Το νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που μπήκε σε αφαρμογή στις 16 φεβρουαρίου 2026, αποτελεί μία από τις πιο σημαντικές αναβαθμίσεις που έχουν συντελεστεί τα τελευταία χρόνια στο πεδίο της εργατικής νομοθεσίας και της ψηφιακής διαχείρισης της απασχόλησης. Θα αναλύσουμε χρήσιμες πληροφορίες και σημειώσεις για τα νέα έντυπα και τις διαδικασίες στο νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πρόσληψη – Μεταβολές – Λήξη εργασίας. Τα γνωστά έντυπα (Ε3, Ε4, Ε5, Ε9, Ε12, Ε13 και άλλα) δίνουν τη θέση τους σε μια νέα, ενοποιημένη λογική. Η αλλαγή αυτή απαιτεί από κάθε επαγγελματία του χώρου να επαναπροσδιορίσει τις διαδικασίες που εφαρμόζει, να εξοικειωθεί με νέα έντυπα και να κατανοήσει σε βάθος τις νέες υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Το παρόν άρθρο καλύπτει τις βασικές αλλαγές των εντύπων πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Το περιεχόμενό του έχει καθαρά ενημερωτικό και επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

---

Πλεόν, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπάρχει διαχωρισμός σε τρεις νέες βασικές κατηγορίες εντύπων. Η έναρξη εργασίας, η μεταβολή, αλλά και η λήξη εργασίας. Θα διαπιστώσουμε και μέσα από τις εφαρμογές της μισθοδοσίας ότι πλέον υπάρχει μία διαφορετική ομαδοποίηση όλων αυτών των εντύπων που είχαμε (Ε3, Ε4, Ε5, Ε12, Ε13, Ε3.4 ή Ε3.5) και όλα πλέον ομαδοποιούνται σε αυτές τις τρεις κατηγορίες.

Η δόκιμη απασχόληση είναι μια καινούργια δυνατότητα, αλλά και η παρακολούθηση των διαδικασιών μεταβίβασης, που μέχρι τώρα, δεν υπήρχε πουθενά τίποτα. Εισέρχεται και η μηνιαία κατάσταση απασχόλησης. Με αυτό θα ξεκινήσουμε να ασχολούμαστε, όταν θα αρχίσουν να έρχονται τα πρώτα στοιχεία από το σύστημα Αριάδνη.

Το νέο σύστημα Αριάδνη θα είναι η ενοποίηση της ΑΠΔ του ΕΦΚΑ με το ΕΡΓΑΝΗ και θα ξεκινήσει απο τον Μάιο του 2026. Θα έχουμε προσυμπλήρωση των δεδομένων στην αναλυτική περιοδική δήλωση, όπως για παράδειγμα, οι υπερωρίες που θα δηλώνονται με το ψηφιακό ωράριο θα πηγαίνουν και θα κάνουν άμεσα εγγραφή στην ΑΠΔ.

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, απαιτείται όλο και περισσότερο η πρόσβαση των εργαζομένων, είτε μέσω διαδικτύου στο αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης MyErgani.gov.gr, είτε μέσω κινητού τηλεφώνου στην εφαρμογή MyErgani.

Δεν αλλάζει κάτι με το αρχείο νομιμοποιητικών εγγράφων για τους πολίτες τρίτων χωρών.

Δεν αλλάζει τίποτα σχετικά με το αρχείο βιβλιαρίου ανηλίκου εργαζομένου.

Σημειώνουμε πως, δεν έρχεται ακόμα τελικά το σύστημα fast-track προσλήψεων, δηλαδή μία πρόσληψη για μία ή δύο μέρες (πρόσληψη, απογραφή και λήξη σύμβασης). Είμαστε σε αναμονή.

Υπάρχει μια ευαισθησία των ελεγκτών σχετικά με το αν οι επιχειρήσεις είναι εναρμονισμένες με την πολιτική για την καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης. Για επιχειρήσεις που έχουν από είκοσι άτομα και πάνω, δεν αρκεί απλά να την έχουν αναρτημένη σε πίνακα μέσα στην επιχείρηση, αλλά πρέπει να την έχουν αναρτήσει και στο website της.

Από 01/01/26 είναι σε εφαρμογή ο νόμος με την υποχρέωση των επιχειρήσεων με έως 50 εργαζομένους να έχουν χορηγήσει στους εργαζόμενους εκπαιδευτικό βίντεο και υλικό, προκειμένου να ενημερωθούν για μαθήματα ΚΑΡΠΑ και λαβή Heimlich.

---

Πάμε να αναλύσουμε τις διαδικασίες και τα νέα έντυπα για την πρόσληψη, τις μεταβολές και τη λήξη εργασίας, καθώς και νέες δυνατότητες όσον αφορά τις άδειες, τον χρόνο εργασίας:

---

Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην πρόσληψη και στα έντυπα Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Προσλήψεις που έκανε μια επιχείρηση με το έντυπο Ε3 πλέον καταργείται, και οι προσλήψεις πλέον θα γίνονται με το έντυπο “ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας”, το οποίο περιέχει τέσσερα είδη προσλήψεων. Η πρόσληψη, η πρόσληψη για δανεισμό που αφορά μόνο ΕΠΑ (Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης), ο δανεισμός από επιχείρηση αλλά και η μεταβίβαση από επιχείρηση το οποίο το υποβάλλει ο νέος διάδοχος εργοδότης.

Δεν έχει αλλάξει κάτι με την προθεσμία υποβολής. Υποβάλλεται το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν την ανάληψη της υπηρεσίας.

Σε περίπτωση που σε μια πρόσληψη έχει πέσει το σύστημα λόγω τεχνικού προβλήματος του ΕΡΓΑΝΗ, απευθύνεστε στην τοπική επιθεώρηση εργασίας.

Το έντυπο της πρόσληψης:

Το έντυπο Ε3 αντικαταστάθηκε με την “ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας”. Προστέθηκαν κάποια πεδία, όπως:

• Tην ειδικότητα, όπου είναι ένα ελεύθερο κείμενο, το αντλούμε από το πεδίο της ειδικότητας.
• Τρόπος καταβολής αποδοχών, είναι προσυμπληρωμένο από το ΕΡΓΑΝΗ ότι η κατάθεση πρέπει να γίνεται σε τραπεζικό λογαριασμό.
• Χρόνος καταβολής αποδοχών, συμπληρώνεται η ημερομηνία καταβολής αποδοχών.
• Τόπος εργασίας. Εδώ μπορεί να αντλήσει, είτε το παράρτημα του εργοδότη, είτε την περίπτωση ΆΛΛΟ. Στην περίπτωση ΑΛΛΟ μπορεί να συμπληρωθεί κείμενο από χρήστη και συγκεκριμένα συμπληρώνεται ο τόπος παροχής της εργασίας εφόσον δεν είναι το υποκατάστημα. Παράδειγμα: “Εργάζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης εντός του νομού Αττικής.” ή “Σε κάθε δραστηριότητα της επιχείρησης, σε όλη την ελληνική επικράτεια.”

Πλέον προστίθενται ο διαχωρισμός της κύριας και επικουρικής ασφάλισης. Εδώ δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι εσείς. Μέσα από τις εφαρμογές μισθοδοσίας, υπάρχει μία παραμετροποίηση και προομαδοποίηση. Υπάρχουν και κάποια άλλα αρχεία, όπως το να προσθέσει ο χρήστης αν θέλει κάποιες πρόσθετες ασφαλιστικές παροχές π.χ. ότι χορηγούμε ένα συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.

Υπάρχει και το πεδίο που πρέπει να ορίσει ο χρήστης την υποχρεωτική εκ του νόμου κατάρτιση. (Αυτό αφορά συνίθως την υποχρεωτική κατάρτιση του προσωπικού επιχειρήσεων τροφίμων)

Υπάρχουν και τρία πεδία: η πρόσθετη και η υπερωριακή απασχόληση, η όροι καταγγελίας της σύμβασης και οι άδειες με αποδοχές, όπου είναι προσυμπληρωμένα λεκτικά από το ΕΡΓΑΝΗ. Αφαιρέθηκαν τα πεδία: στοιχεία δραστηριότητας εργοδότη, στοιχεία διεύθυνσης, επικοινωνίας προσληφθέντα, στοιχεία κατάρτισης, το στοιχείο του υπεύθυνου εργοδότη νομίμου εκπροσώπου, αλλά και του βεβαιών ή του λογιστή.

Όταν υπάρχει η πρόσληψη με σύμβαση ορισμένου χρόνου και έχει συμφωνηθεί μεταξύ εργαζόμενου και εργοδότη όρος για πρόωρη καταγγελία, (ο γνωστός όρος του άρθρου 40 του νόμου 3986/2011), κατά την υποβολή της πρόσληψης, αυτός ο όρος θα πρέπει να αναγράφεται στον πεδίο των παρατηρήσεων και στον τύπο της πρόσληψης και σαν όρος της Ατομικής Σύμβασης Εργασίας.

Δυνατότητα ανάκλησης

Πλέον έρχεται η δυνατότητα ανάκλησης η οποία πρέπει να γίνει μέχρι την πραγματική ώρα πρόσληψης. Δηλαδή, αν έχουμε πρόληψη 9:00 η ώρα, η ανάκληση μπορεί να γίνει μέχρι τις 8:59. Για κάθε ανάκληση, αφαιρείται ο εργαζόμενος από την τρέχουσα κατάσταση.

Δοκιμαστική Περίοδος

Στην περίπτωση που έχουμε πρόσληψη με δοκιμαστική περίοδο, θα πρέπει να ορίσουμε την ημερομηνία λήξης. Το ΕΡΓΑΝΗ μας έχει δώσει στις οδηγίες ότι στη σύμβαση ορισμένου χρόνου, η δοκιμαστική περίοδος πρέπει να είναι το εν τέταρτο του συνολικού ορισμένου χρόνου, και δεν μπορούμε να υπερβαίνουμε σε καμία περίπτωση το 6 μήνο.

Πρόσληψη για πρώτη φορά ή ίδρυση παραρτήματος με νέες προσλήψεις:

Αυτό επίσης που άλλαξε είναι ότι στην υπουργική απόφαση που είχε βγει για τα νέα έντυπα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η διάταξη προέβλεπε ότι οι εργαζόμενοι που προέβαιναν σε πρόσληψη για πρώτη φορά ή οι εργοδότες που ίδρυαν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούσαν να υποβάλουν το Ε3 εντός τριών εργάσιμων ημερών από την απογραφή τους στην αρμόδια υπηρεσία του ΕΦΚΑ. Αυτό πλέον σαν διάταξη έχει καταργηθεί. Οπότε, πλέον η διαδικασία για τους εργοδότες που λαμβάνουν αριθμό μητρώου εργοδότη, κάνουν κλασικά τη διαδικασία με την απογραφή στον ΕΦΚΑ αν είναι φυσικό πρόσωπο, ή αν είναι νομικό πρόσωπο, μέσω του ΓΕΜΗ.

Ακολουθείται η διαδικασία της απογραφής.

• Για τα φυσικά πρόσωπα, μετά την απογραφή ακολουθείται η πιστοποίηση εργοδοτών και εκείνη τη στιγμή λαμβάνονται οι κωδικοί του ΕΡΓΑΝΗ οπότε μπορούν να προχωρήσουν κανονικά σε προσλήψεις με τους κωδικούς.
• Για τα νομικά πρόσωπα, η απογραφή ολοκληρώνεται αυτομάτως μέσω του ΓΕΜΗ. Χορηγούνται ο ΑΜΕ και οι κωδικοί του ΕΡΓΑΝΗ.
• Για τις περιπτώσεις εργοδοτών που δεν έχουν ΑΜΕ, για παράδειγμα αυτοί που δεν κάνουν απογραφή ή κάνουν απογραφή στον ΕΦΚΑ χωρίς ΑΦΜ, αυτοί έχουν τη δυνατότητα να κάνουν τις προσλήψεις χειρόγραφα στο ΣΕΠΕ ή στον ΟΑΕΔ εντός οχτώ ημερολογιακών ημερών, επειδή δεν έχουν πρόσβαση ηλεκτρονικά.

Έναρξη για Δανεισμό Προσωπικού

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις διαδικασίες και έντυπα για τον Δανεισμό Προσωπικού στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Όσον να αφορά τον δανεισμό, πλέον η διαδικασία του δανεισμού έχει τρεις ενέργειες:

Έχει: την πρόσληψη από τον B’ εργοδότη (αυτόν που δανείζεται), τη μεταβολή από τον Α’ εργοδότη (αυτόν που δανείζει), και την λήξη όταν λήξει ο δανεισμός.

• Πρώτη ενέργεια είναι η πρόσληψη από τον έμμεσο – B’ εργοδότη, γιατί αυτή η ενέργεια πρέπει να γίνει μέχρι την πραγματική ώρα πρόσληψης. Π.χ. Την Δευτέρα στις 9:00 πιάνει ο εργαζόμενος δουλειά, πρέπει να τον κάνουμε πρόσληψη μέχρι Δευτέρα στις 8:59. Αναφέρει τον εργοδότη που δανείζεται, τον τύπο δανεισμού, την ημερομηνία του δανεισμού, την ημερομηνία λήξης δανεισμού (χωρίς να απαγορεύεται να λήξει νωρίτερα), ο ΑΦΜ της επιχείρησης που δανείζεται και την επωνυμία του έμμεσου εργοδότη. Στη συνέχεια, ο έμμεσος εργοδότης στέλνει το έντυπο της πρόσληψης – δανεισμός από επιχείρηση, τοποθέτηση από ΕΠΑ.
• O Α’ δανείζει στον B’ εργοδότη δηλώνοντας τον δανεισμό μέχρι την ημέρα πρόσληψης. Δηλαδή, ο Α’ εργοδότης πρέπει να κάνει μεταβολή μέχρι τη Δευτέρα στις 23:59 το βράδυ.
• Υπάρχει και μία περίπτωση, όπου η ΕΠΑ (Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης) μπορεί να προσλάβει έναν εργαζόμενο ο οποίος θα απασχολείται αρχικά για ένα χρονικό διάστημα στην ΕΠΑ και στο μέλλον θα τον δανείσει στον έμμεσο εργοδότη. Στην περίπτωση αυτή, η ΕΠΑ στην αρχή θα υποβάλλει το έντυπο της κανονικής πρόσληψης. Θα έχει κανονικά τον εργαζόμενο στο δυναμικό της και όταν έρθει η ώρα να τον δανείσει κάπου, στέλνει το έντυπο της μεταβολής με τύπο μεταβολής για τον δανεισμό. Εδώ, υπάρχει υποχρέωση αποδοχής των ουσιωδών όρων εργασίας.

Πότε μπορεί μια επιχείρηση να προχωρήσει σε δανεισμό και τι ισχύει;

Η πιο συνήθη περίπτωση κατά την οποία είτε από συμφωνία των μερών, είτε από περιστάσεις, προκύπτει δικαίωμα στον εργοδότη να μεταβιβάσει σε τρίτο έμμεσο εργοδότη την αξίωσή του κατά του εργαζόμενου για αυτοπρόσωπη παροχή εργασίας – δανεισμό εργαζομένου για κάποιο χρονικό διάστημα με σκοπό να χρησιμοποιηθεί από αυτόν για τις ανάγκες του και κάτω από τη δική του ευθύνη. Οι προϋποθέσεις για να υπάρχει έγκυρη παραχώρηση των υπηρεσιών του εργαζόμενου από τον Α’ στον B’ εργοδότη, δηλαδή από τον άμεσο στον έμμεσο εργοδότη, είναι οι παρακάτω:

• Θα πρέπει καταρχήν ο εργαζόμενος να έχει προσληφθεί με σύμβαση αορίστου ή ορισμένου στον αρχικό εργοδότη, τον άμεσο δηλαδή.
• Θα πρέπει η παραχώρηση του εργαζόμενου από τον άμεσο στον έμμεσο να έχει προσωρινό χαρακτήρα, να μην συνιστά οριστική μεταβίβαση της εργασιακής σχέσης από τον Α’ στο B’.
• Επιπλέον, θα πρέπει η επιχείρηση του έμμεσου εργοδότη να είναι διαφορετική από εκείνη του αρχικού, να είναι διαφορετικές εταιρείες δηλαδή.
• Θα πρέπει ο εργαζόμενος να έχει συναινέσει στην παραχώρηση των υπηρεσιών του.

Δανεισμός προσωπικού μεταξύ δύο εταιρειών με σύμβαση δανεισμού, χωρίς να μεσολαβεί ΕΠΑ επιτρέπεται;

Φυσικά, επιτρέπεται. Είναι η περίπτωση του γνήσιου δανεισμού.

Mεταβίβαση επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις διαδικασίες και έντυπα για την Μεταβίβαση Προσωπικού σε Επιχείρηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Στις περιπτώσεις μεταβίβασης από επιχείρηση, ο διάδοχος εργοδότης υπεισέρχεται αυτοδικαίως στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις ενεργές συμβάσεις του παλιού εργοδότη έναντι των εργαζομένων της επιχείρησης. Τώρα πλέον επιλέγουμε την περίπτωση έναρξη απασχόλησης- μεταβίβαση από επιχείρηση. Το πεδίο της ημερομηνίας πρόσληψης αλλάζει και ονομάζεται “ημερομηνία πρόσληψης μεταβίβασης”, δηλαδή την ημέρα που ο εργαζόμενος μεταβιβάζεται στον επόμενο εργοδότη. Προστέθηκαν πεδία: ημερομηνία της μεταβίβασης, ο ΑΦΜ της αρχικής εταιρείας από την οποία προέρχεται ο εργαζόμενος, η επωνυμία της αρχικής εταιρείας και η ημερομηνία πρόσληψης στην αρχική εταιρεία. Εδώ δεν υπάρχει υποχρέωση από τον εργαζόμενο για αποδοχή των ουσιωδών όρων, είτε με επισυναπτόμενο αρχείο, είτε μέσω MyErgani. Και εδώ παρέχεται το δικαίωμα της ανάκλησης της διαδικασίας.

Στα άτομα που γίνονται μεταβίβαση σε άλλη εταιρεία, τι ενέργειες κάνω στην προηγούμενη εταιρεία (Αρχικός εργοδότης);

Στη μεταβίβαση, ο αρχικός εργοδότης στέλνει το έντυπο της λήξης μεταβίβασης σε επιχείρηση για να δηλώσει ότι φεύγει από μένα ο εργαζόμενος θα μεταβιβαστεί κάπου αλλού. Και ο νέος εργοδότης στέλνει το έντυπο “έναρξη μεταβίβαση από επιχείρηση”. Ο νέος διάδοχος εργοδότης δηλώνει τα στοιχεία της μεταβίβασης των εργαζόμενων που μεταβιβάστηκαν σε αυτόν από τον αρχικό εργοδότη.

---

Μεταβολές Εργασίας: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα έντυπα για τις Μεταβολές Εργασίας μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Όσον αφορά τις μεταβολές της εργασιακής σχέσης των εργαζομένων, μέχρι σήμερα οι αλλαγές γίνονταν με τον Ε4 πίνακα προσωπικού, με το Ε9 αλλά και με το έντυπο δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης (το λεγόμενο έντυπο της απογραφής). Πλέον συγχωνεύονται και θα γίνονται μέσω του εντύπου “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” το οποίο το στέλνει μόνο ο άμεσος εργοδότης.

Έχουμε και την “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού” το οποίο το στέλνουν οι έμμεσοι εργοδότες για το δανειζόμενο προσωπικό. Π.χ. όταν υπάρχει ένας εργαζόμενος στον έμμεσο εργοδότη και αύριο ο έμμεσος εργοδότης μπαίνει στην κάρτα εργασίας.

Υπάρχει η δυνατότητα μεταβολής του συνόλου των χαρακτηριστικών απασχόλησης, όπως μισθός, καθεστώς εργασίας, ειδικότητα, σχέση απασχόλησης, ανανέωση, μεταβολές στη σύμβαση ορισμένου χρόνου, θέση ευθύνης δηλαδή διευθυντικά στελέχη, αλλά και το ψηφιακό ωράριο δηλαδή τη ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας.

Mεταβολές απασχόλησης

Καταρχήν το Ε9, Ε4 πίνακας προσωπικού και δήλωση μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης καταργείται. Πλέον, οι περιπτώσεις μεταβολών απασχόλησης είναι:

• Μεταβολή αποδοχών λόγω νομοθεσίας, δηλαδή όταν: αλλάζει ο κατώτατος μισθός, μεταβολή μισθού λόγω τριετίας-αύξησης προϋπηρεσίας, μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας, κτήση ιδιότητας διευθυντικούς στελέχους, απώλεια ιδιότητας διευθυντικούς στελέχους. (Αυτά τα κάναμε με το Ε4)
• Παράταση ισχύους συμβάσεως ορισμένου χρόνου.
• Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου.
• Μετατροπή μερικής απασχόλησης σε πλήρη.
• Μετατροπή πλήρους σε μερική.
• Μεταβολή ειδικότητας.
• Μεταβολή τόπου παροχής εργασίας.
• Ένταξη στη ψηφιακή κάρτα.
• Δανεισμός (Έχουμε και στο δανεισμό μεταβολή, όπου μεταβολή θα κάνει ο άμεσος εργοδότης)
• Αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας με το αντίστοιχο έντυπο -ψηφιακή οργάνωση.
• Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής.
• Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής μονομερώς (είναι μια διάταξη που επιτρέπει τον εργοδότη, για λόγους οικονομικών θεμάτων, να επιβάλλει εκ περιτροπής απασχόληση εργαζόμενους)
• Διευθέτηση χρόνου εργασίας.

Προθεσμίες και χρονικά περιθώρια

Ο μισθός μπορεί να αλλάξει ή από εκ του νόμου αύξησης του κατώτατου μισθού, ή από την συμπλήρωση τριετίας, ή μετά από συμφωνία. Όταν έχουμε μεταβολή κατώτατου του μισθού, ή κλαδικής σύμβασης, ή τριετίας, το χρονικό περιθώριο είναι 30 ημέρες από την πραγματοποίηση. Όταν έχουμε να κάνουμε μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας, την κάνουμε εντός 15 ημερών από την πραγματοποίηση. Και εδώ επιτρέπεται η εκπρόθεσμη υποβολή, δεν απαγορεύεται.

Αποδοχή ουσιωδών όρων

Π.χ. αλλάζω το μισθό σε έναν εργαζόμενο: Τώρα έχουμε να στείλουμε το έντυπο, όπου πρέπει με την ίδια διαδικασία, πρέπει να υπάρξει αποδοχή από πλευράς του εργαζομένου, είτε με επισυναπτόμενο αρχείο, είτε μέσω MyErgani. Πάλι παρέχεται η δυνατότητα ανάκλησης, μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία.

Μεταβολή στοιχείων για δανειζόμενο προσωπικό

Υπάρχει το έντυπο “μεταβολή στοιχείων – δανειζόμενο προσωπικό” το οποίο το υποβάλλει ο έμμεσος εργοδότης. Για παράδειγμα, υπάρχει σήμερα ένας δανεισμός εργαζομένου από τον Α’ στον Β’ εργοδότη και ο Β’ – έμμεσος εργοδότης δεν ήταν στην κάρτα εργασίας. Έρχεται η στιγμή που μπαίνει στην κάρτα εργασίας. Αυτό πλέον θα δηλώνεται με το έντυπο “μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού”, όπου στο πεδίο κάρτα εργασίας θα δηλώσει σε ΝΑΙ και θα συνεχίσει να στέλνει τα ψηφιακά ωράρια όπως έκανε μέχρι σήμερα. Η αποδοχή όρων με επισυναπτόμενο ή με MyErgani δεν απαιτείται στην περίπτωση του έμμεσου εργοδότη. Η προθεσμία είναι μέχρι την ημέρα της μεταβολής, έως 23:59.

Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας

Στις περιπτώσεις αυτές που ο άμεσος εργοδότης, αυτός δηλαδή που του κάνει την αύξηση, πρέπει να στείλει το έντυπο “ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης” όπου συμπληρώνει την ημερομηνία μεταβολής, τον τύπο της μεταβολής – μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας και το νέο σύνολο μεικτών αποδοχών. Η προθεσμία υποβολής είναι εντός 15 ημερών από την ημερομηνία τροποποίησης των αποδοχών και υποβάλουμε το έντυπο αφού επισυνάψουμε είτε αρχείο με την υπογραφή του εργαζόμενου, είτε να γίνει αποδοχή μέσω του MyErgani.

Αύξηση μισθού λόγω αύξησης κατώτατου του μισθού ή λόγω τριετιών

Mε την ίδια λογική τα ίδια υποβάλλουμε, απλά, σαν τύπο μεταβολής επιλέγουμε το “μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας”. Εδώ η προθεσμία υποβολής είναι εντός 30 ημερών από την ημερομηνία ισχύος του νόμου. Άρα αν έχουμε μία αύξηση λόγω αύξησης του κατώτατου μισθού απο 1 Μαρτίου, τότε η προθεσμία είναι εντός 30 ημερών μέχρι και 1 Απριλίου στις 23:59 το βράδυ. Στην περίπτωση αυτή, επειδή είναι αλλαγή που γίνεται λόγω αλλαγής νομοθεσίας, δεν απαιτείται να επισυνάψουμε αρχείο, ούτε να γίνει αποδοχή μέσω MyErgani.

Μετατροπή Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου σε Αορίστου

Εδώ ο νομοθέτης πλέον μας λέει ότι αν σε μια Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου παρέλθει ο χρόνος λήξης και δεν λήξει, τότε πρέπει να γίνει ψηφιακή δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης. Δηλαδή να δηλώσουμε ότι η Σύμβαση από Ορισμένου Χρόνου γίνεται σε Αορίστου Χρόνου. Η νομοθεσία λέει ότι μια Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου μπορεί να ανανεωθεί και σιωπηρά έως και 10 μέρες. Εδώ ο νομοθέτης δεν μας λέει ποια είναι η ημερομηνία μεταβολής, αν δηλαδή είναι η ημερομηνία που λήγει η Σύμβαση ή η ημερομηνία που λήγει η Σύμβαση συν 10 μέρες…

Μετατροπή μερικής σε πλήρη απασχόλησης

Εδώ πρέπει να επιλέξουμε το έντυπο μετατροπής από μερική σε πλήρη. Να ορίσουμε τις νέες ώρες εργασίας και τις νέες αποδοχές. Άρα βλέπουμε ότι μπορούμε να επιλέγουμε δύο ή τρεις τύπους μεταβολών την ίδια στιγμή.

Στις μεταβολές, η προθεσμία είναι πάντα μέχρι και την ημερομηνία της μεταβολής, πλην των περιπτώσεων των αποδοχών.

---

Λήξη Εργασίας: Διαδικασίες και νέα έντυπα

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Όσον αφορά τη λήξη απασχόλησης, μέχρι σήμερα είχαμε τα έντυπα Ε5, Ε6 και Ε7. Πλέον με το νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ υπάρχει μια συγχώνευση των στοιχείων αυτών των εντύπων και θα στέλνουμε το έντυπο “λήξη εργασίας” με την αντίστοιχη επιλογή του εντύπου, όπου εδώ έχουν προστεθεί αρκετές νέες περιπτώσεις:

• οικειοθελή αποχώρηση
• δήλωση όχλησης για οικειοθελή αποχώρηση, η οποία είναι άμεσα συνυφασμένη με την οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση
• συνταξιοδότηση με καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση (αφορά πλήρη συνταξιοδότηση)
• συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση (αφορά πλήρη συνταξιοδότηση)
• οικειοθελή αποχώρηση μισθωτού λόγω δεκαπενταετίας
• καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση
• καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση
• εθελούσια έξοδος
• λήξη λόγω θανάτου
• αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου
• λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου – αυτοδίκαιη (λήγει κανονικά στον χρόνο της)
• σύμβαση που λήγει πρόωρα αλλά και περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία
• σύμβαση που λήγει πρόωρα για σπουδαίο λόγο
• σύμβαση που λήγει πρόωρα χωρίς σπουδαίο λόγο και χωρίς όρο για πρόωρη καταγγελία
• συναινετική λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την παρέλευση του συμφωνημένου χρόνου. ψηφιακή αναγγελία λήξης εργασίας για μεταβίβαση σε επιχείρηση
• λήξη δανεισμού από επιχείρηση

Οικιοθελής αποχώρηση

Στην οικειοθελή αποχώρηση επιλέγουμε το νέο έντυπο. Τα χρονικά περιθώρια είναι τα ίδια: εντός τεσσάρων εργασίμων ημερών. Η διαδικασία υποβολής είναι η ίδια, απλά εδώ δεν υπάρχει αποδοχή από MyErgani, αλλά θέλει λήξη μόνο με επισυναπτόμενο αρχείο. Εκπρόθεσμη υποβολή στη λήξη υφίσταται. Αν γίνει εκπρόθεσμη υποβολή γίνει μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα είναι 400 ευρώ το πρόστιμο. Αν γίνει μετά το τέλος του επόμενου μήνα είναι 800 ευρώ. Ανάκληση σε οικειοθελή αποχώρηση ή και γενικώς ανάκληση σε λήξη επιτρέπεται μέχρι το τέλος της προθεσμίας. Άρα, στις τέσσερις εργάσιμες μπορώ να την ανακαλέσω.

Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση

Εδώ η διαδικασία με τη γνωστοποίηση μέσω δικαστικού επιμελητή πλέον καταργείται. Αυτό θα υπάρχει μόνο στην απόλυση. Εφαρμόζεται σε περιπτώσεις που ο εργαζόμενος λείπει αδικαιολόγητα από την εργασία του για διάστημα τουλάχιστον 4 εργασίμων ημερών βάση του ωραρίου του.

Παράδειγμα:

Έστω κάποιος δουλεύει Δευτέρα – Παρασκευή. Αν ξεκινήσει να λείπει από τη Δευτέρα, μετράμε το πότε θα συμπληρώσει τέσσερις μέρες τουλάχιστον αδικαιολόγητης απουσίας, εως και Πέμπτη δηλαδή. Ο εργοδότης μπορεί από την επόμενη μέρα, από την Παρασκευή και μετά, να αποστείλει στον εργαζόμενο με κάθε πρόσφορο γραπτό τρόπο την όχληση περί της αδικαιολόγητης αποχής του από τα καθήκοντα του. Του στέλνει e-mail ή γραπτό SMS, όπου θα τον ενημερώνει ότι “λείπεις αδικαιολόγητα. Έχεις τάδε προθεσμία να επιστρέψεις στη θέση σου”. Το δεύτερο βήμα είναι να υποβάλλει (μετά τις τέσσερις εργάσιμες μέρες αδικαιολόγητης απουσίας) στο ΕΡΓΑΝΗ τη δήλωση όχλησης για δυνατότητα οικειοθελούς αποχώρησης, όπου μέσω της δήλωσης αυτής δηλώνει ο εργοδότης ποια είναι η ημερομηνία έναρξης της αδικαιολόγητης απουσίας και συμπληρώνει και τον τρόπο όχλησης. Αφού γίνει και η υποβολή της δήλωσης όχλησης, από την ημέρα αυτή μετά, εφόσον παρέλθουν άλλες δύο εργάσιμες μέρες απουσιάς του εργαζομένου βάσει του ωραρίου του, τότε ο εργοδότης έχει δικαίωμα εντός δύο εργασίμων -για το δημόσιο- ημέρες να υποβάλει την οικειοθελή αποχώρηση μετά από όχληση, χωρίς να επισυνάψει αρχείο με υπογραφές του εργαζομένου.

Συνοπτικά:

1. Δευτέρα είναι πρώτη μέρα αδικαιολόγητα απών
2. Tου στέλνουμε την όχληση μετά από τέσσερις εργάσιμες ημέρες, την Παρασκευή
3. Μετά από την όχληση της Παρασκευής, μετράμε άλλες δύο εργάσιμες (Δευτέρα και Τρίτη)
4. Mετά εντός δύο εργασίμων -για το δημόσιο- ημερών, δηλαδή την Τετάρτη μέχρι Πέμπτη, μπορεί ο εργοδότης να δηλώσει την οικειοθελή αποχώρηση μετά απο όχληση.

Ανάκληση επιτρέπεται. Δεν υφίσταται πρόβλημα με το πόσες μέρες θα τον ασφαλίσει διότι είναι προφανές στο σύστημα το πότε είναι η πρώτη μέρα αδικαιολόγητης απουσίας του, άρα δεν τίθεται θέμα τι θα κάνουμε με τις μέρες που έλειπε.

Πλήρη συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση

Για καταγγελία σύμβασης με συνταξιοδότηση πλήρης ή οικειοθελή αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης, είναι η ίδια διαδικασία. Και στις δύο περιπτώσεις υπάρχει υποχρέωση αποζημίωσης, 40% του συνολικού ποσού αν υπάρχει επικουρική σύνταξη ή 50% αν δεν υπάρχει επικουρική σύνταξη. Οι προθεσμίες είναι οι ίδιες, εντός τεσσάρων ημερών. Εδώ χρειάζεται η υπογραφή του εργαζομένου στην οικειοθελή αποχώρηση. Και εδώ υπάρχει εκπρόθεσμο και υπάρχει δυνατότητα ανάκλησης.

Σε περίπτωση που συμπλήρωσε 15 χρόνια ο εργαζόμενος στον ίδιο εργοδότη και αποχωρεί μόνος του αλλά δεν συνταξιοδοτείται, δικαιούται αποζημίωση στο 50%, μόνο αν η αποχώρησή του γίνει με τη συγκατάθεση του εργοδότη.

Για την οικειοθελή αποχώρηση εννοείται ότι εφόσον δεν λήξει λόγω συνταξιοδότησης σύμβασης και συνεχίζει να εργάζεται ο εργαζόμενος, στο τέλος είναι το προτιμότερο για να χορηγείται η αποζημίωση γιατί γράφει ακόμα το κοντέρ για τους μήνες αποζημίωσης

Συνταξιοδότηση με καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση

Είναι η ίδια κατηγορία με την πλήρη συνταξιοδότηση με αποχώρηση. Είτε βγει σε πλήρη σύνταξη, είτε αποχωρήσει οικειοθελώς, είτε του κάνει ο εργοδότης καταγγελία, τότε υφίσταται υποχρέωση αποζημίωσης.

Καταγγελία σύμβασης χωρίς προειδοποίηση

Δεν αλλάζει τίποτα στις διαδικασίες που υφίστανται. Προθεσμία εως τέσσερις εργάσιμες ημέρες. Πάλι θέλει υπογραφή εργαζομένου. Υπάρχει πάλι το εκπρόθεσμο και η ανάκληση.

Κατά τη συμπλήρωση του εντύπου, καταχωρείται, μεταξύ άλλων, και το πεδίο ημερομηνία κοινοποίησης καταγγελίας σύμβασης εργασίας. Στο πεδίο αυτό συμπληρώνεται η ημερομηνία κοινοποίησης, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη της ημερομηνίας απόλυσης.

Καταγγελία σύμβασης με προειδοποίηση

Αυτό σημαίνει, ότι βάσει κάποιων χρονικών προθεσμιών, ανάλογα με την προϋπηρεσία του εργαζομένου, ο εργοδότης μπορεί να στείλει την καταγγελία του εργαζόμενου νωρίτερα, ακόμα και αν η τελευταία μέρα εργασίας είναι μετά από ένα, δύο, τρεις ή τέσσερις μήνες. Αλλά πάλι στέλνει έντυπο καταγγελίας.

Όταν έχουμε καταγγελία με προειδοποίηση, η αποζημίωση είναι στο 50%, ενώ ο εργοδότης μπορεί να πει στον εργαζόμενο ότι “αν θέλεις μπορείς να μην έρχεσαι στη δουλειά, ή να έρχεσαι κάποιες μέρες ή κάποιες ώρες, αλλά εγώ θα συνεχίσω να σε πληρώνω κανονικά.” Επίσης, ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει ο ίδιος να μην έρχεται σε αυτή την περίπτωση. Συμπληρώνεται η ημερομηνία της προειδοποίησης της καταγγελίας (όχι της τελευταία μέρας εργασίας), συμπληρώνεται και ο αριθμός των μηνών προειδοποίησης. Για παράδειγμα εργαζόμενος ο οποίος είναι από έναν χρόνο έως και δύο έτη στην επιχείρηση, απαιτείται ένας μήνας προειδοποίησης.

Όταν κάνουμε απολύσεις με προειδοποίηση, η προθεσμία υποβολής είναι εντός τεσσάρων εργάσιμων από την προειδοποίηση. Και εδώ έχουμε την διαδικασία του εκπρόθεσμου και την δυνατότητα ανάκλησης.

Στην προειδοποίηση καταγγελίας σύμβασης εξακολουθεί να ισχύει ότι ανεβάζουμε το έντυπο την ημέρα της προειδοποίησης και οχι στη λήξη της σύμβασης.

Εθελούσια έξοδος

Όσον αφορά την εθελούσια έξοδο, υπάρχει ξεχωριστή επιλογή εντύπου “εθελούσια έξοδος” και δεν θα υπάρχει επιλογή μέσα στο έντυπο της οικειοθελούς αποχώρησης. Υποβάλλεται όταν συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου ότι ο τελευταίος θα αποχωρήσει οικειοθελώς από την εργασία του, λαμβάνοντας όμως εκτός από την αποζημίωση απόλυσης που θα είχε δικαίωμα να λάβει στην περίπτωση που ο εργοδότης θα τον απέλυε, να λάβει και επιπλέον αποζημίωση. Στην περίπτωση αυτή προστέθηκε στο έντυπο της εθελούσιας εξόδου το ποσό αποζημίωσης, που αντιστοιχεί στο άθροισμα του ποσού της νόμιμης αποζημίωσης συν του επιπλέον ποσού αποζημίωσης που καταβάλλεται στο μισθωτό στο πλαίσιο της εθελούσιας εξόδου. Δεν αλλάζει κάτι όσον αφορά την προθεσμία, εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών. Όλα τα υπόλοιπα διαδικασία υποβολής, επισυναπτόμενα αρχεία και ανακλήσεις κι αυτά ισχύουν κανονικά.

Λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου

Όσον αφορά τη λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, υπάρχει το έντυπο λύσης σύμβασης ορισμένου χρόνου και ενσωματώνει και λόγους περάτωσης:

• Αυτοδίκαιη λύση, όταν λήγει κανονικά στην ώρα της η σύμβαση.
• Ο δεύτερος λόγος περάτωσης είναι η καταγγελία σύμβασης ορισμένου χρόνου η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία (όρος του άρθρου 40 του νόμου 3986, ο οποίος λέει αν υπάρχει όρος για πρόωρη καταγγελία, τότε εφαρμόζεται η διάταξη ως προς την αποζημίωση απόλυσης σαν να ήταν αορίστου χρόνου).
• Η τρίτη επιλογή, καταγγελία σύμβασης ορισμένου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο. Εδώ είναι οι περιπτώσεις όπου έχουμε μια σύμβαση σε ορισμένου χρόνου πέντε μήνες αλλά αυτή μπορεί να διακοπεί από τον εργοδότη ή τον εργαζόμενο νωρίτερα γιατί μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις καταγγελίας σπουδαίου λόγου ενδεικτικά – αντισυμβατική συμπεριφορά, μετακίνηση στον εργαζόμενο, για ζημία που προξένησε στον εργοδότη και άλλα.

Καταγγελία πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο

Εδώ, αν δεν υπάρχει ο όρος του άρθρου 40, και καταγγείλουμε τη σύμβαση σαν εργοδότες πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου χωρίς σπουδαίο λόγο, τότε εφαρμόζεται η γνωστή υπερημερία του εργοδότη και πρέπει να τον πληρώσει για τους υπόλοιπους δύο μήνες που ήταν οι συμφωνημένοι στη συμφωνία.

Συναινετική λύση της σύμβασης ορισμένου χρόνου πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου

Π.χ. έχουμε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου που λήγει 31 Μαρτίου και συμφωνούν τα δύο μέρη συναινετικά να την λήξουν πέντε μέρες νωρίτερα. Η διαδικασία υποβολής και δυνατότητας ανάκλησης είναι εντός προθεσμίας τεσσάρων εργάσιμων.

Λήξη λόγω θανάτου

Υπάρχει το ειδικό έντυπο “λήξη λόγω θανάτου” το οποίο θα υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ σε προθεσμία εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών χωρίς να υπάρχει υποχρέωση να επισυνάψουμε κάποια ληξιαρχική πράξη θανάτου, ούτε υπογραφές.

Λήξη σε δοκιμαστική περίοδο

Έχουμε την “αυτοδίκαιη λύση“. Ένα νέο έντυπο, το οποίο είναι για τις προσλήψεις οποίες έχουμε κάνει μέσω μια δοκιμαστική περίοδο.

Όταν ένας εργαζόμενος με τον εργοδότη έχουν συμφωνήσει κατά το στάδιο της πρόσληψης ένα διάστημα δοκιμαστικής περιόδου που σε σύμβαση αορίστου χρόνου δεν μπορεί να είναι πάνω από 6 μήνες και σε σύμβαση ορισμένου δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/4 της διάρκειας που έχει η σύμβαση ορισμένου χρόνου. Διανύοντας, για παράδειγμα, το εξάμηνο που έχουμε συμφωνήσει της δοκιμαστικής περιόδου, είτε κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, είτε όταν τελειώσει η δοκιμαστική περίοδος, αν ο εργοδότης κρίνει ότι μετά το πέρας της δοκιμαστικής περιόδου δεν του κάνει ο εργαζόμενος, τότε ο εργοδότης στέλνει το έντυπο – λήξη αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου. Η προθεσμία είναι τέσσερις εργάσιμες και δεν επισυνάπτουμε έντυπα με υπογραφές.

Λήξη λόγω μεταβίβασης επιχείρησης

Πάμε τώρα στη διαδικασία της μεταβίβασης όπου αυτός που κάνει τη λήξη μεταβίβασης σε επιχείρηση είναι ο αρχικός εργοδότης, από τον οποίο φεύγει ο εργαζόμενος, Άρα, στη μεταβίβαση, υπάρχει μία υποχρέωση από τον εργοδότη ο οποίος παραλαμβάνει το προσωπικό, και μία υποχρέωση από τον εργοδότη του οποίου φεύγει ο εργαζόμενος ώστε ο εργαζόμενος να μην εμφανίζεται πλέον στην τρέχουσα κατάσταση. Στη συνέχεια, ο νέος εργοδότης, τον οποίο μεταβιβάζεται ο εργαζόμενος, υποβάλλει το έντυπο “μεταβίβαση από επιχείρηση”.

Οπότε, υπάρχει και το πεδίο ημερομηνία αποχώρησης, αλλά και το πεδίο ημερομηνία μεταβίβασης. Γιατί ο αρχικός εργοδότης που πρέπει να στείλει τη λήξη μεταβίβασης, πρέπει να βάλει την ημερομηνία αποχώρησης, η οποία θα είναι πρακτικά η τελευταία μέρα εργασίας στον εργοδότη αυτόν, για να υπολογιστεί στη μισθοδοσία του εργαζομένου τα ασφαλιστικά και όλα τα σχετικά, με βάση αυτήν την ημερομηνία.

Προθεσμία είναι τέσσερις ημέρες. Για την μεταβίβαση από επιχείρηση που στέλνει ο νέος εργοδότης, προθεσμία εντός της ίδιας ημέρας.

Λήξη δανεισμού – τοποθέτηση από ΕΠΑ

Αφορά την περίπτωση δανεισμού, είτε γνήσιου, είτε μη γνήσιου δανεισμού. Για παράδειγμα, στον γνήσιο δανεισμό, πρέπει να κάνουν κάποιες υποβολές και ο άμεσος εργοδότης αλλά και ο έμμεσος. Όταν υπάρχει δανεισμός έχει γίνει αρχική πρόσληψη από τον άμεσο εργοδότη, στη συνέχεια όταν δανείζει το εργαζόμενο στον έμμεσο εργοδότη, ο έμμεσος εργοδότης υποβάλλει το έντυπο της πρόσληψης – δανεισμός από επιχείρηση. Φυσικά, ο άμεσος στέλνει το έντυπο της μεταβολής δηλώνοντας τα στοιχεία του δανεισμού και όταν έρθει η ώρα να λήξει ο δανεισμός, ο έμμεσος εργοδότης στέλνει το έντυπο στο ΕΡΓΑΝΗ λήξη δανεισμού από επιχείρηση όπου δηλώνει την λήξη του δανεισμού εντός τεσσάρων εργάσιμων από την λήξη του δανεισμού. Δεν συνάπτουμε έντυπα με υπογραφές στη λήξη δανεισμού, ούτε στην έναρξη.

Προθεσμία υποβολής των εντύπων λήξης είναι έως και τέσσερις εργάσιμες, πλην της περίπτωσης οικειοθελούς αποχώρησης μετά από όχληση.

---

Αποδοχή ουσιωδών όρων εργασίας

Έχουμε δύο επιλογές:

• Με επισυναπτόμενο αρχείο, όπου ο χρήστης θα επιλέξει αν αυτό θα γίνει με ιδιόχειρη υπογραφή ή αν θα γίνει με ηλεκτρονική υπογραφή, όπως μέσω gov.gr. Αν θέλουμε να κάνουμε την αποδοχή με επισυναπτόμενο αρχείο, θα κάνουμε προεπισκόπηση, το στέλνουμε στον εργαζόμενο με mail ή χειρόγραφα να το υπογράψει και στη συνέχεια το επισυνάπτουμε. Τι γίνεται όμως σε περίπτωση υποβολής με επισυναπτόμενο αρχείο, αλλά τελικά αυτό το αρχείο που θα επισυνάψουμε δεν έχει την υπογραφή του εργαζόμενου; Θέλει στην περίπτωση αυτή, αμέσως μετά να στείλουμε το έντυπο της μεταβολής, με όλα τα στοιχεία ίδια, απλά να επισυνάψουμε το αρχείο με την υπογραφή του εργαζόμενου. Σφάλμα προκύπτει συχνά όταν ο εργοδότης επιλέξει την αποδοχή ουσιωδών όρων μέσω αρχείου επισυναπτόμενου και δεν επισυνάψει αρχείο.
• Αναμονή αποδοχής μέσω του MyErgani, όπου επιτρέπεται μόνο στην περίπτωση των εμπρόθεσμων δηλώσεων. Δηλαδή, επιλέγει ο χρήστης να στείλει στον εργαζόμενο ένα push μέσω του MyErgani.gov ή του MyErgani.app στον υποψήφιο εργαζόμενο το αίτημα και να περιμένει αποδοχή του μέσω του MyErgani. Τι συμβαίνει αν ο χρήστης, ο εργαζόμενος, δεν το αποδεχτεί ή δεν κάνει τίποτα; Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα, η δήλωση χαρακτηρίζεται σαν να την αποδέχεται. Η διαδικασία των εκπρόθεσμων υποβολών επιτρέπεται, αλλά δεν επιτρέπεται εκπρόθεσμη πρόσληψη μέσω αποδοχής με MyErgani, βγάζει σφάλμα. Θα πρέπει τότε να ακολουθήσουμε τη διαδικασία υποδοχής με αρχείο.

Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν μπει ποτέ στο MyErgani να κάνει κάποια ενέργεια, αυτή η υποβολή θα θεωρείται σαν να έγινε αποδοχή, οπότε δεν θα απορρίπτεται

Εάν ο εργαζόμενος απορρίψει τους ουσιώδους όρους μέσω του ΕΡΓΑΝΗ, δεν μπορεί να γίνει αναγγελία. Μόνο αν γίνει νέο αίτημα.

Στην λήξη εργασίας, δεν γίνεται αποδοχή των όρων μέσω MyErgani, αλλά μόνο με επισυναπτόμενο αρχείο με υπογραφές εργαζόμενου και εργοδότη, ή μόνο του εργαζόμενου.

Ενδεικτικά, κάποιες περιπτώσεις υπογραφών:

• Η δήλωση όχλησης. Όταν έχουμε περίπτωση οικειοθελής μετά από όχληση, η δήλωση όχλησης δεν απαιτεί καθόλου υπογραφή εργαζομένου.
• Η απλή οικειοθελής αποχώρηση, που ο εργαζόμενος αποχωρεί οικειοθελώς, έχει και πρέπει να υπάρχει στο επισυναπτόμενο αρχείο μόνο υπογραφή εργαζομένου.
• Στις περιπτώσεις απολύσεων, δηλαδή καταγγελία σύμβασης, συνεχίζει να υπάρχει υποχρέωση υπογραφής στο αρχείο και εργαζόμενου αλλά και εργοδότη.
• Στη συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, πρέπει να υπάρχει υποχρέωση υπογραφής μόνο από τον εργαζόμενο. Αν τυχόν υπάρχουν εργαζόμενοι ορισμένου χρόνου, τότε σε περίπτωση αποχώρησης λόγω συνταξιοδότησης, στον τρόπο συνταξιοδότησης, αυτομάτως κλειδώνει η επιλογή με οικειοθελή. Διότι, σε έναν ορισμένου χρόνου μπορεί να γίνει η λήξη – αποχώρηση για συνταξιοδότηση μόνο με οικειοθελή.
• Συνταξιοδότηση με καταγγελία, πρέπει να έχουμε υπογραφή και εργαζόμενου και εργοδότη.

---

Χρόνος Εργασίας

Όσον αφορά τον χρόνο εργασίας, δεν έχουμε καμία ουσιαστική αλλαγή. Απλά τα παίρνουμε από μία συγκεκριμένη κατηγορία και τα οδηγούμε σε μία άλλη ενότητα. Όλα αυτά τα έντυπα δηλαδί που συνδέονται με το ψηφιακό ωραίο και την ψηφιακή κάρτα, δηλαδή, το τροποποιούμενο ανά ημέρα (η προδήλωση δηλαδή), το τροποποιούμενο ανά ημέρα – απολογιστικό, το σταθερό εβδομαδιαίο, αλλά και το τροποποιούμενο ανά ημέρα που αφορά την κατηγορία των οδηγών.

Όταν κάνουμε αναγγελία έναρξης εργασίας, δεν αλλάζει κάτι στη διαδικασία. Αυτό που κάναμε ήταν να στείλουμε το Ε3, ενώ τώρα έχει αντικατασταθεί με την αναγγελία έναρξης εργασίας. Και το δεύτερο βήμα που πρέπει να κάνουμε είναι να στείλουμε κανονικά το ψηφιακό ωράριο, είτε είναι σταθερό ωράριο, είτε μεταβαλλόμενο.

Επίσης, τη δήλωση εξαίρεσης από προαναγγελία (ότι δηλαδή θέλει ο χρήστης να εφαρμόσει την απολογιστική διαδικασία) και τη δήλωση απασχόλησης έκτακτης βάρδιας.

Το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ελέγχει στην ψηφιακή κάρτα για το αν υπάρχει υπέρβαση στις 48 ώρες απασχόλησης σε μια εβδομάδα κατά το προηγούμενο τετράμηνο. Ελέγχει την ορθή καταγραφή των χτυπημάτων εργασίας. Πλέον, η υπέρβαση των ορφανών χτυπημάτων αποτυπώνεται και μέσα στο 2026. Δεν σημαίνει ότι θα υπάρχουν κυρώσεις σε όλες τις επιχειρήσεις. Έχει πολύ μεγάλη σημασία η εικόνα της επιχείρησης. Δηλαδή, στον αλγόριθμο έχει μόνο μία παράβαση, μία αμέλεια ή έχει πλήθος παραβάσεων. Το πιο κρίσιμο σημείο είναι οι αποκλίσεις μεταξύ ωραρίου και κάρτας, οι αναντιστοιχίες. Δεν μιλάμε για αναντιστοιχία ένα, δύο, δέκα λεπτά, αλλά για άλλα ωράρια, για μη υποβληθείς υπερωρίες, για τέτοια σοβαρά θέματα. Μιλάει για παράνομη υπερωριακή απασχόληση, για παράνομη απασχόληση έκτης μέρας όταν υπάρχει πενθήμερο και παράνομη απασχόληση την έβδομη μέρα όταν υπάρχει εξαήμερο. Το 7-στα-7 απαγορεύεται αυστηρά από την εργατική νομοθεσία. Πιάνει επίσης αν τηρείται εντεκάωρη ανάπαυση.

Σε περίπτωση που ο εργοδότης δίνει αποδοχές συμψηφισμού, δηλαδή δίνει παραπάνω χρήματα στον εργαζόμενο με σκοπό να έχει το δικαίωμα να συμψηφίσει έτσι τυχόν υπερεργασίες, νύχτα, αργία, Κυριακή, τότε βάζει αποδοχή συμψηφισμού στη σύμβαση. Η νομοθεσία λέει αν κάποιος κάνει υπερεργασία ή νύχτα ή αργία ή έκτη μέρα, πρέπει αυτό να αποτυπώνεται και μέσα στο καθαριστικό σημείωμα.

Mη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας

Μια πρόσληψη, η οποία έχει “μη προβλέψιμο πρόγραμμα του χρόνου εργασίας”, (αυτό είχε αναφερθεί ως κατά παραγγελία απασχόληση) βλέπουμε ότι πλέον διευρύνεται αυτή η κατηγορία και ονομάζεται “μη προβλέψιμο πρόγραμμα του χρόνου εργασίας. Όσον αφορά το νέο αυτό πεδίο, υπάρχουν δύο επιλογές να επιλέξουμε, ΝΑΙ ή ΌΧΙ. Αν δεν υπάρχει, επιλέγουμε το ΌΧΙ. Αν υπάρχει μη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας, επιλέγουμε το ΝΑΙ και μετά πρέπει να συμπληρώσουμε τρία πεδία με ελεύθερο κείμενο:

• Το πρώτο πεδίο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι οι ημέρες και ώρες αναφοράς. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι “ο εργαζόμενος θα απασχολείται το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα ή την τελευταία Κυριακή κάθε μήνα μεταξύ 8 και 4.”
• Το δεύτερο πεδίο είναι η ελάχιστη περίοδος ειδοποίησης πριν την ανάθεση εργασίας. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι “μεγαλύτερη των 24 ωρών”, “ίση με 24 ώρες”, “μικρότερη των 24 ωρών”, “έκτακτη ανάγκη”. Η νομοθεσία ορίζει ότι στις περιπτώσεις αυτές του μη προβλέψιμου προγράμματος χρόνου εργασίας πρέπει να υπάρχει ελάχιστη περίοδος ειδοποίησης τουλάχιστον 24 ώρες πριν, εκτός βέβαια, αν υπάρχει αντικειμενική αδυναμία και λόγοι που δεν μπορεί να είναι 24ωρη ειδοποίηση πριν. Οπότε, στις περιπτώσεις αυτές μπορεί να συμπληρωθεί μικρότερη των 24 ωρών, π.χ. “μέχρι 2 ώρες πριν – έκτακτη ανάγκη”.
• Το τρίτο που πρέπει να συμπληρωθεί είναι η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης εργασίας. Παράδειγμα “ίση με 24 ώρες”, “έως 2 ώρες πριν”, “μικρότερη των 24 ωρών – έκτακτη ανάγκη”. Σύμφωνα με την νομοθεσία, σε περίπτωση που μετά την ειδοποίηση και πριν από την ανάληψη της εργασίας, ο εργοδότης ακυρώσει την ανάθεση, ο εργαζόμενος δικαιούται αποζημίωση τα ωρομίσθια των ωρών εργασίας που τελικά δεν του ανατέθηκαν. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος τετράωρος έχει συμφωνηθεί ότι η προθεσμία ακύρωσης θα είναι μέχρι 2 ώρες πριν την έναρξη ωραρίου. Στην περίπτωση που δεν τηρηθεί αυτή η προθεσμία και ο εργοδότης παραλείψει την ειδοποίηση και τον ενημερώσει μισή ώρα πριν, τότε υποχρεούται ο εργοδότης να αποζημιώσει τον εργαζόμενο με 4 ωρομίσθια.

Το μη προβλέψιμο στη μερική απασχόληση δεν είναι κάτι τόσο σπάνιο. Πολλές φορές εργοδότες απασχολούν για παράδειγμα τον εργαζόμενο τέσσερις ώρες, αλλά κάποιες φορές θα χρειαστεί να τον απασχολήσει έξι ώρες και προβληματίζονται διότι υφίσταται η υποχρέωση για πρόσθετη η μερική απασχόληση με προσαύξηση 12%. Αν εφαρμόσουμε το μη προβλέψιμο πρόγραμμα χρόνου εργασίας, απλά θα τον ενημερώσει οτι θα σε απασχολήσει τόσες ώρες, το προδηλώνει. Όταν έχουμε περίπτωση με βάρδιες που δεν είναι προβλέψιμο επακριβώς, και εκεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτό.

Στο μη προβλέψιμο πρόγραμμα, τι αναφέρει η σύμβαση του εργαζομένου σχετικά με το ωράριο και την αμοιβή;

Αυτό θα πρέπει να αναγράφεται στην Ατομική Σύμβαση Εργασίας. Πρέπει να δηλώνεται με το έντυπο της μεταβολής. Θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά οι ημέρες και ώρες αναφοράς, και η προθεσμία ειδοποίησης πριν να αναλάβει εργασία. Έως 2-3 ώρες πριν να ειδοποιείται, για παράδειγμα, ότι συμφωνησαν τα μέρη ότι θα ειδοποιείται ο εργαζόμενος. Να αναφέρεται και η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης ανάλογα με το τι έχουν συμφωνήσει, γιατί διαφορετικά θα του οφείλει τα ωρομίσθια που του είχαν αναθέσει εξ αρχής σαν αποζημίωση.

Στο μη προβλέψιμο του χρόνου εργασίας, θα επιτρέπεται το απολογιστικό;

Απολογιστική δήλωση επιτρέπεται για όλα. Το απολογιστικό, βοηθάει.

Πώς θα γίνει ο υπολογισμός της μισθοδοσίας, αφού είναι μονολεκτικό το πεδίο του μη προβλέψιμου προγράμματος εργασίας;

Το ότι υπάρχει μη προβλέψιμο πρόγραμμα εργασίας δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχει ψηφιακό ωράριο ή χτυπήματα κάρτας εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί ένας εργαζόμενος να δουλέψει μία Κυριακή το μήνα, τότε για αυτή την Κυριακή θα έχει δηλωθεί το ψηφιακό του ωράριο κανονικά, θα υπάρχει το χτύπημα της κάρτας εργασίας του και αν υπάρξουν αλλαγές, αυτές μπορούν να δηλωθούν μετά με το απολογιστικό σύστημα.

Έκτακτες αλλαγές ωραρίου

Δεν αλλάζει κάτι στην υποβολή. Αν πρέπει να γίνει απολογιστικά, τότε θα γίνει απολογιστικά.

Τι ισχύει για την έκτη μέρα απασχόλησης στον επισιτισμό

Αν κάποιοι εφαρμόζουν τη Σύμβαση του Επισιτισμού, χρειάζεται μεταβαλλόμενο ωράριο είτε με προδήλωση, είτε απολογιστικά. Αν κάποιοι δεν εφαρμόζουν τη Σύμβαση του Επισιτισμού και εφαρμόζουν τα κατώτατα όρια, τότε μπορούν να εφαρμόσουν και εξαήμερο απασχόληση, 40 ώρες-εξαήμερο επιτρέπεται από τη νομοθεσία.

Παράλληλη απασχόληση

Αν ο εργοδότης προσλάβει τον εργαζόμενο, τότε και μόνο τότε, θα μπορεί να πάει στο ΕΡΓΑΝΗ, στα στοιχεία προσωπικού του και να βλέπει αν αυτός ο εργαζόμενος απασχολείται σε έναν ή σε δύο εργοδότες και για πόσο αριθμό ωρών. Στην παράλληλη απασχόληση, προσέχουμε να υφίσταται εντεκάωρη ανάπαυση. Επίσης, δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 48 ώρες στο τετράμηνο, ανά εβδομάδα, και επίσης, πρέπει να υπάρχει και ελάχιστη περίοδος συνεχούς ανάπαυσης.

Τι ευθύνη έχει ένας εργοδότης που προσέλαβε κάποιον που εργάζεται και αλλού χωρίς να έχει ενημερωθεί από πριν και δεν υπάρχει εντεκάωρη ανάπαυση;

Ο νομοθέτης δεν ξεκαθαρίζει το πλαίσιο. Εδώ τυπικά, το μόνο που βλέπει ο νέος – δεύτερος εργοδότης, είναι το σύνολο των ωρών του εργαζομένου. Δεν έχει πρόσβαση στο τι ωράριο δουλεύει ο εργαζόμενος στον άλλον εργοδότη. Επίσης, δεν υπάρχει πουθενά οδηγία, ότι πριν από κάθε πρόσληψη πρέπει να ελέγχεται αυτό. Πρέπει να αποδειχτεί ότι ο δεύτερος εργοδότης είχε πλήρη γνώση με λεπτομέρειες για το χρόνο και το διάστημα απασχόλησης του στον άλλον εργοδότη για να υποστεί κυρώσεις. Ειδάλλως, θα γίνει απλά μια σύσταση ότι πρέπει να διακοπεί το πλαίσιο της δεύτερης απασχόλησης γιατί υπάρχουν περιπτώσεις παράβασης.

Διευθέτηση του χρόνου εργασίας

Εφόσον υπάρχει συμφωνία μεταξύ εργαζόμενου και εργοδότη για διευθέτηση του χρόνου εργασίας, αυτή η διευθέτηση θα πρέπει να αποτυπώνεται και να υποβάλλεται μέσω του εντύπου της μεταβολής. Αυτή η δήλωση γίνεται μέσω του εντύπου “μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης”, οπότε ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει ότι θα υπάρξει η διευθέτηση χρόνου εργασίας, για παράδειγμα μία εβδομάδα, καθώς και το είδος της διευθέτησης η οποία είναι είτε με νέα ατομική σύμβαση, είτε με νέα συλλογική συμφωνία. Ελεύθερο κείμενο είναι που συμπληρώνει ο χρήστης, ανάλογα την περίπτωση που έχει, και την περίοδο να αφοράς από – έως.

Παράδειγμα, σε ατομική συμφωνία εργαζόμενου με εργοδότη (αν δεν υπάρχει συλλογική συμφωνία), σε διευθέτηση εβδομαδιαίας βάσης, για το διάστημα 9/2 με 15/2, σαν τύπος μεταβολής επιλέγεται η διευθέτηση του χρόνου εργασίας και συμπληρώνουμε οτι γίνεται η διευθέτηση με ατομική συμφωνία. Συμπληρώνουμε επίσης το είδος διευθέτησης στις παρατηρήσεις, που είναι ελεύθερο κείμενο. Για παράδειγμα, “διευθέτηση σε εβδομαδιαία βάση από 9/2 μέχρι 15/2” και αναφέρουμε και τις μέρες αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης, ενδεικτικά με δικό μας κείμενο. Συμπληρώνεται και η περίοδος αναφοράς από – έως. Η προθεσμία είναι, αφού έχουμε μια διευθέτηση από 9/2, να την υποβάλουμε μέχρι το βράδυ 23:59 της ημέρας αυτής. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται να επισυνάψουμε αρχείο με υπογραφή, είτε αποδοχή μέσω του MyErgani και στη συνέχεια να υποβάλουμε τα ψηφιακά ωράρια, σταθερά ή μεταβαλλόμενα, για την διευθέτηση.

---

Υπερωρίες

Επίσης, έχουμε νέα έντυπα (τα οποία στην ουσία είναι τα παλιά αλλά με άλλη ονομασία) σχετικά με: υπερωρίες, υπερωρίες – απολογιστικό και υπερωρίες για οδηγούς. Έχουν αφαιρεθεί κάποια στοιχεία από το παλιό Ε8, όπως είναι για παράδειγμα η έγκριση που χρειαζόταν να γίνει, και η ειδικότητα, που πλέον δεν χρειάζεται να φαίνονται στο νέο έντυπο των υπερωριών.

Προστέθηκε ο τύπος – υπερωρία. Ο τύπος – υπερωρία είναι η υπερωρία που αφορά τη δήλωση υπερωρίας.

Προστέθηκε και η επιλογή – χωρίς υπερωρία που αφορά την ακύρωση υπερωρίας.

Παράδειγμα, έστω ότι έχω υποβάλει μια υπερωρία για σήμερα από τις 5 μέχρι τις 6 απόγευμα. Έχω τη δυνατότητα να πάω απολογιστικά και κάνω εγγραφή 5 με 6 το απόγευμα – χωρίς υπερωρία. Αυτό ακυρώνει την αρχική υποβολή υπερωρίας, με τα πεδία κενά στις ώρες ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Γενικότερα, και στις υπερωρίες, υπάρχει η έννοια της υπερκάλυψης. Πάντα η τελευταία υποβολή ισχύει.

Για υπερωρίες οδηγών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το ειδικό των οδηγών, αλλά και το γενικό απολογιστικό.

---

Άδειες

Όσον αφορά τις άδειες, μπορεί να δείτε διαφορετικές ονομασίες, αλλά ισχύει ό,τι ίσχυε και στο ΕΡΓΑΝΗ Ι, όπου υπάρχει υποχρέωση για απογραφική υποβολή μέχρι το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα. Η διαδικασία που ακολουθούμε είναι από την Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, επιλέγουμε τις άδειες.

Επίσης, υπάρχει μια αλλαγή στο μηνιαίο αρχείο των αδειών που στέλνουμε κάθε φορά τον επόμενο μήνα για τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Για την κανονική άδεια, προστέθηκαν τα πεδία έτος αναφοράς, δηλαδή ποιο έτος αφορά η άδεια, αλλά και οι δικαιούμενες ημέρες.

Σχετικά με την άδεια, δεν μπορεί να υπάρξει συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου για μη χορήγηση αδείας.

Δεν μπορεί επίσης να υπάρξει συμφωνία ότι δεν θα πληρωθεί κάποιος το δώρο.

Η γονική άδεια υπάρχει, αλλά αντικαθιστά το Ε14.

Μπορεί να δοθεί και μονοήμερη κανονική άδεια.

Η ετήσια άδεια με το Ε11 που συνεχίζει να ισχύει τελευταία φορά για φέτος με προθεσμία από 1η Απριλίου έως 29 Μαΐου του 2026.

Πλησιάζουμε στο τέλος του Μαρτίου του ‘26 που εξαντλείται το περιθώριο χορήγησης των αδειών που αφορούν το 2025. Η άδεια του 2025 πρέπει να εξαντληθεί μέχρι το 31.12.2025. Έστω ότι δεν έχει εξαντληθεί, πώς μπορεί να κλείσει αυτό; Πρέπει αυτό το υπόλοιπο εως 31/3/2026 να αποζημιωθεί στον εργαζόμενο και λέγεται “αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας” και έχει εισφορές. Δεν ισχύει δηλαδή ότι ισχύει με την αποζημίωση αδείας όταν αποχωρεί κάποιος όπου εκεί δεν έχει εισφορές. Άρα, αν έχουμε εργαζόμενους με μεγάλα υπόλοιπα ή παρουσιαστούν φαινόμενα σε επιχειρήσεις που εργαζόμενος δεν έχει πάρει μεγάλο αριθμό αδείας, τότε εκεί μπορεί εύκολα να γίνει θέμα υπαιτιότητας εργοδότη. Δεν είναι εύκολο να αποδειχτεί η υπαιτιότητα του εργοδότη, γιατί πρέπει να αποδειχτεί ότι ζητήθηκαν άδειες από τον εργαζόμενο και τελικά δεν χορηγήθηκαν. Η υπαιτιότητα του εργοδότη έχει επιπλέον 100% προσαύξηση στις αποδοχές μη δεδουλευμένης αδείας.

Η αποζημίωση αδείας έχει εισφορές όταν συνεχίζει κάποιος να εργάζεται.

---

Συμβάσεις Εργασίας

Όσον αφορά την εφαρμοστέα συλλογική σύμβαση εργασίας, έχουμε τρεις περιπτώσεις. Έχουμε την περίπτωση που είναι το ΌΧΙ, που είναι παράδοξο διότι δεν υπάρχει κάποιος ο οποίος δεν ανοίκει σε κάποια κλαδική, σε κάποια επαγγελματική, σε κάποια επιχειρησιακή, και αν δεν ανοίκει σε κάποιες από αυτές, ανοίκει σίγουρα στις νομοθετημένες κατώτατες αποδοχές – εθνική, γενική, συλλογική σύμβαση εργασίας.

Όχι μόνο είναι υποχρεωτική η αναφορά στη σύμβαση και στο έντυπο της πρόσληψης, αλλά είναι υποχρεωτική η αναφορά της σύμβασης και στο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών.

Το έντυπο των όρων Ατομικής Σύμβασης Εργασίας, πρέπει να γνωστοποιείται και να δίνεται στον εργαζόμενο εντός μιας εβδομάδας. Η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης εργασίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου παραμένει εντός 7 ημερών.

Η Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας δεν έχει καταργηθεί. (για παράδειγμα στη Σαντορίνη, που υπήρξαν προβλήματα με τη σεισμική δραστηριότητα, βγήκε η απόφαση να υπάρξει κάποιο διάστημα αναστολών). Φυσικά, οι αναστολές εργασίας χρησιμοποιούνται για λόγους πολύ ανωτέρας βίας.

---

Ειδικές μορφές απασχόλησης

Το Ε12 αλλάζει τυπικά ονομασία και λέγεται “Αναγγελία Απασχολούμενου Προσωπικού επί Οικοδομικής Εργασίας ή Τεχνικού Έργου” και έχει και την Απογραφική Αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού – το Ε12 Απογραφικό.

---

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Καθυστερημένη πρόσληψη
• Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
• Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
• Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
• Μη δήλωση υπερωριών
• Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
• Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
• Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
• Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
• Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Αφού οι οδηγοί δεν χτυπάνε κάρτα, γιατί να δηλώσουμε στις επόμενες 15 ημέρες ωράρια;

Δηλώνουμε τα ωράρια στις επόμενες 15 ημέρες για να φαίνεται το κανονικό ωράριο των εργαζομένων και να τηρείται η εργατική νομοθεσία, ακόμα κι αν δεν χτυπάνε κάρτα. Οι οδηγοί συχνά αντιμετωπίζουν απρόβλεπτες συνθήκες στον δρόμο, γι’ αυτό γίνονται εκ των υστέρων μεταβολές.

Εργαζόμενος δουλεύει 5ήμερο 8ωρο. Έκανε υπερεργασία 1 ώρα δηλαδή η 9η ώρα. Η 10η την ίδια μέρα είναι υπερεργασία ή υπερωρία;

Στο 5θήμερο / 8ωρο, η 10η ώρα την ίδια ημέρα είναι υπερωρία

• 1η έως 8η ώρα: Κανονικό ωράριο (συμβατικό).
• 9η ώρα: Υπερεργασία (καθώς συμπληρώνονται οι 5 ώρες υπερεργασίας την εβδομάδα, δηλαδή από την 41η έως την 45η ώρα).
• 10η ώρα (και μετά): Νόμιμη Υπερωρία (καθώς ξεπερνάς το ανώτατο όριο των 9 ωρών ημερησίως στο 5θήμερο).

Αν μια επιχείρηση δεν έχει ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και ο εργαζόμενος έχει κάνει και υπερωρία και υπερεργασία και δεν έχει δηλωθεί η υπερωρία. Είναι παράνομη δηλαδή και δεν απεικονίζεται στην απόδειξη μισθοδοσίας. Πως αποδεικνύεται στο ΣΕΠΕ από την πλευρά του εργαζόμενου και του εργοδότη;

Μόνο με επιτόπιο έλεγχο ή καταγγελία από τον εργαζόμενο.

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει πατήσει αποδοχή στο My ergani για την πρόσληψη και διάφορες μεταβολές (πχ μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας) σημαίνει ότι την αποδέχεται σιωπηρά;

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Μερική απασχόληση. Τι στέλνουμε; Καταργήθηκε το Ε9;

Ναι η μόνη σύμβαση που αναρτούμε είναι με την μονομερή επιβολή του συστήματος εκ περιτροπής απασχόληση από τον εργοδότη. Σύμβαση Μερικής Απασχόλησης συντάσσουμε, απλά την κρατάμε στον φάκελο του εργαζόμενου στο αρχείο με πλήρη υπογραφές.

Έστειλα ψηφιακές άδειες τώρα για 02/2026. Είναι οκ ή έχει αλλάξει το έντυπο; Επίσης, μια μέρα, εργαζόμενη πήρε μια άδεια που της υπολειπόταν από το 2025. Είναι οκ που το έστειλα με το έντυπο ψηφιακές άδειες που είχαμε μέχρι τώρα ή αλλάζει κάτι σε αυτό;

Δεν υποβάλλουμε έντυπο. Πάμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από την επιλογή ΑΔΕΙΕΣ. Κάθε μήνα υποβάλλουμε τις άδειες του προηγούμενου μήνα. Άρα σωστά τώρα υποβλήθηκαν οι άδειες του 2/2026. Το μόνο που άλλαξε, είναι ότι γράφουμε το σύνολο των δικαιούμενων αδειών ανά εργαζόμενο. Αυτό δεν υπήρχε στο ΕΡΓΑΝΗ Ι. Οπότε, για την εργαζόμενη που πήρε άδεια του 2025 θα γράψουμε στο έτος αναφοράς «2025» και το σύνολο των αδειών που δικαιούταν για την χρονιά εκείνη.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Αν ένας εργαζόμενος παίρνει 1-2 μέρες άδεια κάθε μήνα, πρέπει κάθε φορά να κάνει αίτηση πριν την χορήγηση της άδειας;

Φυσικά. Κάθε φορά που αιτείται άδεια. Ακόμα και κάθε μέρα!

Στο σπαστό ωράριο, η διαφορά ώρας μεταξύ των ωραρίων πρέπει να είναι από 3 ώρες και πάνω;

Ο νόμος λέει 3 ώρες. Δεν υπάρχει ρητός περιορισμός για το «ταβάνι», αρκεί να τηρείται η 11ωρη ανάπαυση (δηλαδή από τη λήξη της δεύτερης βάρδιας μέχρι την έναρξη της επόμενης ημέρας πρέπει να μεσολαβούν 11 ώρες).

Στις ατομικές συμβάσεις εργασίας, πρέπει να την επισυνάπτω κάπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου;

Όχι. Κρατείται στον φάκελο του εργαζόμενου. Μόνο στην μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης αναρτάται.

Εργαζόμενος με προϋπηρεσία 25 χρόνια δικαιούται 26 ημέρες άδεια σε σύστημα πενθήμερης απασχόλησης. Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει η απολυθεί στις 28/2/26 θα πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας για 26 ημερομίσθια ή πρέπει να πάρει αποζημίωση αδείας 2/12χ26 =4,333 ημερομίσθια;

(άρθρο 1, παρ. 3 του Ν.1346/1983)

• Το πρώτο ημερολογιακό έτος που έγινε η πρόσληψή του, δικαιούται να λάβει 2
  ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13 ημερομισθίων).
• Το δεύτερο ημερολογιακό έτος, δικαιούται επίσης 2 ημερομίσθια ή 2/25 του μισθού για κάθε μήνα απασχόλησης, όπως και 2 ημερομίσθια σαν επίδομα αδείας (με τον περιορισμό του μισού μισθού ή των 13ημερομισθίων).
• Το τρίτο ημερολογιακό έτος και για τα επόμενα οφείλονται αποδοχές πλήρους άδειας και επιδόματος αδείας, που αντιπροσωπεύουν αυτές που θα δικαιούταν ο μισθωτός εάν έπαιρνε την άδειά του κατά το χρονικό διάστημα της λύσης της σχέσης εργασίας.

Η υπερωρία πρέπει να δηλώνεται και πάλι προαναγγελτικά και ας έχω δηλώσει εξαίρεση προαναγγελίας; Κάνω δηλαδή απολογιστικό πίνακα;

Αν δηλώσω απολογιστικό, δηλαδή εξαίρεση προαναγγελίας ΝΑΙ και τύχει υπερωρία που την ξέρω από πριν, μπορώ να πάω στις επιλογές – ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας – υπερωρίες και να δηλώσω την υπερωρία και όχι την
υπερωρία απολογιστικό. Το ότι έχω απολογιστικό σύστημα δεν με εμποδίζει, εφόσον αυτή την αλλαγή την ξέρω ήδη να την προαναγγείλω.

Εργαζόμενος δουλεύει με σύμβαση εκ περιτροπής μια ή δυο φορές την εβδομάδα μερική ή πλήρη απασχόληση. Πως υπολογίζεται η υπερεργασία;

Υπερεργασία: Ν. 3863/2010. Η υπέρβαση σε εβδομαδιαία βάση πλήρους απασχόλησης εργασία, των 40 ωρών -45 ώρες σε πενθήμερο και 41-48 ωρών σε εξαήμερο συνιστά την υπερεργασία. Από εκεί και πέρα έχουμε υπερωρία.
Στην εκ περιτροπής απασχόληση δεν υφίσταται υπερεργασία. Μόνο υπερωρία. Γιατί η υπερεργασία υπολογίζεται σε εβδομαδιαία βάση. Με τη νέα ρύθμιση οι εκ περιτροπής απασχολούμενοι θα έχουν δικαίωμα να εργαστούν επιπλέον του οκταώρου τους, λαμβάνοντας την αντίστοιχη προσαύξηση 40% για κάθε ώρα υπερωριακής απασχόλησης, εφόσον το επιθυμούν. Στην μερική απασχόληση έχουμε πρόσθετη εργασία δηλαδή ως πρόσθετη εργασία για τον μερικώς απασχολούμενο θεωρείται η εργασία που πραγματοποιείται καθ’ υπέρβαση των οριζόμενων από τη σύμβασή του ημερήσιων ωρών εργασίας και μέχρι τη συμπλήρωση των 8 ωρών ημερησίως επί πενθημέρου ή των 6 ωρών και 40
λεπτών επί εξαήμερου (άρθρο 659 Αστικού Κώδικα, άρθρο 6 της ΕΓΣΣΕ 14.2.1984)

Αν στο ψηφιακό ωράριο είναι δηλωμένο μια εργασία 08.00-16.00 5ημερο και ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα μια μέρα 08.00-14.00 και την επόμενη 08.00, τι θεωρείται υπερωρία και τι υπερεργασία; Και πως αντιμετωπίζεται αυτή η μέρα αν εργάστηκε λιγότερο;

Στο συγκεκριμένο ερώτημα δεν υφίσταται ούτε υπερωρία ούτε υπερεργασία. Δεν έχουμε υπέρβαση του εβδομαδιαίου ωραρίου. Εδώ ο εργαζόμενος χτύπησε νωρίτερα την κάρτα του αντί 16.00 στις 14.00. Την επόμενη μέρα χτύπησε κανονικά στο ωράριο του στις 08.00. Την μέρα που έφυγε νωρίτερα θα την πληρωθεί κανονικά ολόκληρη.

Τώρα που καταργείται ο πίνακας προσωπικού, τι γίνεται με το εργόσημο που δηλωνόταν με Ε4;

Δεν αναρτάται τίποτα και πουθενά. Ότι αναρτούσαμε ή γράφαμε στον ετήσιο πίνακα μένει σε αρχείο και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμο σε πιθανό έλεγχο. Π.χ. τεχνικός ασφαλείας – γιατρός εργασίας. Κρατάμε τις συμβάσεις και τα ωράρια τους και τα έχουμε διαθέσιμα όταν μας ζητηθούν.

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Χρόνος καταβολής αποδοχών. Πως το συμπληρώνω; Εγώ πληρώνω στο πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.

Είναι ελεύθερο κείμενο. Θα γράψεις πχ “πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.” Ή “τελευταία εργάσιμη μέρα του μήνα.”

Ο χρόνος καταβολής των αποδοχών που θα γραφτεί στους ουσιώδους στις συμβάσεις είναι δεσμευτικός;

Δεν είναι δεσμευτικός, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν την ημερομηνία.

Στο πεδίο επιλογή τέκνων έχει σημασία να γράψουμε αυτό το πεδίο;

Δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο αλλά έχει σημασία:

• Για φορολογικούς λόγους (π.χ. υπολογισμός παρακράτησης φόρου).
• Για επιδόματα ή παροχές (π.χ. οικογενειακό επίδομα, παροχές εργοδότη).
• Για ασφαλιστικά/μισθολογικά ζητήματα, αν επηρεάζονται από προστατευόμενα
• μέλη

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Γίνεται ανάκληση της πρόσληψης στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είχε αποδεχθεί μέσω MyErgani;

Ναι, αν είμαστε εντός προθεσμίας, γίνεται ανάκληση.

Σε περίπτωση θανάτου εργοδότη, τι ενέργειες πρέπει να γίνουν;

Όταν πεθαίνει ο εργοδότης συνεχίζονται οι εργασιακές σχέσεις από τους κληρονόμους του εργοδότη, στους οποίους μεταβιβάζονται όλες οι εργασιακές σχέσεις και τα δικαιώματα του αρχικού εργοδότη.

Μετά από παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνου, θα στείλουμε ψηφιακή οργάνωση χρόνου με το νέο διάστημα;

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Σε όλες τις περιπτώσεις τροποποίησης αποδοχών απαιτείται η αποδοχή εργαζομένου;

Δεν απαιτείται όπου η αλλαγή γίνεται λόγω νομοθεσίας.

Εφόσον έχουμε δηλώσει ελαστικό ωράριο – ευέλικτο και η πρόσληψη είναι για τις 9:00η ώρα, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσληψη έως τις 11 επειδή υπάρχει ευέλικτη προσέλευση 120 λεπτά;

Εφόσον η πρόσληψη έχει έναρξη εργασίας 9:00 το πρωί και έχει υποβληθεί η πρόσληψη, τότε η ανάκληση μπορεί να γίνει μόνο μέχρι 8:59.

Κάποιος, μετά τη συνταξιοδότηση, συνεχίζει να εργάζεται στην εταιρεία. Η αποζημίωση πρέπει να δοθεί με την αποχώρηση ή και μετά;

Και τα δύο επιτρέπονται. Μπορεί να συνεχίζει να εργάζεται και όταν αποχωρήσει, το δικαίωμα το έχει, θα πληρωθεί κανονικά τότε.

Για τους υφιστάμενους εργαζόμενους, απαιτείται από εμάς κάποια ενέργεια τώρα γενικώς;

Δεν απαιτείτε κάτι αυτή τη στιγμή, πέρα από την περίπτωση ενεργού δανεισμού. Όταν υπάρχει ενεργός δανεισμός, θα μπει ο έμμεσος εργοδότης να κάνει την πρόσληψη – δανεισμός από επιχείρηση.

Το δεκαήμερο της παράτασης για συμβάσεις σε ορισμένου χρόνου καταργείται;

Όχι, δεν καταργείται. Είναι νόμος. Απλά, στην τροποποίηση όρων σύμβασης μερικής απασχόλησης, επιλέγουμε τον τύπο που λέγεται “αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας”. Δεν υπάρχει μετατροπή από πλήρη σε μερική, οπότε επιλέγουμε το αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης.

Υπάρχει θέμα με την αλλαγή του νόμιμου μισθού από 1η Απριλίου 2026 με το δώρο Πάσχα για τον χρόνο απόκλισης;

Το Πάσχα φέτος είναι 12 Απριλίου 2026, άρα έχουμε την υποχρέωση μέχρι τις 8 Απριλίου να πληρώσουμε το δώρο Πάσχα. Αν η αλλαγή του κατώτατου μισθού γίνει 1 Απριλίου 2026, ναι, πρέπει το δώρο Πάσχα να καταβληθεί με βάση το νέο μισθό. Άρα θα πρέπει να έχουμε κάνει τη μεταβολή στο πρόγραμμα μισθοδοσίας μας. Να γίνει η μεταβολή, να μπει ο νέος μισθός για να βγει και στο δώρο.

Πρέπει να κάνουμε γνωστοποίηση και στον ΕΦΚΑ για τη μεταβίβαση των εργαζομένων;

Οχι.

Στο έντυπο της πρόσληψης υπάρχει πεδίο να δηλώνουμε τη συγγένεια πρώτου βαθμού και να μην πηγαίνουμε με έντυπο στο ΙΚΑ;

Όχι.

Όταν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει μια μέρα καθόλου κάρτα, ενώ έχει εργαστεί, βάζουμε άδεια ή το αφήνουμε ως έχει και του βάζουμε κανονικά την ημέρα;

Αν ένας εργαζόμενος δεν χτυπήσει κάρτα γιατί είναι πχ. πωλητής στον δρόμο και δεν πήγε καθόλου στην επιχείρηση γιατί δουλεύει σε άλλο χώρο, πληρώνεται κανονικά η ημέρα.

Σε επιχείρηση εστίασης με τρία υποκαταστήματα, τυχαίνει ο κάθε εργαζόμενος σε μία εβδομάδα να εργάζεται σε παραπάνω από ένα.

Θα πρέπει να βάλετε στους όρους “άλλο” ή “σε πλήθος υποκαταστημάτων”. Να υπάρχει μία τροποποιητική σύμβαση και μία μεταβολή όπου θα επιλέξουμε το “άλλο” και στις παρατηρήσεις να γράψουμε ότι θα απασχολείται σε όλα τα τυχόν καταστήματα που έχει η επιχείρηση.

Σε εποχικό εργαζόμενο εξάμηνο ή οκτάμηνο, θέλω να δώσω μεγαλύτερη αποζημίωση σε βάση με το μισθό του. Μπορώ; Δηλώνεται ή δεν είναι υποχρεωμένος;

Μπορείτε να δώσετε, αρκεί κάπου να το γράψετε στους όρους.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Τι είδους μεταβολή υποβάλλω σε περίπτωση που, έχω υπάλληλο με μερική απασχόληση 30 ωρών την εβδομάδα και θέλω να την αλλάξω σε 25 ώρες την εβδομάδα; Παραμένει μερική απασχόληση αλλάζει μόνο ο μισθός και οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Για πενθήμερη απασχόληση και 8ωρο, αν δουλέψει και την έκτη μέρα κατά παράβαση πενθημέρου, στέλνουμε υποχρεωτικά και την δήλωση εργοδότη πριν την έναρξη εργασίας; Υπάρχουν εργοδότες που στέλνουν ψηφιακό ωράριο πχ για Σάββατο δυο και τρεις φορές το μήνα.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Υπάρχουν εργαζόμενοι στα επισιτιστικά και σε άλλες επιχειρήσεις που λείπουν μια μέρα ή δυο την εβδομάδα κατά εξακολούθηση και ενημερώνουν απλά τον εργοδότη το πρωί ή με μήνυμα ότι θα λείπουν μετά την έναρξη εργασίας. Πως το διαχειριζόμαστε;

Όταν εργαζόμενος απουσιάζει χωρίς να έχει λάβει κανονική άδεια ή χωρίς να προσκομίσει δικαιολογητικό αναρρωτικής άδειας, η απουσία θεωρείται αδικαιολόγητη. Η ημέρα δεν αμείβεται και καταχωρείται στη μισθοδοσία ως απουσία ή άδεια άνευ αποδοχών εφόσον συμφωνηθεί. Η συστηματική επανάληψη τέτοιων απουσιών μπορεί να θεωρηθεί παραβίαση των υποχρεώσεων του εργαζομένου.

Για την συνταξιοδότηση, συμφέρει να γίνει καταγγελία σύμβασης ή οικειοθελής αποχώρηση; Πως μπορώ να το χειριστώ αυτό κατά τον καλύτερο τρόπο ώστε να βοηθήσω ένα εργαζόμενο να βγει στην σύνταξη όσο πιο σωστά γίνεται. Ποιο είναι το όριο ηλικίας και ο αριθμός ενσήμων προκειμένου να θεμελιώσω δικαίωμα συνταξιοδότησης ;

Για τη συνταξιοδότηση εργαζομένου συνήθως επιλέγεται οικειοθελής αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης. Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος που θεμελιώνει δικαίωμα πλήρους σύνταξης γήρατος δικαιούται αποζημίωση ίση με το 50% της νόμιμης αποζημίωσης απόλυσης εφόσον υπάγεται σε επικουρική ασφάλιση ή το 40% εάν δεν υπάγεται. Πλήρης σύνταξη θεμελιώνεται στο 67ο έτος με 4.500 ένσημα ή στο 62ο έτος με 12.000 ένσημα. Μειωμένη σύνταξη μπορεί να ληφθεί στο 62ο έτος με 4.500 ένσημα και με προϋποθέσεις ως προς τα ένσημα της τελευταίας πενταετίας.

Το εργατικό ατύχημα δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ; ή πρέπει να δηλωθεί και στο ΕΡΓΑΝΗ ή και κάπου αλλού;

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

1. ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
2. e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
3. Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Επιχείρηση έχει ως έδρα καφετέρια (δεν έχει κάνει διακοπή δεν δουλεύει εδώ και χρόνια). Το υποκατάστημα είναι μεταφορικό γραφείο. Είναι υπόχρεο σε κάρτα;

Η υποχρέωση ψηφιακής κάρτας εργασίας ακολουθεί τον Κύριο ΚΑΔ του ΑΦΜ. Αν η κύρια έδρα της επιχείρησης είναι καφετέρια, τότε όλα τα υποκαταστήματα, ακόμη κι αν έχουν διαφορετικό ΚΑΔ όπως μεταφορικό γραφείο, υποχρεούνται σε ψηφιακή κάρτα. Η λειτουργία ή μη της κύριας έδρας δεν αλλάζει την υποχρέωση του υποκαταστήματος. Μπορείτε όμως να το δείτε και στο ΕΡΓΑΝΗ για το συγκεκριμένο παράρτημα στο πεδίο «υπόχρεος σε κάρτα».

Χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί δανεισμός μέσω ΕΡΓΑΝΗ, ποια είναι η αντιμετώπιση του ελέγχου από επιθεώρηση εργασίας σε κατάστημα όπου εκτός του προσωπικού του, απασχολείται ένας ακόμη εργαζόμενος εντός ωραρίου του; επίσης αλλάζει η αντιμετώπιση σε περίπτωση που βρεθεί εκτός ωραρίου του (η επιχείρηση έχει απολογιστικό) οπότε θα δηλωθεί η υπέρβαση εκ των υστέρων;

Ο δανεισμός εργαζομένου χωρίς δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ισούται με ανασφάλιστη εργασία (10.500€) για την επιχείρηση που τον υποδέχεται. Το απολογιστικό σύστημα δεν καλύπτει τον εργαζόμενο, καθώς αυτό αφορά μόνο το νόμιμα προσληφθέν προσωπικό της επιχείρησης και όχι “δανεικούς” από αλλού.
Για να είστε καλυμμένοι, ο δανεισμός πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της απασχόλησης στην άλλη επιχείρηση.

Διευθέτηση χρόνου εργασίας μπορεί να γίνει στον επισιτισμό και στα ξενοδοχεία; Τελικά στον επισιτισμό τώρα που η σύμβαση τους έχει λήξει μπορώ να δηλώσω εργαζόμενο με εξαήμερο σύστημα εργασίας;

Τα ξενοδοχεία μέσα σε περίοδο 8 εβδομάδων όπως προβλέπεται από την συλλογική τους σύμβαση εργασίας που είναι υποχρεωτική και δεν χρειάζεται καμία υπογραφή από τους εργαζόμενους και μόνο με διευθυντικό δικαίωμα ναι μπορεί. Στα επισιτιστικά συμφωνία μπορεί να κάνουν όπως και στις άλλες επιχειρήσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδότη με ατομικές συμβάσεις εργασίας. Για το δεύτερο μέρος του ερωτήματος. Θα πρέπει να τροποποιηθεί η σύμβαση σε εξαήμερο και να έχει συμφωνήσει και ο εργαζόμενος.

Στην πρόσληψη η σωστή ή λάθος συμπλήρωση του πεδίου «εκπαιδευτικό επίπεδο» πόσο μπορεί να επηρεάσει τον προσδιορισμό των αποδοχών για εργάτη ή υπάλληλο;

Το εκπαιδευτικό επίπεδο επηρεάζει άμεσα τις αποδοχές μόνο αν η ισχύουσα ΣΣΕ προβλέπει επίδομα πτυχίου.

Αν δεν έχει εργαζόμενος την άδεια διαμονής πολιτών τρίτων χωρών έχει κάνει όμως αίτηση και εκκρεμεί η έγκριση τι γίνεται;

Η πρόσληψη είναι νόμιμη εφόσον ο εργαζόμενος κατέχει τη Βεβαίωση Κατάθεσης.
Αν η βεβαίωση αναφέρει ότι παρέχει δικαίωμα εργασίας, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται κανονικά μπορεί να είναι δηλωμένος στο ΕΦΚΑ και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Αν ο εργαζόμενος έκανε αίτηση αλλά δεν έχει ακόμη λάβει τη βεβαίωση, ή η αίτηση δεν έχει καταχωρηθεί σωστά, τότε υπάρχει πρόβλημα γιατί ο εργοδότης δεν μπορεί να τον απασχολεί νόμιμα μέχρι να υπάρχει κάποιο έγγραφο που να αποδεικνύει τη νόμιμη παραμονή.

Επιχείρηση με απολογιστικό ωράριο έχει εργαζόμενο 2 ημέρες την εβδομάδα 6ωρο ΣΚ. Αν χρειαστεί να εργαστεί μεσοβδόμαδα τον καλύπτει η απολογιστική δήλωση ή πρέπει να προδηλώσει ; θα έχει κάποιες επιβαρύνσεις;

Το απολογιστικό σύστημα επιτρέπει να δηλώνουμε εκ των υστέρων τις αλλαγές εντός των δηλωμένων ημερών. Αν ο εργαζόμενος κληθεί να δουλέψει νέα ημέρα (π.χ. μεσοβδόμαδα), απαιτείται υποχρεωτική προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη. Η παράλειψη αυτή επισύρει πρόστιμο 3.000€ για μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας “κλειδώνει” με το ωράριο. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα Τετάρτη χωρίς να έχει προδηλωθεί η ημέρα, το σύστημα θα βγάλει αμέσως “κόκκινη” ένδειξη στον έλεγχο. Επιπλέον μιλάμε για πρόσθετη εργασία με αμοιβή 12%

Διευθυντικό στέλεχος με την κατηγορία ατόμου εμπιστοσύνης μπορεί να αμείβεται με το βασικό μισθό; Ή έστω ελάχιστα παραπάνω πχ 1000/μήνα καθαρά; Πρόσφατα το συνάντησα και σε επίσκεψη της επιθεώρησης δεν προέκυψε πρόβλημα.

Ένα διευθυντικό στέλεχος ή άτομο εμπιστοσύνης δεν μπορεί να αμείβεται με κατώτατο μισθό ή ελάχιστα πάνω από αυτόν χωρίς κίνδυνο για τον εργοδότη. Αν οι αποδοχές δεν είναι αντιστοιχισμένες στις αρμοδιότητες, υπάρχει κίνδυνος σε καταγγελία ή έλεγχο να θεωρηθεί απλός εργαζόμενος, με υποχρέωση καταβολής αναδρομικών υπερωριών, νυχτερινών και προσαυξήσεων για Κυριακές/αργίες. Για να είναι ασφαλής η αμοιβή, ο μισθός πρέπει να αντανακλά τις ευθύνες του στελέχους και να είναι σημαντικά υψηλότερος από τον κατώτατο μισθό.

Αν δηλώσω μη προβλέψιμο ωράριο σε μια επιχείρηση όχι αμέσως μόλις προσλάβει προσωπικό αλλά στην πορεία πρέπει να τροποποιήσω το ψηφιακό ; Πως θα ταιριάζουν τα χτυπήματα της κάρτας με το ψηφιακό; Μήπως πρέπει να συνδυάσω και απολογιστικό;

Για να υπάρχει απόλυτη ταύτιση και ασφάλεια, η επιχείρηση δηλώνει Μεταβαλλόμενο Ωράριο (για να μπορεί να αλλάζει τις ώρες ανά ημέρα) και ταυτόχρονα ενεργοποιεί την Απολογιστική Δήλωση. Έτσι, η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει την πραγματικότητα και ο εργοδότης δεν χρειάζεται να κάνει τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου κάθε φορά.

Η ημερήσια ανάπαυση τα διαλείμματα και η νυχτερινή εργασία δεν ισχύει για τα διευθυντικά στελέχη και για τα μέλη οικογένειας του εργοδότη;

Ναι για διευθυντικά στελέχη αλλά και για μέλη οικογένειας του εργοδότη. Μόνο φυσικά σε ατομική επιχείρηση.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Η απεργία πληρώνεται;

Όχι

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η αποδοχή των όρων μέσω MyErgani πρέπει να γίνει εντός 7 ημερών από την ημερομηνία της πρόσληψης;

Όχι δεν ισχύει κάτι τέτοιο σε καμία περίπτωση. Αντιθέτως πρέπει να γίνει πριν την πρόσληψη.

Η έκτη μέρα δηλώνεται απολογιστικά;

Όχι πριν την ανάληψη της.

Πρέπει να έχω γραπτή σύμβαση στην μερική απασχόληση εφόσον δεν αναρτάται κάπου;

Μπορεί να μην αναρτάται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όμως, αν δεν υπάρχει γραπτή συμφωνία μερικής απασχόλησης, θεωρείται η εργασιακή σχέση ως πλήρους απασχόλησης.

---

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp