμέσως μόλις προσλάβει προσωπικό αλλά στην πορεία πρέπει να τροποποιήσω το ψηφιακό ; Πως θα ταιριάζουν τα χτυπήματα της κάρτας με το ψηφιακό; Μήπως πρέπει να συνδυάσω και απολογιστικό;

Για να υπάρχει απόλυτη ταύτιση και ασφάλεια, η επιχείρηση δηλώνει Μεταβαλλόμενο Ωράριο (για να μπορεί να αλλάζει τις ώρες ανά ημέρα) και ταυτόχρονα ενεργοποιεί την Απολογιστική Δήλωση. Έτσι, η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει την πραγματικότητα και ο εργοδότης δεν χρειάζεται να κάνει τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου κάθε φορά.

Η ημερήσια ανάπαυση τα διαλείμματα και η νυχτερινή εργασία δεν ισχύει για τα διευθυντικά στελέχη και για τα μέλη οικογένειας του εργοδότη;

Ναι για διευθυντικά στελέχη αλλά και για μέλη οικογένειας του εργοδότη. Μόνο φυσικά σε ατομική επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Η απεργία πληρώνεται;

Όχι

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η αποδοχή των όρων μέσω MyErgani πρέπει να γίνει εντός 7 ημερών από την ημερομηνία της πρόσληψης;

Όχι δεν ισχύει κάτι τέτοιο σε καμία περίπτωση. Αντιθέτως πρέπει να γίνει πριν την πρόσληψη.

Η έκτη μέρα δηλώνεται απολογιστικά;

Όχι πριν την ανάληψη της.

Πρέπει να έχω γραπτή σύμβαση στην μερική απασχόληση εφόσον δεν αναρτάται κάπου;

Μπορεί να μην αναρτάται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όμως, αν δεν υπάρχει γραπτή συμφωνία μερικής απασχόλησης, θεωρείται η εργασιακή σχέση ως πλήρους απασχόλησης.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πρόσληψη – Μεταβολές – Λήξη εργασίας first appeared on Forolink.gr.

Τα κριτήρια της αποτελεσματικής διοικητικής ικανότητας

Πολλοί νομίζουν ότι ένας ικανός manager αξιολογείται από το πόσο σκληρά δουλεύει ή πόσες ώρες μένει στο γραφείο. Η πραγματικότητα είναι διαφορετική και πιο απαιτητική.

Το πρώτο κριτήριο είναι η ικανότητα δημιουργίας αποτελεσμάτων μέσω άλλων. Ένας επιχειρηματίας που κλείνει ο ίδιος όλες τις πωλήσεις, δεν είναι manager, είναι υπερδραστήριος πωλητής. Ένας επιχειρηματίας που ελέγχει ο ίδιος κάθε τιμολόγιο, δεν διοικεί το λογιστήριο. Η διοικητική αριστεία μετριέται από την ικανότητα να οικοδομείς συστήματα και να αναπτύσσεις ανθρώπους που παράγουν αποτελέσματα συστηματικά, ακόμα και όταν δεν είσαι παρών.

Το δεύτερο κριτήριο είναι η στρατηγική διαχείριση του χρόνου. Αν το 80% του χρόνου σας καταναλώνεται σε λύση επιχειρησιακών προβλημάτων και μόνο το 20% σε στρατηγικό σχεδιασμό, δεν διοικείτε αλλά σβήνετε “φωτιές”. Τα αποτελεσματικά στελέχη διαθέτουν τουλάχιστον το 40-50% του χρόνου τους σε δραστηριότητες που κτίζουν το μέλλον της επιχείρησης, όπως ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, στρατηγικό σχεδιασμό, καινοτομία και δημιουργία συστημάτων.

Το τρίτο κριτήριο είναι η οικονομική επίγνωση. Δεν μιλάμε απλώς για την ανάγνωση χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Πρόκειται για τη βαθιά κατανόηση του τρόπου με τον οποίο κάθε απόφαση επηρεάζει το κεφάλαιο κίνησης, τα περιθώρια κέρδους, την ταμειακή ροή και την επιστροφή επένδυσης. Ένας manager που δεν μπορεί να εξηγήσει πώς οι δικές του αποφάσεις συνδέονται με τα οικονομικά μεγέθη της εταιρείας, δεν έχει επιχειρηματική, αλλά λειτουργική οπτική.

Το τέταρτο κριτήριο, συχνά παραγνωρισμένο, είναι η ικανότητα λήψης δύσκολων αποφάσεων με ελλιπή δεδομένα. Στον πραγματικό κόσμο, σπάνια έχουμε όλες τις πληροφορίες που θα θέλαμε. Τα ισχυρά στελέχη αξιολογούν το ρίσκο, συνδυάζουν ανάλυση με διαίσθηση και αποφασίζουν με σαφήνεια, αναλαμβάνοντας την ευθύνη των επιλογών τους.

Οι πραγματικές δοκιμασίες του manager

Ανεξαρτήτως μεγέθους επιχείρησης, κάθε manager αντιμετωπίζει συγκεκριμένες δοκιμασίες που δοκιμάζουν την ωριμότητά του.

Η δοκιμασία της κλιμάκωσης είναι η πρώτη και πιο κρίσιμη. Μπορείτε να μεταβείτε από το να κάνετε τη δουλειά, στο να τη διδάσκετε; Από το να λύνετε προβλήματα, στο να δημιουργείτε εργαζομένους που ξέρουν να τα λύνουν; Η μετάβαση αυτή απαιτεί σημαντική αλλαγή νοοτροπίας. Πολλοί επιχειρηματίες αποτυγχάνουν να κλιμακώσουν την επιχείρησή τους, όχι επειδή τους λείπει η τεχνική γνώση, αλλά επειδή δεν μπορούν να εμπιστευτούν άλλους να εκτελέσουν εργασίες με το 80% της δικής τους αποτελεσματικότητας.

Η δοκιμασία της συστηματοποίησης έρχεται δεύτερη. Μπορείτε να μετατρέψετε την εμπειρία σας σε διαδικασίες που μπορούν να ακολουθήσουν άλλοι; Πολλοί εξαιρετικοί επαγγελματίες είναι φτωχοί managers ακριβώς για αυτόν τον λόγο. Η ικανότητά τους είναι διαισθητική και άρρητη, δεν μπορεί να μεταδοθεί. Τα επιτυχημένα στελέχη καταγράφουν, τυποποιούν και βελτιώνουν συνεχώς τις διαδικασίες που οδηγούν στην επιτυχία.

Η δοκιμασία της αντοχής στην αβεβαιότητα ελέγχει τη συναισθηματική ωριμότητα. Μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συνεχείς διαταραχές, οικονομικές κρίσεις, αλλαγές στην αγορά και απώλειες κλειδιών στελεχών. Η διαφορά μεταξύ των επιτυχημένων και των αποτυχημένων managers βρίσκεται στην ικανότητά τους να διατηρούν σαφή όραμα και να λαμβάνουν ορθολογικές αποφάσεις υπό πίεση, αντί να εμπλέκονται σε πανικό ή παραλυτική αναλυτική ανάλυση.

Η δοκιμασία της εξισορρόπησης εμφανίζεται ιδιαίτερα στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Πώς διαχειρίζεστε την ένταση μεταξύ βραχυπρόθεσμων αναγκών και μακροπρόθεσμων επενδύσεων; Μεταξύ ελέγχου κόστους και επένδυσης σε ανάπτυξη; Μεταξύ τυποποίησης και ευελιξίας; Οι ώριμοι managers δεν επιλέγουν το ένα έναντι του άλλου, αλλά βρίσκουν δυναμικές ισορροπίες που εξελίσσονται με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Η απελευθέρωση από τα επιχειρησιακά δεινά

Το 2026 φέρνει νέες προκλήσεις. Αυξημένο ανταγωνισμό, ταχύτερη τεχνολογική αλλαγή και αυξανόμενες προσδοκίες πελατών. Για να πετύχετε τους στόχους σας, πρέπει πρώτα να απελευθερωθείτε από τον φαύλο κύκλο της καθημερινής διαχείρισης.

Ξεκινήστε με αυστηρό έλεγχο του χρόνου σας

Για δύο εβδομάδες, καταγράψτε κάθε δραστηριότητα σε διαστήματα 30 λεπτών. Στη συνέχεια, κατηγοριοποιήστε κάθε δραστηριότητα. Η στρατηγική δραστηριότητα οικοδομεί το μέλλον. Η επιχειρησιακή δραστηριότητα διατηρεί την τρέχουσα λειτουργία. Τα αποτελέσματα συνήθως είναι σοκαριστικά. Πολλοί επιχειρηματίες ξοδεύουν λιγότερο από 10% του χρόνου τους σε πραγματικά στρατηγική εργασία.

Προχωρήστε σε ριζική αναθεώρηση του που ξοδεύετε τον χρόνο σας

Αναγνωρίστε ότι υπάρχουν τρεις κατηγορίες εργασιών στο ημερολόγιό σας. Τις εργασίες που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε (συνήθως στρατηγικές αποφάσεις, σχέσεις με βασικούς πελάτες/επενδυτές), τις εργασίες που πρέπει να εκπαιδεύσετε άλλους να κάνουν και τις εργασίες που δεν πρέπει καν να γίνονται. Δημιουργήστε ένα σχέδιο έξι μηνών για την εξάλειψη ή ανάθεση κάθε εργασίας που δεν ανήκει στην πρώτη κατηγορία.

Επενδύστε ριζικά στην ανάπτυξη του επόμενου επιπέδου ηγεσίας

Αυτό δεν σημαίνει αποστολή σε σεμινάρια, σημαίνει δομημένη καθοδήγηση. Αφιερώστε μία ώρα την εβδομάδα με κάθε βασικό στέλεχος, όχι για να επιλύσετε τρέχοντα προβλήματα, αλλά για να οικοδομήσετε την ικανότητά τους να σκέφτονται στρατηγικά και να αποφασίζουν ανεξάρτητα. Χρησιμοποιήστε πραγματικά σενάρια από την επιχείρηση και οδηγήστε τους μέσω της διαδικασίας σκέψης, αντί να δίνετε απαντήσεις.

Δημιουργήστε ρυθμούς που προστατεύουν τον στρατηγικό σας χρόνο

Κάθε εβδομάδα πρέπει να έχει μη διαπραγματεύσιμο χρόνο για στρατηγική εργασία, χωρίς meetings, χωρίς διακοπές. Ορίστε και επικοινωνήστε τη στρατηγική ιεράρχηση. Προσδιορίστε τις τρεις κρίσιμες πρωτοβουλίες που θα μετακινήσουν τη βελόνα θετικά φέτος. Επικοινωνήστε τες σε όλο το ανθρώπινο δυναμικό σας. Δημιουργήστε ένα απλό σύστημα για να αξιολογείτε κάθε νέο αίτημα. Συνδέεται το νέο αίτημα με μία από τις τρεις προτεραιότητες ή όχι; Αν όχι, η απάντηση είναι “όχι τώρα”.

Εγκαταστήστε δείκτες έγκαιρης προειδοποίησης

Τα χρηματοοικονομικά στοιχεία σας λένε πού ήσασταν. Χρειάζεστε και δείκτες που σας λένε πού πηγαίνετε. Προσδιορίστε 5-7 λειτουργικούς δείκτες που προβλέπουν την οικονομική απόδοση, όπως conversion rate πωλήσεων, customer churn, χρόνος ανάκτησης κόστους πελάτη και παρακολουθήστε τους εβδομαδιαίως. Ορίστε σαφή όρια ανοχής, πότε ένας δείκτης απαιτεί προσοχή και πότε απαιτεί παρέμβαση.

Χτίστε την υποδομή λήψης αποφάσεων

Ποιος αποφασίζει τι στην οργάνωσή σας; Δημιουργήστε ένα πλαίσιο απόφασης που ορίζει ποιες αποφάσεις χρειάζονται την έγκρισή σας, συνήθως μόνο εκείνες πάνω από συγκεκριμένα χρηματικά όρια ή με στρατηγικές επιπτώσεις. Ποιες χρειάζονται διαβούλευση και ποιες μπορούν να ληφθούν αυτόνομα. Εμπιστευτείτε το σύστημα, όχι την παρόρμησή σας να παρέμβετε.

Ενσωματώστε την ανάλυση μετά την ενέργεια

Κάθε σημαντική απόφαση πρέπει να περιλαμβάνει προσυμφωνημένα κριτήρια επιτυχίας και ημερομηνία αξιολόγησης. Αυτό δημιουργεί μια μαθησιακή οργάνωση που βελτιώνεται συστηματικά, αντί να επαναλαμβάνει τα ίδια λάθη. Δημιουργήστε μια τριμηνιαία διαδικασία όπου εξετάζετε τις μεγάλες αποφάσεις. Τι δούλεψε, τι όχι, τι θα κάνατε διαφορετικά.

Επενδύστε σε συστήματα, όχι σε ήρωες

Οι επιτυχημένες επιχειρήσεις δεν βασίζονται σε εξαιρετικά άτομα που εργάζονται ηρωικά. Βασίζονται σε αξιόπιστα συστήματα που λειτουργούν προβλέψιμα. Προσδιορίστε τις κρίσιμες διαδικασίες σας, από την απόκτηση πελατών έως την παράδοση υπηρεσιών και επενδύστε στην τεκμηρίωση, αυτοματοποίηση και συνεχή βελτίωσή τους.

Η επόμενη κίνηση είναι δική σας

Η διαφορά μεταξύ των επιχειρηματιών που επιτυγχάνουν τους στόχους τους και εκείνων που απλώς επιβιώνουν δεν έγκειται στην ευφυΐα ή στην εργασιακή ηθική. Έγκειται στην ικανότητα να μεταβούν από την εκτέλεση στην ενορχήστρωση, από το “κάνω” στο “κινητοποιώ”, από τη διαχείριση στη δημιουργία συστημάτων.

Η ερώτηση δεν είναι αν έχετε τις ικανότητες, αλλά αν είστε διατεθειμένοι να επιτελέσετε την αναγκαία αλλαγή και εξέλιξη. Το 2026 δεν θα επιβραβεύσει τους πιο εργατικούς. Θα επιβραβεύσει εκείνους που εργάζονται πιο στρατηγικά, που οικοδομούν οργανισμούς ικανούς να προσαρμόζονται και να αριστεύουν χωρίς να εξαρτώνται από ένα άτομο. Η μετάβαση ξεκινά σήμερα. Ποιο από αυτά τα βήματα θα υλοποιήσετε πρώτο;

Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.

Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.

Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Πως οι καλοί επιχειρηματίες και managers δουλεύουν λιγότερο και πετυχαίνουν περισσότερα first appeared on Forolink.gr.

Πώς γεννιέται και πώς πεθαίνει το κίνητρο

Το κίνητρο μέσα σε μια ομάδα δεν είναι στατική κατάσταση αλλά δυναμική ισορροπία που διαμορφώνεται καθημερινά. Δημιουργείται όταν οι εργαζόμενοι βλέπουν σαφή σύνδεση μεταξύ της προσπάθειάς τους και ουσιαστικών αποτελεσμάτων. Αυτό συμβαίνει όταν η εργασία τους έχει νόημα, όταν αναγνωρίζεται η συμβολή τους και όταν αισθάνονται ότι εξελίσσονται επαγγελματικά.

Στην καθημερινότητα, το κίνητρο χτίζεται σταδιακά μέσα από μικρές νίκες. Ένας επιχειρηματίας ή μάνατζερ που αφιερώνει χρόνο να εξηγήσει το πώς μια εργασία που αναθέτει συνδέεται με τη στρατηγική της επιχείρησης, ένας συνάδελφος που εκφράζει ειλικρινή εκτίμηση για μια καλά δουλεμένη ανάλυση, μια κουλτούρα που επιτρέπει την πειραματισμό χωρίς φόβο αποτυχίας, όλα αυτά τροφοδοτούν το εσωτερικό κίνητρο.

Αντίθετα, το κίνητρο καταστρέφεται εξίσου γρήγορα. Η μικροδιαχείριση που στέλνει το μήνυμα ότι δεν εμπιστεύεστε την ομάδα σας, η έλλειψη διαφάνειας στις αποφάσεις που κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται πιόνια, η ανισότητα στη μεταχείριση που δημιουργεί αίσθημα αδικίας, όλα αυτά λειτουργούν ως καταλύτες αποδόμησης. Ιδιαίτερα τοξική είναι η κατάσταση όπου οι εργαζόμενοι βλέπουν ότι η υψηλή απόδοση δεν αναγνωρίζεται ενώ η μετριότητα ανέχεται. Αυτό δημιουργεί ένα περιβάλλον όπου το κίνητρο γίνεται πολυτέλεια που δεν αξίζει τον κόπο.

Το οικονομικό κόστος της απώλειας κινήτρων είναι τεράστιο. Μελέτες δείχνουν ότι αποδεσμευμένοι εργαζόμενοι κοστίζουν στις επιχειρήσεις έως και 34% του ετήσιου μισθού τους σε χαμένη παραγωγικότητα. Αλλά το μεγαλύτερο κόστος που δεν μετριέται εύκολα είναι η χαμένη καινοτομία, οι μισουλοποιημένες ιδέες, η σιωπηλή παραίτηση που εκδηλώνεται με φυσική παρουσία αλλά νοητική απουσία.

Η παραδοσιακή προσέγγιση στα κίνητρα βασιζόταν σε εξωτερικές ανταμοιβές με μπόνους, προαγωγές και επαίνους. Αυτά παραμένουν σημαντικά, αλλά η σύγχρονη έρευνα στην οργανωσιακή ψυχολογία και στα οικονομικά δείχνει ότι η βιώσιμη υψηλή απόδοση προέρχεται από εσωτερικά κίνητρα.

Πώς καλλιεργείτε την εσωτερική κινητοποίηση;

Πρώτον, με την παροχή αυτονομίας σε συνδυασμό με σαφείς στόχους. Οι άνθρωποι χρειάζονται να ξέρουν το “τι” και το “γιατί”, αλλά όχι απαραίτητα το “πώς”. Όταν τους δίνετε την ελευθερία να βρουν τη δική τους μέθοδο, δημιουργείτε ιδιοκτησία στο αποτέλεσμα. Ένας λογιστής που έχει την ελευθερία να επανασχεδιάσει μια διαδικασία, θα την υπερασπιστεί πολύ περισσότερο από έναν που απλά εκτελεί οδηγίες.

Δεύτερον, συνδέστε την εργασία με σκοπό. Οι άνθρωποι δεν θέλουν απλά να επεξεργάζονται αριθμούς ή να γράφουν κώδικα, θέλουν να συμβάλλουν σε κάτι μεγαλύτερο. Ένας επιχειρηματίας ή μάνατζερ που μπορεί να εξηγήσει πώς, η ταμειακή διαχείριση που κάνει η ομάδα του, επιτρέπει στην επιχείρηση να επενδύσει σε νέες θέσεις εργασίας, δίνει νόημα στην καθημερινή δουλειά.

Τρίτον, επενδύστε στην ανάπτυξη. Οι εργαζόμενοι που βλέπουν ότι η επιχείρηση επενδύει στην εξέλιξή τους μέσω εκπαίδευσης και mentoring, νιώθουν ότι το μέλλον τους συνδέεται με το μέλλον του οργανισμού. Αυτό δημιουργεί μια φυσική ευθυγράμμιση συμφερόντων που κανένα συμβόλαιο δεν μπορεί να εξασφαλίσει.

Η καλλιέργεια της υπευθυνότητας

Η υπευθυνότητα, από την άλλη, δεν επιβάλλεται, αλλά, καλλιεργείται. Δημιουργείται όταν οι εργαζόμενοι έχουν σαφή κριτήρια επιτυχίας, πρόσβαση στους πόρους που χρειάζονται και ένα περιβάλλον που υποστηρίζει τη λήψη υπολογισμένων ρίσκων. Η υπευθυνότητα ανθεί όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν ότι τα αποτελέσματα μετρούν περισσότερο από τις ώρες παρουσίας και όταν βλέπουν ότι η αποτυχία σε ένα έργο αντιμετωπίζεται ως ευκαιρία μάθησης και όχι ως πρόφαση για τιμωρία.

Ένα πρακτικό εργαλείο είναι το σύστημα των OKRs (Objectives and Key Results), όπου κάθε εργαζόμενος ορίζει τους δικούς του μετρήσιμους στόχους που συνδέονται με τους οργανωσιακούς. Η διαφορά είναι ότι αυτοί δεν επιβάλλονται από πάνω προς τα κάτω αλλά συμφωνούνται μέσω διαλόγου. Όταν κάποιος καθορίζει τους δικούς του στόχους, η αίσθηση υπευθυνότητας είναι πολλαπλάσια.

Η αποτελεσματικότητα της καλής επικοινωνίας

Όλα τα παραπάνω καταρρέουν χωρίς αποτελεσματική επικοινωνία. Η επικοινωνία δεν είναι απλά η μετάδοση πληροφοριών, αλλά και η δημιουργία κοινής κατανόησης και εμπιστοσύνης. Για τη βελτίωση της επικοινωνίας, ξεκινήστε με τη δημιουργία προβλέψιμων ρυθμών. Εβδομαδιαία meetings με σαφή ατζέντα, έναν-προς-έναν συναντήσεις με κάθε άμεσο αναφέρον, ανοιχτές ώρες όπου οποιοσδήποτε μπορεί να περάσει να συζητήσει ένα θέμα. Αυτές οι δομές δημιουργούν κανάλια για την πληροφορία να ρέει, αλλά η δομή μόνο δεν φτάνει.

Η ποιότητα της επικοινωνίας εξαρτάται από την ψυχολογική ασφάλεια που έχετε δημιουργήσει. Οι άνθρωποι πρέπει να αισθάνονται ότι μπορούν να μιλήσουν χωρίς φόβο αντιποίνων, είτε πρόκειται για μια ιδέα που μπορεί να ακούγεται τρελή, είτε για μια ανησυχία για το πώς πάει ένα project, είτε για ένα λάθος που έγινε.

Πρακτικά, αυτό σημαίνει να μοντελοποιείτε τη συμπεριφορά που θέλετε να δείτε. Όταν κάνετε ένα λάθος, παραδεχτείτε το ανοιχτά. Όταν δεν γνωρίζετε κάτι, πείτε “δεν ξέρω, ας το ερευνήσουμε μαζί”. Όταν κάποιος φέρει άσχημα νέα, ευχαριστήστε τον για την ειλικρίνεια πριν αντιμετωπίσετε το πρόβλημα. Αυτές οι μικρές πράξεις στέλνουν ισχυρά μηνύματα για το τι είναι αποδεκτό.

Επενδύστε επίσης στην ασύγχρονη επικοινωνία. Δεν χρειάζονται όλα meeting. Ένα καλά δομημένο memo, μια περιεκτική ενημέρωση μέσω email, ένα κοινό έγγραφο όπου οι άνθρωποι μπορούν να σχολιάσουν στον δικό τους χρόνο. Αυτά σέβονται το χρόνο των ανθρώπων και επιτρέπουν πιο στοχαστικές απαντήσεις.

Τέλος, η επικοινωνία είναι διάλογος. Ζητήστε τακτικά ανατροφοδότηση για το πώς πάει η ομάδα, τι θα μπορούσε να βελτιωθεί, τι δουλεύει καλά. Και το πιο σημαντικό, δείξτε ότι ακούτε πράγματι, κάνοντας ορατές αλλαγές με βάση αυτό που ακούσατε. Τίποτα δεν σκοτώνει την επικοινωνία πιο γρήγορα από το να ζητάτε ανατροφοδότηση και μετά να την αγνοείτε.

Η οικονομική λογική της επένδυσης στους ανθρώπους

Από αμιγώς οικονομική σκοπιά, η επένδυση σε κίνητρα, υπευθυνότητα και επικοινωνία έχει εξαιρετική απόδοση. Η διατήρηση ενός ικανοποιημένου, αφοσιωμένου εργατικού δυναμικού είναι κατά πολύ πιο οικονομική από τον συνεχή κύκλο προσλήψεων και εκπαίδευσης. Ομάδες με υψηλά κίνητρα είναι πολύ πιο παραγωγικές, καινοτόμες και ικανές να προσαρμοστούν σε αλλαγές.

Η πραγματική πρόκληση δεν είναι να κατανοήσετε αυτές τις αρχές, αλλά να τις εφαρμόσετε με συνέπεια. Απαιτεί υπομονή, γιατί τα αποτελέσματα δεν είναι άμεσα. Απαιτεί γενναιότητα, γιατί σημαίνει να παραδεχτείτε όταν κάνετε λάθη. Απαιτεί πίστη στους ανθρώπους σας, ότι όταν τους δώσετε τα σωστά εργαλεία και το σωστό περιβάλλον, θα ξεπεράσουν τις προσδοκίες σας.

Στο τέλος, το μυστικό των εξαιρετικών ομάδων δεν είναι κάποια μαγική συνταγή. Είναι η συνεπής, καθημερινή επιλογή να αντιμετωπίζεις τους ανθρώπους ως ολοκληρωμένα άτομα με φιλοδοξίες και όχι ως πόρους που πρέπει να βελτιστοποιηθούν. Όταν αυτό γίνει κομμάτι του DNA της επιχείρησης σας, τα κίνητρα, η υπευθυνότητα και η επικοινωνία δεν είναι πλέον προγράμματα που υλοποιείτε, αλλά ο τρόπος που δουλεύετε.

Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.

Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.

Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Κίνητρα, υπευθυνότητα και επικοινωνία: Η τριλογία της αποδοτικής ομάδας first appeared on Forolink.gr.

Όταν μιλάμε για «περιβάλλον», δεν αναφερόμαστε μόνο στο φυσικό ή γεωγραφικό πλαίσιο. Εννοούμε το οικονομικό, κοινωνικό, θεσμικό και πολιτισμικό περιβάλλον. Τις συνθήκες της αγοράς, τη στάση της κοινωνίας απέναντι στην επιχειρηματικότητα, το κράτος και τη γραφειοκρατία, την τεχνολογία αλλά και το οικογενειακό και φιλικό πλαίσιο.

Περιλαμβάνει τα επιτόκια των τραπεζών, τους φόρους που πληρώνουν οι επιχειρήσεις, τις κανονιστικές διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν, την προσφορά και ζήτηση εργαζομένων, ακόμη και το επίπεδο εμπιστοσύνης που έχει η κοινωνία στην οικονομία. Όλα αυτά μαζί διαμορφώνουν το κατά πόσο κάποιος θα νιώσει ότι μπορεί και αξίζει να τολμήσει.

Το οικονομικό περιβάλλον

Το πρώτο πράγμα που εξετάζει πάντα ένας υποψήφιος επιχειρηματίας είναι η οικονομική κατάσταση γύρω του. Σε περιόδους οικονομικής ανάπτυξης, όπου υπάρχει κατανάλωση, ρευστότητα και αισιοδοξία, η επιχειρηματικότητα μοιάζει πιο ελκυστική. Οι άνθρωποι ξοδεύουν πιο εύκολα, οι τράπεζες είναι πιο πρόθυμες να χρηματοδοτήσουν και το ρίσκο φαίνεται διαχειρίσιμο.

Αντίθετα, σε περιόδους οικονομικής κρίσης ή αβεβαιότητας, το περιβάλλον λειτουργεί αποτρεπτικά. Ο φόβος της αποτυχίας μεγαλώνει, η πρόσβαση σε χρηματοδότηση γίνεται δυσκολότερη και η ανασφάλεια κυριαρχεί. Οι τράπεζες δεν δανείζουν εύκολα σε νέες επιχειρήσεις. Γιατί; Ο κίνδυνος. Με αποτέλεσμα οι περισσότερες νέες επιχειρήσεις να χρηματοδοτούνται από τα δικά τους κεφάλαια. Στην Ελλάδα, μόνο το 19% των νέων επιχειρηματιών έχουν πρόσβαση σε τραπεζικό δανεισμό. Έτσι, πολλοί άνθρωποι, ακόμη και αν έχουν μια καλή ιδέα, επιλέγουν να «παγώσουν» τα σχέδιά τους, περιμένοντας καλύτερες ημέρες.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι η οικονομική δυσκολία δεν αποτρέπει όλους. Για ορισμένους, η κρίση γίνεται αφορμή για δημιουργία. Όταν οι επιλογές μειώνονται, η ανάγκη για εναλλακτικές λύσεις αυξάνεται. Έτσι, το ίδιο περιβάλλον μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά, ανάλογα με τη νοοτροπία και την αντοχή του κάθε ανθρώπου.

Το θεσμικό περιβάλλον

Ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες για την απόφαση να ξεκινήσει κάποιος επιχείρηση είναι το θεσμικό πλαίσιο. Όταν η γραφειοκρατία είναι πολύπλοκη, η φορολογία είναι άδικη, οι νόμοι, οι πολιτικές και οι πολιτισμικές νόρμες συγκρούονται, ο επιχειρηματίας δαπανά πολύτιμο χρόνο και πόρους για τη συμμόρφωση, μειώνοντας την αποτελεσματικότητα της επιχείρησής του και έτσι αποθαρρύνεται.

Αντίθετα, ένα σταθερό και ξεκάθαρο θεσμικό περιβάλλον, με σαφείς κανόνες και υποστήριξη προς τις νέες επιχειρήσεις, ενθαρρύνει την πρωτοβουλία. Δεν σημαίνει ότι όλοι θα πετύχουν, αλλά ότι περισσότεροι θα τολμήσουν. Η αίσθηση δικαιοσύνης και προβλεψιμότητας παίζει τεράστιο ρόλο στην ψυχολογία του επίδοξου επιχειρηματία.

Στην Ελλάδα, διαχρονικά προβλήματα όπως η αστάθεια του φορολογικού πλαισίου, η γραφειοκρατία και η αναποτελεσματικότητα των δημόσιων αρχών αναφέρονται ως τα κύρια εμπόδια για τη νέα επιχειρηματικότητα.

Το τεχνολογικό και εργασιακό περιβάλλον

Η τεχνολογική πρόοδος φέρνει μαζί της νέες ανησυχίες. Το τεχνολογικό περιβάλλον του 2025 χαρακτηρίζεται από την καθολική ενσωμάτωση της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) και των ψηφιακών εργαλείων. Η τεχνολογία μειώνει τα εμπόδια εισόδου, καθώς επιτρέπει σε μικρές ομάδες να διαχειρίζονται παγκόσμιες εφοδιαστικές αλυσίδες και να προσεγγίζουν πελάτες σε κάθε γωνιά του πλανήτη. Στην Ελλάδα, η υιοθέτηση της AI από τις ΜΜΕ βρίσκεται ακόμη σε πρώιμο στάδιο, αλλά η ανάγκη για απόκτηση νέων ψηφιακών δεξιοτήτων αναγνωρίζεται ως επιτακτική για την επιβίωση.

Επίσης, το 78% των ελληνών επιχειρηματιών δηλώνει πως δεν μπορεί να βρει εργαζόμενους με τις κατάλληλες γνώσεις και δεξιότητες. Πολλές φορές, αυτό είναι επειδή οι γνωσιακές απαιτήσεις και οι νομικές διαδικασίες καθιστούν δύσκολη την πρόσληψη. Οπότε στο ερώτημα «Mπορώ να μεγαλώσω την επιχείρησή μου;» συχνά η απάντηση είναι «Όχι, διότι δεν μπορώ να προσλάβω κατάλληλους ανθρώπους».

Η κοινωνική στάση απέναντι στην επιχειρηματικότητα

Πέρα από τους αριθμούς και τους νόμους, υπάρχει και η κοινωνία. Η απόφαση για το επιχειρείν επηρεάζεται βαθιά από το πώς η κοινωνία αντιλαμβάνεται τον επιχειρηματία. Το πώς το περιβάλλον αντιμετωπίζει το ρίσκο και την αποτυχία καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τη διάθεση για δράση.

Σε κοινωνίες όπου η επιχειρηματικότητα θεωρείται κάτι θετικό, μια μορφή δημιουργίας και προσφοράς, οι άνθρωποι ενθαρρύνονται από μικρή ηλικία να δοκιμάσουν. Η αποτυχία αντιμετωπίζεται ως μάθημα με διορθώσεις και επανεκκινήσεις και όχι ως στίγμα. Ένα περιβάλλον που το κατανοεί, δημιουργεί πιο τολμηρούς και δημιουργικούς ανθρώπους.

Σε άλλες περιπτώσεις, ο επιχειρηματίας αντιμετωπίζεται με καχυποψία ή του καλλιεργεί οτι ρίσκο είναι κάτι που δεν αξίζει. Η αποτυχία θεωρείται ντροπή και τον στιγματίζει. Κανείς δεν θέλει να κτεθεί. Σε ένα τέτοιο περιβάλλον, πολλοί επιλέγουν την ασφάλεια της μισθωτής εργασίας, ακόμη και αν δεν τους εκφράζει πλήρως.

Η κοινωνική πίεση, έστω και έμμεση, μπορεί να είναι καθοριστική. Συχνά παρατηρούνται διακρίσεις με βάση το φύλο ή την εθνικότητα και η ανάγκη για αποδοχή συχνά υπερισχύει της προσωπικής φιλοδοξίας.

Το οικογενειακό και προσωπικό περιβάλλον

Ίσως ο πιο άμεσος και ανθρώπινος παράγοντας είναι το στενό περιβάλλον. Η οικογένεια, οι φίλοι, οι κοντινοί του άνθρωποι. Η στήριξη ή η αμφισβή τους μπορεί να κάνει τη διαφορά.

Όταν κάποιος μεγαλώνει σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχει επιχειρηματικό παράδειγμα, η ιδέα της επιχείρησης φαίνεται πιο φυσική. Αντίθετα, όταν το περιβάλλον δίνει έμφαση στη σταθερότητα και την αποφυγή ρίσκου, η επιχειρηματικότητα μοιάζει επικίνδυνη.

Οι συμβουλές τύπου «βρες μια σίγουρη δουλειά» ή «μην μπλέξεις» μπορεί να δίνονται με καλή πρόθεση, αλλά συχνά λειτουργούν ανασταλτικά. Από την άλλη, η έμπρακτη στήριξη, ακόμη και αν συνοδεύεται από ανησυχία, δίνει θάρρος και αυτοπεποίθηση.

Καταλύτης ή εμπόδιο;

Κάποιοι θα τολμήσουν ακόμη και στις πιο δύσκολες συνθήκες. Άλλοι θα χρειαστούν το σωστό κλίμα για να κάνουν το βήμα. Και οι δύο περιπτώσεις είναι ανθρώπινες και κατανοητές.

Το σημαντικό είναι να αναγνωρίσουμε ότι η επιχειρηματικότητα δεν είναι μόνο ατομική υπόθεση. Είναι αποτέλεσμα αλληλεπίδρασης του ατόμου με το περιβάλλον του. Όσο πιο υποστηρικτικό, δίκαιο και ενθαρρυντικό είναι αυτό το περιβάλλον, τόσο περισσότεροι άνθρωποι θα νιώσουν ότι μπορούν να δοκιμάσουν. Το περιβάλλον δεν αφαιρεί την ευθύνη από το άτομο, αλλά μπορεί να του δώσει είτε φτερά, είτε βαρίδια.

Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, δεν πρέπει απλώς να περιμένετε για τέλειο περιβάλλον, διότι δεν υπάρχει. Ούτε πρέπει να ακυρώσετε τα όνειρά σας επειδή το περιβάλλον δεν είναι ιδανικό.

Αντίθετα, πρέπει να κατανοήστε τι δεν μπορείτε να ελέγξετε. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα επιτόκια, τη φορολογία ή τη γραφειοκρατία, αλλά μπορείτε να προετοιμαστείτε.

Επικεντρωθείτε σε ό,τι μπορείτε να ελέγξετε. Χτίστε μια ιδέα και κάντε έρευνα στην αγορά. Μάθετε ποιες είναι οι ανάγκες του πελάτη σας. Επιλέξτε συνεργάτες που θα σας υποστηρίξουν στα πρώτα σας βήματα, όπως για παράδειγμα ενας καλός λογιστής. Αν η ιδέα σας είναι σοβαρή, ακόμα κι ένα δύσκολο περιβάλλον δεν θα σας σταματήσει.

Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.

Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.

Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Το περιβάλλον που καθορίζει την επιχειρηματική σου επιτυχία first appeared on Forolink.gr.

Στο σενάριο του “ταλαντούχου”, πράγματι, κάποιες προσωπικές ιδιότητες ή προδιαθέσεις μπορούν να διευκολύνουν την επιχειρηματική πορεία. Για παράδειγμα η έμφυτη τάση προς την καινοτομία, η ανεκτικότητα στην αλλαγή, η αυτοπεποίθηση ή η αυξημένη αντίληψη στην αγορά.

Παράλληλα όμως, το να βασιστεί κάποιος αποκλειστικά στο ταλέντο του είναι ρίσκο. Πολλοί ταλαντούχοι που προσπαθούν να ξεκινήσουν επιχείρηση χωρίς καθοδήγηση, δεν τα καταφέρνουν. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται συνεχή εξάσκηση και μάθηση για να φτάσει στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Η πρακτική εμπειρία ειδικά, “σφυρηλατεί” επαγγελματικές ικανότητες και αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας σε επόμενες προσπάθειες.

Απο την άλλη, κάποιος με μέτριες προδιαθέσεις που δεν γεννήθηκε με όραμα, μπορεί να μάθει να στοχάζεται και να ενεργεί επιχειρηματικά, μέσα από προσήλωση, σωστή καθοδήγηση και συνέπεια. Ο ιδανικός επιχειρηματίας είναι αυτός που συνδυάζει στοιχεία και από τους δύο κόσμους. Έτσι, αποφεύγουμε την υπερβολική έμφαση, είτε στη μοίρα, είτε μόνο στη σχολή.

Η επιχειρηματική επιτυχία δεν είναι μονοδιάστατη, αλλά το γινόμενο των παραγόντων:
Νοοτροπία και Προσωπικότητα (Talent) × Δεξιότητες (Skill) × Περιβάλλον (Context)

Ταλέντο, Νοοτροπία και Προσωπικότητα

Όταν μιλάμε για “ταλέντο” στην επιχειρηματικότητα, στην πραγματικότητα αναφερόμαστε σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά προσωπικότητας που προδιαθέτουν ένα άτομο προς την επιχειρηματική δράση. Το “ταλέντο” είναι απλώς η πρώτη ύλη.

Ωστόσο, τα άτομα που πιστεύουν ότι τα γεγονότα στη ζωή τους είναι αποτέλεσμα των δικών τους ενεργειών και όχι της τύχης ή των εξωτερικών συνθηκών, έχουν αυξημένη αίσθηση υπευθυνότητας και προληπτικής δράσης, η οποία είναι απαραίτητη για την πλοήγηση στις αβεβαιότητες του επιχειρηματικού κόσμου.

Η υψηλή αυτοαποτελεσματικότητα ενισχύει το κίνητρο και την επιμονή. Σε συνδυασμό με την ανθεκτικότητα και το σθένος, την επίμονη προσήλωση σε μακροπρόθεσμους στόχους παρά τις αντιξοότητες, διαμορφώνει το ψυχολογικό υπόβαθρο του επιτυχημένου ιδρυτή.

Αντίθετα, άτομα που πιστεύουν οτι η επιτυχία τους αποδίδεται στη μοίρα ή σε εξωτερική βοήθεια, συνδέεται συχνά με χαμηλότερα επίπεδα επιχειρηματικής πρόθεσης και επιτυχίας.

Καλλιέργεια Δεξιοτήτων

Αν το ταλέντο, η νοοτροπία και η προσωπικότητα είναι προδιάθεση, τότε η δεξιότητα είναι η εκτέλεση. Η πλειονότητα των παραγόντων που οδηγούν σε βιώσιμες επιχειρήσεις είναι διδακτοί, αλλά προπάντως, εμπειρικοί. Η επιχειρηματική εκπαίδευση μετατοπίζεται από τη θεωρία στην πράξη, χωρίζοντας τις δεξιότητες σε δύο κατηγορίες:

• Hard Skills (Τεχνικές Δεξιότητες) – 100% Διδακτές

Πρόκειται για τις γνώσεις που αποκτώνται μέσω της τυπικής εκπαίδευσης και είναι εύκολα μετρήσιμες. Περιλαμβάνουν το θεωρητική δομή του επαγγέλματος, καθώς και τη χρήση τεχνολογικών εργαλείων. Η μόρφωση μπορεί να ενισχύσει τις ήδη θετικές προθέσεις εκείνων που έχουν κλίση προς το επιχειρείν, ενώ μπορεί να κάνει πιο επιφυλακτικούς εκείνους που συνειδητοποιούν μέσω της μάθησης τους πραγματικούς κινδύνους και τις απαιτήσεις. Αυτό υποδηλώνει ότι η εκπαίδευση λειτουργεί ως φίλτρο που βοηθά τα άτομα να αξιολογήσουν ρεαλιστικά τη συμβατότητά τους με την επιχειρηματική ζωή.

• Soft Skills – Καλλιεργήσιμα

Εδώ βρίσκεται η ουσία της σύγχρονης επιχειρηματικότητας. Αν και βασίζονται στην προσωπικότητα, βελτιώνονται με την εξάσκηση. Περιλαμβάνουν τις οργανωτικές, τις διαπραγματευτικές και τις ηγετικές ικανότητες, καθώς και την προσαρμοστικότητα και επίλυση προβλημάτων.

Το Περιβάλλον

Μια ολιστική προσέγγιση δεν μπορεί να αγνοήσει το περιβάλλον. Τόσο το ταλέντο, όσο και η δεξιότητα, αναπτύσσονται καλύτερα μέσα σε κατάλληλο περιβάλλον. Ένα υποστηρικτικό οικοσύστημα παρέχει πρόσβαση σε έμπειρους μέντορες, χρηματοδότες, υποδομές και τεχνογνωσία. Μέσα από δίκτυο γνωριμιών (networking), σεμινάρια και ψηφιακές πλατφόρμες, ο επίδοξος επιχειρηματίας μαθαίνει από έμπειρους και βελτιώνει την ιδέα του. Πάντα η συνεργασία με άλλους, οδηγεί ακόμη και σε νέες ιδέες, που δύσκολα κάποιος θα σκεφτόταν μόνος του.
Επίσης, κρίσιμο ρόλο στο εαν θα ευδοκιμήσει ο επιχειρηματίας παίζουν, η φορολογία, η γραφειοκρατία και η διαθεσιμότητα εξειδικευμένου προσωπικού.

Συμπεριφορές που εφαρμόζουν οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες καθημερινά

• Πάθος και επιμονή που συντηρούν την προσπάθεια σε δύσκολες στιγμές
• Συνεχής επιμόρφωση
• Χρήση έξυπνων εργαλείων και αυτοματισμών
• Ικανότητα συνεργασίας με άλλους, χωρίς να χάνεται το προσωπικό όραμα
• Οικοδόμηση ενός περιβάλλοντος που εμπνέει τους άλλους
• Εντοπισμό εξειδικευμένων αναγκών στην αγορά
• Έξυπνη διαχείριση πόρων και σχέσεων για τη στήριξη του εγχειρήματος
• Ικανότητα στην τέχνη της διαπραγμάτευσης
• Η ικανότητα του ατόμου να εκμεταλλεύεται το απροσδόκητο και τη δημιουργία καινοτόμων λύσεων από “λάθη”
• Είσοδος στην αγορά την κατάλληλη στιγμή. Παράγοντας όπου εδώ η τύχη παίζει ρόλο.

Συνοψίζοντας, η επιχειρηματικότητα είναι προϊόν σύνθετο. Οπωσδήποτε υπάρχουν προσωπικά στοιχεία που οδηγούν τον καθένα μας προς την επιχειρηματική οδό, όμως αυτά σπάνια αρκούν από μόνα τους.

Η προσωπικότητα δημιουργεί την προδιάθεση και την αρχική ορμή. Η εκπαίδευση και η εμπειρία μετατρέπουν την ακατέργαστη ενέργεια σε συγκεκριμένες στρατηγικές και επιχειρησιακές ικανότητες. Το περιβάλλον παρέχει τις ευκαιρίες και την πρόσβαση σε κεφάλαια. Η τύχη συμβάλει σε έναν “προετοιμασμένο νου” στο να αξιοποιήσει μια ευκαιρία.

Το καλύτερο σενάριο είναι να εξελίσσουμε το “είναι μας”, αξιοποιώντας τα ενστικτώδη χαρίσματα, εκπαιδευόμενοι παράλληλα και μαθαίνοντας στην πράξη. Κανείς δεν έχει αμέσως τη γνώση να στήσει μια επιχείρηση ή να διαχειριστεί μια κρίση. Ωστόσο, κάποιοι γεννιούνται με την ανησυχία να δημιουργήσουν και την αντοχή να ρισκάρουν.

Ο επιχειρηματίας γεννιέται, αλλά τελικά, γίνεται επιτυχημένος μέσα από τη μάθηση, την πράξη, το ρίσκο, την τριβή, τις αποτυχίες και την εμπειρία. Σε αυτό το πλαίσιο, η συνδρομή ενός ικανού λογιστή – συνεργάτη είναι καθοριστική. Ο λογιστής σου δεν περιορίζεται μόνο στη λογιστική και φορολογική συμμόρφωση, αλλά λειτουργεί ως στρατηγικός σύμβουλος, συμβάλλοντας στη σωστή λήψη αποφάσεων, στη διαχείριση ρίσκου, στην αποδοτικότητα και στη βιώσιμη ανάπτυξη της επιχείρησης σου.

Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.

Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.

Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Επιχειρηματικότητα: Ταλέντο ή Καλλιεργημένη Δεξιότητα; first appeared on Forolink.gr.

Ίδρυση Επιχείρησης

Η έναρξη οποιασδήποτε επιχείρησης (ατομικής επιχείρησης, Ο.Ε., Ε.Ε., κ.α.) προϋποθέτει την εγγραφή/έναρξη στη ΔΟΥ και την απόκτηση ΑΦΜ (για τα Νομικά Πρόσωπα). Σήμερα η διαδικασία γίνεται ψηφιακά μέσω gov.gr ή μέσω της ψηφιακής πύλης “Αιτήματα μου” της ΑΑΔΕ, χωρίς υποχρέωση προεγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.

Κατά τη διαδικασία έναρξης, ο νέος επιχειρηματίας πρέπει να επιλέξει την κατηγορία βιβλίων (Απλογραφικά ή Διπλογραφικά) ανάλογα με τον κύκλο εργασιών και τη δραστηριότητα του. Όλες οι προσωπικές εταιρείες τηρούν Απλογραφικά Βιβλία Β’ Τάξης, εκτός αν ο τζίρος ξεπεράσει το όριο των 1.500.000€ όπου έπειτα γίνεται μετάβαση σε διπλογραφικά βιβλία.

Όλες οι πωλήσεις τιμολογούνται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA της ΑΑΔΕ, ενώ και οι αγορές/δαπάνες χαρακτηρίζονται ή/και ανεβαίνουν επίσης στο myDATA, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια συναλλαγών με πλήρη ψηφιακή καταγραφή των εσόδων και εξόδων.

Φορολογία Εισοδήματος και Κλίμακες Φόρου

Σε ετήσια βάση, ο νέος επιχειρηματίας υποβάλλει υποχρεωτικά τη φορολογική δήλωση εισοδήματος (έντυπα Ε1 για φυσικά πρόσωπα και Ε3). Η προθεσμία υποβολής είναι συνήθως έως τις 21 Ιουλίου του επόμενου έτους. Σημειώνουμε ότι το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ προ-συμπληρώνει τους κωδικούς εσόδων/εξόδων του Ε3 από τα δεδομένα των τιμολογίων που έχετε ήδη διαβιβάσει. Αυτό διευκολύνει τον επιχειρηματία, αλλά πάντα πρέπει να ελέγχει και να διορθώνει τα στοιχεία.

Τα καθαρά κέρδη της επιχείρησης (έσοδα μείον αποσβέσεις και έξοδα) φορολογούνται με συντελεστές αναλόγως της μορφής της επιχείρησης.

Οι κλίμακες για μια ατομική επιχείρηση το 2025 είναι προοδευτικές:

• 9% για τα πρώτα 10.000 €
• 22% για τα επόμενα 10.000 €
• 28% για τα επόμενα 10.000 €
• 36% για τα επόμενα 10.000 €
• 44% για το εισόδημα άνω των 40.000 €

Τα Νομικά Πρόσωπα (Ο.Ε., Ε.Ε., ΙΚΕ κτλ) φορολογούνται με ενιαίο σταθερό συντελεστή 22% που εφαρμόζεται από το πρώτο ευρώ

Σημειώνουμε ότι έχει καταργηθεί το Τέλος επιτηδεύματος, για ελεύθερους επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενους, ατομικές επιχειρήσεις και εργαζόμενους που αμείβονται με «μπλοκάκι», μειώνοντας έτσι σημαντικά τα ετήσια κόστη.

Επιπλέον, για εισόδημα έως 10.000 €, προβλέπεται έκπτωση φόρου 50% για τα πρώτα 3 έτη λειτουργίας, για τα φυσικά πρόσωπα που πραγματοποιούν πρώτη φορά έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας και έχουν ατομική επιχείρηση ή ελευθέριο επάγγελμα, γεγονός που διευκολύνει τους νέους επιχειρηματίες.

Επιχειρηματίες και ελεύθεροι επαγγελματίες καταβάλλουν προκαταβολή φόρου 55% επί του οφειλόμενου φόρου. Το πρώτο έτος εφαρμογής της δραστηριότητας όμως η προκαταβολή περιορίζεται στο μισό (27,5%).

ΦΠΑ

Όλοι οι φορολογούμενοι με επιχείρηση ή ελεύθερο επάγγελμα πρέπει να αξιολογήσουν αν υπόκεινται σε ΦΠΑ. Αν τα παρεχόμενα αγαθά/υπηρεσίες υπόκεινται σε ΦΠΑ, απαιτείται Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ. Οι δηλώσεις αυτές γίνονται μηνιαίως ή τριμηνιαίως ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων και την ημερομηνία έναρξης. Επιχειρήσεις με έναρξη μετά της 1ης Ιανουαρίου του 2024 θα πρέπει να υποβάλλουν υποχρεωτικά μηνιαία δήλωση ΦΠΑ.

Όλες οι υπόχρεες επιχειρήσεις για περιοδική δήλωση ΦΠΑ έχουν προθεσμία υποβολής έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τη φορολογική περίοδο (τρίμηνη ή μηνιαία).

Ωστόσο, μια νέα επιχείρηση μπορεί να ενταχθεί κατά την έναρξη της στο άρθρο 39 του Κώδικα ΦΠΑ, όπου έχει το δικαίωμα, μέχρι ετήσιο τζίρο 10.000 €, να μην χρεώνει ΦΠΑ στους πελάτες της και να είναι πιο ελκυστική έτσι στην αγορά. Ταυτόχρονα όμως δεν έχουν δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ εισροών.

Ασφαλιστικές Εισφορές (ΕΦΚΑ)

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και αυτοαπασχολούμενοι (υπ. ασφάλισης e-ΕΦΚΑ) επιλέγουν ετησίως ασφαλιστική κατηγορία. Κάθε κατηγορία αντιστοιχεί σε μηνιαίες εισφορές που καλύπτουν κύρια σύνταξη και υγειονομική περίθαλψη. Για το 2025, το εύρος των εισφορών είναι από περίπου 244,65 € έως 659,39 € το μήνα, ανάλογα με την επιλεγμένη ασφαλιστική κατηγορία. Δεν εξαρτώνται πια από τα δηλωθέντα έσοδα, καθώς από το 2020 ο ΕΦΚΑ έχει θεσπίσει σταθερές κλίμακες εισφορών.

Για τους νέους επιχειρηματίες υπάρχει η επιλογή της ειδικής χαμηλότερης κατηγορίας στα ~157,00 €.

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και Επιμελητήρια

Η εγγραφή στο ΓΕΜΗ είναι υποχρεωτική για τις περισσότερες επιχειρήσεις που ασκούν εμπορική δραστηριότητα, έχουν δηλαδή εμπορικούς ΚΑΔ, αμέσως μετά την έναρξη στη ΔΟΥ. Κατά την εγγραφή σας στο ΓΕΜΗ, έχετε τη δυνατότητα να δηλώσετε και να κατοχυρώσετε τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησής σας. Για την εγγραφή και τη διατήρηση της επιχείρησής σας στο ΓΕΜΗ, πρέπει να πληρώνονται συγκεκριμένα ετήσια τέλη και συνδρομές.

Υποχρέωση εγγραφής σε Επιμελητήριο υπάρχει κατά την έναρξη επιχειρηματικής δραστηριότητας στη ΔΟΥ, εφόσον ο φορέας ασκεί εμπορική, βιοτεχνική, βιομηχανική ή παροχής υπηρεσιών δραστηριότητα και υπάγεται στις διατάξεις του ν. 2081/1992 και του ν. 3419/2005. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική τόσο για φυσικά πρόσωπα με ατομική επιχείρηση όσο και για νομικά πρόσωπα και συνεπάγεται ετήσια συνδρομή.

Εξαιρέσεις από την υποχρέωση εγγραφής προβλέπονται για ορισμένες κατηγορίες ελευθέρων επαγγελματιών που ασκούν επιστημονικά επαγγέλματα και είναι υποχρεωτικά εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικούς συλλόγους ή επιστημονικά επιμελητήρια, όπως δικηγόροι, γιατροί, μηχανικοί, φαρμακοποιοί και λογιστές.

Μισθοδοσία και Εργαζόμενοι

Αν η επιχείρησή απασχολεί προσωπικό, υπάρχουν επιπλέον υποχρεώσεις:

• Έναρξη απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ: Κάθε εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη την πρόσληψη νέου μισθωτού (Έντυπο Ε3 – Ενιαία Αναγγελία Πρόσληψης) το αργότερο την ίδια ημέρα πρόσληψης ή πριν αναλάβει εργασίες ο εργαζόμενος. (Για μερικώς ή εκ περιτροπής απασχολούμενους υποβάλλεται και το Ε9).
• Υποβολή μισθοδοσίας – ΑΠΔ: Για κάθε μήνα που πληρώνετε μισθούς, υποβάλλετε Αναλυτική Περιοδική Δήλωση. Η προθεσμία είναι από την 1η έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα μετά τη μισθολογική περίοδο. Στην ΑΠΔ δηλώνονται οι καταβληθέντες μισθοί, οι ασφαλιστικές εισφορές εργαζομένου-εργοδότη και οι παρακρατούμενοι φόροι. Ο εργοδότης οφείλει να καταβάλλει εγκαίρως αυτές τις ασφαλιστικές εισφορές και να εκδίδει αποδείξεις ή αναλυτικά μισθοδοσίας στον εργαζόμενο. Η καταβολή της μισθοδοσίας στο εργαζόμενο πρέπει να γίνεται αποκλειστικά μέσω τραπέζης.
• Τήρηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Επίσης έχει την υποχρέωση υποβολής ψηφιακού ωραρίου για όλους τους εργαζόμενους στις επιχειρήσεις που εντάσσονται στην ψηφιακή κάρτα. Οι αποκλίσεις των χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας πρέπει να καταγράφονται, να ερμηνεύονται και, εάν χρειάζεται, να δηλώνονται απολογιστικά ή να τροποποιούνται οι δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την υποβολή της ΑΠΔ. Οι κυρώσεις για μη ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας παραμένουν αυστηρές.

Παράλληλα, μην ξεχνάτε άλλες τυχόν δηλώσεις όπως Ενδοκοινοτικές συναλλαγές, Υποβολή συμφωνητικών, ειδικών τελών, ΕΝΦΙΑ για ακίνητα ιδιοκτησίας της επιχείρησης.

Τέλος, τα βιβλία σας και τα παραστατικά πρέπει να είναι πάντοτε ενημερωμένα και διαθέσιμα σε περίπτωση ελέγχου.

Τα οφέλη συνεργασίας του νέου επιχειρηματία με επαγγελματία λογιστή

Η συνεργασία του νέου επιχειρηματία με έναν επαγγελματία λογιστή αποτελεί ουσιαστικό πλεονέκτημα από τα πρώτα στάδια λειτουργίας της επιχείρησης. Αναλαμβάνουμε την έγκαιρη και ορθή τήρηση των φορολογικών και ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων, παρακολουθούμε τις συνεχείς αλλαγές της νομοθεσίας και διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες διατάξεις, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων και λαθών.

Παράλληλα, προσφέρουμε καθοδήγηση στη σωστή επιλογή φορολογικού καθεστώτος, στην αξιοποίηση φορολογικών ελαφρύνσεων και κινήτρων, καθώς και στη συνολική οικονομική οργάνωση της επιχείρησης.

Μέσω της συστηματικής παρακολούθησης των οικονομικών δεδομένων, αποκτάτε σαφή εικόνα της πορείας σας, λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις και μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της δραστηριότητάς σας, έχοντας μας ως αξιόπιστο σύμμαχο για τη σταθερότητα και τη βιωσιμότητα της επιχείρησης σας.

Κάνε το πρώτο βήμα για την επιτυχία της επιχείρησής σου και είμαστε εδώ για σένα!

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση των υπηρεσιών μας για να σας προτείνουμε τη λύση που σας ταιριάζει.

Εξυπηρετούμε εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς ταλαιπωρία, είτε βρίσκεστε στην Αθήνα, είτε οπουδήποτε στην Ελλάδα μέσω της ευέλικτης Online συνεργασίας μας.

Αν σε βοήθησε, μοιράσου αυτό το άρθρο με κάποιον που θα το χρειαστεί!

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας. Θα χαρούμε να σε εξυπηρετήσουμε:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

The post Τα Πρώτα Βήματα και Υποχρεώσεις για το Νέο Επιχειρηματία first appeared on Forolink.gr.