ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Τι αλλάζει; Στις 16 Φεβρουαρίου 2026 τέθηκε σε εφαρμογή το νέο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, και με αυτό, αλλάζει ριζικά ο τρόπος με τον οποίο δηλώνουμε κάθε κίνηση στις εργασιακές σχέσεις. Είναι μια νέα φιλοσοφία στη διαχείριση της απασχόλησης, πιο ψηφιακή, πιο ενοποιημένη και με πολύ μεγαλύτερη απαίτηση σε ακρίβεια και χρόνο υποβολής.

Τα γνωστά μας έντυπα, το Ε3 για τις προσλήψεις, το Ε4 πίνακας προσωπικού, το Ε5 για τις αποχωρήσεις, το Ε9 για τις μεταβολές, πλέον καταργούνται. Στη θέση τους έρχεται μια νέα, ενοποιημένη αρχιτεκτονική με τρεις βασικές κατηγορίες εντύπων που αντικατοπτρίζουν τον κύκλο ζωής κάθε εργασιακής σχέσης.

Νέα έντυπα, νέα λογική, νέες υποχρεώσεις
Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Οι 3 νέες κατηγορίες εντύπων

Η πιο ουσιαστική αλλαγή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η ομαδοποίηση όλων των εντύπων γύρω από τρεις κατηγορίες, που αντιστοιχούν στις τρεις φάσεις κάθε εργασιακής σχέσης:

• Έναρξη εργασίας

Αντικαθιστά το Ε3. Καλύπτει κάθε μορφή πρόσληψης: απλή πρόσληψη, δανεισμός από ΕΠΑ, δανεισμός από επιχείρηση, μεταβίβαση επιχείρησης.

• Μεταβολή εργασιακής σχέσης

Αντικαθιστά τον Ε4 πίνακα προσωπικού, το Ε9 και τη δήλωση μεταβολής στοιχείων. Καλύπτει αλλαγές μισθού, μετατροπές συμβάσεων, τόπο εργασίας, δανεισμό και άλλα.

• Λήξη εργασίας

Ενσωματώνει τα Ε5, Ε6 και Ε7. Καλύπτει όλες τις μορφές αποχώρησης: οικειοθελής, απόλυση, συνταξιοδότηση, θάνατος, λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου και άλλες.

Κάθε κατηγορία έχει πλέον δεκάδες υποπεριπτώσεις, νέα υποχρεωτικά πεδία και αυστηρότερες προθεσμίες.

Το σύστημα Αριάδνη

Από τον Μάιο του 2026 αναμένεται να ξεκινήσει η λειτουργία του συστήματος Αριάδνη, που θα ενοποιήσει το ΕΡΓΑΝΗ με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ.

Tα δεδομένα που δηλώνουμε στο ΕΡΓΑΝΗ, όπως οι υπερωρίες μέσω του ψηφιακού ωραρίου, θα «περνάνε» αυτόματα στην ΑΠΔ, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή. Μεγαλύτερη ακρίβεια, λιγότερα λάθη, αλλά και μηδενικό περιθώριο για αποκλίσεις.

Παράλληλα, εισάγεται η μηνιαία κατάσταση απασχόλησης, ένα νέο εργαλείο παρακολούθησης που θα αντλεί δεδομένα απευθείας από το Αριάδνη. Θα ξεκινήσουμε να ασχολούμαστε με αυτό μόλις τα πρώτα στοιχεία γίνουν διαθέσιμα από το σύστημα.

Μέχρι να ξεκινήσει το Αριάδνη, είναι κρίσιμο να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που εισάγουμε στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι ακριβή, γιατί αυτά θα αποτελέσουν τη βάση για την αυτόματη τροφοδότηση της ΑΠΔ.

MyErgani

Μια από τις πιο σημαντικές αλλαγές που φέρνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η ενεργός εμπλοκή των εργαζομένων στη διαδικασία. Πλέον, ο εργαζόμενος καλείται να αποδεχθεί ή να απορρίψει τους ουσιώδεις όρους εργασίας του.

Αυτό γίνεται μέσω δύο διαδρομών:

• Μέσω του MyErgani.gov.gr – η πλατφόρμα όπου ο εργαζόμενος λαμβάνει push notification, μπαίνει με κωδικούς taxisnet και αποδέχεται ή απορρίπτει.
• Μέσω επισυναπτόμενου αρχείου – ο εργοδότης επισυνάπτει υπογεγραμμένο έντυπο (ιδιόχειρη ή ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr).

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει καμία ενέργεια στο MyErgani, η υποβολή θεωρείται αποδεκτή. Αν όμως απορρίψει, η αναγγελία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, απαιτείται νέο αίτημα.

Τι νέο φέρνει το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Δοκιμαστική περίοδος

Για πρώτη φορά, η δοκιμαστική περίοδος αποτυπώνεται ψηφιακά κατά την πρόσληψη. Ορίζεται ημερομηνία λήξης, έως 6 μήνες για αορίστου χρόνου, και έως το 1/4 της διάρκειας για ορισμένου. Αν στη λήξη ο εργαζόμενος δεν επιβεβαιωθεί, υπάρχει πλέον ειδικό έντυπο «αυτοδίκαιης λύσης δοκιμαστικής περιόδου».

Παρακολούθηση δανεισμού προσωπικού

Μέχρι σήμερα, ο δανεισμός ήταν μια άτυπη διαδικασία χωρίς ψηφιακή αποτύπωση. Τώρα υπάρχει πλήρης ροή εντύπων: πρόσληψη από τον έμμεσο εργοδότη, μεταβολή από τον άμεσο, και λήξη δανεισμού. Η διαφάνεια αυξάνεται, αλλά και η υποχρέωση για σωστό συντονισμό μεταξύ εργοδοτών.

Μεταβίβαση επιχείρησης

Για πρώτη φορά, η μεταβίβαση επιχείρησης αποτυπώνεται ψηφιακά με ειδικά έντυπα τόσο από τον αρχικό εργοδότη (λήξη μεταβίβασης) όσο και από τον νέο (έναρξη μεταβίβασης). Τα στοιχεία της αρχικής πρόσληψης μεταφέρονται αυτόματα, κάτι εξαιρετικά σημαντικό για την αποζημίωση.

Ανάκληση εντύπων

Kάθε υποβολή μπορεί να ανακληθεί εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Για την πρόσληψη, η ανάκληση γίνεται έως 1 λεπτό πριν την ώρα πρόσληψης. Για τις λήξεις, εντός της τετραήμερης προθεσμίας.

Τι δεν αλλάζει

• Οι προθεσμίες υποβολής για τις προσλήψεις δεν αλλάζουν. Το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
• Το αρχείο νομιμοποιητικών εγγράφων για πολίτες τρίτων χωρών παραμένει ως είχε.
• Το βιβλιάριο ανηλίκου εργαζομένου εξακολουθεί να ισχύει με τον ίδιο τρόπο.
• Για τεχνικά προβλήματα του ΕΡΓΑΝΗ, η διαδικασία διαφυγής παραμένει: Απευθύνεστε στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας.
• Το σύστημα fast-track προσλήψεων (πρόσληψη + λήξη σε 1-2 μέρες) δεν έχει ακόμα ενεργοποιηθεί, είμαστε σε αναμονή.

Risk Analysis: Το «αόρατο μάτι» ελέγχου

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λειτουργεί παράλληλα με το σύστημα Risk Analysis του Υπουργείου Εργασίας, που αναλύει αυτόματα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Ελέγχει υπέρβαση του ορίου των 48 ωρών εργασίας εβδομαδιαίως κατά το τετράμηνο, «ορφανά χτυπήματα», αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και πραγματικής παρουσίας, καθώς και παράνομη απασχόληση την 7η μέρα ή υπέρβαση εξαημέρου.

Δεν σημαίνει αυτόματα κυρώσεις για κάθε απόκλιση. Ο αλγόριθμος αξιολογεί το συνολικό «προφίλ» της επιχείρησης. Μια απομονωμένη αμέλεια διαφέρει πολύ από ένα πλήθος σοβαρών παραβάσεων. Οι αποκλίσεις πρέπει να διορθώνονται απολογιστικά.

Τι σημαίνει αυτό για εμάς στην πράξη

Το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ απαιτεί άμεσο επαναπροσδιορισμό των διαδικασιών μας. Μερικές σκέψεις για το επόμενο διάστημα:

• Εξοικείωση με τα νέα έντυπα και τους τύπους μεταβολών.
• Ενημέρωση των πελατών για τον νέο ρόλο των εργαζομένων μέσω MyErgani. Η αποδοχή όρων είναι τώρα μέρος της διαδικασίας.
• Προετοιμασία για το σύστημα Αριάδνη. Η ακρίβεια των στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα επηρεάσει απευθείας τις μελλοντικές ΑΠΔ.
• Παρακολούθηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Οι αποκλίσεις δεν περνάνε πλέον απαρατήρητες.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στην Πρόσληψη και για το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp