ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Το νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας

Ένα από τα πρώτα πράγματα που αντιμετωπίζει κάθε λογιστής ή στέλεχος μισθοδοσίας στο νέο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η αλλαγή στη διαδικασία πρόσληψης. Το γνωστό Ε3, που στέλναμε για κάθε νέο εργαζόμενο, καταργείται. Βρίσκουμε πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ νέο έντυπο Έναρξης Εργασίας, που ονομάζεται «Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας». Ένα ενοποιημένο έντυπο που καλύπτει διακριτές κατηγορίες πρόσληψης, εργασιακών σχέσεων και περιλαμβάνει αρκετά νέα πεδία που αξίζει να γνωρίζουμε καλά.

Η διαδικασία πρόσληψης στους εργαζόμενους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι πιο λεπτομερής και πιο διαφανής από ό,τι ήταν με το Ε3. Η ουσία δεν άλλαξε. Πρόσληψη πριν την ανάληψη υπηρεσίας, ψηφιακό ωράριο αμέσως μετά. Αυτό που άλλαξε είναι ότι κάθε όρος εργασίας πρέπει πλέον να δηλώνεται ρητά και να αποδέχεται ο εργαζόμενος.

Νέα πεδία, νέες δυνατότητες, ίδιες προθεσμίες, αλλά με μεγαλύτερη ακρίβεια
Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026

Οι 4 τύποι «Έναρξης Εργασίας»

Η πρώτη αλλαγή που θα παρατηρήσουμε είναι ότι το νέο έντυπο δεν αφορά αποκλειστικά τις «κλασικές» προσλήψεις. Εμπεριέχει τέσσερις διαφορετικές περιπτώσεις:

Απλή πρόσληψη – η συνηθισμένη περίπτωση, αντικαθιστά πλήρως το Ε3.
Πρόσληψη για δανεισμό από ΕΠΑ – αφορά αποκλειστικά τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης.
Δανεισμός από επιχείρηση (τοποθέτηση) – όταν ο έμμεσος εργοδότης δηλώνει την είσοδο δανεισμένου εργαζομένου.
Μεταβίβαση από επιχείρηση – όταν εργαζόμενος μεταβιβάζεται σε νέο εργοδότη λόγω μεταβίβασης επιχείρησης. Το υποβάλλει ο νέος/διάδοχος εργοδότης.

Σημείωση: Ο δανεισμός και η μεταβίβαση επιχείρησης αναλύονται εκτενώς στο Άρθρο μας:
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης
Εδώ εστιάζουμε στην απλή πρόσληψη.

Τα νέα πεδία του εντύπου

Το νέο έντυπο της έναρξης εργασίας έχει αρκετά επιπλέον πεδία σε σχέση με το Ε3. Ας τα δούμε ένα-ένα:

Ειδικότητα

Πλέον υπάρχει πεδίο ελεύθερου κειμένου για την ειδικότητα του εργαζομένου. Το αντλούμε από το αντίστοιχο πεδίο της σύμβασης, δεν υπάρχει αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά απλό κείμενο.

Τρόπος καταβολής αποδοχών

Είναι ήδη προσυμπληρωμένο από το σύστημα. Η κατάθεση γίνεται υποχρεωτικά σε τραπεζικό λογαριασμό. Απαγορεύεται η καταβολή μισθοδοσίας με μετρητά.

Χρόνος καταβολής αποδοχών

Συμπληρώνεται η ημερομηνία καταβολής του μισθού. Δεν είναι δεσμευτική ως ακριβής ημερομηνία, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν στην πράξη.

Τόπος εργασίας

Εδώ έχουμε δύο επιλογές:

Παράρτημα εργοδότη: Επιλέγουμε από τα καταχωρημένα παραρτήματα αντί της έδρας.
«ΑΛΛΟ»: Ελεύθερο κείμενο όπου περιγράφουμε τον τόπο παροχής εργασίας. Παράδειγμα: «Εργάζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης εντός του νομού Αττικής.», «Σε κάθε δραστηριότητα της ατομικής επιχείρησης, σε όλη την ελληνική επικράτεια.»

Διαχωρισμός κύριας και επικουρικής ασφάλισης

Νέο πεδίο, αλλά στην πράξη δεν χρειάζεται χειροκίνητη συμπλήρωση. Οι εφαρμογές μισθοδοσίας έχουν ήδη παραμετροποιηθεί και προ-ομαδοποιούν αυτόματα τα δεδομένα. Υπάρχει επίσης δυνατότητα καταχώρησης πρόσθετων ασφαλιστικών παροχών (π.χ. συνταξιοδοτικό πρόγραμμα εταιρείας).

Υποχρεωτική κατάρτιση

Πεδίο που αφορά κυρίως επιχειρήσεις τροφίμων και άλλους κλάδους με νομοθετημένη υποχρέωση κατάρτισης του προσωπικού. Ο χρήστης ορίζει το είδος της υποχρεωτικής κατάρτισης.

Πρόσθετη/υπερωριακή απασχόληση, όροι καταγγελίας & άδειες

Τρία πεδία που εμφανίζονται προσυμπληρωμένα με τυποποιημένο νομικό λεκτικό από το ΕΡΓΑΝΗ. Δεν απαιτείται συνήθως τροποποίηση, εκτός αν υπάρχουν ειδικές συμφωνίες.

Τι αφαιρέθηκε από το παλιό Ε3

Για να μην ψάχνουμε πεδία που δεν υπάρχουν πλέον αφαιρέθηκαν: τα στοιχεία δραστηριότητας εργοδότη, τα στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας του προσληφθέντος, τα στοιχεία κατάρτισης, το στοιχείο του υπεύθυνου/νόμιμου εκπροσώπου, και το στοιχείο του βεβαιούντος λογιστή.

Προθεσμία υποβολής

Η προθεσμία παραμένει η ίδια. Η αναγγελία έναρξης εργασίας υποβάλλεται το αργότερο έως την ημέρα πρόσληψης και πριν από την ανάληψη υπηρεσίας του εργαζομένου.

Παράδειγμα: Αν ο εργαζόμενος ξεκινάει Δευτέρα στις 09:00, η αναγγελία πρέπει να έχει υποβληθεί μέχρι τις 08:59 της ίδιας ημέρας.

Τεχνικό πρόβλημα ΕΡΓΑΝΗ: Αν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας κατά την ώρα υποβολής, απευθύνεστε άμεσα στην τοπική Επιθεώρηση Εργασίας για να καταγραφεί η πρόσληψη.

Αποδοχή ουσιωδών όρων εργασίας

Η πιο σημαντική διαδικαστική αλλαγή στην πρόσληψη είναι η υποχρέωση αποδοχής των ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο. Υπάρχουν δύο τρόποι:

Με Επισυναπτόμενο αρχείο

Ο χρήστης κάνει προεπισκόπηση του εντύπου, το στέλνει στον εργαζόμενο (ψηφιακά ή έντυπα), ο εργαζόμενος το υπογράφει (ιδιόχειρα ή με ψηφιακή υπογραφή gov.gr), και ακολούθως επισυνάπτεται στο σύστημα. Αν ο εργαζόμενος δεν έχει λογαριασμό στο MyErgani ή δεν χρησιμοποιεί smartphone, η επιλογή με επισυναπτόμενο αρχείο είναι πάντα διαθέσιμη και αξιόπιστη.

Αν ο εργοδότης επιλέξει «αποδοχή με επισυναπτόμενο αρχείο» αλλά δεν επισυνάψει τίποτα, το σύστημα βγάζει σφάλμα.
Αν επισυναφθεί αρχείο χωρίς υπογραφή, πρέπει αμέσως να σταλεί μεταβολή με το σωστό υπογεγραμμένο αρχείο.

Αναμονή αποδοχής μέσω MyErgani

Επιτρέπεται μόνο για εμπρόθεσμες δηλώσεις. Ο εργαζόμενος λαμβάνει push notification στο MyErgani.gov.gr ή την εφαρμογή MyErgani και αποδέχεται ή απορρίπτει.

Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα, θεωρείται ότι αποδέχεται.
Αν ο εργαζόμενος απορρίψει, η αναγγελία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Απαιτείται νέο αίτημα.
Για εκπρόθεσμες υποβολές, η αποδοχή μέσω της MyErgani δεν επιτρέπεται. Χρησιμοποιούμε αποκλειστικά επισυναπτόμενο αρχείο.

Δυνατότητα ανάκλησης

Μια σημαντική καινοτομία του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι η δυνατότητα ανάκλησης της πρόσληψης πριν αυτή τεθεί σε ισχύ. Αν έχουμε υποβάλει πρόσληψη αλλά για κάποιον λόγο αυτή δεν πρόκειται να πραγματοποιηθεί, μπορούμε να την ανακαλέσουμε χωρίς να χρειαστεί να δηλώσουμε λήξη.

Η ανάκληση επιτρέπεται μέχρι 1 λεπτό πριν την ώρα πρόσληψης. Αν η πρόσληψη είναι στις 09:00, η ανάκληση γίνεται έως τις 08:59. Μετά, ο εργαζόμενος αφαιρείται από την τρέχουσα κατάσταση του δυναμικού.

Αυτό είναι χρήσιμο π.χ. όταν υποβάλλουμε πρόσληψη εκ των προτέρων και τελικά ο υποψήφιος δεν εμφανιστεί ή αλλάξει γνώμη.

Δοκιμαστική Περίοδος

Η δοκιμαστική περίοδος δηλώνεται πλέον κατά την υποβολή της πρόσληψης. Πρέπει να ορίσουμε ημερομηνία λήξης με τους εξής κανόνες:

Τύπος σύμβασης	Μέγιστη δοκιμαστική περίοδος
Σύμβαση Αορίστου Χρόνου	Έως 6 μήνες
Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου	Έως 1/4 της συνολικής διάρκειας, μέγιστο 6 μήνες

Αν στο τέλος της δοκιμαστικής περιόδου ο εργοδότης αποφασίσει να μη συνεχίσει τη συνεργασία, υπάρχει πλέον ειδικό έντυπο λήξης: «Αυτοδίκαιη Λύση Δοκιμαστικής Περιόδου» (βλ. Άρθρο 5 — Λήξη Εργασίας).

Πρόσληψη με Σύμβαση ορισμένου χρόνου με όρο πρόωρης καταγγελίας

Αν σε μια σύμβαση ορισμένου χρόνου εργασίας έχει συμφωνηθεί ο όρος πρόωρης καταγγελίας (άρθρο 40, Ν. 3986/2011), αυτός ο όρος πρέπει:

Να αναγράφεται στο πεδίο παρατηρήσεων του εντύπου πρόσληψης.
Να αναγράφεται στον τύπο της πρόσληψης.
Να αποτελεί ρητό όρο της Ατομικής Σύμβασης Εργασίας της εργασιακής σχέσης.

Αν ο όρος αυτός υπάρχει και λήξει η σύμβαση πρόωρα, εφαρμόζεται η αποζημίωση απόλυσης σαν να ήταν σύμβαση αορίστου χρόνου.

Πρόσληψη και Νέοι εργοδότες

Η παλιά διάταξη που επέτρεπε στους εργοδότες που προσλάμβαναν για πρώτη φορά ή ίδρυαν παράρτημα με νέες προσλήψεις, να υποβάλουν το Ε3 εντός τριών εργάσιμων ημερών από την απογραφή στον ΕΦΚΑ, έχει καταργηθεί.

Πλέον, όσον αφορα τις διαδικασίες, εξαρτάται από τη νομική μορφή της επιχείρησης:

Φυσικά πρόσωπα

Απογραφή στον ΕΦΚΑ → πιστοποίηση εργοδότη → λήψη κωδικών ΕΡΓΑΝΗ → ψηφιακή αναγγελία πρόσληψης.

Νομικά πρόσωπα

Η απογραφή ολοκληρώνεται αυτόματα μέσω ΓΕΜΗ. Χορηγούνται αυτόματα ο ΑΜΕ (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη) και οι κωδικοί ΕΡΓΑΝΗ.

Εργοδότες χωρίς ΑΜΕ

Όσοι δεν κάνουν απογραφή ή κάνουν χωρίς ΑΦΜ, έχουν δικαίωμα χειρόγραφης πρόσληψης στο ΣΕΠΕ ή τον ΟΑΕΔ εντός 8 ημερολογιακών ημερών.

Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στις Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στον Δανεισμό Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα Νέα Έντυπα Λήξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Νέα Έντυπα Λήξη Εργασίας και ανάλυση περιπτώσεων

Για εκτενή ανάλυση όλων των αλλαγών στα: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Χρόνος Εργασίας, Ψηφιακό Ωράριο, Υπερωρίες, Άδειες

Συχνές ερωτήσεις:

Ποια έντυπα καταργήθηκαν δηλαδή;

Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

Ποια είναι τα συχνότερα λάθη που πρέπει να προσέχουμε με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Καθυστερημένη πρόσληψη
Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
Μη δήλωση υπερωριών
Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Στις ατομικές συμβάσεις εργασίας, πρέπει να την επισυνάπτω κάπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου;

Όχι. Κρατείται στον φάκελο του εργαζόμενου. Μόνο στην μονομερή επιβολή συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης αναρτάται.

Μερική απασχόληση. Τι στέλνουμε; Καταργήθηκε το Ε9;

Ναι η μόνη σύμβαση που αναρτούμε είναι με την μονομερή επιβολή του συστήματος εκ περιτροπής απασχόληση από τον εργοδότη. Σύμβαση Μερικής Απασχόλησης συντάσσουμε, απλά την κρατάμε στον φάκελο του εργαζόμενου στο αρχείο με πλήρη υπογραφές.

Αν ο εργαζόμενος δεν έχει πατήσει αποδοχή στο My ergani για την πρόσληψη και διάφορες μεταβολές (πχ μεταβολή μισθού κατόπιν συμφωνίας) σημαίνει ότι την αποδέχεται σιωπηρά;

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Όπου χρειάζεται η υπογραφή εργαζομένου, απαιτείται και γνήσιο υπογραφής;

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Ποια άλλα έντυπα συμπληρώνω στο Εργάνη κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου; Επισυνάπτω και τους όρους ατομικής σύμβασης εργασίας;

Την πρόσληψη και την ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας. Ο ετήσιος πίνακας καταργήθηκε. Όχι δεν επισυνάπτω τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.

Γίνεται ανάκληση της πρόσληψης στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είχε αποδεχθεί μέσω MyErgani;

Ναι, αν είμαστε εντός προθεσμίας, γίνεται ανάκληση.

Αν η πρόσληψη γίνεται με την ΕΓΣΣΕ, η προϋπηρεσία μετράει σε οποιαδήποτε ειδικότητα και αν έχει διανυθεί όσον αφορά τα επιδόματα τριετίας;

Ειδικά για την προϋπηρεσία εργαζόμενων που αμείβονται με βάση τις ρυθμίσεις συλλογικής σύμβασης εργασίας (Σ.Σ.Ε.) ή Διαιτητικής Απόφασης (Δ.Α.), θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ο κλάδος στον οποίο εργάσθηκε ο εργαζόμενος και η ειδικότητα με την οποία εργάσθηκε. Δηλαδή υπολογίζεται η προϋπηρεσία στην ειδικότητα και τον κλάδο και όχι σε οποιαδήποτε ειδικότητα, αν και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από κείμενο ΣΣΕ ή Δ.Α.

Οι φορολογικές κρατήσεις (ΦΜΥ) δεν υπολογίζονται πάνω στις μικτές αποδοχές αλλά στο ποσό που προκύπτει μετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων από τις μικτές αποδοχές. Για τον έλεγχο του ΦΜΥ λαμβάνουμε ως βάση το καθαρό μηνιαίο εισόδημα (ακαθάριστες μηνιαίες αποδοχές μείον τις κρατήσεις ΕΦΚΑ και άλλων
ασφαλιστικών ταμείων του εργαζόμενου) και αναγωγή του ποσού σε ετήσιο καθαρό εισόδημα (πολλαπλασιάζεται με το 14).

Προϋπηρεσία σε έτη. Για το πεδίο αυτό μετράω από 14/2/2012 έως 31/12/23;

O εργαζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη οποιαδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ο χρόνος εργασίας, που διανύθηκε μέχρι και την 14.02.2012 ή από την 01.01.2024 και μετά. 15/2/2012-31/12/23 = νεκρή περίοδος. Το παραπάνω αφορά μόνο υπολογισμό τριετιών. Για τον υπολογισμό της ετήσιας άδειας μετράμε όλα τα έτη. Δεν έχουμε νεκρή περίοδο εδώ.

Χρόνος καταβολής αποδοχών. Πως το συμπληρώνω; Εγώ πληρώνω στο πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.

Είναι ελεύθερο κείμενο. Θα γράψεις πχ “πρώτο δεκαπενθήμερο κάθε μήνα.” Ή “τελευταία εργάσιμη μέρα του μήνα.”

Ο χρόνος καταβολής των αποδοχών που θα γραφτεί στους ουσιώδους στις συμβάσεις είναι δεσμευτικός;

Δεν είναι δεσμευτικός, αλλά καλό είναι να είμαστε κοντά σε αυτήν την ημερομηνία.

Στο πεδίο επιλογή τέκνων έχει σημασία να γράψουμε αυτό το πεδίο;

Δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο αλλά έχει σημασία:

Για φορολογικούς λόγους (π.χ. υπολογισμός παρακράτησης φόρου).
Για επιδόματα ή παροχές (π.χ. οικογενειακό επίδομα, παροχές εργοδότη).
Για ασφαλιστικά/μισθολογικά ζητήματα, αν επηρεάζονται από προστατευόμενα
μέλη

Στο έντυπο της πρόσληψης υπάρχει πεδίο να δηλώνουμε τη συγγένεια πρώτου βαθμού και να μην πηγαίνουμε με έντυπο στο ΙΚΑ;

Όχι.

Τώρα που καταργείται ο πίνακας προσωπικού, τι γίνεται με το εργόσημο που δηλωνόταν με Ε4;

Δεν αναρτάται τίποτα και πουθενά. Ότι αναρτούσαμε ή γράφαμε στον ετήσιο πίνακα μένει σε αρχείο και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμο σε πιθανό έλεγχο. Π.χ. τεχνικός ασφαλείας – γιατρός εργασίας. Κρατάμε τις συμβάσεις και τα ωράρια τους και τα έχουμε διαθέσιμα όταν μας ζητηθούν.

Ποιο έντυπο υποβάλλουμε για τη μόνιμη μεταφορά εργαζομένου μεταξύ εταιριών ομίλου;

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Μουσικοί παίζουν ένα βράδυ σε ένα εστιατόριο κάνουμε πρόσληψη – απόλυση ορισμένου χρόνου. Έχουν υποχρέωση ψηφιακής κάρτας όπως όλοι, σωστά; Κάποιοι μουσικοί ισχυρίζονται ότι δουλεύουν με εργόσημο ΙΚΑ. Σε ποιες περιπτώσεις ισχύουν;

Η ασφάλιση με εργόσημο μπορεί να γίνει μόνο από ιδιώτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν μια εκδήλωση (π.χ. ένα ζευγάρι που παντρεύεται, ένα φυσικό πρόσωπο που κάνει ιδιωτικό πάρτυ στο σπίτι του, κλπ) και σε καμία περίπτωση από ιδιοκτήτες χώρων διασκέδασης και εστίασης ή από εταιρίες παραγωγής εκδηλώσεων. Η πρόσληψη ορισμένου χρόνου για μία ημέρα είναι η ορθή διαδικασία για να είστε καλυμμένοι σε έλεγχο.

Στην πρόσληψη η σωστή ή λάθος συμπλήρωση του πεδίου «εκπαιδευτικό επίπεδο» πόσο μπορεί να επηρεάσει τον προσδιορισμό των αποδοχών για εργάτη ή υπάλληλο;

Το εκπαιδευτικό επίπεδο επηρεάζει άμεσα τις αποδοχές μόνο αν η ισχύουσα ΣΣΕ προβλέπει επίδομα πτυχίου.

Αν δεν έχει εργαζόμενος την άδεια διαμονής πολιτών τρίτων χωρών έχει κάνει όμως αίτηση και εκκρεμεί η έγκριση τι γίνεται;

Η πρόσληψη είναι νόμιμη εφόσον ο εργαζόμενος κατέχει τη Βεβαίωση Κατάθεσης.
Αν η βεβαίωση αναφέρει ότι παρέχει δικαίωμα εργασίας, τότε ο εργαζόμενος μπορεί να συνεχίσει να εργάζεται κανονικά μπορεί να είναι δηλωμένος στο ΕΦΚΑ και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Αν ο εργαζόμενος έκανε αίτηση αλλά δεν έχει ακόμη λάβει τη βεβαίωση, ή η αίτηση δεν έχει καταχωρηθεί σωστά, τότε υπάρχει πρόβλημα γιατί ο εργοδότης δεν μπορεί να τον απασχολεί νόμιμα μέχρι να υπάρχει κάποιο έγγραφο που να αποδεικνύει τη νόμιμη παραμονή.

Διευθυντικό στέλεχος με την κατηγορία ατόμου εμπιστοσύνης μπορεί να αμείβεται με το βασικό μισθό; Ή έστω ελάχιστα παραπάνω πχ 1000/μήνα καθαρά; Πρόσφατα το συνάντησα και σε επίσκεψη της επιθεώρησης δεν προέκυψε πρόβλημα.

Ένα διευθυντικό στέλεχος ή άτομο εμπιστοσύνης δεν μπορεί να αμείβεται με κατώτατο μισθό ή ελάχιστα πάνω από αυτόν χωρίς κίνδυνο για τον εργοδότη. Αν οι αποδοχές δεν είναι αντιστοιχισμένες στις αρμοδιότητες, υπάρχει κίνδυνος σε καταγγελία ή έλεγχο να θεωρηθεί απλός εργαζόμενος, με υποχρέωση καταβολής αναδρομικών υπερωριών, νυχτερινών και προσαυξήσεων για Κυριακές/αργίες. Για να είναι ασφαλής η αμοιβή, ο μισθός πρέπει να αντανακλά τις ευθύνες του στελέχους και να είναι σημαντικά υψηλότερος από τον κατώτατο μισθό.

Τι σημαίνει καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία αν δεν δείξουμε πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα σε έλεγχο;

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.

Εργαζόμενος έκανε απόρριψη της πρόσληψης και ήρθε για δουλειά. Πως το χειριζόμαστε;

Μέχρι να οριστικοποιηθεί η πρόσληψη και να γίνει αποδεκτή με την αλλαγή των όρων που θέλει ο εργαζόμενος απαγορεύεται να έρθει για δουλειά. θα είναι αδήλωτη εργασία και το πρόστιμο είναι 10.500 σε περίπτωση ελέγχου. Πρώτα γίνονται οποιεσδήποτε αλλαγές και εγκρίνει /υπογράφει ο εργαζόμενος και μετά ξεκινάει δουλειά. Αν είστε λογιστικό γραφείο και δείτε ότι εργαζόμενος δεν έκανε αποδοχή την πρόσληψη ενημερώνετε άμεσα τον επιχειρηματία να μην τον δεχτεί για δουλειά εφόσον δεν ολοκληρώθηκε η πρόσληψη.

Η αποδοχή των όρων μέσω MyErgani πρέπει να γίνει εντός 7 ημερών από την ημερομηνία της πρόσληψης;

Όχι δεν ισχύει κάτι τέτοιο σε καμία περίπτωση. Αντιθέτως πρέπει να γίνει πριν την πρόσληψη.

Πρέπει να έχω γραπτή σύμβαση στην μερική απασχόληση εφόσον δεν αναρτάται κάπου;

Μπορεί να μην αναρτάται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όμως, αν δεν υπάρχει γραπτή συμφωνία μερικής απασχόλησης, θεωρείται η εργασιακή σχέση ως πλήρους απασχόλησης.

Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

6988800566
kalofintax@gmail.com
Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην Αθήνα και Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

ForoLink ΚΑΛΟΓΕΡΑ ΒΑΣΙΛΙΚΗ