ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες, αλλάζουν λιγότερο σε ό,τι αφορά τα έντυπα, αλλά αποκτά μεγαλύτερη βαρύτητα η ορθή καταγραφή τους, μέσα από το σύστημα Risk Analysis και τη σύνδεση με την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Ταυτόχρονα, νέα πεδία όπως το μη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας δημιουργούν νέες δυνατότητες και νέες υποχρεώσεις.

Ψηφιακό Ωράριο

Τα έντυπα ψηφιακού ωραρίου παραμένουν ουσιαστικά τα ίδια με πριν, αλλά ανακατανέμονται στη νέα δομή του συστήματος. Αντί για ξεχωριστή κατηγορία, βρίσκονται πλέον στην «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας»:

Τύπος ωραρίου	Πότε χρησιμοποιείται
Σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο	Ίδιο ωράριο κάθε εβδομάδα. Υποβάλλεται μία φορά (ή με ΑΠΟ–ΕΩΣ αν είναι ορισμένου χρόνου).
Τροποποιούμενο ανά ημέρα (προδήλωση)	Μεταβαλλόμενο ωράριο: δηλώνεται εκ των προτέρων για κάθε ημέρα.
Τροποποιούμενο ανά ημέρα (απολογιστικό)	Δηλώνεται εντός προθεσμίας μετά την εκτέλεση της εργασίας.
Τροποποιούμενο ανά ημέρα — Οδηγοί	Ειδική κατηγορία για οδηγούς οχημάτων με ιδιαίτερες ρυθμίσεις.

Μετά από κάθε αναγγελία πρόσληψης, η υποβολή ψηφιακού ωραρίου είναι υποχρεωτική, είτε σταθερού είτε μεταβαλλόμενου. Αυτό δεν αλλάζει.

Προσοχή στο ΑΠΟ–ΕΩΣ: Αν έχετε υποβάλει σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο με ημερομηνία ΕΩΣ που αντιστοιχεί στη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, και η σύμβαση παραταθεί, πρέπει να υποβληθεί νέο ωράριο με την καινούργια ημερομηνία ΕΩΣ.

Τι ελέγχει το Risk Analysis

Το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας λειτουργεί παράλληλα με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και αναλύει αυτόματα τα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Eίναι ήδη ενεργό από το 2026.

Παράμετρος ελέγχου	Τι ελέγχει	Βαρύτητα
48ωρο εβδομαδιαίο	Υπέρβαση 48 ωρών εβδομαδιαίως κατά μέσο όρο στο τετράμηνο	Υψηλή
Εντεκάωρη ανάπαυση	Τήρηση ελάχιστης 11ωρης ανάπαυσης μεταξύ βαρδιών	Υψηλή
Ορφανά χτυπήματα	Παρουσία κάρτας χωρίς αντίστοιχη δήλωση ωραρίου	Μεσαία
Αποκλίσεις ωραρίου/κάρτας	Σημαντικές διαφορές μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής παρουσίας	Πολύ υψηλή
Παράνομη 7ήμερη εργασία	Απασχόληση 7 συνεχόμενες ημέρες (απαγορεύεται αυστηρά)	Κρίσιμη
Έκτη ημέρα σε πενθήμερο	Απασχόληση 6η ημέρα σε επιχείρηση με πενθήμερο	Υψηλή
Μη δηλωμένες υπερωρίες	Παρουσία πέραν ωραρίου χωρίς δήλωση υπερωρίας	Υψηλή

Tο σύστημα δεν επιβάλλει αυτόματα κυρώσεις σε κάθε απόκλιση. Αξιολογεί το συνολικό «προφίλ» της επιχείρησης. Mία αμέλεια διαφέρει πολύ από συστηματικό μοτίβο παραβάσεων. Ωστόσο, από το 2026 και η υπέρβαση “ορφανών” χτυπημάτων αποτυπώνεται και λαμβάνεται υπόψη στον αλγόριθμο.

Το πιο κρίσιμο σημείο είναι οι αποκλίσεις μεταξύ ωραρίου και κάρτας. Δεν μιλάμε για 1-2 λεπτά διαφορά, αλλά για εντελώς διαφορετικά ωράρια, μη υποβληθείσες υπερωρίες και παράνομη απασχόληση 6ης/7ης ημέρας. Αυτά είναι τα σενάρια που ενεργοποιούν ελέγχους.

Αποδοχές συμψηφισμού

Αν ο εργοδότης χορηγεί αποδοχές συμψηφισμού, δηλαδή υψηλότερο μισθό στον εργαζόμενο ώστε να συμψηφίζει υπερεργασίες, νυχτερινά, αργίες, τότε αυτός ο συμψηφισμός πρέπει να αναγράφεται στη σύμβαση. Παράλληλα, κάθε υπερεργασία, νύχτα, αργία και απασχόληση 6ης ημέρας πρέπει να αποτυπώνεται στο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών του εργαζόμενου γενικά, ακόμα κι αν δεν αφορά σε επιπλέον καταβολή λόγω συμψηφισμού.

Υπερωρίες

Τα έντυπα υπερωριών αλλάζουν τυπικά ονομασία αλλά διατηρούν την ίδια λειτουργία. Νέα στοιχεία:

Τύπος εντύπου	Χρήση
Υπερωρίες (προδήλωση)	Δηλώνεται εκ των προτέρων. Ο κλασικός τρόπος.
Υπερωρίες (απολογιστικό)	Δηλώνεται μετά την εκτέλεση για όλους τους εργαζομένους, συμπεριλαμβανομένης της μερικής απασχόλησης.
Υπερωρίες Οδηγών	Ειδικό έντυπο για οδηγούς. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και το γενικό απολογιστικό.

Τι αφαιρέθηκε από το παλιό Ε8

Η έγκριση υπερωριών που απαιτούνταν στο Ε8 δεν υπάρχει πλέον.
Το πεδίο ειδικότητας, δεν χρειάζεται να αναγράφεται στο νέο έντυπο.

Νέοι τύποι υπερωρίας

«Υπερωρία»: Η κανονική δήλωση υπερωριακής απασχόλησης.
«Χωρίς υπερωρία»: Ακυρώνει προηγούμενη δήλωση υπερωρίας. Π.χ. δηλώθηκε υπερωρία 17:00–18:00 αλλά τελικά δεν πραγματοποιήθηκε. Έτσι, υποβάλλεται απολογιστικά «χωρίς υπερωρία» για το ίδιο διάστημα.

Λογική υπερκάλυψης: Πάντα ισχύει η τελευταία υποβολή. Αν υποβληθεί νέα δήλωση για το ίδιο διάστημα, αντικαθιστά την προηγούμενη. Εφαρμόζεται σε υπερωρίες, ωράρια και άλλα έντυπα.

Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Χρόνου Εργασίας

Αυτή είναι η πιο σημαντική νέα δυνατότητα στο κεφάλαιο του χρόνου εργασίας. Ήταν γνωστή ως «κατά παραγγελία απασχόληση», τώρα διευρύνεται και αποκτά επίσημη ονομασία και ψηφιακή αποτύπωση.

Αφορά εργαζομένους των οποίων το ωράριο δεν είναι σταθερό και δεν μπορεί να προσδιοριστεί εκ των προτέρων με ακρίβεια. π.χ. εποχικοί, on-call, με βάρδιες που αλλάζουν.

Δηλώνεται στο έντυπο πρόσληψης ή μεταβολής, στο πεδίο «Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Χρόνου Εργασίας» επιλέγουμε ΝΑΙ. Τότε εμφανίζονται τρία πεδία ελεύθερου κειμένου:

Πεδίο	Τι συμπληρώνουμε	Παράδειγμα
Ημέρες & ώρες αναφοράς	Πότε μπορεί να κληθεί ο εργαζόμενος	«Πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα» ή «Τελευταία Κυριακή κάθε μήνα 08:00-16:00»
Ελάχιστη περίοδος ειδοποίησης	Πόσο νωρίς ειδοποιείται ο εργαζόμενος	«Τουλάχιστον 24 ώρες πριν» ή «Έως 2 ώρες πριν – έκτακτη ανάγκη»
Προθεσμία ακύρωσης ανάθεσης	Έως πότε μπορεί να ακυρωθεί η ανάθεση	«Έως 24 ώρες πριν» ή «Έως 2 ώρες πριν – έκτακτη ανάγκη»

Αποζημίωση ακύρωσης ανάθεσης

Ο νόμος ορίζει πως αν ο εργοδότης ειδοποιήσει τον εργαζόμενο και στη συνέχεια ακυρώσει την ανάθεση ΠΡΙΝ παρέλθει η συμφωνημένη προθεσμία ακύρωσης, οφείλει αποζημίωση ίση με τα ωρομίσθια των ωρών που δεν απασχολήθηκε τελικά.

Παράδειγμα: Τετράωρος εργαζόμενος. Συμφωνημένη προθεσμία ακύρωσης: 2 ώρες πριν. Ο εργοδότης τον ειδοποιεί μισή ώρα πριν ότι δεν χρειάζεται. Αποτέλεσμα: οφείλει 4 ωρομίσθια ως αποζημίωση — ακόμα και αν ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε καθόλου.

Χρήσιμη εφαρμογή σε μερική απασχόληση με μεταβλητές ώρες

Πολλοί εργοδότες απασχολούν εργαζόμενους μερικής απασχόλησης 4 ωρών, αλλά κάποιες ημέρες χρειάζονται 6 ώρες. Μέχρι σήμερα αυτό δημιουργούσε υποχρέωση για πρόσθετη απασχόληση με 12% προσαύξηση. Με το μη προβλέψιμο πρόγραμμα, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει εκ των προτέρων ότι η απασχόληση μπορεί να κυμαίνεται, αρκεί να τηρεί τις προθεσμίες ειδοποίησης.

Το μη προβλέψιμο πρόγραμμα δεν καταργεί την υποχρέωση ψηφιακού ωραρίου ή κάρτας εργασίας. Για κάθε ημέρα απασχόλησης, ισχύουν κανονικά οι υποχρεώσεις ψηφιακής δήλωσης. Η απολογιστική μέθοδος είναι πλήρως συμβατή με αυτή την κατηγορία.

Αναστολή Συμβάσεων Εργασίας

Η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας δεν έχει καταργηθεί. Χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας (φυσικές καταστροφές, σεισμοί κ.λπ.) όπου εκδίδεται σχετική υπουργική απόφαση. Πρόσφατο παράδειγμα: η σεισμική δραστηριότητα στη Σαντορίνη.

Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας

Η διευθέτηση επιτρέπει ευέλικτη κατανομή των ωρών εργασίας σε συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς, αυξημένες ώρες μια εβδομάδα, μειωμένες την επόμενη, με διατήρηση του συνολικού ορίου.

Βήματα υποβολής

Υποβολή «Μεταβολής Στοιχείων» με τύπο: Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας.
Επιλογή είδους: ατομική συμφωνία ή συλλογική συμφωνία.
Συμπλήρωση παρατηρήσεων (ελεύθερο κείμενο): ημέρες αυξημένης/μειωμένης απασχόλησης, περίοδος αναφοράς ΑΠΟ–ΕΩΣ.
Αποδοχή εργαζομένου — αρχείο ή MyErgani.
Υποβολή ψηφιακών ωραρίων για τη διευθέτηση.

Προθεσμία: η μεταβολή υποβάλλεται έως 23:59 της πρώτης ημέρας της διευθέτησης.

Εξαήμερη απασχόληση

Για επιχειρήσεις που δεν εφαρμόζουν τη Σύμβαση Επισιτισμού αλλά τα κατώτατα νόμιμα όρια, επιτρέπεται εξαήμερη απασχόληση 40 ωρών χωρίς ιδιαίτερες διατυπώσεις. Για επιχειρήσεις του Επισιτισμού, απαιτείται μεταβαλλόμενο ωράριο — προδήλωση ή απολογιστικό.

Απαγόρευση 7/7: Η απασχόληση 7 συνεχόμενες ημέρες απαγορεύεται αυστηρά από την εργατική νομοθεσία — ανεξαρτήτως κλάδου, ωραρίου ή ειδικών συνθηκών. Ελέγχεται αυτόματα από το Risk Analysis.

Παράλληλη Απασχόληση

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης που προσλαμβάνει κάποιον μπορεί, και μόνο μετά την πρόσληψη, να δει στο σύστημα αν ο εργαζόμενος απασχολείται ήδη αλλού και για πόσες ώρες.

Τι ισχύει στην παράλληλη απασχόληση:

Πρέπει να τηρείται εντεκάωρη ανάπαυση μεταξύ των δύο απασχολήσεων.
Δεν επιτρέπεται υπέρβαση των 48 ωρών εβδομαδιαίως κατά μέσο όρο στο τετράμηνο.
Πρέπει να τηρείται ελάχιστη περίοδος συνεχούς εβδομαδιαίας ανάπαυσης.

Ευθύνη δεύτερου εργοδότη

Τι γίνεται αν ο δεύτερος εργοδότης δεν γνώριζε το ωράριο του πρώτου και παραβιάστηκε η εντεκάωρη ανάπαυση; Το νομικό πλαίσιο δεν ξεκαθαρίζει πλήρως την ευθύνη. Στην πράξη, για να επιβληθούν κυρώσεις στον δεύτερο εργοδότη, πρέπει να αποδειχθεί ότι γνώριζε με λεπτομέρεια το ωράριο της παράλληλης απασχόλησης. Χωρίς αυτή την απόδειξη, συνήθως εκδίδεται σύσταση για διακοπή της παράλληλης απασχόλησης.

Στην πράξη, κατά την πρόσληψη εργαζομένου που ήδη εργάζεται αλλού, καλό είναι να ενημερώνεται γραπτώς ο εργαζόμενος για τις υποχρεώσεις τήρησης της εντεκάωρης ανάπαυσης, ώστε να υπάρχει αποδεικτικό στοιχείο καλής πίστης του εργοδότη.

Άδειες

Τα έντυπα αδειών ανακατανέμονται στην κατηγορία «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας». Η βασική υποχρέωση δεν αλλάζει: απογραφική υποβολή έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα.

Νέα πεδία στην κανονική άδεια

Έτος αναφοράς: ποιο έτος αφορά η άδεια (σημαντικό για υπόλοιπα).
Δικαιούμενες ημέρες: αναγράφονται ρητά.
Μονοήμερη άδεια: μπορεί να χορηγηθεί χωρίς πρόβλημα.

Το Ε11 Ετήσια κατάσταση αδειών εξακολουθεί να ισχύει για τελευταία φορά φέτος. Προθεσμία υποβολής: 1 Απριλίου έως 29 Μαΐου 2026.

Yπόλοιπα αδειών 2025

Οι άδειες του 2025 έπρεπε να εξαντληθούν έως 31/12/2025. Αν υπάρχουν υπόλοιπα, πρέπει έως 31/3/2026 να αποζημιωθεί ο εργαζόμενος ως «αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας» και αυτό το ποσό έχει ασφαλιστικές εισφορές.

Η «αποδοχή αδείας κατά την αποχώρηση» δεν έχει εισφορές, αλλά οι «αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας» κατά τη διάρκεια σύμβασης ΈΧΟΥΝ εισφορές. Αν αποδειχθεί υπαιτιότητα εργοδότη (ο εργαζόμενος ζήτησε άδεια και δεν χορηγήθηκε), η προσαύξηση είναι 100%.

Το παρόν άρθρο καλύπτει τις βασικές αλλαγές των εντύπων πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Το περιεχόμενό του έχει καθαρά ενημερωτικό και επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Καθυστερημένη πρόσληψη
Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
Μη δήλωση υπερωριών
Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Αφού οι οδηγοί δεν χτυπάνε κάρτα, γιατί να δηλώσουμε στις επόμενες 15 ημέρες ωράρια;

Δηλώνουμε τα ωράρια στις επόμενες 15 ημέρες για να φαίνεται το κανονικό ωράριο των εργαζομένων και να τηρείται η εργατική νομοθεσία, ακόμα κι αν δεν χτυπάνε κάρτα. Οι οδηγοί συχνά αντιμετωπίζουν απρόβλεπτες συνθήκες στον δρόμο, γι’ αυτό γίνονται εκ των υστέρων μεταβολές.

Εργαζόμενος δουλεύει 5ήμερο 8ωρο. Έκανε υπερεργασία 1 ώρα δηλαδή η 9η ώρα. Η 10η την ίδια μέρα είναι υπερεργασία ή υπερωρία;

Στο 5θήμερο / 8ωρο, η 10η ώρα την ίδια ημέρα είναι υπερωρία

1η έως 8η ώρα: Κανονικό ωράριο (συμβατικό).
9η ώρα: Υπερεργασία (καθώς συμπληρώνονται οι 5 ώρες υπερεργασίας την εβδομάδα, δηλαδή από την 41η έως την 45η ώρα).
10η ώρα (και μετά): Νόμιμη Υπερωρία (καθώς ξεπερνάς το ανώτατο όριο των 9 ωρών ημερησίως στο 5θήμερο).

Αν μια επιχείρηση δεν έχει ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και ο εργαζόμενος έχει κάνει και υπερωρία και υπερεργασία και δεν έχει δηλωθεί η υπερωρία. Είναι παράνομη δηλαδή και δεν απεικονίζεται στην απόδειξη μισθοδοσίας. Πως αποδεικνύεται στο ΣΕΠΕ από την πλευρά του εργαζόμενου και του εργοδότη;

Μόνο με επιτόπιο έλεγχο ή καταγγελία από τον εργαζόμενο.

Έστειλα ψηφιακές άδειες τώρα για 02/2026. Είναι οκ ή έχει αλλάξει το έντυπο; Επίσης, μια μέρα, εργαζόμενη πήρε μια άδεια που της υπολειπόταν από το 2025. Είναι οκ που το έστειλα με το έντυπο ψηφιακές άδειες που είχαμε μέχρι τώρα ή αλλάζει κάτι σε αυτό;

Δεν υποβάλλουμε έντυπο. Πάμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από την επιλογή ΑΔΕΙΕΣ. Κάθε μήνα υποβάλλουμε τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Άρα σωστά τώρα υποβλήθηκαν οι άδειες του 2/2026. Το μόνο που άλλαξε, είναι ότι γράφουμε το σύνολο των δικαιούμενων αδειών ανά εργαζόμενο. Αυτό δεν υπήρχε στο ΕΡΓΑΝΗ Ι. Οπότε, για την εργαζόμενη που πήρε άδεια του 2025 θα γράψουμε στο έτος αναφοράς «2025» και το σύνολο των αδειών που δικαιούταν για την χρονιά εκείνη.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Αν ένας εργαζόμενος παίρνει 1-2 μέρες άδεια κάθε μήνα, πρέπει κάθε φορά να κάνει αίτηση πριν την χορήγηση της άδειας;

Φυσικά. Κάθε φορά που αιτείται άδεια. Ακόμα και κάθε μέρα!

Στο σπαστό ωράριο, η διαφορά ώρας μεταξύ των ωραρίων πρέπει να είναι από 3 ώρες και πάνω;

Ο νόμος λέει 3 ώρες. Δεν υπάρχει ρητός περιορισμός για το «ταβάνι», αρκεί να τηρείται η 11ωρη ανάπαυση (δηλαδή από τη λήξη της δεύτερης βάρδιας μέχρι την έναρξη της επόμενης ημέρας πρέπει να μεσολαβούν 11 ώρες).

Εργαζόμενος με προϋπηρεσία 25 χρόνια δικαιούται 26 ημέρες άδεια σε σύστημα πενθήμερης απασχόλησης. Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει η απολυθεί στις 28/2/26 θα πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας για 26 ημερομίσθια ή πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας 2/12χ26 =4,333 ημερομίσθια;

(άρθρο 1, παρ. 3 του Ν.1346/1983)

Το πρώτο ημερολογιακό έτος που έγινε η πρόσληψή του, δικαιούται να λάβει 2
ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13 ημερομισθίων).
Το δεύτερο ημερολογιακό έτος, δικαιούται επίσης 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13ημερομισθίων).
Το τρίτο ημερολογιακό έτος και για τα επόμενα οφείλονται αποδοχές πλήρους άδειας και επιδόματος αδείας, που αντιπροσωπεύουν αυτές που θα δικαιούταν ο μισθωτός εάν έπαιρνε την άδειά του κατά το χρονικό διάστημα της λύσης της σχέσης εργασίας.

Η υπερωρία πρέπει να δηλώνεται και πάλι προαναγγελτικά και ας έχω δηλώσει εξαίρεση προαναγγελίας; Κάνω δηλαδή απολογιστικό πίνακα;

Αν δηλώσω απολογιστικό, δηλαδή εξαίρεση προαναγγελίας ΝΑΙ και τύχει υπερωρία που την ξέρω από πριν, μπορώ να πάω στις επιλογές – ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – υπερωρίες και να δηλώσω την υπερωρία και όχι την
υπερωρία απολογιστικό. Το ότι έχω απολογιστικό σύστημα δεν με εμποδίζει, εφόσον αυτή την αλλαγή την ξέρω ήδη να την προαναγγείλω.

Εργαζόμενος δουλεύει με σύμβαση εκ περιτροπής μια ή δυο φορές την εβδομάδα μερική ή πλήρη απασχόληση. Πως υπολογίζεται η υπερεργασία;

Υπερεργασία: Ν. 3863/2010. Η υπέρβαση σε εβδομαδιαία βάση πλήρους απασχόλησης εργασία, των 40 ωρών -45 ώρες σε πενθήμερο και 41-48 ωρών σε εξαήμερο συνιστά την υπερεργασία. Από εκεί και πέρα έχουμε υπερωρία.
Στην εκ περιτροπής απασχόληση δεν υφίσταται υπερεργασία. Μόνο υπερωρία. Γιατί η υπερεργασία υπολογίζεται σε εβδομαδιαία βάση. Με τη νέα ρύθμιση οι εκ περιτροπής απασχολούμενοι θα έχουν δικαίωμα να εργαστούν επιπλέον του οκταώρου τους, λαμβάνοντας την αντίστοιχη προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον το επιθυμούν. Στην μερική απασχόληση έχουμε πρόσθετη εργασία δηλαδή ως πρόσθετη εργασία για τον μερικώς απασχολούμενο θεωρείται η εργασία που πραγματοποιείται καθ’ υπέρβαση των οριζόμενων από τη σύμβασή του ημερήσιων ωρών εργασίας και μέχρι τη συμπλήρωση των 8 ωρών ημερησίως επί πενθημέρου ή των 6 ωρών και 40
λεπτών επί εξαήμερου (άρθρο 659 Αστικού Κώδικα, άρθρο 6 της ΕΓΣΣΕ 14.2.1984)

Αν στο ψηφιακό ωράριο είναι δηλωμένο μια εργασία 08.00-16.00 5ημερο και ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα μια μέρα 08.00-14.00 και την επόμενη 08.00, τι θεωρείται υπερωρία και τι υπερεργασία; Και πως αντιμετωπίζεται αυτή η μέρα αν εργάστηκε λιγότερο;

Στο συγκεκριμένο ερώτημα δεν υφίσταται ούτε υπερωρία ούτε υπερεργασία. Δεν έχουμε υπέρβαση του εβδομαδιαίου ωραρίου. Εδώ ο εργαζόμενος χτύπησε νωρίτερα την κάρτα του αντί 16.00 στις 14.00. Την επόμενη

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Μετά από παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, θα στείλουμε ψηφιακή οργάνωση χρόνου με το νέο διάστημα;

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Εφόσον έχουμε δηλώσει ελαστικό ωράριο – ευέλικτο και η πρόσληψη είναι για τις 9:00η ώρα, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσληψη έως τις 11 επειδή υπάρχει ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτά;

Εφόσον η πρόσληψη έχει έναρξη εργασίας 9:00 το πρωί και έχει υποβληθεί η πρόσληψη, τότε η ανάκληση μπορεί να γίνει μόνο μέχρι 8:59.

Όταν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει μια μέρα καθόλου κάρτα, ενώ έχει εργαστεί, βάζουμε άδεια ή το αφήνουμε ως έχει και του βάζουμε κανονικά την ημέρα;

Αν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει κάρτα γιατί είναι πχ. πωλητής στον δρόμο και δεν πήγε καθόλου στην επιχείρηση γιατί δουλεύει σε άλλο χώρο, πληρώνεται κανονικά η ημέρα.

Τι είδους μεταβολή υποβάλλω σε περίπτωση που, έχω υπάλληλο με μερική απασχόληση 30 ωρών την εβδομάδα και θέλω να την αλλάξω σε 25 ώρες την εβδομάδα; Παραμένει μερική απασχόληση αλλάζει μόνο ο μισθός και οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Για πενθήμερη απασχόληση και 8ωρο, αν δουλέψει και την έκτη μέρα κατά παράβαση πενθημέρου, στέλνουμε υποχρεωτικά και την δήλωση εργοδότη πριν την έναρξη εργασίας; Υπάρχουν εργοδότες που στέλνουν ψηφιακό ωράριο πχ για Σάββατο δυο και τρεις φορές το μήνα.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Υπάρχουν εργαζόμενοι στα επισιτιστικά και σε άλλες επιχειρήσεις που λείπουν μια μέρα ή δυο την εβδομάδα κατά εξακολούθηση και ενημερώνουν απλά τον εργοδότη το πρωί ή με μήνυμα ότι θα λείπουν μετά την έναρξη εργασίας. Πως το διαχειριζόμαστε;

Όταν εργαζόμενος απουσιάζει χωρίς να έχει λάβει κανονική άδεια ή χωρίς να προσκομίσει δικαιολογητικό αναρρωτικής άδειας, η απουσία θεωρείται αδικαιολόγητη. Η ημέρα δεν αμείβεται και καταχωρείται στη μισθοδοσία ως απουσία ή άδεια άνευ αποδοχών εφόσον συμφωνηθεί. Η συστηματική επανάληψη τέτοιων απουσιών μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση των υποχρεώσεων του εργαζομένου.

Το εργατικό ατύχημα δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ; ή πρέπει να δηλωθεί και στο ΕΡΓΑΝΗ ή και κάπου αλλού;

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Επιχείρηση έχει ως έδρα καφετέρια (δεν έχει κάνει διακοπή δεν δουλεύει εδώ και χρόνια). Το υποκατάστημα είναι μεταφορικό γραφείο. Είναι υπόχρεο σε κάρτα;

Η υποχρέωση ψηφιακής κάρτας εργασίας ακολουθεί τον Κύριο ΚΑΔ του ΑΦΜ. Αν η κύρια έδρα της επιχείρησης είναι καφετέρια, τότε όλα τα υποκαταστήματα, ακόμη κι αν έχουν διαφορετικό ΚΑΔ όπως μεταφορικό γραφείο, υποχρεούνται σε ψηφιακή κάρτα. Η λειτουργία ή μη της κύριας έδρας δεν αλλάζει την υποχρέωση του υποκαταστήματος. Μπορείτε όμως να το δείτε και στο ΕΡΓΑΝΗ για το συγκεκριμένο παράρτημα στο πεδίο «υπόχρεος σε κάρτα».

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνει στον επισιτισμό και στα ξενοδοχεία; Τελικά στον επισιτισμό τώρα που η σύμβαση τους έχει λήξει μπορώ να δηλώσω εργαζόμενο με εξαήμερο σύστημα εργασίας;

Τα ξενοδοχεία μέσα σε περίοδο 8 εβδομάδων όπως προβλέπεται από την συλλογική τους σύμβαση εργασίας που είναι υποχρεωτική και δεν χρειάζεται καμία υπογραφή από τους εργαζόμενους και μόνο με διευθυντικό δικαίωμα ναι μπορεί. Στα επισιτιστικά συμφωνία μπορεί να κάνουν όπως και στις άλλες επιχειρήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη με ατομικές συμβάσεις εργασίας. Για το δεύτερο μέρος του ερωτήματος. Θα πρέπει να τροποποιηθεί η σύμβαση σε εξαήμερο και να έχει συμφωνήσει και ο εργαζόμενος.

Επιχείρηση με απολογιστικό ωράριο έχει εργαζόμενο 2 ημέρες την εβδομάδα 6ωρο ΣΚ. Αν χρειαστεί να εργαστεί μεσοβδόμαδα τον καλύπτει η απολογιστική δήλωση ή πρέπει να προδηλώσει ; θα έχει κάποιες επιβαρύνσεις;

Το απολογιστικό σύστημα επιτρέπει να δηλώνουμε εκ των υστέρων τις αλλαγές εντός των δηλωμένων ημερών. Αν ο εργαζόμενος κληθεί να δουλέψει νέα ημέρα (π.χ. μεσοβδόμαδα), απαιτείται υποχρεωτική προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη. Η παράλειψη αυτή επισύρει πρόστιμο 3.000€ για μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας “κλειδώνει” με το ωράριο. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα Τετάρτη χωρίς να έχει προδηλωθεί η ημέρα, το σύστημα θα βγάλει αμέσως “κόκκινη” ένδειξη στον έλεγχο. Επιπλέον μιλάμε για πρόσθετη εργασία με αμοιβή 12%

Αν δηλώσω μη προβλέψιμο ωράριο σε μια επιχείρηση όχι αμέσως μόλις προσλάβει προσωπικό αλλά στην πορεία πρέπει να τροποποιήσω το ψηφιακό ; Πως θα ταιριάζουν τα χτυπήματα της κάρτας με το ψηφιακό; Μήπως πρέπει να συνδυάσω και απολογιστικό;

Για να υπάρχει απόλυτη ταύτιση και ασφάλεια, η επιχείρηση δηλώνει Μεταβαλλόμενο Ωράριο (για να μπορεί να αλλάζει τις ώρες ανά ημέρα) και ταυτόχρονα ενεργοποιεί την Απολογιστική Δήλωση. Έτσι, η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει την πραγματικότητα και ο εργοδότης δεν χρειάζεται να κάνει τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου κάθε φορά.

Η ημερήσια ανάπαυση τα διαλείμματα και η νυχτερινή εργασία δεν ισχύει για τα διευθυντικά στελέχη και για τα μέλη οικογένειας του εργοδότη;

Ναι για διευθυντικά στελέχη αλλά και για μέλη οικογένειας του εργοδότη. Μόνο φυσικά σε ατομική επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Η απεργία πληρώνεται;

Όχι

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η έκτη μέρα δηλώνεται απολογιστικά;

Όχι πριν την ανάληψη της.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

ForoLink ΚΑΛΟΓΕΡΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ