ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης. Δύο ιδιαίτερα περίπλοκες περιπτώσεις στη διαχείριση εργασιακών σχέσεων, αποκτούν για πρώτη φορά πλήρη ψηφιακή αποτύπωση. Μέχρι σήμερα, ο δανεισμός ήταν ουσιαστικά αόρατος στο σύστημα. Πλέον υπάρχει σαφής ροή εντύπων, με συγκεκριμένους υπόχρεους της αγοράς εργασίας και αυστηρές προθεσμίες.

Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Δανεισμός Προσωπικού

Δανεισμός εργαζομένου είναι η προσωρινή παραχώρηση των υπηρεσιών ενός εργαζομένου από τον άμεσο εργοδότη (Α΄) σε έναν έμμεσο εργοδότη (Β΄), με σκοπό να χρησιμοποιηθεί από αυτόν για τις ανάγκες του και κάτω από τη δική του ευθύνη.

Για να είναι έγκυρος ο δανεισμός, πρέπει να πληρούνται σωρευτικά οι παρακάτω προϋποθέσεις:

Ο εργαζόμενος να έχει προσληφθεί με σύμβαση αορίστου ή ορισμένου χρόνου στον άμεσο εργοδότη (Α΄).
Ο δανεισμός να έχει προσωρινό χαρακτήρα — να μην αποτελεί οριστική μεταβίβαση της εργασιακής σχέσης.
Η επιχείρηση του έμμεσου εργοδότη (Β΄) να είναι διαφορετική νομική οντότητα από την επιχείρηση του άμεσου (Α΄).
Ο εργαζόμενος να έχει συναινέσει στη μεταβίβαση των υπηρεσιών του.

Ο δανεισμός μεταξύ δύο εταιρειών χωρίς τη μεσολάβηση ΕΠΑ επιτρέπεται πλήρως. Είναι η περίπτωση του «γνήσιου δανεισμού».

Οι δύο κατηγορίες δανεισμού

Γνήσιος δανεισμός – μεταξύ δύο εταιρειών

Πρόκειται για τη συνηθέστερη περίπτωση δανεισμού, όπου δύο εταιρείες συμφωνούν απευθείας, χωρίς να μεσολαβεί Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης. Τυπικά παραδείγματα: εταιρείες ομίλου, συνδεδεμένες επιχειρήσεις, εποχικές ανάγκες μεταξύ συνεργατών.

Μη γνήσιος δανεισμός – μέσω ΕΠΑ

Αφορά τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης, οι οποίες προσλαμβάνουν εργαζομένους με σκοπό να τους τοποθετήσουν σε άλλες επιχειρήσεις (έμμεσους εργοδότες). Η ΕΠΑ λειτουργεί ως ο άμεσος εργοδότης.

Ροή εντύπων στον Γνήσιο Δανεισμό

Ο γνήσιος δανεισμός απαιτεί τρεις ξεχωριστές ενέργειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, από δύο διαφορετικούς εργοδότες:

Ποιος	Ενέργεια	Προθεσμία
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Έναρξη Εργασίας — Δανεισμός από Επιχείρηση». Δηλώνει: ΑΦΜ & επωνυμία Α΄ εργοδότη, ημερομηνία έναρξης και λήξης δανεισμού.	Πριν την ώρα ανάληψης υπηρεσίας
Α΄ Εργοδότης (Άμεσος)	Υποβάλλει «Μεταβολή Στοιχείων» με τύπο μεταβολής: Δανεισμός. Δηλώνει τα στοιχεία του έμμεσου εργοδότη και το διάστημα δανεισμού.	Έως 23:59 της ημέρας ανάληψης
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Λήξη Δανεισμού από Επιχείρηση» όταν λήξει ο δανεισμός. Δεν απαιτούνται υπογραφές ή συνημμένα αρχεία.	Εντός 4 εργάσιμων από τη λήξη

Προσοχή στη σειρά: Ο Β΄ εργοδότης (έμμεσος) κάνει ΠΡΩΤΟΣ την πρόσληψη-δανεισμό. Ο Α΄ εργοδότης (άμεσος) ακολουθεί με τη μεταβολή. Η αντίθετη σειρά δεν γίνεται αποδεκτή από το σύστημα.

Ροή εντύπων στον Δανεισμό μέσω ΕΠΑ

Στην περίπτωση που μεσολαβεί Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης, υπάρχουν δύο υποπεριπτώσεις:

Υποπερίπτωση 1: Ο εργαζόμενος προσλαμβάνεται κατευθείαν για δανεισμό

Η ΕΠΑ γνωρίζει εξαρχής ότι θα τοποθετήσει τον εργαζόμενο σε έμμεσο εργοδότη:

Ποιος	Ενέργεια	Προθεσμία
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Έναρξη — Τοποθέτηση από ΕΠΑ». Δηλώνει ΑΦΜ & επωνυμία ΕΠΑ, περίοδο δανεισμού.	Πριν την ώρα ανάληψης
ΕΠΑ (Άμεσος)	Υποβάλλει «Μεταβολή» με τύπο: Δανεισμός. Υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο.	Έως 23:59 της ημέρας ανάληψης
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Λήξη Τοποθέτησης από ΕΠΑ» κατά τη λήξη.	Εντός 4 εργάσιμων

Υποπερίπτωση 2: Εργαζόμενος ήδη στην ΕΠΑ για μελλοντική τοποθέτηση

Η ΕΠΑ έχει ήδη κανονική πρόσληψη για τον εργαζόμενο στο δυναμικό της και αποφασίζει αργότερα να τον δανείσει:

Ποιος	Ενέργεια	Προθεσμία
ΕΠΑ (Άμεσος)	Έχει ήδη υποβάλει κανονική «Έναρξη Εργασίας» (απλή πρόσληψη). Ο εργαζόμενος είναι στο δυναμικό της.	Έγινε κατά την πρόσληψη
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Έναρξη — Τοποθέτηση από ΕΠΑ» όταν έρθει η ώρα τοποθέτησης.	Πριν την ώρα ανάληψης
ΕΠΑ (Άμεσος)	Υποβάλλει «Μεταβολή» τύπου Δανεισμός. Απαιτείται αποδοχή ουσιωδών όρων από εργαζόμενο.	Έως 23:59 της ημέρας
Β΄ Εργοδότης (Έμμεσος)	Υποβάλλει «Λήξη» κατά τη λήξη του δανεισμού.	Εντός 4 εργάσιμων

Σημαντικό:
Στον δανεισμό μέσω ΕΠΑ υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ουσιωδών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο (με επισυναπτόμενο αρχείο ή μέσω MyErgani).
Στον γνήσιο δανεισμό χωρίς ΕΠΑ, η αποδοχή δεν απαιτείται κατά τη λήξη, αλλά μόνο κατά την έναρξη.

Μεταβολή στοιχείων δανειζόμενου προσωπικού

Υπάρχει ειδικό έντυπο «Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης Δανειζόμενου Προσωπικού» που υποβάλλει αποκλειστικά ο έμμεσος εργοδότης (Β΄). Χρησιμοποιείται όταν:

Ο έμμεσος εργοδότης εντάσσεται στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας κατά τη διάρκεια του δανεισμού. Στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» επιλέγει ΝΑΙ και συνεχίζει να υποβάλει ψηφιακά ωράρια κανονικά σε πραγματικό χρόνο.
Χρειάζεται να δηλωθεί οποιαδήποτε άλλη μεταβολή που αφορά αποκλειστικά τον δανεισμό.

Στη μεταβολή δανειζόμενου προσωπικού ΔΕΝ απαιτείται αποδοχή ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο. Η προθεσμία είναι έως 23:59 της ημέρας μεταβολής.

Τι γίνεται με τους ενεργούς δανεισμούς πριν το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Για εργαζομένους που ήταν ήδη σε δανεισμό πριν από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, απαιτείται μία μόνο ενέργεια: Ο έμμεσος εργοδότης πρέπει να υποβάλει το έντυπο «Έναρξη Εργασίας – Δανεισμός από Επιχείρηση» για να αποτυπωθεί ψηφιακά η ενεργός σχέση δανεισμού.

Αυτή είναι η ΜΟΝΗ περίπτωση όπου απαιτείται ενέργεια για υφιστάμενους εργαζομένους κατά τη μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για όλους τους υπόλοιπους, δεν χρειάζεται καμία ενέργεια αυτή τη στιγμή.

Μεταβίβαση Επιχείρησης

Η μεταβίβαση επιχείρησης αφορά τις περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση αλλάζει χέρια. Ο νέος/διάδοχος εργοδότης υπεισέρχεται αυτοδικαίως σε όλες τις εργασιακές σχέσεις της απασχόλησης και τις υποχρεώσεις του προηγούμενου. Οι εργαζόμενοι δεν χάνουν τα δικαιώματά τους, η “αρχαιότητά” τους συνεχίζεται στη σύμβαση εργασίας. Τυπικά παραδείγματα: πώληση επιχείρησης, συγχώνευση, διάσπαση, εξαγορά, μεταβίβαση franchising.

Ροή εντύπων στη Μεταβίβαση Επιχείρησης

Η μεταβίβαση απαιτεί ενέργειες και από τους δύο εργοδότες: τον αρχικό εργοδότη που παραδίδει και τον νέο που παραλαμβάνει.

Ποιος	Ενέργεια	Προθεσμία
Αρχικός Εργοδότης	Υποβάλλει «Λήξη Εργασίας — Μεταβίβαση σε Επιχείρηση» για κάθε εργαζόμενο που φεύγει. Συμπληρώνει ημερομηνία αποχώρησης (= τελευταία ημέρα εργασίας σε αυτόν).	Εντός 4 εργάσιμων ημερών
Νέος Εργοδότης	Υποβάλλει «Έναρξη Εργασίας — Μεταβίβαση από Επιχείρηση». Συμπληρώνει: ημερομηνία μεταβίβασης, ΑΦΜ & επωνυμία αρχικής εταιρείας, ημερομηνία αρχικής πρόσληψης (κρίσιμο για αποζημίωση).	Εντός της ίδιας ημέρας

Προσοχή: Η προθεσμία για τον ΝΕΟ εργοδότη είναι εντός της ίδιας ημέρας μεταβίβασης

Τα ειδικά πεδία της μεταβίβασης

Στο έντυπο «Έναρξη Εργασίας – Μεταβίβαση από Επιχείρηση» προστέθηκαν πεδία που δεν υπήρχαν στο ΕΡΓΑΝΗ Ι:

Ημερομηνία μεταβίβασης – η ημερομηνία που ο εργαζόμενος περνά στον νέο εργοδότη.
ΑΦΜ αρχικής εταιρείας – αρχικού εργοδότη, απαραίτητο για τη διασύνδεση ιστορικού εργαζομένου.
Επωνυμία αρχικής εταιρείας.
Ημερομηνία πρόσληψης στην αρχική εταιρεία – κρίσιμη για τον υπολογισμό αποζημίωσης και αρχαιότητας.

Στη μεταβίβαση ΔΕΝ υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο, ούτε με επισυναπτόμενο αρχείο, ούτε μέσω MyErgani. Υπάρχει όμως δικαίωμα ανάκλησης.

Τι ΔΕΝ χρειάζεται στη μεταβίβαση

Δεν απαιτείται γνωστοποίηση στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση εργαζομένων. Η ψηφιακή δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επαρκεί.
Δεν υπάρχει πεδίο για δήλωση συγγένειας πρώτου βαθμού ώστε να αποφευχθεί η επίσκεψη στο ΙΚΑ — αυτό δεν προβλέπεται στο νέο σύστημα.

Μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιρειών ομίλου

Αυτή η περίπτωση δεν ταυτίζεται νομικά με τη μεταβίβαση επιχείρησης. Για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιρειών ομίλου, η συνιστώμενη πρακτική είναι:

Οικειοθελής αποχώρηση ή καταγγελία σύμβασης από την πρώτη εταιρεία.
Νέα πρόσληψη στη δεύτερη εταιρεία.
Αναγνώριση δικαιωμάτων (αρχαιότητα, αποζημίωση) με ρητό όρο στη νέα σύμβαση.

Η χρήση του εντύπου μεταβίβασης για εταιρείες ομίλου χωρίς πραγματική μεταβίβαση επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει νομικά ζητήματα. Συμβουλευτείτε νομικό σύμβουλο για κάθε τέτοια περίπτωση.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Καθυστερημένη πρόσληψη
Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
Μη δήλωση υπερωριών
Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Πρέπει να κάνουμε γνωστοποίηση και στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση των εργαζομένων;

Οχι.

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Σε περίπτωση θανάτου εργοδότη, τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;

Όταν πεθαίνει ο εργοδότης συνεχίζονται οι εργασιακές σχέσεις από τους κληρονόμους του εργοδότη, στους οποίους μεταβιβάζονται όλες οι εργασιακές σχέσεις και τα δικαιώματα του αρχικού εργοδότη.

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

ForoLink ΚΑΛΟΓΕΡΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ