You are currently viewing ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης

Οι μεταβολές στην εργασιακή σχέση ήταν ανέκαθεν ένα από τα πιο πολυπρόσωπα κεφάλαια του ΕΡΓΑΝΗ. Νέες διαδικασίες εφαρμόζονται πλέον στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Έντυπα Μεταβολές Εργασιακής Σχέσης. Ο Ε4 πίνακας προσωπικού, το Ε9, η δήλωση μεταβολής στοιχείων, καταργούνται. Στη θέση τους έρχεται το ενοποιημένο έντυπο «Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» με 14 διακριτούς τύπους μεταβολών, διαφορετικές προθεσμίες ανά περίπτωση και υποχρέωση αποδοχής από τον εργαζόμενο όπου απαιτείται.

Ισχύει από: 16 Φεβρουαρίου 2026


Πριν μπούμε στους τύπους μεταβολών, είναι σημαντικό να ξεχωρίσουμε τα δύο έντυπα που υπάρχουν στο νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ:

Υποβάλλεται αποκλειστικά από τον άμεσο εργοδότη. Καλύπτει όλες τις μεταβολές που αφορούν το δικό του προσωπικό.

Υποβάλλεται από τον έμμεσο εργοδότη αποκλειστικά για το δανεισμένο προσωπικό (π.χ. ένταξη σε κάρτα εργασίας) στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ο έμμεσος εργοδότης ΔΕΝ χρησιμοποιεί το γενικό έντυπο μεταβολής για το δανεισμένο προσωπικό. Υπάρχει ειδικό έντυπο για αυτόν.


Ο πίνακας που ακολουθεί συνοψίζει όλες τις περιπτώσεις μεταβολών με τις αντίστοιχες προθεσμίες και το αν απαιτείται αποδοχή από τον εργαζόμενο:

Τύπος μεταβολήςΠροθεσμίαΑποδοχή εργαζ.Σημείωση
Μεταβολή αποδοχών λόγω νομοθεσίας (κατώτατος μισθός, τριετία)30 ημέρες από την ισχύΌΧΙΔεν απαιτείται αρχείο ή MyErgani
Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας15 ημέρες από αλλαγήΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Κτήση ιδιότητας διευθυντικού στελέχουςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχουςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Παράταση σύμβασης ορισμένου χρόνουΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Μετατροπή ορισμένου σε αορίστου χρόνουΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Μετατροπή μερικής σε πλήρη απασχόλησηΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΜπορεί να συνδυαστεί με άλλη μεταβολή
Μετατροπή πλήρους σε μερική απασχόλησηΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπήςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής μονομερώς (εργοδότης)Ημέρα μεταβολήςΝΑΙΛόγοι οικονομικοί — απαιτ. αρχείο
Μεταβολή ειδικότηταςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Μεταβολή τόπου παροχής εργασίαςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani
Δανεισμός (από άμεσο εργοδότη)Ημέρα μεταβολήςΝΑΙΒλ. Άρθρο για λεπτομέρειες:
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης
Διευθέτηση χρόνου εργασίαςΗμέρα μεταβολήςΝΑΙΑρχείο ή MyErgani — ειδικές λεπτ.

Γενικός κανόνας προθεσμίας: Για όλες τις μεταβολές πλην των αποδοχών, η προθεσμία είναι η ίδια ημέρα της μεταβολής έως τις 23:59. Εκπρόθεσμη υποβολή επιτρέπεται αλλά επισύρει πρόστιμα.


Οι μεταβολές αποδοχών είναι οι πιο συχνές στην πράξη και έχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ τους:

Αφορά αυξήσεις που επιβάλλονται από τη νομοθεσία: αλλαγή κατώτατου μισθού, κλαδική σύμβαση ή συμπλήρωση τριετίας προϋπηρεσίας.

  • Προθεσμία: 30 ημέρες από την ημερομηνία ισχύος.
  • Δεν απαιτείται αποδοχή εργαζομένου, ούτε αρχείο, ούτε MyErgani.
  • Τύπος μεταβολής: «Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας»
  • Παράδειγμα: Αύξηση κατώτατου μισθού από 1 Απριλίου 2026. Η μεταβολή πρέπει να υποβληθεί έως 1 Μαΐου 2026 στις 23:59.

Σημαντικό: Το Πάσχα του 2026 είναι 12 Απριλίου 2026, το δώρο Πάσχα που θα πρέπει να καταβληθεί έως 8 Απριλίου 2026 πρέπει να υπολογιστεί με βάση τον ΝΕΟ μισθό.

Αφορά κάθε αύξηση ή μείωση μισθού που συμφωνείται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.

  • Προθεσμία: 15 ημέρες από την ημερομηνία τροποποίησης.
  • Απαιτείται αποδοχή εργαζομένου, με επισυναπτόμενο αρχείο ή μέσω MyErgani.
  • Συμπληρώνεται το νέο σύνολο μεικτών αποδοχών.
  • Τύπος μεταβολής: «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας».

Αν παρέλθει η ημερομηνία λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου και ο εργαζόμενος συνεχίσει να εργάζεται, ο νόμος ορίζει υποχρέωση ψηφιακής δήλωσης μετατροπής. Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει μετατραπεί σε αορίστου χρόνου.

Σημείωση: Ο νόμος επιτρέπει σιωπηρή ανανέωση έως 10 ημέρες. Η υποχρέωση δήλωσης ισχύει όταν η σχέση συνεχίζεται μετά την περίοδο αυτή. Η ακριβής ημερομηνία μεταβολής παραμένει ερμηνευτικό ζήτημα.

Στη μετατροπή αυτή απαιτείται να οριστούν ταυτόχρονα δύο στοιχεία: οι νέες ώρες εργασίας και οι νέες αποδοχές. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να επιλεγούν δύο τύποι μεταβολής ταυτόχρονα στο ίδιο έντυπο.

Δυνατότητα συνδυασμού: Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπεται η επιλογή δύο ή τριών τύπων μεταβολής ταυτόχρονα στο ίδιο έντυπο. Π.χ. μετατροπή από μερική σε πλήρη + μεταβολή αποδοχών σε μία κίνηση.

Αυτή είναι μια ιδιαίτερη διάταξη που επιτρέπει στον εργοδότη, για αποδεδειγμένους οικονομικούς λόγους, να επιβάλει εκ περιτροπής απασχόληση χωρίς τη συναίνεση του εργαζομένου. Παρόλα αυτά, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ η αποδοχή του εργαζομένου δηλώνεται τυπικά με επισυναπτόμενο αρχείο.

Σε μονομερή επιβολή εκ περιτροπής: Η νομοθετική βάση πρέπει να είναι σαφής. Απαιτείται ρητή αναφορά στους λόγους επιβολής. Συνιστάται νομική συμβουλή πριν την υποβολή.


Με λίγες εξαιρέσεις (μεταβολές λόγω νομοθεσίας), κάθε μεταβολή απαιτεί την αποδοχή του εργαζομένου. Υπάρχουν δύο τρόποι:

Ο εργοδότης εκτυπώνει το έντυπο, το υπογράφει ο εργαζόμενος (ιδιόχειρα ή με ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr) και επισυνάπτεται στο σύστημα. Η επιλογή αυτή είναι πάντα διαθέσιμη — τόσο για εμπρόθεσμες όσο και για εκπρόθεσμες υποβολές.

Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση και αποδέχεται ή απορρίπτει ηλεκτρονικά. Επιτρέπεται ΜΟΝΟ για εμπρόθεσμες υποβολές.

  • Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει τίποτα → θεωρείται ότι αποδέχεται.
  • Αν ο εργαζόμενος απορρίψει → η μεταβολή ακυρώνεται. Απαιτείται νέα υποβολή.
  • Για εκπρόθεσμες υποβολές → αποκλειστικά με επισυναπτόμενο αρχείο.

Δυνατότητα ανάκλησης: Κάθε μεταβολή μπορεί να ανακληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Για αποδοχές, η ανάκληση γίνεται εφόσον δεν έχει ακόμα «κλειδώσει» η διαδικασία.


Το ειδικό έντυπο για τον έμμεσο εργοδότη χρησιμοποιείται κυρίως για δύο σκοπούς:

  • Ένταξη σε ψηφιακή κάρτα εργασίας: Αν ο έμμεσος εργοδότης εντάσσεται στο σύστημα κάρτας κατά τη διάρκεια ενεργού δανεισμού, δηλώνει «ΝΑΙ» στο πεδίο κάρτα εργασίας και συνεχίζει κανονικά να υποβάλλει ψηφιακά ωράρια μέσω της πλατφόρμας.
  • Οποιαδήποτε άλλη μεταβολή που αφορά αποκλειστικά τον δανεισμό: τόπος εργασίας, ωράριο, ειδικότητα κ.λπ.

Στη μεταβολή δανειζόμενου ΔΕΝ απαιτείται αποδοχή ουσιωδών όρων από τον εργαζόμενο.

Η προθεσμία είναι έως 23:59 της ημέρας μεταβολής.

Μπορείτε να διαβάσετε και το αναλυτικό άρθρο για τον Δανεισμό Προσωπικού
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Δανεισμός Προσωπικού & Μεταβίβαση Επιχείρησης


Η διευθέτηση χρόνου εργασίας (π.χ. αυξημένες ώρες μια εβδομάδα, μειωμένες την επόμενη) δηλώνεται μέσω του εντύπου μεταβολής. Η διαδικασία:

  1. Επιλέγουμε τύπο μεταβολής: «Διευθέτηση χρόνου εργασίας».
  2. Ορίζουμε το είδος συμφωνίας: ατομική σύμβαση ή συλλογική συμφωνία.
  3. Συμπληρώνουμε στις παρατηρήσεις (ελεύθερο κείμενο): τις ημέρες αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης, την περίοδο αναφοράς (π.χ. 9/2–15/2).
  4. Υποβάλλουμε με αποδοχή εργαζομένου (αρχείο ή MyErgani).
  5. Αμέσως μετά στέλνουμε τα ψηφιακά ωράρια (σταθερά ή μεταβαλλόμενα) για τη διευθέτηση.

Παράδειγμα:
Ατομική συμφωνία για διευθέτηση σε εβδομαδιαία βάση από 9/2 έως 15/2.
Προθεσμία υποβολής: έως 9/2 στις 23:59.
Στις παρατηρήσεις: «Δευτέρα-Τετάρτη 9 ώρες / Πέμπτη-Παρασκευή 5,5 ώρες — εβδομαδιαία βάση 9/2–15/2».


Οι μεταβολές εργασιακής σχέσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του υπουργείου εργασίας και κοινωνικής ασφάλισης είναι πιο ολοκληρωμένες και τυποποιημένες από ό,τι ήταν στο παλιό σύστημα. Το κλειδί είναι η σωστή αντιστοίχιση κάθε αλλαγής με τον αντίστοιχο τύπο μεταβολής και η τήρηση της σωστής προθεσμίας, η οποία διαφέρει σημαντικά ανάλογα με την περίπτωση.

Η υποχρέωση αποδοχής από τον εργαζόμενο σε σχεδόν όλες τις περιπτώσεις είναι η μεγαλύτερη αλλαγή στην πράξη. Απαιτεί έγκαιρη επικοινωνία με τον εργαζόμενο και οργανωμένη ροή εργασίας στο γραφείο.


Το παρόν άρθρο έχει καθαρά ενημερωτικό – επικουρικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά, άμεσα ή έμμεσα, τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, ή τις εγκυκλίους των αρμόδιων αρχών. Απευθύνεται σε συναδέλφους λογιστές, στελέχη διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας και εκκαθαριστές μισθοδοσίας, οι οποίοι διαθέτουν ήδη επαρκή γνώση του εργατικού δικαίου και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο συγγραφέας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν αποκλίσεις από το επίσημο κανονιστικό πλαίσιο, δεδομένου ότι το παρόν κείμενο δεν αποτελεί δεσμευτική ερμηνεία του νόμου.



Ε4 ετήσιος πίνακας προσωπικού, Ε4 τροποποιητικός αποδοχών, Ε4 συμπληρωματικός ωραρίου, Ε9 σύμβαση μερικής εκ περιτροπής απασχόλησης Ε8 αναγγελία υπερωρίας και Ε11 γνωστοποίηση άδειας ( τελευταία χρονιά υποβάλλουμε φέτος για πέρσι από 1/4/26-31/5/26)

  • Καθυστερημένη πρόσληψη
  • Μεταβολές ωραρίου μετά την αλλαγή
  • Μετατροπή σύμβασης μετά την λήξη της
  • Λάθος επιλογή λήξης σύμβασης
  • Μη δήλωση υπερωριών
  • Λάθος ειδικότητα εργαζόμενου
  • Ξεχασμένη λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου
  • Μη δήλωση αλλαγής μερικής απασχόλησης
  • Καθυστερημένη δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης
  • Λάθος ημερομηνία απόλυσης

Aν ο εργαζόμενος δεν κάνει κάποια ενέργεια μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία, τότε η δήλωση θα καταχωρηθεί αυτόματα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό δεν σημαίνει από μόνο του ότι “γίνεται αποδεκτή” με την έννοια της ρητής συναίνεσης. Συνήθως σημαίνει ότι θεωρείται ότι δεν υπήρξε αντίρρηση από τον εργαζόμενο και η διαδικασία προχωρά διοικητικά στο σύστημα.

Αν εξαρχής είχε υποβληθεί ένα σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο (δεν είχε λήξη στο ΑΠΟ – ΕΩΣ), ισχύει αυτό που έχει μόνο το ΑΠΟ. Αλλά αν είχαμε στείλει εβδομαδιαίο σταθερό με ΑΠΟ – ΕΩΣ, που το – ΕΩΣ είναι η ημερομηνία που έληγε η αρχική ημερομηνία σύμβασης και αυτή τώρα θα παραταθεί, θα πρέπει να στείλουμε νέο σταθερό με τη νέα ημερομηνία ΑΠΟ – ΕΩΣ.

Δεν απαιτείται όπου η αλλαγή γίνεται λόγω νομοθεσίας.

Απαιτείται είτε την ιδιόχειρη υπογραφή του εργαζόμενου, είτε τη βεβαίωση ψηφιακού έγγραφου μέσω του Gov.gr

Όχι, δεν καταργείται. Είναι νόμος. Απλά, στην τροποποίηση όρων σύμβασης μερικής απασχόλησης, επιλέγουμε τον τύπο που λέγεται “αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας”. Δεν υπάρχει μετατροπή από πλήρη σε μερική, οπότε επιλέγουμε το αλλαγές ψηφιακής οργάνωσης.

Το Πάσχα φέτος είναι 12 Απριλίου 2026, άρα έχουμε την υποχρέωση μέχρι τις 8 Απριλίου να πληρώσουμε το δώρο Πάσχα. Αν η αλλαγή του κατώτατου μισθού γίνει 1 Απριλίου 2026, ναι, πρέπει το δώρο Πάσχα να καταβληθεί με βάση το νέο μισθό. Άρα θα πρέπει να έχουμε κάνει τη μεταβολή στο πρόγραμμα μισθοδοσίας μας. Να γίνει η μεταβολή, να μπει ο νέος μισθός για να βγει και στο δώρο.

Συστήνεται αποχώρηση – επαναπρόσληψη και αναγνώριση δικαιωμάτων.

Πρόκειται για τροποποίηση της σύμβασης μερικής απασχόλησης, καθώς μειώνονται οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας από 30 σε 25. Υπογράφεται τροποποιητική σύμβαση και δηλώνεται η μεταβολή των στοιχείων σύμβασης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παράλληλα δηλώνεται το νέο ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την εφαρμογή του.

Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζομένου πενθήμερης εργασίας κατά την 6η ημέρα (π.χ. Σάββατο), γίνεται δήλωση του ωραρίου στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν την έναρξη της απασχόλησης. Η εργασία θεωρείται παράβαση του πενθημέρου και αμείβεται με την προβλεπόμενη προσαύξηση. Δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση εργοδότη, αλλά μόνο η δήλωση του χρόνου εργασίας στο σύστημα.

Το εργατικό ατύχημα δεν δηλώνεται μόνο στο ΣΕΠΕ. Η επιχείρηση έχει υποχρέωση ενημέρωσης σε τρεις (3) φορείς:

  1. ΣΕΠΕ (μέσω SEPENET): Η δήλωση είναι υποχρεωτική εντός 24 ωρών από τη στιγμή που συνέβη το ατύχημα. Αν μεσολαβεί αργία, η προθεσμία μετατίθεται για την επόμενη εργάσιμη.
  2. e-ΕΦΚΑ: Πρέπει να δηλωθεί οπωσδήποτε στον ασφαλιστικό φορέα (ηλεκτρονικά ή στο υποκατάστημα), ώστε ο εργαζόμενος να δικαιούται επιδόματα ασθενείας και κάλυψη ιατρικών εξόδων.
  3. Αστυνομία: Μόνο σε περίπτωση θανατηφόρου ή σοβαρού ατυχήματος (π.χ. βαρύς τραυματισμός). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αστυνομία ενημερώνει και την Εισαγγελία.

Αν ο εργοδότης αμελήσει να δηλώσει το ατύχημα εντός των προθεσμιών, αντιμετωπίζει και διοικητικά πρόστιμα.

Αν ο εργοδότης ενημερωθεί καθυστερημένα για εργατικό ατύχημα, πρέπει να το δηλώσει εκπρόθεσμα στο ΣΕΠΕ μέσω του συστήματος ΣΕΠΕΝΕΤ. Η εκπρόθεσμη δήλωση μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, ωστόσο η μη δήλωση θεωρείται σοβαρότερη παράβαση. Είναι σκόπιμο να υπάρχει γραπτή δήλωση του εργαζομένου για το πότε ενημέρωσε την επιχείρηση. Το ατύχημα δεν πρέπει να δηλωθεί ως απλή ασθένεια στον ΕΦΚΑ εφόσον πρόκειται για εργατικό ατύχημα.

Σε πιθανό έλεγχο παλιά αν δεν δείχναμε επί τόπου πχ τα εκκαθαριστικά σημειώματα, ο ελεγκτής επέβαλε πρόστιμο. Τώρα καταργήθηκε το πρόστιμο κατά δέσμια διαδικασία δηλαδή αν μου ζητήσουνε τα εκκαθαριστικά και δεν τα έχω σαν εργοδότης, μπορώ να τα προσκομίσω σε ένα εύλογο διάστημα πχ την επόμενη μέρα χωρίς αυτό να μου επιφέρει πρόστιμο που δεν θα τα έχω την στιγμή εκείνη του ελέγχου.


Στο λογιστικό γραφείο ForoLink – Καλογερά Βασιλική είμαστε δίπλα σου με απλές και ξεκάθαρες λύσεις για κάθε σου λογιστική και φορολογική ανάγκη.

Επικοινώνησε σήμερα μαζί μας:

📞 6988800566
📩 kalofintax@gmail.com
📍 Αποστολοπούλου 64, Κάτω Χαλάνδρι

Ο λογιστής σου προσιτά και υπεύθυνα, στην 📍 Αθήνα και 📍 Online Πανελλαδικά!

Συνδέσου μαζί μας και ενημερώσου εύκολα & αξιόπιστα, σε:

Facebook | Instagram | YouTube | TikTok | Viber | WhatsApp

This Post Has 5 Comments

Comments are closed.